# 10 phần mềm sổ liên lạc điện tử cho trường học > Sổ liên lạc điện tử là gì? Những lợi ích từ app sổ liên lạc số và tổng hợp top 10 phần mềm sổ liên lạc điện tử chất lượng nhất hiện nay. URL: https://mona.software/phan-mem-so-lien-lac-dien-tu/ Ngày đăng: 2019-11-04T15:51:46+07:00 Cập nhật: 2026-10-15T11:56:01+07:00 Tác giả: Lê Minh Nhựt Trước cuộc cách mạng công nghệ hóa trong giáo dục, hiện nay các **phần mềm sổ liên lạc điện tử** cũng được phát triển và ngày càng phổ biến tại những cơ sở giáo dục, trường học, trung tâm. Ứng dụng sổ liên lạc điện tử không chỉ đóng vai trò trong việc quản lý, mà còn trở thành cầu nối giữa nhà trường và phụ huynh. Trong bài viết sau đây, [MONA Software](https://mona.software/) giới thiệu 10 phần mềm sổ liên lạc online năm 2026! ## **Phần mềm sổ liên lạc điện tử là gì?** ![Tìm hiểu phần mềm sổ liên lạc điện tử](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/tim-hieu-phan-mem-so-lien-lac-dien-tu.jpg) **Phần mềm sổ liên lạc điện tử** là ứng dụng trên web và điện thoại giúp nhà trường báo cáo quá trình học tập, cũng như truyền tải những thông tin cần thiết của học sinh đến các bậc phụ huynh như: điểm số, thông báo về quá trình rèn luyện học tập, sức khỏe của học sinh hằng ngày,…và đi kèm một số thông báo quan trọng như họp phụ huynh, các ngày nghỉ lễ, lịch thi,… Ngày nay, **ứng dụng sổ liên lạc** được nhiều trường và trung tâm ở Việt Nam dùng song song hoặc thay cho sổ liên lạc giấy. Với những tính năng nổi bật, **phần mềm sổ liên lạc online** là cầu nối rút ngắn khoảng cách giữa gia đình và nhà trường trong việc nuôi dạy, giáo dục học sinh, sinh viên. ### Sổ liên lạc điện tử khác học bạ số thế nào Phụ huynh hay hỏi nhà trường: đã có sổ liên lạc điện tử trên điện thoại thì còn cần học bạ không. Hai thứ này làm hai việc khác nhau. Sổ liên lạc điện tử là kênh trao đổi hằng ngày giữa trường và gia đình, gồm điểm kiểm tra, nhận xét của giáo viên, lịch học, thông báo và học phí; mỗi trường chọn phần mềm riêng. Học bạ số là hồ sơ kết quả học tập chính thức của học sinh, được ký xác thực điện tử và dùng cho xét lên lớp, chuyển trường, tuyển sinh. Với cấp tiểu học, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn học bạ số bằng Công văn 119/BGDĐT-GDTH ngày 10/01/2025; nội dung đánh giá trên học bạ số theo Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020 về đánh giá học sinh tiểu học. Theo [bài tổng hợp của Báo Luật sư Việt Nam ngày 19/03/2025](https://lsvn.vn/hoc-ba-so-la-gi-a154926.html), kết quả tra cứu trên cổng tra cứu học bạ của Bộ có giá trị pháp lý để xác thực (MONA tra ngày 15/10/2026). Vì vậy, khi chọn phần mềm sổ liên lạc cho trường phổ thông, câu cần hỏi là điểm số nhập ở sổ liên lạc có đi cùng một nguồn với sổ điểm và học bạ số hay không. Giáo viên phải nhập điểm hai lần vào hai hệ khác nhau là chỗ sinh sai lệch. ### Sổ liên lạc ở trường mầm non, trường phổ thông và trung tâm khác nhau ra sao Cùng gọi là sổ liên lạc điện tử, nhưng thông tin phụ huynh cần xem thay đổi hẳn theo loại trường. Phụ huynh mầm non muốn biết con ăn mấy bữa, ngủ trưa bao lâu, có sốt không; trang [MONA NextGen](https://mona.software/mona-nextgen/) ghi sổ liên lạc của sản phẩm này gồm bữa ăn, giấc ngủ, sức khoẻ và lời nhắn. Phụ huynh tiểu học, THCS, THPT quan tâm điểm số, hạnh kiểm, thời khoá biểu và lịch thi. Học viên trung tâm ngoại ngữ, luyện thi lại cần thấy mình đang ở chặng nào của lộ trình, còn bao nhiêu buổi và còn nợ học phí không. Một phần mềm làm tốt cho trường mầm non chưa chắc hợp với trung tâm luyện thi IELTS, vì vậy hãy đọc danh sách bên dưới theo đúng loại trường của mình. ## Top 10 phần mềm sổ liên lạc điện tử phổ biến hiện nay *Dưới đây là **danh sách 10 phần mềm sổ liên lạc điện tử** phổ biến, kèm tính năng chính của từng phần mềm.* ### Phần mềm sổ liên lạc online MONA LMS ![Phần mềm quản lý trung tâm MONA LMS](https://mona.software/wp-content/uploads/2025/06/phan-mem-quan-ly-mona-lms.jpg) **MONA LMS** được biết đến là [**phần mềm quản lý trung tâm Anh Ngữ**](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/) với nhiều chức năng hữu ích, phục vụ cho công tác quản lý và vận hành các trung tâm, cơ sở giáo dục. Trong đó, các tính năng của **phần mềm số liên lạc trực tuyến** đều được tích hợp đầy đủ và hiệu quả trong hệ thống ứng dụng này. **Cụ thể, một số tính năng nổi bật của phần mềm sổ liên lạc điện tử MONA LMS:** - Theo dõi lộ trình học tập, lưu trữ toàn bộ thông tin, lịch sử đào tạo nhờ có chức năng [**phần mềm quản lý học viên**](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-hoc-sinh/). - Quản lý điểm danh học sinh, lịch nghỉ phép giáo viên,… - Quản lý lịch giảng dựa trên thuật toán sắp xếp tự động. - Tính năng kèm theo [**phần mềm quản lý lớp học**](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-lop-hoc/) theo từng chi nhánh. - Cập nhật chi tiết về học phí, hạn đóng học phí và tự động thông báo nhắc nhở. - Hệ thống phần mềm quản lý các kỳ thi, khóa học, tài liệu giảng dạy,… - Tính năng chăm sóc học viên với chức năng [**phần mềm CRM giáo dục**](https://mona.software/phan-mem-crm-cho-giao-duc/). - Hệ thống sổ liên lạc online có tính bảo mật cao về dữ liệu người dùng và tối ưu trên mọi thiết bị. Và còn rất nhiều các tính năng hữu ích khác nữa. Phần mềm quản lý chuỗi MONA viết cho **The IELTS Workshop** có 11 cơ sở dùng chung một hệ thống, học sinh, phụ huynh, giảng viên và nhân viên mỗi vai một giao diện. **>>>> XEM GIỚI THIỆU MONA LMS: [TẠI ĐÂY](https://mona.software/mona-lms/) <<<<** ***[LIÊN HỆ NGAY](https://mona.software/lien-he/)** với MONA qua hotline bên dưới để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA LMS nhé:* - ***Hotline:** 1900 636 648* - ***Email:** info@themona.global* - ***Địa chỉ:** 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM* ### Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Pino ![Phần mềm sổ liên lạc online Pino](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/phan-mem-so-lien-lac-online-pino.jpg) **Pino** là phần mềm sổ liên lạc hỗ trợ nâng cao hiệu quả về nắm bắt và truy cứu thông tin cho giáo viên, phụ huynh. Phần mềm mang lại sự tiện lợi vượt trội so với các phương thức liên lạc truyền thống, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi quá trình học tập và phát triển của con em mình. Pino còn cung cấp nhiều tính năng hiện đại, như cập nhật kết quả học tập một cách liên tục, rõ ràng và minh bạch. **Các tính năng nổi bật của phần mềm sổ liên lạc online Pino:** - Hỗ trợ xem bảng điểm dễ dàng. - Cập nhật liên tục về đánh giá và nhận xét của giáo viên. - Thông báo về thời hạn và các khoản học phí cần đóng. - Tính năng hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản trên một ứng dụng. ### Phần mềm sổ liên lạc trực tuyến SMAS **SMAS** là phần mềm sổ liên lạc điện tử được phát triển bởi tập đoàn Viettel, nhằm giúp việc kết nối giữa nhà trường, cở sở giáo dục với phụ huynh và học sinh được cải thiện hơn. Bên cạnh đó, SMAS còn được biết đến là [**phần mềm quản lý trường học**](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-truong-hoc/) các cấp từ mầm non đến THPT được ứng dụng rộng rãi hiện nay. **Các ưu điểm của phần mềm sổ liên lạc trực tuyến SMAS là:** - Dễ dàng truy cập và theo dõi bảng điểm. - Thời khóa biểu được cập nhật chi tiết và nhanh chóng. - Tích hợp phần mềm quản lý kỳ thi. - Tính năng thông báo các tin mới nhanh chóng và tiện lợi. ### Ứng dụng sổ liên lạc điện tử VietSchool ![Nền tảng sổ liên lạc VietSchool](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/nen-tang-so-lien-lac-vietschool.jpg) **Ứng dụng sổ liên lạc online VietSchool** là công cụ hỗ trợ quản lý điểm số của học sinh. Việc áp dụng app sổ liên lạc số VietSchool sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và nắm bắt được tiến độ học tập. **Các chức năng hữu ích của web app sổ liên lạc điện tử VietSchool:** - Cập nhật nhanh chóng về điểm số, hạnh kiểm của học sinh. - Phụ huynh có thể trao đổi dễ dàng với giáo viên trên ứng dụng. - Tính năng thông báo về điểm danh, thời khóa biểu mới và các sự kiện, chương trình đào tạo mới,.. - Hỗ trợ người học xây dựng kế hoạch học tập cá nhân. ### Ứng dụng sổ liên lạc điện tử eNetViet **eNetViet** là phần mềm sổ liên lạc điện tử hỗ trợ nhà trường cũng như các bậc phụ huynh tiện lợi hơn trong việc theo dõi tiến trình học tập của học sinh. Ứng dụng đã giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của con em mình và cung cấp kênh liên lạc trực tiếp với giáo viên, đảm bảo trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác. **Những điểm nổi bật của phần mềm sổ liên lạc trực tuyến eNetViet:** - Ứng dụng xem điểm và theo dõi tình hình học tập của học viên nhanh chóng. - Nhận thông báo từ nhà trường một cách chính xác và tiện lợi. - Hỗ trợ trò chuyện, trao đổi trực tiếp với giảng viên trên ứng dụng. - Cho phép phụ huynh xem các khoảnh khắc học tập của con em dưới dạng hình ảnh – được giáo viên, giảng viên upload trên ứng dụng. ### Nền tảng sổ liên lạc số VnEdu Connect ![Ứng dụng sổ liên lạc trực tuyến VnEdu Connect](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/ung-dung-so-lien-lac-truc-tuyen-vnedu-connect.jpg) **VnEdu Connect** là app sổ liên lạc điện tử với giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng truy cập và thực hiện các thao tác cần thiết. Hệ thống còn nhanh chóng thông báo thay đổi lịch học, bảng điểm và đồng thời cập nhật liên tục, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. **Các tính năng hữu ích phải kể đến của VnEdu Connect như sau:** - Hệ thống sổ liên lạc trực tuyến tra cứu điểm số dễ dàng. - Cung cấp nền tảng trao đổi trực tuyến cho nhà trường, giáo viên và phụ huynh. - Tính năng cập nhật các thông báo liên tục. - Hỗ trợ chức năng từ [**phần mềm điểm danh**](https://mona.software/phan-mem-diem-danh-online/) và theo dõi toàn bộ hoạt động lớp học. ### Ứng dụng sổ liên lạc trực tuyến Edu.One **App sổ liên lạc trực tuyến Edu.One** là giải pháp giúp xây dựng kết nối giữa nhà trường và phụ huynh, đồng thời cũng giúp nâng cao hiệu quả của việc cập nhật và theo dõi tình hình học tập của học sinh, sinh viên. **Những ưu điểm vượt trội của phần mềm sổ liên lạc online Edu.One:** - Hỗ trợ phụ huynh trong việc theo dõi thời khóa biểu, điểm số và chuyên cần của con em mình. - Nhận các thông tin, thông báo từ nhà trường và thầy cô một cách nhanh chóng. - Cung cấp nền tảng trao đổi trực tiếp ngay trên ứng dụng. ### Phần mềm sổ liên lạc online Halozend ![Web app sổ liên lạc điện tử Halozend](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/web-app-so-lien-lac-dien-tu-halozend.jpg) **Halozend** là phần mềm giúp tra cứu và theo dõi điểm số và tình hình học tập của học sinh, sinh viên trên máy tính. Qua đó, phần mềm sổ liên lạc điện tử Halozend cũng giúp việc kết nối giữa nhà trường, trung tâm giáo dục với phụ huynh và học viên trở nên dễ dàng hơn. **Những tính năng chính từ ứng dụng sổ liên lạc số Halozend mang lại là:** - Cập nhật thông tin liên tục về điểm số và tình hình học tập. - Sắp xếp lịch giảng theo lớp học cụ thể. - Cập thông báo về học phí, thông tin mới từ nhà trường, trung tâm. ### Phần mềm sổ liên lạc điện tử BimBon **Phần mềm sổ liên lạc Bimbon** là ứng dụng giúp quá trình tra cứu điểm số, theo dõi tình hình học tập của nhà trường, phụ huynh và học viên được thuận lợi hơn. **Các tính năng tiện lợi của web app sổ liên lạc điện tử Bimbon:** - Cập nhật điểm số và hạnh kiểm của học viên nhanh chóng, chính xác. - Hỗ trợ truy cứu các thông tin khác: thời khóa biểu, tình hình học phí,… - Cung cấp nền tảng trao đổi trực tuyến cho phụ huynh và học sinh. - Chức năng kèm theo [**phần mềm quản lý thời khoản biểu**](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-thoi-khoa-bieu/) và toàn bộ lịch giảng, giáo viên phụ trách,… ### Ứng dụng sổ liên lạc online MISA EMIS ![App quản lý sổ liên lạc điện tử MISA EMIS](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/app-quan-ly-so-lien-lac-dien-tu-misa-emis.jpg) **MISA EMIS** cũng là một trong những ứng dụng sổ liên lạc điện tử được nhiều cơ sở giáo dục lựa chọn và tin dùng. Với MISA EMIS các trung tâm giáo dục có thể nâng cao chất lượng quản lý và cải thiện mối quan hệ giữa nhà trường, phụ huynh và học viên. Với đầy đủ chức năng tích hợp, phần mềm sổ liên lạc điện tử này không chỉ làm cho công tác quản lý trở nên thuận tiện hơn mà còn tăng cường sự gắn kết giữa các bên. **Hệ thống MISA EMIS có giao diện dễ sử dụng và nổi bật với tính năng như sau:** - Hỗ trợ truy cập điểm số, lịch học dễ dàng và tiện lợi. - Cho phép truy cập về số ngày nghỉ phép của học viên. - Tính năng trao đổi trực tiếp trên ứng dụng. - Hệ thống quản lý và minh bạch vấn đề tài chính về các khoản thu, học phí,… ### Bảng so sánh nhanh 10 phần mềm sổ liên lạc trong bài Bảng dưới gom điểm khác nhau của 10 phần mềm ở trên, dựa trên phần mô tả từng phần mềm trong bài. Trường dùng bảng để lọc ra 2 hoặc 3 cái tên rồi xin demo, vì tính năng của từng hãng thay đổi theo phiên bản. | Phần mềm | Điểm khác | Hợp với | | --- | --- | --- | | MONA LMS | Sổ liên lạc nằm chung hệ thống với lớp học, điểm danh, học phí, lộ trình học | Trung tâm ngoại ngữ, luyện thi, chuỗi nhiều cơ sở | | Pino | Đăng nhập nhiều tài khoản trên một ứng dụng, có nhận xét của giáo viên | Gia đình có nhiều con cùng dùng Pino | | SMAS | Của Viettel, đi cùng phần mềm quản lý trường các cấp | Trường mầm non tới THPT | | VietSchool | Điểm số, hạnh kiểm, kế hoạch học tập cá nhân | Trường phổ thông | | eNetViet | Trò chuyện với giáo viên, xem ảnh hoạt động của học sinh | Trường cần kênh nhắn tin hai chiều | | VnEdu Connect | Tra cứu điểm, điểm danh, thông báo đổi lịch | Trường đang dùng hệ VnEdu | | Edu.One | Thời khoá biểu, điểm số, chuyên cần | Trường phổ thông | | Halozend | Theo dõi điểm và học phí trên máy tính | Trung tâm gia sư, trung tâm nhỏ | | BimBon | Điểm, hạnh kiểm, thời khoá biểu, học phí | Trường cần sổ liên lạc gọn | | MISA EMIS | Điểm, lịch học, ngày nghỉ, các khoản thu | Trường đang dùng hệ sinh thái MISA | ![Màn hình tổng quan của MONA LMS](https://mona.software/wp-content/themes/monatheme/home-v2/assets/img/s/ui-lms-dashboard.webp) Phần mềm cho việc này Trung tâm nhiều cơ sở cần một nơi xem lớp, học viên và học phí? MONA LMS có sẵn phần chung của ngành, phần khác biệt MONA viết thêm. [Xem MONA LMS](https://mona.software/mona-lms/)[Case The IELTS Workshop](https://mona.software/du-an/the-ielts-workshop/) ## Những lợi ích từ phần mềm sổ liên lạc online mang lại ![Những lợi ích sử dụng phần mềm sổ liên lạc điện tử](https://mona.software/wp-content/uploads/2019/11/nhung-loi-ich-su-dung-phan-mem-so-lien-lac-dien-tu.jpg) Với sự phát triển của quá trình số hóa tài liệu giáo dục thì công việc kết nối giữa nhà trường và phụ huynh không còn dừng ở những tờ sổ liên lạc bằng giấy. **Phần mềm sổ liên lạc điện tử ra đời đã mang đến rất nhiều lợi ích** thiết thực sau đây: - **Giảm thiểu tình trạng thất thoát tài liệu**: Sổ liên lạc điện tử còn giải quyết vấn đề thất thoát tài liệu, vấn đề mà những sổ liên lạc truyền thống thường gặp phải. Dữ liệu học sinh và thông tin quan trọng được lưu trữ an toàn trên hệ thống, ngăn tình trạng thất thoát hay hư hỏng tài liệu. - **Giảm chi phí phát sinh**: Hệ thống sổ liên lạc trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết, như chi phí sản xuất, in ấn sổ liên lạc giấy và các công cụ văn phòng khác. Thay vì phải chi tiêu cho giấy và mực in, đơn vị chỉ cần đầu tư một khoản chi phí ban đầu cho phần mềm và có thể sử dụng lâu dài về sau. - **Quản lý thông tin học viên**: Dễ dàng tra cứu thông tin học viên, bao gồm thông tin cá nhân, điểm số, lịch sử bài làm và tình trạng học tập nhờ phần mềm sổ liên lạc online. Phần mềm này cho phép giáo viên, phụ huynh và học sinh dễ dàng theo dõi, cập nhật tiến trình đào tạo nhằm cải thiện tốt hơn. - **Truy xuất nhanh lịch sử học tập của người học**: Biết được các thông tin như học viên từng học khóa nào, tại thời điểm nào hay kết quả đạt được ra sao,… Ngoài ra, thông tin về lịch sử học tập còn cung cấp số ngày học, ngày vắng, thông tin chuyển lớp nếu có hay nhận xét từng buổi học của học viên này. Từ đó đơn vị có thêm dữ liệu để triển khai tư vấn phù hợp với mục tiêu của người học. - **Dữ liệu lịch sử kiểm tra đầu vào**: Lưu trữ đầy đủ lịch sử kiểm tra đầu vào của học viên nhờ chức năng kèm theo [**phần mềm tuyển sinh**](https://mona.software/phan-mem-tuyen-sinh/). Trong đó hệ thống quản lý bao gồm thời gian, điểm số, số lần đã kiểm tra,…. Dựa vào dữ liệu này, trung tâm có thể quyết định có cần kiểm tra lại hay không để tư vấn và xếp lớp phù hợp. Phần mềm sổ liên lạc điện tử đã giúp giảm thiểu đáng kể thao tác trùng lặp và tối ưu quy trình đánh giá đầu vào cho các trung tâm, cơ sở giáo dục. - **Nội dung ghi chú của học viên**: Hệ thống sổ liên lạc trực tuyến sẽ ghi chú nhận xét từng học viên sau mỗi buổi học, bao gồm mức độ tập trung, thái độ học tập và biểu hiện trong lớp,… Những ghi chú này được tổng hợp trên sổ liên lạc điện tử để phụ huynh theo dõi hàng tuần/ tháng hoặc theo từng giai đoạn giữa và cuối khóa. - **Thông tin thanh toán học phí**: Phần mềm sổ liên lạc sẽ giải quyết tính minh bạch về vấn đề tài chính và tối ưu quy trình chăm sóc học viên. Nhờ có tính năng hỗ trợ từ [**phần mềm quản lý học phí**](https://mona.software/phan-mem-thu-hoc-phi/) kèm theo đã giúp đơn vị có thể theo dõi chi tiết lịch sử thanh toán, số lần đóng học phí, mã khuyến mãi đã dùng hay tình trạng nợ học phí,… Trên đây là chi tiết về **top 10 phần mềm sổ liên lạc điện tử** phổ biến hiện nay. Có thể thấy, việc thay thế sổ liên lạc giấy bằng các ứng dụng sổ liên lạc số chính là chiến lược đầu tư thông minh và cần thiết cho các trung tâm, cơ sở đào tạo hiện nay. Nhà trường có thể dùng danh sách trên để lọc vài phần mềm hợp loại trường và quy mô của mình, rồi xin demo trước khi chọn. ## Sổ liên lạc của trung tâm cần thêm lộ trình học và cam kết đầu ra Ở trường phổ thông, sổ liên lạc chủ yếu báo điểm. Ở trung tâm ngoại ngữ, luyện thi, phụ huynh trả học phí cho một kết quả cụ thể, nên sổ liên lạc cần trả lời thêm hai câu: con đang ở đâu trên lộ trình, và còn cách mục tiêu đã hứa bao xa. Lộ trình được dựng từ kết quả kiểm tra đầu vào, chia thành từng khoá; học viên và phụ huynh mở sổ liên lạc là thấy mình đang ở chặng nào. Phần hợp đồng ghi khoá đã đăng ký, mức đầu ra trung tâm cam kết và điều kiện để được học lại nếu chưa đạt, để hai bên cùng nhìn một bản khi có thắc mắc. Lịch sử học tập trong sổ liên lạc còn giúp tư vấn viên làm đúng việc. Ví dụ một học viên đã học xong khoá TOEIC 450 đến 600 của trung tâm, hệ thống ghi lại điểm cuối khoá, số buổi vắng và nhận xét từng buổi; tư vấn viên nhìn vào đó để mời học tiếp khoá 600 đến 750 thay vì gọi điện mời học lại từ đầu. Kết quả kiểm tra đầu vào cũng vậy. Học viên vừa kiểm tra 1 tuần trước thì trung tâm xếp lớp luôn, còn bài kiểm tra đã cách 1 năm thì cho làm lại để xếp đúng trình độ. Ghi chú sau buổi học là phần phụ huynh đọc kỹ. Giáo viên ghi những điều như học viên ít phát biểu, hay mất tập trung nửa sau buổi, hoặc tiến bộ rõ ở phần nghe, rồi trung tâm gom lại gửi phụ huynh theo tuần, theo tháng, giữa khoá và cuối khoá. Trang [MONA LMS](https://mona.software/mona-lms/) ghi sổ liên lạc điện tử để phụ huynh theo dõi việc học của con, cùng thông báo tự động khi đổi lịch học, đổi lớp hoặc có phản hồi từ giáo viên. Với giáo viên dạy độc lập, bản [LMS cho giảng viên](https://mona.software/lms-cho-giang-vien/) cho giao bài, chấm và trả điểm kèm nhận xét qua sổ liên lạc điện tử tích hợp sẵn. ## Bảng kiểm khi chọn phần mềm sổ liên lạc điện tử Trước khi ký hợp đồng, nhà trường mang các câu dưới đây hỏi nhà cung cấp và ghi lại câu trả lời bằng văn bản. Phần lớn câu chỉ mất 1 đến 2 phút để trả lời, câu nào nhà cung cấp né thì đó là chỗ cần hỏi kỹ thêm. | Câu hỏi | Vì sao cần hỏi | | --- | --- | | Phụ huynh có phải trả phí để dùng không, trả qua kênh nào? | Phí thu từ phụ huynh hay gây thắc mắc nếu nhà trường không công khai từ đầu | | Điểm nhập ở sổ liên lạc có lấy chung từ sổ điểm của trường không? | Tránh giáo viên nhập điểm hai lần, hai nơi lệch nhau | | Thông báo gửi qua ứng dụng, Zalo hay SMS? | SMS thường tính phí theo tin, ứng dụng thì phụ huynh phải cài và đăng nhập | | Một phụ huynh có nhiều con thì xem thế nào? | Gia đình có 2 con học hai lớp, hai cấp cần xem trên một tài khoản | | Giáo viên nhắn tin với phụ huynh có lưu lại không? | Có lịch sử trao đổi khi xảy ra tranh chấp | | Dữ liệu đặt ở đâu, ai xem được, xoá thế nào khi học sinh ra trường? | Dữ liệu học sinh là dữ liệu cá nhân, phải tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân | | Khi đổi sang phần mềm khác, trường xuất được dữ liệu ra tệp nào? | Tránh bị khoá dữ liệu nhiều năm trong một hệ thống | ## Câu hỏi thường gặp về phần mềm sổ liên lạc điện tử ### Sổ liên lạc điện tử có thay được học bạ không? Không. Sổ liên lạc điện tử là kênh trao đổi giữa trường và gia đình. Học bạ, kể cả học bạ số theo Công văn 119/BGDĐT-GDTH ngày 10/01/2025 cho cấp tiểu học, mới là hồ sơ kết quả học tập chính thức của học sinh. ### Một phụ huynh có nhiều con học khác trường thì xem thế nào? Nếu các trường dùng chung một phần mềm, phụ huynh thường xem được nhiều con trên một tài khoản; Pino ghi rõ tính năng đăng nhập nhiều tài khoản trên một ứng dụng. Nếu mỗi trường dùng một phần mềm khác, phụ huynh phải cài nhiều ứng dụng. Phụ huynh hay phàn nàn chuyện này. Nhà trường cần tính tới khi chọn. ### Trung tâm nhỏ có cần sổ liên lạc riêng không? Không cần một phần mềm riêng. Trung tâm nhỏ nên chọn phần mềm quản lý trung tâm có sẵn phần sổ liên lạc, để điểm danh, điểm kiểm tra và học phí tự đổ vào sổ liên lạc mà giáo viên không phải nhập lại. Danh sách phần mềm loại này có ở bài [phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ](https://mona.software/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/). ### Bao lâu nên gửi sổ liên lạc cho phụ huynh một lần? Thông báo vắng mặt, đổi lịch và học phí gửi ngay khi phát sinh. Nhận xét học tập thì nhiều trung tâm gom gửi theo tuần hoặc theo tháng, kèm một bản tổng kết giữa khoá và cuối khoá. Gửi dày quá thì phụ huynh bỏ qua, gửi thưa quá thì mất tác dụng nhắc nhở. ### Dữ liệu học sinh trên sổ liên lạc được bảo vệ theo quy định nào? Từ ngày 01/01/2026, dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và [Nghị định 356/2025/NĐ-CP](https://luatvietnam.vn/dan-su/nghi-dinh-356-2025-nd-cp-quy-dinh-chi-tiet-luat-bao-ve-du-lieu-ca-nhan-422896-d1.html), nghị định này thay Nghị định 13/2023/NĐ-CP (MONA tra ngày 15/10/2026). Nhà trường và nhà cung cấp phần mềm cần thoả thuận rõ ai là bên xử lý dữ liệu, dữ liệu lưu ở đâu và xoá khi nào. ## Câu hỏi thường gặp ### Sổ liên lạc điện tử có thay được học bạ không? Không. Sổ liên lạc điện tử là kênh trao đổi giữa trường và gia đình. Học bạ, kể cả học bạ số theo Công văn 119/BGDĐT-GDTH ngày 10/01/2025 cho cấp tiểu học, mới là hồ sơ kết quả học tập chính thức của học sinh. ### Một phụ huynh có nhiều con học khác trường thì xem thế nào? Nếu các trường dùng chung một phần mềm, phụ huynh thường xem được nhiều con trên một tài khoản; Pino ghi rõ tính năng đăng nhập nhiều tài khoản trên một ứng dụng. Nếu mỗi trường dùng một phần mềm khác, phụ huynh phải cài nhiều ứng dụng. Phụ huynh hay phàn nàn chuyện này. Nhà trường cần tính tới khi chọn. ### Trung tâm nhỏ có cần sổ liên lạc riêng không? Không cần một phần mềm riêng. Trung tâm nhỏ nên chọn phần mềm quản lý trung tâm có sẵn phần sổ liên lạc, để điểm danh, điểm kiểm tra và học phí tự đổ vào sổ liên lạc mà giáo viên không phải nhập lại. Danh sách phần mềm loại này có ở bài phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. ### Bao lâu nên gửi sổ liên lạc cho phụ huynh một lần? Thông báo vắng mặt, đổi lịch và học phí gửi ngay khi phát sinh. Nhận xét học tập thì nhiều trung tâm gom gửi theo tuần hoặc theo tháng, kèm một bản tổng kết giữa khoá và cuối khoá. Gửi dày quá thì phụ huynh bỏ qua, gửi thưa quá thì mất tác dụng nhắc nhở. ### Dữ liệu học sinh trên sổ liên lạc được bảo vệ theo quy định nào? Từ ngày 01/01/2026, dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, nghị định này thay Nghị định 13/2023/NĐ-CP (MONA tra ngày 15/10/2026). Nhà trường và nhà cung cấp phần mềm cần thoả thuận rõ ai là bên xử lý dữ liệu, dữ liệu lưu ở đâu và xoá khi nào.