Trở lại
TMS là gì?
Trước hết, ta cần nắm rõ những khái niệm, thông tin cơ bản về hệ thống quản lý TMS. Hệ thống quản lý giao thông vận tải hay TMS là ứng dụng được các nhà phát triển phần mềm lập trình dành riêng cho lĩnh vực vận tải, ứng dụng cung cấp các module tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống vận tải, chuỗi logistics một cách hiệu quả, chính xác, hạn chế tối đa những sai sót thường gặp. Như các bạn đã biết, hệ thống giao thông, vận tải của các doanh nghiệp nước ta diễn ra hết sức phức tạp và mỗi sai lầm xảy ra đều gây thiệt hại rất lớn về kinh tế. Chính vì thế, việc sử dụng hệ thống quản lý với sự hỗ trợ của phần mềm TMS là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho các doanh nghiệp ở thời điểm này.
Tính năng của phần mềm TMS là gì?
Tất nhiên, để có vai trò quan trọng như vậy trong hệ thống quản lý vận tải, logistics, phần mềm TMS phải có rất nhiều tính năng đặc biệt, hữu ích và mang lại giá trị thiết thực.
- Quản lý chứng từ: có khả năng phê duyệt giấy tờ chứng nhận cho các tài xế trực tuyến, không cần tiếp xúc trực tiếp.
- Quản lý nhân sự, đội xe: chức năng này giúp ta quản lý cả nhân viên lái xe lẫn các phương tiện, nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng, giám sát các hoạt động cross docking…
- Tự động hóa hệ thống điều phối: Hệ thống tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp lên lịch, sắp đặt thời gian, tuyến đường một cách khoa học, tối ưu nhất nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Tính năng track and trace kiện hàng: Chức năng này giúp chúng ta nắm bắt được tình hình hàng hóa, thời gian vận chuyển, vị trí trong thời gian thực thông qua GPS nhờ vào tích hợp công nghệ IoT . Đồng thời, người quản lý cũng sẽ nhận được thông báo nếu xảy ra sự cố.
Lợi ích của hệ thống TMS trong quản lý vận tải
Trong thực tế, hệ thống quản lý vận tải TMS đã được áp dụng rất nhiều ở nước ta. Tất nhiên, nguyên nhân chính là bởi những lợi ích to lớn, không thể thay thế mà TMS mang lại trong quản lý vận tải.
Khả năng tối ưu hóa thời gian trong TMS là gì?
Đối với tất cả các doanh nghiệp, công ty logistics ở bất cứ một quy mô nào thì thời gian luôn được coi là nguồn tài nguyên vô giá, đặc biệt là trong khâu vận tải. Vì thế, nếu việc quản lý hệ thống vận tải tốn quá nhiều thời gian, chắc chắn tình trạng trì trệ sẽ xảy ra, gây ra thiệt hại rất lớn về mặt kinh tế. Ngoài ra, hệ thống quản lý truyền thống hiện tại đã không còn phù hợp và dần bị thay thế. Do vậy, để có thể tối ưu hoạt động, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp thì việc sử dụng các phần mềm quản lý TMS sẽ là cách thức hợp lý nhất.
Khả năng quản lý hoàn toàn tự động của TMS khiến cho quá trình giao thông, vận tải hàng hóa diễn ra cực kỳ trơn chu và tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức so với cách làm thông thường. Vì vậy, chúng ta có thể tận dụng khoảng thời gian, nguồn lực có được để tập trung cho công việc chính của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa chi phí vận tải
Trong quá trình hoạt động của các công ty, các khoản chi phí dù là nhỏ nhất cũng cần phải được tính toán, cân nhắc một cách cẩn thận, tỉ mỉ. Đó là yếu tố then chốt giúp cho doanh nghiệp có được lợi nhuận để duy trì hoạt động và phát triển trong tương lai. Vì thế, vận tải hàng hóa rất được các nhà quản lý quan tâm bởi hoạt động này thường xuyên phát sinh khá nhiều chi phí do các sai sót gây lên.
Tuy nhiên, nếu sử dụng TMS trong quản lý hệ thống vận tải, chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề này. Với chức năng theo dõi, quản lý hoạt động của hàng hóa cũng như các hóa đơn giữa các bên, doanh nghiệp sẽ tối ưu được khoản chi phí lớn trong hoạt động này. Hầu hết các khoản phí phát sinh vì thời gian đợi chờ bốc xếp hàng hóa, thất thoát từ các hóa đơn không rõ ràng hay hao phí nhiên liệu từ các lộ trình không hợp lý… sẽ được khắc phục rất hiệu quả bởi phần mềm quản lý vận tải.
Quản lý trong thời gian thực dễ dàng
Một trong những yếu tố then chốt giúp cho hệ thống quản lý hoạt động hiệu quả đó là nguồn thông tin tức thời. Tất nhiên, đối với hệ thống quản lý vận tải của các doanh nghiệp thì điều này càng quan trọng hơn. Như mọi người đều biết, nếu sự cố phát sinh trên đường vận chuyển xảy ra không được xử lý một cách kịp thời, chắc hẳn hậu quả mang lại sẽ rất nghiêm trọng, đặc biệt là về mặt kinh tế. Đó là một trong những lý do tại sao quản lý vận tải với sự hỗ trợ của TMS ngày càng được tin dùng.
Với tính năng theo dõi tất cả các bước di chuyển của hàng hóa từ bốc xếp, vận chuyển, giao nhận hàng một cách cực kỳ chi tiết trong thời gian thực, nhà quản lý có thể nắm rõ tình hình, ví trí của hàng hóa ở bất cứ một thời điểm nào chỉ với những thiết bị điều khiển từ xa. Vì vậy, dù bất cứ một sự cố nào xảy ra, chúng ta đều có thể đưa ra những giải pháp khắc phục kịp thời. Hơn thế nữa, trong tình hình dịch bệnh phức tạp như hiện nay, quản lý từ xa sẽ thể hiện được sự hiệu quả tối đa nhất. Nếu có thể áp dụng từ thời điểm này, chắc chắn doanh nghiệp sẽ có được nền tảng vững chắc khi trở lại hoạt động bình thường.
Khả năng tối ưu hóa trong quy trình quản lý của TMS là gì?
Quy trình quản lý luôn là yếu tố mang tính then chốt, quyết định trong bất cứ hoạt động nào của công ty, doanh nghiệp. Đương nhiên, đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa thì quy trình quản lý cũng cần được triển khai tối ưu nhất. Tuy nhiên, quy trình quản lý truyền thống trước kia không hề đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại khi mô hình đó có quá nhiều sai sót, nhược điểm.
Hệ thống quản lý của TMS có khả năng lưu trữ thông tin, phân tích dữ liệu một cách chi tiết và khoa học sẽ giúp chúng ta xây dựng được một mô hình, quy trình quản lý tối ưu. Với công nghệ máy tính được triển khai kết hợp cùng phần mềm TMS sẽ giúp cho quy trình quản lý của chúng ta ngày càng trở nên chính xác, tối ưu hơn.
Nâng cao sự hài lòng từ trải nghiệm của khách hàng
Đối với khách hàng, hệ thống quản lý vận tải của công ty, doanh nghiệp sẽ là một trong những yếu tố đáng quan tâm nhất, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm của họ. Trước kia, khi vẫn còn áp dụng mô hình quản lý cũ, người quản lý và các khách hàng đều rất khó nắm bắt được thông tin về hàng hóa. Vì thế, người mua hàng không thể xác định được thời gian nhận được món hàng họ yêu thích. Đây thực sự là một vấn đề rất lớn, đặc biệt là khi vận chuyển những đơn hàng lớn, giá trị cao giữa các doanh nghiệp, công ty với nhau.
Tuy nhiên, khi áp dụng hệ thống quản lý với phần mềm TMS, mọi người đều có thể biết được khi nào hàng hóa vận chuyển tới. Đồng thời, TMS cũng thiết lập các kênh trao đổi, phản hồi thông tin từ khách hàng tới doanh nghiệp.
Việc xây dựng được một hệ thống quản lý vận tải tối ưu với sự giúp sức của TMS là chìa khóa then chốt giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn ở thời điểm hiện tại và tương lai. Vì vậy, đây sẽ là một giải pháp vận tải quan trọng cần hướng tới. Hy vọng bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn hiểu được khái niệm phần mềm TMS là gì? Và lợi ích của phần mềm TMS đối với doanh nghiệp quản lý vận tải.
