thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng

Thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng – nhà ăn – quản lý quán ăn

Ở thời điểm hiện tại, công nghệ cho phép chúng ta thay đổi các phương pháp và công cụ hỗ trợ việc quản lý theo hướng hiện đại, hiệu quả và năng suất cao hơn. Những phương pháp quản lý thủ công không còn phù hợp trong khi đó việc sử dụng các phần mềm sẵn có lại đặt ra vấn đề về bảo mật và khả năng hỗ trợ tối đa cho người sử dụng. Do đó việc lựa chọn thiết kế riêng một phần mềm quản lý nhà hàng dường như chính là câu trả lời hoàn hảo nhất cho bài toán về công cụ quản lý.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là chương trình sử dụng các công nghệ và tính năng hiện đại để quản lý thông tin, giữ liệu liên quan đến hoạt động của các quán ăn, nhà hàng. 

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể loại bỏ các phương pháp quản lý kém hiệu quả, giảm bớt nguồn nhân lực cho việc quản lý giấy tờ tài liệu đồng thời phân bổ các nguồn lực phù hợp và đạt hiệu quả cao hơn.

Chức năng hệ thống quản lý nhà hàng

Hệ thống quản lý nhà hàng sẽ được thiết kế với các loại chức năng và công cụ phù hợp với đặc thù công việc kinh doanh và hoạt động của các nhà hàng, cửa hàng, quán ăn.

Về cơ bản, một hệ thống quản lý nhà hàng sẽ bao gồm các chức năng cơ bản sau đây:

  • Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin của nhân viên, thời gian làm việc – chấm công, đánh giá hiệu quả công việc, lịch phân công và các nhiệm vụ đi kèm,…
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ các thông tin về các đối tượng khách hàng, các chương trình ưu đãi và dịch vụ đặc biệt,…
  • Quản lý tài chính: Kiểm soát, thống kê dữ liệu liên quan đến hoạt động thu chi, thanh toán cho khách hàng,…
Chức năng của phần mềm quản lý nhà hàng
Chức năng của phần mềm quản lý nhà hàng

Lợi ích phần mềm quản lý nhà hàng

Gia tăng sức cạnh tranh 

Tất cả các hoạt động của nhà hàng đều sẽ được sắp xếp một cách hài hòa, hợp lý khi có sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý. Công việc phía sau “hậu trường” được sắp xếp ổn thỏa thì việc thể hiện trước mặt khách hàng cũng thuận lợi và dễ dàng ghi điểm hơn. Về lâu dài, đây chính là một nhân tố giúp bạn có được sức cạnh tranh tốt hơn với những đối thủ khác trên thị trường.

Quản lý hiệu quả

Phần mềm cho phép người quản lý có được cái nhìn toàn diện nhất về tình hình hoạt động kinh doanh, việc phân bổ các nguồn tài chính, phân công nhân sự phụ trách,… Nhờ vậy, bạn có thể cập nhật sơ bộ tình hình mà không cần phải trực tiếp theo dõi giám sát.

Khi biết được tình hình phân bổ nguồn nhân lực, tài chính ở thời điểm hiện tại, bạn cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc điều phối nhân viên hoặc sử dụng các khoản tiền để thực hiện các công việc quan trọng hay các hoạt động khác.

Kiểm soát, cân bằng tài chính

Thông qua quản lý nhà hàng, bạn có thể đánh giá chính xác được việc sử dụng các nguồn kinh phí của nhà hàng có hợp lý và đem lại hiệu quả hay không. Bạn sẽ biết được những khoản kinh phí mình bỏ ra đâu là những khoản tiền thu về lợi nhuận cao hơn, năng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và đâu là các khoản đang gây lãng phí. 

Từ đó, trong kế hoạch chi tiêu sắp tới, bạn sẽ xác định được phương hướng phù hợp để phân bổ lại các nguồn ngân sách.

Ngoài ra, với việc sử dụng phần mềm, các dữ liệu thu chi cũng được kiểm soát tốt hơn, hạn chế sai sót trong nhập liệu, tính toán.

Phần mềm giúp kiểm soát, cân bằng tài chính hiệu quả
Phần mềm giúp kiểm soát, cân bằng tài chính hiệu quả

Tại sao nên viết phần mềm quản lý nhà hàng???

Tính bảo mật cao

Các công nghệ bảo mật giúp thông tin, giữ liệu của bạn được đảm đảm an toàn, hạn chế những người không có chức trách phận sự được tiếp cận hoặc có khả năng điều chỉnh, thay đổi các nội dung dữ liệu đó.

Điều này đồng nghĩa với việc, bạn có thể hạn chế tối đa những tác động tiêu cực có nguyên nhân từ con người hoặc môi trường xung quanh đến thông tin dữ liệu được lưu trữ, bảo mật.

Dễ sử dụng

Giao diện của phần mềm được thiết kế để giúp người dùng, dù không quá hiểu biết hay có nhiều kinh nghiệm, cũng có thể sử dụng thành thạo chỉ sau vài lần hướng dẫn. Cách bố trí, sắp xếp các công cụ, tính năng đều khá đơn giản, trực quan, đem đến sự trợ giúp lớn nhất cho khách hàng.

Nhiều tính năng hấp dẫn

Khi phải quản lý nhà hàng, bạn sẽ có ty tỷ các công việc cần thực hiện. Điều này thường gây ra nhiều phiền toái vì cách sắp xếp thông tin, dữ liệu không hiệu quả, các công cụ hỗ trợ lại không phát huy được nhiều tác dụng.

Trong khi đó, khi sử dụng phần mềm nhà hàng, giữ liệu được lưu trữ đồng bộ, cập nhật liên tục, sắp xếp logic theo trình tự. Bạn có thể sử dụng hàng loạt các loại công cụ khác nhau như tìm kiếm, bộ lọc, phân loại, lưu trữ, tạo bản sao, in,… để thực hiện các báo cáo hoặc theo dõi tiến độ, hiệu quả của công việc kinh doanh hàng ngày.

Thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng tại Mona Media
Thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng tại Mona Media

Tại sao nên thiết kế phần mềm nhà hàng tại Mona?

Quy trình thiết kế phần mềm

Qua nhiều dự án, Mona đã xây dựng hoàn thiện và ứng dụng một quy trình thiết kế phần mềm bài bản, bắt đầu từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng đến khi hoàn thiện, bàn giao lại phần mềm. Quy trình này cho phép từng bộ phận trong Mona có thể hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo thời gian tiến độ.

Mặt khác, quy trình làm việc cũng giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ triển khai, đưa ra các yêu cầu, ý kiến đóng góp để giúp sản phẩm được lập trình đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Quy trình thiết kế phần mềm tại Mona Media:

  • Khách hàng gửi yêu cầu thiết kế; đội ngũ tư vấn sẽ cung cấp thêm thông tin và tư vấn các gói dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng;
  • Hai bên sẽ tiến hành trao đổi cụ thể và ký kết hợp đồng;
  • Đội ngũ của Mona sẽ tìm hiểu kỹ về hoạt động, công việc kinh doanh, phong cách thương hiệu để lên ý tưởng cho phần mềm quản lý của bạn;
  • Designer thiết kế giao diện cho phần mềm, đội ngũ lập trình bắt tay vào xử lý code để tạo dựng bản demo;
  • Khách hàng sẽ nhận được bản demo để xem thử và gửi phản hồi nếu có mong muốn chỉnh sửa;
  • Sau khi giải quyết tất cả các vấn đề mà khách hàng yêu cầu, Mona sẽ hướng dẫn sử dụng và bản giao lại phần mềm quản lý cho khách hàng.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Lấy sự hài lòng của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, đội ngũ của Mona Media luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm trong từng dự án.

Vì thế, phần mềm quản lý nhà hàng được thiết kế bởi Mona cũng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, có khả năng vận hành chính xác, ổn định, hiệu quả, thiết kế giao diện đơn giản dễ sử dụng nhưng vẫn đẹp mắt, thu hút.

Hoàn thành đúng tiến độ

Mona Media đảm bảo thực hiện dự án đúng chất lượng, đúng tiến độ, không làm ảnh hưởng đến các dự định hay kế hoạch liên quan của khách hàng. 

Sở dĩ, đội ngũ của Mona có thể nắm chắc thời gian thực hiện dự án là nhờ có một quy trình bài bản, đội ngũ chuyên nghiệp được phân chia công việc rõ ràng, có khả năng phối hợp ăn ý. 

Do đó, nếu bạn đang cần tiến hành thiết kế phần mềm quản lý nhà hàng trong thời gian ngắn mà vẫn chất lượng thì Mona chính là gợi ý số một dành cho bạn.

Giá cả cạnh tranh

Để phục vụ nhiều nhóm khách hàng có nhu cầu sử dụng khác nhau, Mona Media đã đưa ra các gói thiết kế phần mềm quản lý ở từng phân khúc với các gói chức năng và dịch vụ khác biệt. Quan trọng nhất là mức giá này cực kỳ cạnh tranh trên thị trường. Cùng một mức chi phí bỏ ra, thiết kế phần mềm tại Mona Media sẽ có chất lượng và dịch vụ tốt hơn.

Hỗ trợ, tư vấn 24/7

Đa phần khách hàng đều không có quá nhiều thông tin về phần mềm quản lý nhà hàng – quán ăn cũng như các tính năng, công cụ và cách sử dụng. Bởi vậy, thông qua dịch vụ tư vấn, hỗ trợ 24/7, Mona có thể đem đến cho khách hàng thêm nhiều thông tin hữu ích, giá trị, giúp khách hàng đưa ra quyết định phù hợp khi lựa chọn thiết kế và sử dụng phần mềm quản lý cho nhà hàng.

Có thể bạn quan tâm...

Bài viết phổ biên‌

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *