Top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng tiện lợi và phổ biến nhất

Mỗi phần mềm được phát triển sẽ mang giá trị ứng dụng riêng, với phần mềm quản lý tiệm vàng, các công đoạn về vận hành và quản lý các sản phẩm, đơn hàng, nhân sự,… sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong bài viết này, MONA sẽ chia sẻ chi tiết về top 10 phần mềm vàng trang sức uy tín và chuyên nghiệp, hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả và giúp nâng cao hiệu suất hơn.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng?

Kinh doanh vàng bạc, đá quý, kim cương là những sản phẩm có giá trị cao, đắt đỏ, đòi hỏi sự kĩ lưỡng và chuẩn xác trong hoạt động quản lý, như quản lý vàng, quản lý đơn hàng, quản lý nhân sự,… Từ đó việc kinh doanh mới diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao và tránh được những thất thoát không mong muốn.

Theo đó, các hoạt động trong kinh doanh quản lý vàng bạc, đá quý có nhiều vấn đề tồn tại cần được giải quyết:

• Công việc có quá nhiều khâu cần quản lý như bán hàng, tạo mã vạch, in hóa đơn, kiểm tra hàng hóa trong kho,… mất nhiều thời gian, nhiều công sức đòi hỏi cần nguồn nhân lực lớn, đồng thời những sai sót có nguy cơ xuất hiện khi áp dụng cách quản lý truyền thống.
• Việc quản lý danh sách khách hàng chưa thật sự hiệu quả và toàn diện. Điều này ảnh hưởng tới việc chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.
• Việc quản lý quầy thu ngân, hay cập nhật thông tin sau mỗi giao dịch gặp nhiều khó khăn.
• Việc thống kê doanh số theo thời gian thực, hay theo từng khách hàng mất nhiều thời gian, không thực hiện được nhanh chóng và độ chính xác không được đảm bảo tuyệt đối.

Từ những vấn đề còn tồn tại trên, việc tìm ra một phần mềm vàng chất lượng là điều rất cần thiết cho quá trình quản lý và vận hành kinh doanh tiệm vàng. Theo đó, ứng dụng quản lý tcửa hàng bán vàng bạc, trang sức, đá quý có thể trở thành giải pháp lý tưởng nên được cân nhắc.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiệm vàng

Các phần mềm vàng bạc, đá quý đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu các công đoạn quản lý sau:

Phần mềm quản lý bán hàng vàng bạc

Tính năng này bao gồm quản lý đơn hàng hàng ngày, tỷ lệ mua, và quá trình thanh toán. Việc theo dõi doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược bán hàng hiệu quả. Cụ thể các tính năng như:

• Quản lý đơn hàng: Nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin đơn hàng, kiểm tra trạng thái, và cập nhật thông tin liên quan.
• Báo cáo số lượng khách đã mua và thanh toán thành công: Phần mềm vàng bạc sẽ giúp theo dõi tỷ lệ mua của mỗi khách hàng, từ đó phân loại khách hàng quen và khách hàng mới để triển khai chiến lược tư vấn và chăm sóc khách hàng phù hợp.
• Số lượng sản phẩm được bán nhiều nhất: Tính năng này báo cáo doanh thu bán hàng trong một ngày cụ thể và thống kê sản phẩm nào bán chạy nhất.

Ví Dụ:

Phần mềm giúp cửa hàng vàng xác định được sản phẩm nào bán chạy nhất trong một khoảng thời gian. Dựa vào thông tin này, họ tăng cường quảng bá cho những sản phẩm đó để tối đa hóa doanh thu.

Phần mềm vàng giúp quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là một trong những tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý tiệm vàng. Tính năng này giúp tự động hóa quá trình xuất nhập kho, giữ lượng hàng tồn kho dưới sự kiểm soát chặt chẽ. Đồng thời, hệ thống cũng ghi chép chi tiết về lượng hàng nhập kho, thời điểm nhập, và phân loại hàng, cung cấp cái nhìn toàn diện về trạng thái kho hàng. Theo đó:

• Xuất nhập kho và hàng tồn: Ghi chép mọi đơn hàng xuất nhập kho và tồn kho hàng hóa giúp chủ tiệm vàng kiểm soát được đầu vào và đầu ra của các loại trang sức.
• Quản lý lượng trang sức bán ra và phân loại chi tiết: Giúp theo dõi lượng trang sức bán ra và phân loại chi tiết về từng mặt hàng giúp người quản lý kiểm soát trang sức hiệu quả, tránh thất thoát.
• Theo dõi hàng nhập kho, thời gian nhập, loại hàng nhập: Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc giúp theo dõi lịch sử nhập kho, từ đó cửa hàng có thể dự báo được mức độ cần nhập và tối ưu hóa quá trình đặt hàng.

Ví Dụ:

Cửa hàng vàng bạc sử dụng phần mềm quản lý cầm vàng để theo dõi tồn kho hàng trang sức và quản lý quá trình nhập, xuất kho. Điều này giúp họ tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc thất thoát hàng hóa.

Quản lý đối tác cung ứng

Một doanh nghiệp bán lẻ muốn kinh doanh thì cần phải đa dạng mặt hàng, kinh doanh tiệm vàng cũng vậy, các chủ tiệm vàng bán lẻ cũng cần phải kết hợp với nhiều đơn vị cung ứng khác nhau để đa dạng hoá sản phẩm trang sức của mình. Theo đó, module này giúp cửa hàng duy trì mối quan hệ tốt với đối tác cung ứng và đảm bảo rằng quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ với các tính năng như:

• Danh mục đối tác: Tính năng này giúp lưu trữ thông tin về danh mục đối tác cung ứng, giúp cửa hàng có thể tìm kiếm và liên hệ với bộ phận cung ứng nhanh chóng
• Công nợ và hạn thanh toán: Cửa hàng vàng bạc sử dụng tính năng này để theo dõi công nợ và hoàn tất thủ tục thanh toán trước khi quá hạn.
• Dòng tiền và bảo mật thông tin: Tính năng này giúp thông tin tài chính và giao dịch được bảo mật, tăng sự tin tưởng từ phía đối tác và khách hàng.

Ví dụ: Nếu nhà cung ứng cung cấp sản phẩm lỗi thì người chủ có thể xem lại lịch sử nhập hàng để yêu cầu nhà cung ứng hoàn tiền, đổi trả sản phẩm hoặc đền bù.

Quản lý nhân sự bằng phần mềm quản lý tiệm vàng

Nhắc đến quản lý thì không thể thiếu sót khâu quản lý nhân sự. Hiểu rõ tâm lý của người dùng, các ứng dụng quản lý tiệm vàng ngày nay cũng được tích hợp các tính năng quản lý nhân sự vào chính hệ thống của mình như:

• Tính lương và chấm công: Cửa hàng vàng bạc sử dụng tính năng này để tính toán tự động lương và chấm công, giảm thiểu sai sót và tăng cường minh bạch.
• KPIs và hiệu suất làm việc của nhân sự: Giúp theo dõi hiệu suất của nhân viên hiệu quả hơn, từ đó đưa ra quyết định về thưởng và kế hoạch đào tạo đối với nhân sự xuất sắc.
• Hệ thống tích điểm và thưởng: Người chủ, người quản lý có thể sử dụng tính năng này để tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy họ cống hiến và đạt được mục tiêu kinh doanh của cửa hàng.

Ví dụ: Khi kết thúc một quý, người chủ sẽ xem báo cáo kết quả kinh doanh để xem nhân viên nào đã đạt KPIs, có doanh thu nhiều nhất từ đó thưởng hoặc đề xuất tăng lương tạo động lực cho nhân viên.

Qua đó ta có thể thấy, phần mềm vàng bạc trang sức là một giải pháp tối ưu về quy trình quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên, đồng thời giúp bảo mật thông tin hiệu quả và tăng trải nghiệm hài lòng cho khách hàng.

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng vàng được tin dùng nhất

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý tiệm trang sức, vàng bạc được đánh giá cao từ các chủ cửa hàng vàng bạc, trang sức đá quý mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm quản lý tiệm vàng chất lượng – MONA Jewelry

MONA là một trong số ít doanh nghiệp cung cấp phần mềm vàng bạc, kim cương, trang sức UY TÍN – CHẤT LƯỢNG. Sự ra đời của phần mềm quản lý cầm vàng MONA Jewelry được phát triển giúp doanh nghiệp đáp ứng tới 99% nhu cầu của mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh trang sức, tiệm vàng.

Vì sao nên chọn phần mềm quản lý tiệm vàng – MONA Jewelry?

Ứng dụng quản lý bán vàng bạc của MONA đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp

Với hơn 8+ năm kinh nghiệm trong việc quản lý và phát triển các phần mềm quản lý dành riêng cho doanh nghiệp nói chung và công cụ quản lý tiệm vàng nói riêng, MONA Software tự tin hiểu rõ về những nhu cầu trọng yếu của doanh nghiệp trong quản lý và vận hành, nhằm phát triển nên những ứng dụng quản lý phù hợp và hiệu quả nhất.

Cùng với phương châm đó, ứng dụng quản lý tiệm vàng MONA Jewelry đã được phát triển với đầy đủ các tính năng như:

• Quản lý đơn bán hàng: Cho phép bạn tạo đơn hàng với thông tin chi tiết về sản phẩm, chế độ thu đổi, mã giảm giá, và tự động tính giá trị đơn hàng. Đồng thời, quá trình cập nhật trạng thái đơn hàng cũng được tối ưu tự động và dễ dàng truy cập, hỗ trợ việc quản lý bán vàng bạc được tối ưu hơn.
• Xuất kho cho đơn hàng: Với tính năng tạo phiên xuất kho và tự động cập nhật trạng thái (Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho) đơn hàng dựa trên phiên xuất kho và mã vận đơn, phần mềm vàng MONA Jewelry giúp quá trình xuất kho trở nên đơn giản hơn, từ đó giúp quá trình thống kê sản phẩm, quản lý vàng và theo dõi đơn hàng được hiệu quả và tiện lợi hơn.
• Quản lý đơn thu hàng: Một điểm cộng khác của MONA Jewelry là hỗ trợ việc tạo đơn thu hàng từ thông tin sản phẩm và chế độ thu đổi một cách dễ dàng. Đồng thời, tổng giá trị đơn hàng cũng được tự động tính lại và việc thay đổi thông tin sản phẩm bán ra cũng được tiến hành một cách nhanh chóng và đơn giản.
• Quản lý cầm đồ: Một tính năng đặc biệt của phần mềm vàng MONA Jewelry mà ít công cụ quản lý cửa hàng vàng nào có, là giúp bạn quản lý thông tin đơn cầm đồ, bao gồm gia hạn, thanh lý, chuộc đồ cầm và theo dõi trạng thái của các món đồ một cách chi tiết và tiện lợi.
• Hỗ trợ thống kê và báo cáo: Tính năng báo cáo của phần mềm quản lý vàng MONA Jewelry giúp mọi thông tin liên quan tới hàng hóa, tới hoạt động kinh doanh,… được tổng hợp, tìm kiếm, trích xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần. Từ đó giúp các chủ doanh nghiệp kiểm soát hoạt động mua bán và hiệu quả kinh doanh thuận tiện và chi tiết hơn.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự: Nhằm giúp quá trình đánh giá năng lực và tính toán lương thưởng cho nhân viên được chính xác hơn, chúng tôi đã phát triển MONA Jewelry với tính năng quản lý thông tin chi tiết về bảng chấm công hàng ngày, theo dõi giao hàng, cho tới lượng hàng bán được trong ngày,… của từng nhân viên.
• Quản lý thông tin khách hàng: Theo đó, mọi thông tin chi tiết về thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng, trạng thái các đơn hàng,… của khách hàng đều được cập nhật liên tục và được phân loại theo mã số khách hàng, tên hoặc số điện thoại,… Nhờ vậy mà quá trình chăm sóc và hỗ trợ khách hàng được chính xác và nhanh chóng hơn.

Với những tính năng đặc biệt này, MONA Jewelry chắc chắn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu nghiệp vụ về lĩnh vực quản lý cửa hàng trang sức. Có thể nói, đây không chỉ là một phần mềm quản lý tiệm vàng, MONA Jewelry của chúng tôi còn là đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và hiệu quả.

MONA có đội ngũ hỗ trợ bạn 24/7 từ lúc khởi tạo đến lúc vận hành phần mềm

Bên cạnh đảm bảo chất lượng của các phần mềm, chúng tôi còn cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ chất lượng và liên tục, đảm bảo khách hàng luôn được support nhanh chóng trong quá trình sử dụng các sản phẩm tại The MONA.

Thêm vào đó, nếu bạn có nhu cầu về nâng cấp thêm tính năng cho phần mềm quản lý cầm vàng của mình, đội ngũ lập trình viên của MONA cũng sẽ nhanh chóng đưa ra giải pháp và tích hợp thêm tính năng mới ngay cho bạn.

Chính sách bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế

Ngoài việc tập trung phát triển một ứng dụng đầy đủ tính năng, giúp tối ưu quá trình kinh doanh và quản lý, MONA Jewelry còn được triển khai theo các tiêu chuẩn bảo mật tốt nhất, giúp bảo vệ dữ liệu, thông tin của khách hàng.

Và kết quả cho quá trình tận tâm nghiên cứu, phát triển không ngừng, phần mềm quản lý cửa hàng trang sức, vàng bạc của chúng tôi đã đến được tay của rất nhiều quý khách hàng, cùng với sự hài lòng tuyệt đối:

Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ với MONA thông qua:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

App quản lý cửa hàng vàng bạc – Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý tiệm vàng đặc biệt dành cho cửa hàng vàng bạc, tập trung vào các tính năng như quản lý hàng tồn kho, giao dịch bán hàng, và theo dõi thông tin khách hàng. Hiện nay, ứng dụng quản lý bán vàng này được khá nhiều người dùng trong ngành bán lẻ sử dụng bởi hiệu quả bán hàng mà nó mang lại.

Tính năng vượt trội của phần mềm Nhanh.vn:

• Quản lý dữ liệu, danh mục sản phẩm.
• Hỗ trợ kiểm hàng hóa, dữ báo hết hàng để nhập hàng theo đúng tiến độ.
• Tích hợp với máy quét mã vạch để cập nhật tồn kho dễ dàng.
• Quản lý thông tin khách hàng (tần suất mua hàng).
• Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng tự động qua các kênh SMS, Email.
• Tính năng phân quyền để dễ dàng theo dõi tiến độ công viên nhân viên ở cửa hàng.

Phần mềm quản lý trang sức – KeKo Gold

KeKo Gold cũng được đánh giá là phần mềm quản lý tiệm vàng bạc chuyên nghiệp, hệ thống tích hợp các chức năng như quản lý doanh số bán hàng, quản lý kho, và bảo mật thông tin khách hàng.

Tính năng vượt trội của phần mềm KeKo Gold:

• Quản lý các hoạt động trao đổi, mua bán vàng bạc hiệu quả.
• Hệ thống quản lý hàng hóa vàng bằng chức năng mã vạch, in tem Vàng theo thông tư 22 của bộ KH&CN.
• Hỗ trợ theo dõi các biến động giá vàng theo ngày.
• Theo dõi, kiểm soát các báo cáo tình hình kho hàng rõ ràng.

Ứng dụng quản lý tiệm vàng bạc, đá quý – S-martGold

Hệ thống quản lý tiệm vàng S-martGold được phát triển bởi công ty cổ phẩn công ngệ ATO với nhiều lần thử nghiệm và nâng cấp sản phẩm. Do đó, S-mart Gold cũng là một sự lựa chọn phù hợp bởi đây cũng là phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc với khả năng tích hợp các tính năng quản lý tồn kho, bán hàng, và theo dõi chi tiêu tốt.

Tính năng vượt trội của phần mềm S-martGold:

• Theo dõi hàng hóa theo danh mục sản phẩm.
• Quản lý cập nhật giá vàng mỗi ngày, quy trình đổi trả hàng.
• Cho phép quản lý tài chính, quản lý công nợ của khách hàng hiệu quả.
• Tích hợp tính năng lập phiếu thu, in hóa đơn.

Phần mềm quản lý tiệm trang sức – TOANCAU

TOANCAU cũng là một trong những lựa chọ phù hợp với nhiều loại hình quản lý, bao gồm quản lý bán hàng, kho hàng, và tích hợp các chức năng quản lý khác. App quản lý tiệm vàng này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp, bao gồm cả cửa hàng vàng bạc.

Tính năng vượt trội của phần mềm vàng TOANCAU:

• Hỗ trợ việc khai báo danh mục sản phẩm.
• Cập nhật thông tin các mặt hàng vàng, trang sức, đá quý.
• Hệ thống hỗ trợ kê khai hàng hóa nhanh chóng.
• Quản lý vấn đề thu chi trong cửa hàng hiệu quả.

Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc, kim cương, đá quý – TMT Solutions

TMT Solution là một ứng dụng quản lý vàng được tạo bởi công ty Trường Minh Thịnh. Việc sử dụng hiệu quả phần mềm này giúp cho chủ cửa hàng có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh tại một và nhiều cửa hàng bán lẻ khác nhau.

Tính năng vượt trội của phần mềm TMT Solutions:

• Quản lý toàn bộ mặt hàng kinh doan vàng bạc theo từng danh mục.
• Quản lý tình trạng kho hàng, cập nhật số lượng theo ngày.
• Hỗ trợ tạo, in và xuất hóa đơn cho người mua.
• Quản lý hiệu quả các giao dịch trong mua bán hàng hóa.

Phần mềm vàng bạc, trang sức – Ý tưởng Việt

Ý tưởng Việt cũng là một trong những lựa chọn tốt để doanh nghiệp bạn chọn phần mềm quản lý tiệm vàng chất lượng. Ứng dụng giúp người quản lý tối ưu hóa các hoạt động quản lý tại cửa hàng vàng bạc, đồng thời hệ thống còn cho phép tùy chỉnh để phù hợp với từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Tính năng vượt trội của phần mềm vàng Ý tưởng Việt:

• Quản lý nhân viên ở cửa hàng.
• Quản lý quá trình kiểm kê, nhập kho và in tem cho sản phẩm nhanh chóng.
• Lưu trữ các thông tin nhanh chóng và dễ dàng trên nhiều thiết bị máy tính.
• Hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật cao.

Nển tảng quản lý cửa hàng vàng – Faceworks

Faceworks cũng là một trong số các phần mềm quản lý tiệm vàng hiệu quả. Theo đó ứng dụng sẽ hỗ trợ người dùng quản lý doanh số, lợi nhuận của từng mặt hàng, xuất báo cáo hay thậm chí là có thể tùy chỉnh và linh hoạt sử dụng tùy theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Tính năng vượt trội của phần mềm Faceworks:

• Cho phép theo dõi số lượng hàng hóa, phân loại theo danh mục để dễ dàng quản lý.
• Hỗ trợ chủ cửa hàng vàng quản lý doanh số, lợi nhuận theo ngày, và theo từng mặt hàng.
• Quản lý hiệu quả tình hình kinh doanh của chuỗi tiệm bán vàng.
• Theo dõi, kiểm soát và xuất các báo cáo.

Phần mềm quản lý tiệm bán vàng, kim cương, đá quý – Việt POS

Việt POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng trang sức vàng khá tốt, ứng dụng có khả năng kết nối với nhiều thiết bị khác nhau như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, màn hình hiển thị tỷ giá,… Điểm ưu việt của ứng dụng Việt POS đó chính là thiết kế giao diện trực quan phù hợp với nhiều người sử dụng.

Tính năng nổi bật của phần mềm Việt POS:

• Quản lý tình trạng xuất – nhập kho, kiểm kê hàng tồn – hàng hết nhanh chóng.
• Quản lý tài chính tại cửa hàng, quản lý tiền mặt, các phương thức thanh toán.
• Quản lý nhân viên hiệu quả, tích hợp tính năng chấm công.
• Cho phép tạo các báo cáo tổng quan theo yêu cầu người dùng.

Ứng dụng quản lý tiệm vàng – Valigara

Valigara là một sản phẩm phần mềm quản lý tiệm vàng tích hợp đầy đủ các tính năng như quản lý kho, quản lý hàng tồn, quản lý sản phẩm,.. giúp bạn quản lý hàng hoá hiệu quả hơn. Không chỉ vậy, đây cũng được đánh giá là giải pháp hiệu quả cho hoạt động kinh doanh vàng bạc trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử.

Tính năng nổi bật của phần mềm Valigara:

• Tích hợp tính năng quản lý hàng tồn, quản lý sản phẩm hiệu quả.
• Quản lý kho đồ trang sức vàng, kim cương theo từng danh mục.
• Cho phép người dùng có thể mua hàng trực tiếp và mua hàng trực tuyến.

Trên đây là những thông tin chi tiết top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng tốt nhất 2024. Hiện nay trên thị trường có nhiều nhá cung cấp phần mềm quản lý vàng bạc miễn phí nhưng chất lượng sẽ khó mà đảm bảo. Và nếu bạn quan tâm đến các ứng dụng quản lý tiệm vàng hoặc muốn tích hợp phần mềm quản lý tiệm trang sức chất lượng vào hoạt động kinh doanh của mình thì đừng ngần ngại nhấc máy và LIÊN HỆ NGAY với MONA Software qua hotline: 1900 636 648 – đội ngũ của MONA sẽ support bạn 24/7 nhé!