Xây dựng lộ trình học
Gán khoá học cho từng phòng ban, từng nhân viên theo đúng trình độ.
Case study phần mềm · Y tế · đào tạo nội bộ
Phần mềm đào tạo nội bộ cho bác sĩ và nhân viên Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn
Việc đào tạo nhân sự đang quản lý bằng Excel, khó tra cứu, dễ sai và thất lạc số liệu. Bệnh viện cần một phần mềm giữ kế hoạch đào tạo, lộ trình học theo phòng ban, chức vụ và báo cáo theo mẫu riêng.
- Năm2024
- Thời gian7 tuần
- Đội dự án7 người
- Đơn vị làmMONA Software
Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn · Thuộc mạng lưới y tế Hoàn Mỹ, hơn 5.500 nhân viên
Bài toán
Khách cần giải quyết điều gì
- Quản lý kế hoạch đào tạo trực tuyến cho bác sĩ, nhân viên, lộ trình học theo từng phòng ban và chức vụ.
- Báo cáo thống kê theo thời gian thực, theo mẫu riêng của bệnh viện để lên kế hoạch đào tạo.
- Mở rộng được theo nhu cầu về sau.
Nghiên cứu
MONA khảo sát nghiệp vụ trước khi lập trình
- 01
Xem hiện trạng
Đào tạo đang quản lý bằng Excel: khó tra cứu, dễ sai sót, thất lạc số liệu.
- 02
Xác định người học
Bác sĩ và nhân viên của từng phòng ban, từng chức vụ.
- 03
Chốt hạn
Hoàn thành trong 8 tuần để đưa vào vận hành và làm cơ sở lập kế hoạch nhân sự.
- 04
Chốt yêu cầu kỹ thuật
Hơn 3.000 người dùng, tài liệu không giới hạn dung lượng, mọi thao tác dưới 2 giây, không gián đoạn khi cập nhật.
Giải pháp
Phần mềm MONA làm cho Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn
Mười ba module chính, gồm quản trị dữ liệu theo quyền, khoá học video, ngân hàng đề thi, lộ trình học, thống kê kết quả, webinar, thư viện và đánh giá khoá học.
Thống kê kết quả đào tạo
Kết quả học, xếp hạng qua bài kiểm tra, thời gian học mỗi tuần, tỉ lệ đạt và chứng chỉ của từng nhân viên.
Đánh giá khoá học
Mẫu đánh giá tính điểm, dạng câu hỏi hoặc nhận xét, xem ai đã đánh giá và ai chưa.
Tạo đề thi cho nhân viên
Kỳ thi có thời gian, đề và danh sách người thi; đạt thì chứng chỉ khoá học được làm mới hạn.
Triển khai
Từ cơ sở dữ liệu tới bàn giao
Chốt giải pháp với khách
Họp trực tiếp về tính năng, thống kê và thông báo cho từng đối tượng, rồi mới chọn công nghệ.
Lập trình API và giao diện song song
Kiểm thử liên tục trong lúc làm, khách theo dõi tiến độ.
Nghiệm thu và bàn giao
Trình bày hệ thống với khách, hướng dẫn sử dụng và triển khai lên máy chủ của khách.
Vận hành thử và bảo trì
Đội lập trình theo dõi vận hành thử 4 tuần, sau đó bảo trì và mở rộng theo phụ lục hợp đồng.
Bàn giao
Phạm vi bàn giao và tải khi chạy thật
Số liệu lấy từ hồ sơ dự án MONA đã đăng. Xem hồ sơ gốc
- 13module chính
- 7 tuầntừ khảo sát tới bàn giao, hạn khách đặt là 8 tuần
- 4 tuầnvận hành thử cùng đội MONA
Tải hệ thống
- Thiết kế cho
- hơn 3.000 tài khoản bác sĩ và nhân viên
- Đo khi chạy thật
- 50 người dùng cùng lúc, hệ thống chạy ổn định
Dự án tiếp theo
Doanh nghiệp cần một phần mềm như vậy?
MONA bắt đầu bằng buổi khảo sát quy trình đang chạy, rồi mới báo phạm vi và thời gian làm.
Hồ sơ phần mềm khác