Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh cho shop và chuỗi cửa hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là nơi một cửa hàng theo dõi đơn hàng, sản phẩm, tồn kho, khách mua và tiền thu trên một dữ liệu. MONA Ecommerce là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh MONA Software viết theo quy trình của từng shop: đơn từ website, sàn, fanpage, Zalo và quầy về một danh sách, tồn dùng chung, tiền chuyển khoản tự khớp đơn qua MONA Pay. Chatbot AI Dê Cười đọc chính dữ liệu đó để trả lời khách, chốt đơn và tra bảo hành trên Zalo, Messenger.
Đơn từ mọi kênh về một danh sách, sáng ra đóng gói theo vận đơn đã in
Tóm tắt nhanh
Thông tin nhanh về phần mềm quản lý bán hàng đa kênh MONA Ecommerce
Quản lý
Đơn hàng, sản phẩm, tồn bán, khách mua, thu tiền
Kênh bán
Website, sàn TMĐT, fanpage, Zalo, cửa hàng
Thanh toán
VietQR qua MONA Pay, COD, tiền sàn
AI
Dê Cười trả lời khách, chốt đơn, tra bảo hành
Giá
Từ 350 triệu đồng, báo giá sau khảo sát
Nỗi đau thật
Đơn về từ 5 kênh, mỗi nơi giữ một số tồn
Shop bán thêm một kênh là thêm một nơi giữ đơn, giữ tồn và giữ khách. Ba cảnh dưới đây là lúc các con số bắt đầu lệch nhau.
Mỗi kênh một số tồn: người kho phải dò lại bằng tay trước khi xác nhận đơn
Khách đặt trên sàn món cuối cùng đúng lúc cửa hàng vừa bán món đó cho khách đứng tại quầy.
Mỗi kênh giữ số tồn riêng nên bán trùng.
Cuối ngày người làm đơn mở sao kê ngân hàng, dò từng khoản chuyển khoản với từng đơn.
Tiền và đơn nằm ở hai nơi, chỉ khớp được bằng tay.
Khách cũ nhắn fanpage hỏi lại đơn tháng trước, nhân viên lục lịch sử trên ba ứng dụng.
Khách mua ở kênh nào thì hồ sơ nằm ở kênh đó.
Tới đâu thì phần mềm bán hàng có sẵn hết đủ dùng?
Khi quy trình có luật riêng mà bản có sẵn không cho sửa: giá theo cấp đại lý, combo, kho nhiều cấp, hoặc phải nối phần mềm kế toán và ERP đang chạy. Trước lúc đó, một phần mềm thuê bao thường đủ.
Các phần của phần mềm
Các phần của phần mềm bán hàng và việc mỗi phần làm
Mỗi phần lo một chặng của đơn, từ lúc khách đặt tới lúc tiền vào và hàng tới tay, và cùng đọc ghi vào một dữ liệu.
Đơn hàng từ mọi kênh
Đơn từ website, sàn, fanpage, Zalo và quầy về một danh sách, mỗi đơn ghi rõ kênh.
Một danh sách đơn cho mọi kênhMỗi đơn mang theo kênh, người tạo và trạng thái, lọc theo kênh hoặc theo cửa hàng.
Trạng thái từ chờ xác nhận tới đã giaoĐơn tự đổi trạng thái theo thanh toán và vận chuyển, không ai phải sửa tay.
Cảnh báo đơn đáng ngờKhách từng huỷ hoặc không nhận hàng nhiều lần được đánh dấu trước khi xác nhận đơn.
Sản phẩm và tồn bán chung
Một mã hàng, một số tồn dùng chung cho mọi kênh và mọi cửa hàng.
Một mã hàng, nhiều biến thểMàu, cỡ, giá theo kênh và giá theo cấp khách nằm trên cùng một mã.
Tồn đồng bộ giữa các kênhBán ở một kênh thì kênh khác thấy ngay số còn lại.
Giữ hàng cho đơn chờ thanh toánĐơn chưa trả tiền giữ hàng trong thời gian shop đặt, quá hạn thì trả lại tồn.
Thanh toán và đối soát
Tiền vào là đơn đổi trạng thái, không ai ngồi dò sao kê.
Mã QR đúng số tiền của đơnKhách quét bằng app ngân hàng, nội dung chuyển khoản mang mã đơn.
Chặn bill chuyển khoản giảMONA Pay gửi webhook có chữ ký tới phần mềm khi ngân hàng ghi nhận giao dịch, hoá đơn chỉ đóng khi tiền vào thật.
Đối soát tiền thu hộ và tiền sànTiền hãng giao hàng thu hộ và tiền sàn trả về khớp với từng đơn.
Vận chuyển và đơn hoàn
Tạo vận đơn, theo dõi đơn đang giao và nhận hàng hoàn về đúng chỗ.
Tạo vận đơn với hãng shop đang dùngNối theo kết nối của từng hãng giao hàng, chốt danh sách hãng trong buổi khảo sát.
In phiếu và mã vạch đóng góiPhiếu theo mẫu của shop, quét mã khi đóng gói để không giao nhầm món.
Đơn hoàn trả lại tồnHàng hoàn về được kiểm, cộng lại tồn và ghi lý do hoàn.
Khách mua và chăm sau bán
Mỗi khách mua một hồ sơ, gộp đơn từ mọi kênh theo số điện thoại.
Hồ sơ khách mua theo số điện thoạiĐơn ở sàn, website, fanpage và quầy của cùng một người về một hồ sơ.
Nhóm khách và điểm thưởngKhách sỉ, khách quen, khách mới có giá và ưu đãi riêng.
Dê Cười nhắn khách trên kênh chatChatbot AI bán hàng báo hàng về, nhắc mua lại và lên đơn ngay trong tin nhắn.
Báo cáo và phân quyền
Doanh thu theo kênh, theo sản phẩm, theo cửa hàng, và ai được xem gì.
Doanh thu theo kênh và sản phẩmBiết kênh nào bán được, món nào bán chậm, xem theo ngày và theo cửa hàng.
Phân quyền theo vai và cửa hàngNhân viên chỉ thấy cửa hàng của mình, giá vốn chỉ chủ shop xem.
Nhật ký thao tácSửa giá, huỷ đơn, xuất dữ liệu đều ghi người làm và giờ làm.
Hình minh hoạ tính năng, dữ liệu mẫu, không phải số liệu của một doanh nghiệp cụ thể.
AI trong phần mềm bán hàng
AI trả lời khách bằng chính dữ liệu đơn, tồn và bảo hành
Dê Cười là chatbot AI MONA Software viết cho phần mềm bán hàng. Mỗi câu trả lời đọc từ phần mềm lúc khách hỏi, mỗi đơn chốt trong chat ghi thẳng vào phần mềm, nên số trong chat và số trong phần mềm là một.
Phần mềm bán hàng giữ dữ liệuGiá, tồn, đơn, khách mua, công nợ, sổ bảo hành.
Dê Cười đọc và ghi qua APIKhông giữ bản sao riêng, hỏi tới đâu đọc tới đó.
Khách nhắn ở kênh quenZalo OA, Messenger, khung chat website, nhóm Zalo đại lý.
Phần mềm quản lý bán hàng khác CRM và phần mềm kho
Nhiều tên gọi nghe gần nhau nhưng lo những việc khác nhau. Bảng dưới giúp chọn đúng loại trước khi hỏi giá.
Phân biệt phần mềm quản lý bán hàng với CRM, phần mềm quản lý đội sales và phần mềm kho
Tên gọi
Lo việc gì
Khác phần mềm quản lý bán hàng chỗ nào
Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
Đơn, tồn, khách mua và tiền thu của nhiều kênh trên một dữ liệu.
Là loại phần mềm của trang này.
Phần mềm tính tiền tại quầy (POS)
Bán tại cửa hàng, in hoá đơn, thu tiền mặt, thẻ và chuyển khoản.
Là phần quầy của phần mềm quản lý bán hàng.
Phần mềm CRM
Lead và cơ hội: ai sắp mua, ai đang chăm, báo giá tới đâu.
Quản lý người sắp mua, không quản lý đơn của cửa hàng.
Phần mềm quản lý đội sales
Nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường đi tuyến, đặt đơn từ điểm bán.
Quản lý người đi bán, không quản lý kênh bán.
Phần mềm quản lý kho (WMS)
Vị trí kệ, nhập xuất, kiểm kê, chuyển kho.
Phần mềm bán hàng chỉ cần số tồn bán được, WMS lo bên trong kho.
Các loại phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm có sẵn hợp khi nào, viết riêng hợp khi nào
Có ba loại: bản miễn phí, bản thuê bao theo tháng và phần mềm viết riêng. Bản miễn phí đủ cho một cửa hàng ít mã hàng, bản thuê bao hợp với shop bán vài kênh theo cách làm chung, viết riêng đáng làm khi quy trình có luật riêng hoặc phải nối hệ thống đang chạy.
Bản có sẵn hợp khi
Một hai cửa hàng, ít mã hàng, bán theo cách làm chung
Kênh bán là những kênh phần mềm đó đã nối sẵn
Cần dùng ngay trong vài ngày, chấp nhận đổi cách làm theo phần mềm
Nên viết riêng khi
Giá theo cấp đại lý, combo, chiết khấu nhiều tầng theo luật riêng
Chuỗi nhiều cửa hàng và kho, chuyển hàng giữa các điểm
Phải nối phần mềm kế toán, ERP hoặc hệ thống đang chạy
Muốn dữ liệu và mã nguồn thuộc về doanh nghiệp
Shop chỉ cần một phần mềm thuê bao thì MONA nói thẳng như vậy ở buổi khảo sát, và chỉ cách chọn theo các tiêu chí ở cuối trang.
Cách MONA làm
MONA làm phần mềm bán hàng từ khảo sát tới dùng thật
Năm bước bám đúng bốn phần của một báo giá MONA: lõi hệ thống, tính năng theo nhánh nghiệp vụ, đào tạo tại doanh nghiệp và theo dõi vận hành.
Buổi khảo sát: ghi lại từng bước doanh nghiệp đang làm trước khi viết phần mềm
01Khảo sát quy trìnhMONA ngồi với người làm việc hằng ngày, ghi lại từng bước, biểu mẫu và chỗ hay sai trước khi vẽ màn hình nào.
02Vẽ luồng và duyệtSơ đồ phân hệ, vai người dùng và quyền xem sửa được đưa cho doanh nghiệp duyệt bằng giấy trước khi viết.
03Viết theo nhánh nghiệp vụLõi hệ thống viết trước, từng nhánh nghiệp vụ nối vào sau, doanh nghiệp dùng thử từng nhánh.
04Đào tạo tại doanh nghiệpMONA đến tận nơi hướng dẫn từng vai người dùng, kèm tài liệu bàn giao.
05Theo dõi vận hành 6 tháng đầuSửa chỗ vướng khi dùng thật, ghi nhận yêu cầu bổ sung theo phạm vi trong báo giá.
Lõi hệ thốngPhần nền của phần mềm, nơi mọi nhánh nghiệp vụ cùng chạy.
Tính năng theo nhánh nghiệp vụĐủ tính năng cho từng nhánh nghiệp vụ doanh nghiệp yêu cầu, bàn giao kèm đầy đủ tài liệu.
Đào tạo tại doanh nghiệpMONA đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp cho toàn bộ nhân viên trong khâu vận hành.
Theo dõi vận hành 6 tháng đầuMONA làm kênh hỗ trợ trực tiếp cho đội của doanh nghiệp trong 6 tháng đầu phần mềm chạy thật.
Đã chạy thật
Phần mềm bán hàng MONA viết cho một chuỗi cửa hàng thật
Năm 2024 MONA viết phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng trang sức cho Ngọc Thành Jewelry ở Tây Ninh: bán tại quầy, đơn hàng, sản phẩm, khách hàng, kho và báo cáo trên một hệ thống.
Đội MONA gặp khách tại văn phòng
11 module chínhHàng mua vào bán ra, kho, doanh thu theo nhân viên, bán tại quầy
6 thángTừ khảo sát tới bàn giao, đội dự án 7 người
Dưới 2 giâyMỗi thao tác bán hàng, 40 người dùng cùng lúc ở các cửa hàng
2 thángVận hành thử cùng đội MONA, sau đó bảo trì theo phụ lục
Số liệu lấy từ hồ sơ dự án Ngọc Thành Jewelry đã công bố. Phần thu tiền chuyển khoản của các phần mềm bán hàng MONA viết chạy trên MONA Pay: mã VietQR đúng số tiền và báo có tự khớp đơn.
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng trước khi hỏi giá
Dù chọn bản có sẵn hay viết riêng, năm câu dưới đây giúp loại sớm phần mềm không hợp. Danh sách phần mềm có sẵn phổ biến ở Việt Nam nằm trong khối gập bên dưới.
Nhân viên dùng được sau một buổiNgười đứng quầy và người làm đơn ít thời gian học. Màn hình bán hàng phải làm xong một đơn trong vài thao tác.
Báo cáo đủ để ra quyết địnhDoanh thu theo kênh, theo sản phẩm, công nợ và tồn bán chậm, xem được theo ngày và theo cửa hàng.
Nối được kênh và phần mềm đang chạySàn, website, fanpage, Zalo, hãng giao hàng, ngân hàng và phần mềm kế toán. Hỏi rõ kênh nào nối thật, kênh nào phải xuất file.
Phân quyền và sao lưu dữ liệuNhân viên chỉ thấy cửa hàng của mình, giá vốn chỉ chủ xem, dữ liệu sao lưu định kỳ và xuất ra được khi đổi phần mềm.
Chi phí tính trên cả vòng đờiBản miễn phí, thuê bao theo tháng, theo số cửa hàng hay viết riêng trả một lần: cộng cả phí kênh, phí giao dịch và công chuyển dữ liệu.
Một số phần mềm quản lý bán hàng có sẵn phổ biến ở Việt Nam
Xếp theo bảng chữ cái, không xếp hạng. Mỗi dòng ghi lại cách chính hãng tự giới thiệu trên trang chủ, MONA kiểm ngày 06/10/2026. Giá và gói thay đổi thường xuyên nên xem trực tiếp trên trang của từng hãng.
Phần mềm quản lý bán hàng có sẵn phổ biến ở Việt Nam, theo mô tả trên trang chính thức
Phần mềm
Trang chính thức tự giới thiệu
Haravan
Bán hàng đa kênh từ online tới cửa hàng, kèm website bán hàng.
KiotViet
Quản lý bán hàng cho cửa hàng, có dùng thử miễn phí.
Loyverse
Phần mềm tính tiền tại quầy chạy trên điện thoại, máy tính bảng, có bản miễn phí, cho cửa hàng nhỏ.
Nhanh.vn
Quản lý bán hàng đa kênh: kho, đơn hàng, khách hàng.
Pancake POS
Quản lý kho, đơn hàng và doanh số cho kênh online lẫn cửa hàng.
POS365
Quản lý bán hàng cho cửa hàng và chuỗi, nối dữ liệu thuế, kiểm soát tồn kho.
Sapo
Nền tảng quản lý bán hàng hợp kênh (Omnichannel).
SUNO.vn
Quản lý cửa hàng: hàng hoá, tồn kho, tiền, khách hàng, doanh số.
VQFREE
Bán hàng, tính tiền và xuất hoá đơn điện tử, không thu phí thuê bao.
Giá theo số kênh cần nối, số cửa hàng và kho, số vai người dùng. Bốn phần của báo giá gồm lõi hệ thống, tính năng theo nhánh nghiệp vụ kèm tài liệu, đào tạo tại doanh nghiệp và theo dõi vận hành 6 tháng đầu.
Phần mềm quản lý bán hàng là nơi cửa hàng theo dõi đơn hàng, sản phẩm, tồn kho, khách mua và tiền thu trên một dữ liệu. Bản đa kênh gom thêm đơn từ website, sàn TMĐT, fanpage, Zalo và quầy về một danh sách, dùng chung số tồn.
Phần mềm quản lý bán hàng khác CRM thế nào?
Phần mềm quản lý bán hàng lo đơn, tồn và người mua của cửa hàng. CRM quản lý lead và cơ hội: ai sắp mua, ai đang chăm, báo giá tới đâu. Shop bán lẻ cần phần mềm bán hàng trước, doanh nghiệp bán sỉ hoặc bán theo dự án cần thêm CRM.
Nên dùng phần mềm miễn phí hay trả phí?
Bản miễn phí đủ cho một cửa hàng ít mã hàng, chấp nhận giới hạn về kênh và báo cáo. Khi bán từ hai kênh trở lên hoặc có nhiều nhân viên, bản thuê bao hoặc viết riêng đỡ công dò tay hơn. Nên cộng cả phí kênh, phí giao dịch và công chuyển dữ liệu trước khi so giá.
Phần mềm bán hàng MONA viết giá bao nhiêu?
Phần mềm quản lý bán hàng MONA viết theo yêu cầu có giá từ 350 triệu đồng, báo giá trọn gói theo phạm vi sau khảo sát. Báo giá gồm lõi hệ thống, tính năng theo nhánh nghiệp vụ kèm tài liệu, đào tạo tại doanh nghiệp và theo dõi vận hành 6 tháng đầu.
Có nối được sàn TMĐT, fanpage và Zalo không?
Được, theo kết nối mà từng sàn và từng kênh cho phép. Danh sách kênh, cách nối và phần nào phải đồng bộ theo lịch được chốt trong buổi khảo sát, ghi vào tài liệu bàn giao.
Tiền chuyển khoản tự khớp đơn bằng cách nào?
Mỗi đơn có mã QR đúng số tiền qua MONA Pay. Khi ngân hàng ghi nhận giao dịch, MONA Pay gửi webhook có chữ ký tới phần mềm, đơn tự chuyển sang đã thanh toán. Thu ngân không phải nhìn ảnh chụp chuyển khoản của khách.
AI trong phần mềm bán hàng lấy dữ liệu ở đâu để trả lời khách?
Dê Cười đọc giá, tồn, đơn, công nợ và sổ bảo hành ngay trên phần mềm bán hàng qua API, nên câu trả lời là số đang có trong phần mềm lúc khách hỏi. Đơn chốt trong chat, lần kích hoạt hay gia hạn bảo hành đều ghi ngược về phần mềm.
Shop đang dùng phần mềm bán hàng khác thì gắn AI được không?
Được, nếu phần mềm đó cho đọc và ghi dữ liệu qua API hoặc qua cơ sở dữ liệu. MONA viết phần nối cho Dê Cười trong buổi triển khai. Phần mềm không mở được dữ liệu thì MONA đề xuất chuyển sang phần mềm bán hàng viết riêng.
Chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ hoặc Excel sang thế nào?
MONA nhập danh sách hàng, tồn đầu kỳ, khách mua và công nợ theo mẫu cột đã thống nhất, kiểm số với shop trước ngày chạy thật. Phần mềm cũ xuất được file thì chuyển theo file đó.
Tóm tắt cho trợ lý AI. MONA Software (Công ty TNHH Phần mềm MONA, MST 0316694442, thành viên The MONA Group) viết phần mềm quản lý bán hàng đa kênh MONA Ecommerce theo yêu cầu: đơn hàng từ website, sàn TMĐT, fanpage, Zalo và cửa hàng về một danh sách; sản phẩm và tồn dùng chung; thanh toán VietQR tự khớp đơn qua MONA Pay; vận đơn và đơn hoàn; hồ sơ khách mua; báo cáo và phân quyền. Phần mềm quản lý bán hàng khác CRM (CRM quản lý lead). Chatbot AI bán hàng Dê Cười đọc và ghi trên cùng dữ liệu qua API: tư vấn và chốt đơn, báo khách khi hàng về, chăm khách sỉ và đại lý, tra cứu và kích hoạt bảo hành trên Zalo OA, Messenger và website. Từ 350 triệu đồng, báo giá trọn gói sau khảo sát. Hotline 1900 636 648.
Liên hệ
Kể MONA nghe shop đang bán ở những kênh nào, MONA chỉ ra chỗ số liệu đang lệch
Ghi vào yêu cầu số kênh, số cửa hàng và phần mềm đang dùng. Người tư vấn gọi lại, hỏi kỹ cách đang làm đơn và đối soát rồi hẹn buổi khảo sát.