Hồ sơ học viên
Ngoài thông tin học viên còn có hồ sơ du học, du học nghề, visa và giấy tờ khác; trung tâm tự quy định dữ liệu cần giữ.
Case study phần mềm · Giáo dục · du học
Phần mềm quản lý chuỗi trung tâm giáo dục, du học cho EduGo Group
Với hơn 50 cơ sở trên toàn quốc, EduGo Group cần một phần mềm quản lý chuỗi trung tâm giáo dục và du học: đủ tính năng quản lý, giảng dạy, theo dõi hồ sơ du học và gom các tính năng của phần mềm cũ vào LMS mới.
- Năm2023
- Thời gian5 tháng
- Đội dự án4 người
- Đơn vị làmMONA Software
EduGo GroupTổ chức giáo dục, du học và nhân lực quốc tế, hơn 50 cơ sở trên toàn quốcWebsite của khách
Bài toán
Khách cần giải quyết điều gì
- Đủ tính năng quản lý và giảng dạy cho cả chuỗi trung tâm.
- Quản lý hồ sơ học viên du học, tự cảnh báo khi cần bổ sung hồ sơ theo lộ trình.
- Đưa những tính năng còn nằm ở phần mềm cũ vào LMS mới, đủ cho mọi quy trình quản lý.
Nghiên cứu
MONA khảo sát nghiệp vụ trước khi lập trình
- 01
Ghi nhận yêu cầu
Họp với khách để ghi nhận yêu cầu, rồi phân tích cùng PM, BA và TA của dự án.
- 02
Xác định lĩnh vực
Trung tâm ngoại ngữ, trung tâm du học và tư vấn xuất khẩu lao động.
- 03
Xác định người dùng
Học sinh, sinh viên, giảng viên và nhân viên ở tất cả chi nhánh EduGo, mỗi vai một giao diện dễ dùng.
- 04
Chốt yêu cầu kỹ thuật
Rất nhiều tính năng riêng mà không gây nhầm lẫn, mọi thao tác dưới 2 giây, thêm bớt tính năng được về sau.
Giải pháp
Phần mềm MONA làm cho EduGo Group
Bảy module chính trên bộ giao diện có sẵn của MONA, gồm quản lý học viên du học, tài chính, giáo viên, nhân viên, quản lý đa trung tâm, phòng học offline, cấp chứng chỉ và báo cáo thống kê.
Quản lý học viên theo ngành
Mỗi ngành nghề một chương trình đào tạo riêng, theo yêu cầu của trường học và doanh nghiệp.
Quản lý phiên thanh toán
Tính theo công thức riêng của EduGo, đồng bộ thông tin giữa các phòng ban, không sót khoản thu.
Quản lý leads
Biết rõ mỗi khách đang ở bước nào, phân quyền dữ liệu tới từng chi nhánh, từng nhân viên, có báo cáo hiệu suất làm việc.
Triển khai
Từ cơ sở dữ liệu tới bàn giao
Thiết kế cơ sở dữ liệu
SQL Server với 140 bảng dữ liệu và hơn 403 store procedure.
Lập trình API và giao diện song song
Kiểm thử liên tục trong lúc làm, khách theo dõi tiến độ và tham gia vào khâu phát triển.
Nghiệm thu và bàn giao
Trình bày hệ thống với khách, hướng dẫn sử dụng và triển khai lên máy chủ của khách.
Vận hành thử và bảo trì
Đội lập trình theo dõi vận hành thử 1 tháng, sau đó bảo trì và mở rộng theo phụ lục hợp đồng.
Bàn giao
Phạm vi bàn giao và tải khi chạy thật
Số liệu lấy từ hồ sơ dự án MONA ghi lúc bàn giao. So sánh với các dự án khác
- 50+cơ sở dùng chung một hệ thống
- 140bảng dữ liệu SQL Server
- hơn 403store procedure
- 5 thángtừ khảo sát tới bàn giao
Tải hệ thống
- Thiết kế cho
- mọi thao tác dưới 2 giây
- Hồ sơ dự án ghi
- 50 người dùng cùng lúc, hệ thống chạy ổn định
Dự án tiếp theo
Doanh nghiệp cần một phần mềm như vậy?
MONA bắt đầu bằng buổi khảo sát quy trình đang chạy, rồi mới báo phạm vi và thời gian làm.
Hồ sơ phần mềm khác
- The IELTS WorkshopPhần mềm quản lý chuỗi trung tâm và app mobile
- PWEV by L’OréalPhần mềm đào tạo kỹ năng kinh doanh online
- Ngọc Thành JewelryPhần mềm quản lý chuỗi cửa hàng trang sức
- Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài GònPhần mềm đào tạo nhân sự
- Polytex Far Eastern Việt NamPhần mềm đào tạo nội bộ
- Khoa Y, Đại học Y Dược TP.HCMPhần mềm quản lý đào tạo sau đại học
- School Success (Anh ngữ PEA)Phần mềm quản lý trung tâm, đại lý chi nhánh và app mobile
- Mầm non Đức TríPhần mềm quản lý chuỗi trường mầm non và app phụ huynh
- ECHINESEPhần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung
- Coding MentorPhần mềm quản lý trung tâm đào tạo lập trình
- EduFinPhần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học
- PEP EnglishPhần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và app mobile
- Wisedu EnglishPhần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
- GDC EnglishPhần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và app mobile