Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Sách Hiệu Quả Nhất 2024

Với sự phát triển của công nghệ 4.0, việc lựa chọn phần mềm quản lý thư viện phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết! Một lựa chọn chính xác sẽ là giải pháp toàn diện cho việc quản lý nguồn tài nguyên thư viện, tối ưu hóa quy trình làm việc cho người dùng. Ở bài viết này, MONA sẽ giới thiệu tới bạn đọc Top 10 phần mềm quản lý thư viện hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay nhé!

Top 10 phần mềm quản lý thư viện số tốt nhất hiện nay

Việc sử dụng các ứng dụng quản lý thư viện sách chính là giải pháp tối ưu so với cách quản lý truyền thống như trước kia còn tồn tại nhiều rủi ro và bất lợi. Vậy đâu là những công cụ quản lý thư viện số hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay?

MONA SmartLib – Phần mềm quản lý thư viện hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện MONA SmartLib được lập trình bởi công ty MONA Software, và là sản phẩm thuộc hệ thống phần mềm quản lý trung tâm EduCenter. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển hệ thống LMS, MONA tự tin sản phẩm của mình đáp ứng được hầu hết nghiệp vụ mà đơn vị đang cần.

Sự ra đời của phần mềm MONA SmartLib đã giúp cho nhân viên và Admin tối ưu thời gian và công sức trong quản lý thư viện, cụ thể:

• Quản lý một khối lượng sách khổng lồ.
• Tránh những sai sót và nhầm lẫn.
• Tối ưu thời gian và nhân sự trong việc quản lý và kiểm kê.
• Dễ dàng trong việc tìm kiếm các đầu mục sách.
• Tránh được những rủi ro mất dữ liệu lớn nếu hỏa hoạn, máy hỏng,…

Ngoài ra, với những thư viện có bán và quản lý văn phòng phẩm, Web app quản lý thư viện MONA SmartLib cũng sẽ giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến quá trình nhập – xuất kho sách và văn phòng phẩm, cho mượn và bán sách,… Và cho dù bạn đang có hàng triệu tài liệu, đầu sách cần phân loại và quản lý, thì với chỉ một hệ thống quản lý thư viện của chúng tôi, mọi công đoạn đều sẽ được tối ưu hết mức!

TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ PHẦN MỀM – Ở TẠI ĐÂY!

Quy trình triển khai phần mềm quản lý sách thư viện MONA SmartLib

Thời gian trung bình để chúng tôi triển khai dự án phát triển hệ thống quản lý thư viện sách điện tử thường là từ 4 tuần với 6 bước đã được tinh giản, mang lại hiệu quả cao cho hầu hết khách hàng của MONA:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, mong muốn và các vấn đề còn tồn tại trong việc quản lý thư viện của khách hàng.
• Bước 2: MONA tư vấn và chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu của khách hàng cùng chi phí hợp lý.
• Bước 3: Ký hợp đồng triển khai xây dựng phần mềm quản lý thư viện MONA SmartLib.
• Bước 4: MONA tiến hành meeting với khách hàng (cứ 2 tuần meeting 1 lần). Đối với những giai đoạn tạo ứng dụng quản lý sách thư viện chưa hoàn thành, MONA sẽ để khách hàng tham gia vào dự án.
• Bước 5: Dự án hoàn thành sẽ tiến hành chạy demo và bàn giao cho khách hàng. Đội ngũ MONA luôn song hàng cùng khách hàng sau khi dự án được hoàn thành.
• Bước 6: Nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng thêm dịch vụ mà MONA cung cấp (nếu có).

Phần mềm quản lý thư viện sách – Project Media

Project Media là ứng dụng quản lý mượn trả sách hàng đầu cho nhà trường và các doanh nghiệp ở Việt Nam trong kỷ nguyên 4.0. Phần mềm này mang đến một giải pháp quản lý thư viện tân tiến, dễ sử dụng và tiện lợi, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

Một số tính năng nổi bật của app Project Media:

• Phân loại và quản lý thông tin từng đối tượng độc giả một cách tối ưu.
• Cung cấp chức năng in và cấp thẻ sử dụng mã vạch cho mượn, trả sách.
• Tạo báo cáo tổng hợp các thông tin liên quan đến thư viện, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng.

Công cụ quản lý thư viện trường học – Fditech

Fditech là nền tảng quản lý thư viện trường học miễn phí, với giao diện thân thiện và khả năng bảo mật tốt. Được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đặc thù trong quản lý thư viện trường học, phần mềm này đã trở thành công cụ quản lý không thể thiếu tại hơn 80 trường học.

Các tính năng tiêu biểu của hệ thống quản lý này:

• Quản lý thông tin học sinh, sinh viên mượn sách và thời hạn trả sách.
• Quản lý tình hình mượn trả sách và thông tin về các thể loại sách, tác giả.
• Bảo mật thông tin người dùng và dữ liệu cho thư viện.

Phần mềm quản lý mượn trả thư viện sách – Nano Elib

Nano Elib nổi bật với khả năng quản lý thư viện toàn diện và thông minh. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thư viện điện tư số này còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường học và trung tâm đào tạo. Phần mềm Nano Elib mang lại giải pháp quản lý hiệu quả, giúp bộ phận quản lý thư viện tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người dùng.

Những tính năng mà ứng dụng mang lại:

• Lưu trữ và quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan.
• Tìm kiếm và cập nhật thông tin sách nhanh chóng.
• Quản lý tình trạng mượn, trả sách và các tài liệu hiệu quả.

Ứng dụng quản lý sách thư viện – Libol

Libol là một trong những phần mềm quản lý thư viện trường học hàng đầu được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản trị hiệu quả, giúp các nhà quản lý theo dõi và điều hành hoạt động của thư viện một cách chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đầu sách thư viện và theo dõi số lượng sách mượn, trả.
• Báo cáo thống kê chi tiết về số lượng sách đã mượn.
• Quản lý cổng thông tin trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí – E-Learning

E-Learning là một giải pháp quản lý thư viện trường học miễn phí, nổi bật với giao diện đơn giản và thân thiện. Ứng dụng này giúp việc quản lý và theo dõi thư viện trở nên chính xác và hiệu quả hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tính năng tiêu biểu:

• Lập báo cáo dễ dàng với các mẫu có sẵn.
• Truy cập thông tin dữ liệu nhanh chóng.
• Phân quyền quản lý cho nhân viên, thủ thư và người mượn sách.

Phần mềm quản lý kho thư viện trung tâm – VEMIS LIBRARY

VEMIS LIBRARY là một dự án hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, nhằm tự động hóa các quy trình quản lý thư viện, giảm thiểu thời gian, công sức và nhân lực. Hệ thống quản lý mượn trả sách online này được sử dụng rộng rãi từ các trường Tiểu học đến trường Đại học.

Chức năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Luôn cập nhật tính năng tiên tiến cho hệ thống quản lý mượn sách.
• Hỗ trợ báo cáo thống kê và quét mã vạch.

Nền tảng hỗ trợ quản lý thư viện – SLIMS

SLIMS cung cấp một giải pháp quản lý thư viện miễn phí, được đánh giá cao trong việc quản lý và kiểm soát mượn sách. Phần mềm quản lý thư viện free này phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người lớn tuổi.

Tính năng tiêu biểu:

• Quản lý tài liệu và các thể loại sách, file dữ liệu.
• Cài đặt nhanh chóng, giao diện đơn giản, thân thiện.
• Phù hợp với mọi đối tượng sử dụng.

Web app quản lý mượn trả sách thư viện – MISA

MISA Emis là một ứng dụng nổi bật trong việc quản lý sách thư viện, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm quản lý thư viện trung tâm ngoại ngữ, trường học này mang lại tính bảo mật cao và hỗ trợ các thao tác mượn, trả sách nhanh chóng và chính xác.

Những tính năng nổi bật:

• Lưu trữ dữ liệu không giới hạn, bảo mật cao.
• Tính năng quét mã vạch cho mượn, trả sách.
• Khả năng quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hệ thống quản lý thư viện trường học – DTSoft

DTSoft là một ứng dụng quản lý thư viện tuy mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã nhận được nhiều đánh giá tích cực. Phần mềm này mang đến nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ quản lý và phân loại sách hiệu quả.

Những tính năng tiêu biểu của công cụ DTSoft:

• Quản lý và phân loại đầu sách, nhà xuất bản, thể loại sách.
• Tính năng nâng cao quản lý số lượng thành viên độc giả.
• Tính năng tìm kiếm dễ sử dụng và linh hoạt.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý thư viện?

Trong thế giới ngày nay, việc sử dụng app, website quản lý thư viện đang trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý hiệu quả các thư viện hiện đại. Nó giúp tối ưu hóa mọi hoạt động từ quản lý tài liệu đến dịch vụ cho người dùng.

Một số lợi ích tiêu biểu của ứng dụng quản lý thư viện:

• Tăng hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc từ quản lý tài liệu đến quản lý mượn trả sách. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho các công việc hành chính, đồng thời tăng cường khả năng theo dõi và quản lý tài liệu một cách chính xác và hiệu quả.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Người dùng có thể tìm kiếm và truy cập tài liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng thông qua các hệ thống tìm kiếm trực tuyến. Các dịch vụ như đặt sách trực tuyến, gia hạn mượn sách online sẽ được app quản lý cung cấp, qua đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển đến thư viện.
• Tối ưu hóa quản lý tài chính và tài nguyên: Phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý nguồn lực tài chính thông qua các báo cáo chi tiết và thống kê về việc sử dụng sách và tài liệu. Nó cũng giúp phân tích xu hướng sử dụng và nhu cầu của người dùng, từ đó hỗ trợ quyết định mua sắm sách và tài liệu một cách hợp lý.
• Bảo mật và bảo dưỡng dữ liệu: Phần mềm quản lý thư viện cung cấp các tính năng bảo mật cao để bảo vệ thông tin và dữ liệu của thư viện và người dùng. Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và đảm bảo an toàn.

Ứng dụng quản lý thư viện trực tuyến – MONA SmartLib có gì hơn những phần mềm khác?

MONA đã dành thời gian để nghiên cứu kỹ càng, hiểu rõ về nghiệp vụ trong vận hành và quản lý thư viện, nhằm mang đến một nền tảng quản lý thư viện trực tuyến chuyên nghiệp và đáp ứng được 99% nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng. Thành quả cho nỗ lực này là MONA SmartLib – với 7 tính năng hiệu quả dưới đây:

Tính năng quản lý dữ liệu theo quyền

Chức năng này hỗ trợ người quản trị thư viện cấp phép quyền truy cập khác nhau cho các nhân viên hoặc thư viện viên, nhằm đảm bảo hệ thống quản lý bảo mật, chuyên nghiệp và tránh được các tình trạng dữ liệu bị rò rỉ hay bị xóa, thay đổi bởi những người không có thẩm quyền.

Ví dụ, người quản trị có thể định rõ quyền truy cập chỉ để xem thông tin sách, còn nhân viên thư viện sẽ có quyền mượn/trả sách và thêm thông tin sách mới vào hệ thống phần mềm quản lý mượn trả sách online.

Quản lý thông tin sách

Phần mềm quản lý sách trong thư viện điện tử cho phép người dùng quản lý các thông tin về từng cuốn sách trong thư viện bao gồm cả thông tin về sách mới được nhập vào, sách đang có sẵn và sách đã được mượn/trả.

• Nhân viên sẽ nhập thông tin sách mới vào hệ thống quản lý thư viện số bao gồm tên sách, tác giả, nhà xuất bản và mã số ISBN.
• Sau đó, họ có thể cập nhật thông tin về sách đó nếu có bản sao mới được mua về hoặc khi sách bị hỏng và cần thay thế.

Chức năng tìm kiếm sách

Phần mềm/ Web App quản lý sách thư viện điện tử số cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các cuốn sách trong thư viện bằng cách nhập các từ khóa tìm kiếm như tên sách, tác giả, chủ đề,…

Ví dụ như: Nếu bạn muốn tìm một cuốn sách của tác giả “John Green”, bạn có thể nhập tên tác giả này vào hệ thống tìm kiếm và nhận kết quả hiển thị danh sách các cuốn sách của tác giả John Green có trong thư viện.

Quản lý mượn/trả sách

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện online này cho phép người đọc có thể mượn sách từ thư viện và thực hiện việc trả sách sau khi đã đọc xong.

Giả sử như: Bạn muốn mượn cuốn sách “To Kill a Mockingbird”. Lúc này bạn sẽ tiến hành mượn sách bằng cách quét mã Barcode của cuốn sách và nhập thông tin vào hệ thống quản lý sách thư viện điện tử số. Sau khi đọc xong, bạn trả sách bằng cách quét mã Barcode của sách và thông tin sẽ được cập nhật trong phần mềm.

Thống kê báo cáo

Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học cung cấp các báo cáo thống kê về hoạt động của thư viện như số lượng sách trong từng thể loại, số lần mượn sách trong một khoảng thời gian, tình trạng sách trong thư viện,…

Ví dụ như: Người quản trị thư viện tạo báo cáo thống kê hàng tháng về số lượng sách được mượn và trả, từ đó phân tích xu hướng mượn sách của khách hàng và lựa chọn sách nhập về cho phù hợp với nhu cầu, làm bước ngoặt cho sự phát triển của thư viện.

Tích hợp văn phòng phẩm

Ứng dụng quản lý sách thư viện còn cung cấp tính năng này cho phép quản trị viên điều chỉnh dữ liệu về các văn phòng phẩm cần thiết cho hoạt động thư viện như giấy, bút, băng dính,…

Ví dụ như: Nhân viên thư viện nhập thông tin về số lượng bút viết và giấy A4 còn trong kho, từ đó hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho và thông báo khi cần thêm văn phòng phẩm mới.

Tích hợp Barcode, QR Code

Phần mềm quản lý thư viện số cho phép dán mã Barcode hoặc QR Code lên sách và thẻ đọc trong quá trình quản lý. Điều này giúp dễ dàng nhận diện sách và thực hiện các hoạt động như mượn/trả sách, tìm kiếm thông tin sách.

Những tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý thư viện mà bạn cần biết

Nhằm giúp quá trình lựa chọn ứng dụng quản lý thư viện số của bạn được hiệu quả và chính xác, dưới đây là những tiêu chí mà bạn cần lưu ý:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: App quản lý thư viện cần đảm bảo về các chuẩn UX-UI, qua đó giúp nâng cao về trải nghiệm, hiệu quả tương tác cho cả người quản lý thư viện và người dùng.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Phần mềm quản lý thư viện cần có khả năng điều chỉnh, nhằm đáp ứng về sự đổi mới trong quy trình và quản lý thông tin của thư viện trường học, trung tâm,…
• Tính năng bảo mật: Tính năng này nhằm đảm bảo mọi thông tin, dữ liệu về cá nhân, các đầu sách và quy trình thư viện cần được bảo mật, tránh tình trạng bị thất thoát hay rò rỉ thông tin ngoài ý muốn.
• Khả năng lưu trữ lớn: Công cụ quản lý thư viện cần đảm bảo về dung lượng lưu trữ lớn, qua đó đáp ứng được nhu cầu liên tục cập nhật dữ liệu, các đầu sách của trường học, trung tâm,…

Những câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện online là một công cụ đắc lực trong thời đại số, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý và tổ chức tài nguyên thư viện. Nó giúp quản lý tài liệu, dữ liệu và các sổ sách thư viện một cách khoa học, chính xác.

Đồng thời sự linh hoạt và tính năng tùy chỉnh của phần mềm cũng giúp giảm thiểu thời gian, công sức và nguồn nhân lực cần thiết cho công tác quản lý.

2. Phần mềm quản lý thư viện sách điện tử số MONA SmartLib có bảo mật không?

Chúng tôi cam kết phần mềm quản lý sách thư viện MONA SmartLib sử dụng công ngệ bảo mật độc quyền, mã hóa và kiểm soát các truy cập để đảm bảo chỉ có những tài khoản được phân quyền mới truy cập được những thông tin cho phép.

3. MONA có hỗ trợ sau khi dự án phần mềm quản lý sách trong thư viện hoàn thành không?

TẤT NHIÊN LÀ CÓ! Ở mỗi dự án lập trình web app quản lý sách thư viện online đều sẽ có chuyên viên hỗ trợ song hành cùng khách hàng 24/7. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, trong suốt quá trình trước – trong – sau khi bàn giao dự án, đội ngũ MONA vẫn luôn đồng hành giải đáp thắc mắc cho khách hàng.

4. Thời gian triển khai ứng dụng quản lý thư viện sách điện tử số của MONA là bao lâu?

Thông thường thời gian thiết kế phần mềm quản lý thư viện sách sẽ dao động từ 3 – 4 tuần nếu khách hàng sử dụng nguyên gói lập trình sẵn các tính năng của MONA. Còn đối với thiết kế hệ thống quản lý thư viện theo yêu cầu thì thời gian phụ thuộc theo các tùy biến mà khách hàng lựa chọn.

5. Có nên sử dụng các phần mềm quản lý thư viện miễn phí không?

Các app quản lý quản lý thư viện miễn phí đã có từ rất lâu và cũng mang lại nhiều lợi ích. Nhưng việc sử dụng các phần mềm này cũng tồn tại rất nhiều rủi ro mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Cụ thể, các ưu và nhược điểm của các công cụ quản lý thư viện miễn phí là:

Ưu điểm:

• Giảm bớt gánh nặng về chi phí
• Giao diện đơn giản, dễ dàng trong cài đặt và sử dụng

Nhược điểm:

• Khả năng tùy chỉnh kém, tính năng hạn chế, không đáp ứng được các nhu cầu của các doanh nghiệp lớn
• Tính bảo mật thấp
• Nguy cơ bị virus, mã độc khi tải phần mềm trên các trang web không uy tín

Trên đây là thông tin chi tiết về Top 10 phần mềm quản lý thư viện và những lợi ích khi ứng dụng các công cụ này trong quản lý và vận hành thư viện. Nếu bạn đang cần giải pháp app quản lý thư viện toàn diện, hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA Software qua thông tin dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 636 648