Thiết kế phần mềm quản lý đào tạo

Trong bối cảnh bùng nổ công nghệ Edutech như hiện nay, việc ứng dụng những phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký tín chỉ vào môi trường giáo dục, đặc biệt là đối với những trường đại học, cao đẳng có quy mô lớn đang là nhu cầu thiết yếu giúp bao quát toàn bộ hoạt động của trường một cách cụ thể, chính xác.

Ngoài ra đây còn là yếu tố có vai trò quan trọng góp phần cải thiện chất lượng, mang đến hiệu quả trong công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng và phát triển sự nghiệp “trồng người” trong ngành giáo dục đang có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Vậy nếu như bạn quan tâm vấn đề này và đang tìm kiếm đơn vị uy tín để thiết kế phần mềm đào tạo thì hãy cùng chúng tôi tham khảo thông qua bài viết dưới đây nhé !

Phần mềm quản lý đào tạo là gì?

Phần mềm quản lý đào tạo là gì?

Hệ thống quản lý đào tạo LMS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Learning Management System nhằm hỗ trợ học viên đăng ký các môn học theo tín chỉ trên nền tảng trực tuyến, phân phối tài liệu elearning tới sinh viên đồng thời hỗ trợ nhà trường có thể theo dõi, điều chỉnh và đánh giá quá trình học tập hiệu quả. Các phần mềm đào tạo ngày càng được sử dụng phổ biến rộng rãi tại các trường học nhờ vào những mặt lợi ích hỗ trợ tích cực trong công tác quản lý và điều hành, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong suốt quá trình học tập.

Hiểu theo một cách đơn giản thì phần mềm quản lý đào tạo sẽ là công cụ hỗ trợ cho nhà trường, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục có thể xây dựng quy trình quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý đào tạo theo tín chỉ

Việc áp dụng phần mềm đào tạo tại các trường đại học, cao đăng sẽ giúp hỗ trợ hệ thống quản lý và tổng hợp các thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất, từ khâu tuyển sinh đến các chương trình được triển khai trong đào tạo thực hệ, kế hoạch phát triển trong tương lai của các đơn vị hoạt động giáo dục.

Tiết kiệm chi phí

Phần mềm quản lý đào tạo, hỗ trợ đăng ký học phần giúp xoá bỏ đi khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, tiết kiệm được chi phí đi lại, thuê nhân sự,…Một số tính năng tích hợp như đăng ký tín chỉ cho môn học , đóng học phí online theo phương thức chuyển khoản giúp nhà trường có thể tiết kiệm được tối đa các khoản tiền lớn cho phương pháp quản lý môn học và học phí truyền thống.

Tương tác dễ dàng

Hệ thống quản lý của phần mềm quản lý đào tạo trung tâm có khả năng tạo tương tác với tất cả mọi người, có thể chia sẻ các thông tin, dữ liệu như hình ảnh, video. Mỗi người dùng khi truy cập vào hệ thống đều được cấp một tài khoản định danh nhằm xác định những quyền hạn được cho phép thực hiện trên phần mềm. Điều này không chỉ giúp cho việc tương tác dễ dàng hơn giữa cá nhân mà còn đảm bảo được sự bảo mật thông tin cho toàn bộ hệ thống.

Tiết kiệm thời gian

So với việc quản lý theo phương thức truyền thống thì phần mềm quản lý đào tạo trường học sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian hơn trong quá trình tổ chức và triển khai các khoá học. Hầu như các nghiệp vụ thông thường đều chuyển sang hình thức trực tuyến và được lập trình thành những tính năng đặc biệt để hỗ trợ người quản trị có thể làm việc nhanh hơn, rút ngắn được thời gian.

Cải thiện chất lượng

Cải thiện chất lượng đào tạo, quản lý học phần một cách rõ ràng và chuyên nghiệp . Một quy trình giảng dạy học viên được lên kế hoạch từ đầu sẽ là cách để giúp các trung tâm giáo dục, trường học có thể cải thiện đáng kể chất đào tạo của mình, hơn nữa việc quản lý dạy học cũng dễ dàng hơn nhờ có kế hoạch rõ ràng.

Các tính năng cơ bản của hệ thống quản lý đào tạo cần có

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý đào tạo cần có

Một phần mềm quản lý đào tạo khi được đưa vào ứng dụng trong thực tế sẽ cần đảm bảo được những yêu cầu tiêu chuẩn tối thiểu. Phần mềm chuyên nghiệp là bao gồm đầy đủ tất cả các tính năng quan trọng, thiết yếu chính là cơ chế giúp vận hành hoạt động của hệ thống trường học, cơ sở giáo dục được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Một số tính năng cơ bản cho trường học như sau :

Quản lý lưu trữ dữ liệu số

Đây là một trong những chức năng cơ bản không thể thiếu của phần mềm đào tạo. Chức năng này cho phép mỗi chủ thể ( phần lớn là giảng viên) trên hệ thống có thể đăng tải, cập nhật các khoá học thường xuyên, cung cấp các tài liệu số liên quan đến chường trình học để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình học tập của học viên.

Các dữ liệu số sau khi được đăng tải trên hệ thống sẽ phân loại theo định dạng tập tin dựa theo dung lượng và thời gian đăng tải. Hơn nữa, đây cũng là nội dung được kiểm soát và sàng lọc để đảm bảo tính phù hợp.

Phần mềm quản lý đào tạo cần bảo mật tốt

Dù là với bất kì phần mềm nào, thì đây luôn là yếu tố tiên quyết cực kỳ quan trọng được hầu hết mọi người quan tâm nhất nếu muốn sử dụng. Việc bảo vệ thông tin, hệ thống dữ liệu của các chủ thể một cách an toàn và hiệu quả giúp tránh được những rủi ro, nguy cơ rò rỉ thông bảo mật hay những sự cố đáng tiếc xảy ra.

Với chức năng bảo mật tuyệt đối, hoàn hảo, phần mềm quản lý đào tạo giáo dục có giúp việc bảo vệ các thông tin cá nhân và những dữ liệu số liên quan đến vấn đề tài chính cũng được bảo vệ an ninh một cách nghiêm ngặt, chặt chẽ.

Tương thích nhiều thiết bị

Phần mềm quản lý đào tạo có khả năng tương thích với đa dạng các loại thiết bị khác nhau. Khi đó, sự linh hoạt, chủ động truy cập, đăng ký tham gia phần mềm sẽ đạt được đến mức tối đa.

Chức năng này giúp cho phần mềm có thể ứng dụng trên mọi nền tảng thiết bị điện tử như máy tính bàn, laptop, điện thoại di động, máy tính bảng, ipad,…Với băng thông rộng lớn sẽ giúp gia tăng lượng người dùng dùng truy cập, tham gia vào hệ thống trực tuyến.

Tính năng đa ngôn ngữ

Một tính năng nữa, “nhỏ mà có võ”, tuy ít người để ý đến nhưng thực chất nó lại rất quan trọng. Một phần mềm chuyên nghiệp được chạy vận hành trên internet có thể tiếp cận với nhiều cá nhân đến từ bất kì quốc gia nào. Vì thế, việc cho phép chuyển đổi qua lại các ngôn ngữ hoặc chọn ít nhất làm thêm một ngôn ngữ quốc tế ( vd: như tiếng Anh chẳng hạn) được tích hợp vào hệ thống của phần mềm là đóng vai trò không thể thiếu.

Nó giúp cho việc tiếp cận cũng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn, đồng thời đạt hiệu quả cao hơn, quá trình học tập cũng từ đó mà diễn ra trơn tru, suôn sẻ và thuận lợi.

Khả năng kiểm soát đăng ký

Phần mềm đào tạo còn cung cấp khả năng kiểm soát đăng ký cũng như tuỳ chỉ quá trình đăng ký môn học. Việc kiểm soát khi được tiến hành thực hiện giúp việc mở khoá học dễ dàng sắp xếp hơn, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và đào tạo.

Quản lý lịch – Sự kiện

Phần mềm quản lý đào tạo được thiết kế có chứ năng thiết lập lịch tự động mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích, đảm bảo được khả năng chủ động cho từng khoá học. Mọi thông tin chi tiết như về lịch học và thời hạn khoá học, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lịch thi, thời hạn đóng học phí,…và mọi mốc thời gian đều được triển khai rõ ràng, cụ thể. Tất cả mọi người cả giáo viên, lẫn học viên có liên quan đến khoá học đó đều có thể nhanh chóng cập nhật tin tức.

Thiết kế phần mềm quản lý đào tạo tại Mona Media

Thiết kế phần mềm quản lý đào tạo tại Mona Media

Mona eLMS là hệ thống quản lý giáo dục toàn diện. Ứng dụng này hỗ trợ quản lý theo cả 2 hình thức niên chế và tín chỉ được phát triển và cung cấp bởi Công ty Thiết kế phần mềm Mona Media. Phần mềm là giải pháp tổng thể cho mục tiêu công nghệ hoá hiện đại các hoạt động quản lý đào tạo và dạy học tại các trường đại học, cao đẳng và các cơ sở kinh doanh giáo dục.

Hệ thống quản lý đào tạo của Mona Media được tích hợp đầy đủ các tích năng nhằm phục vụ hiệu quả nhất cho mọi hoạt động từ nhập liệu, tác nghiệp đến báo cáo, tra cứu, tổng hợp và thống kê của toàn bộ đối tượng trong nhà trường từ ban giám hiệu, các phòng ban quản lý, văn phòng khoa, bộ môn, giáo viên và sinh viên, học viên.

Hệ thống LMS cho phép các trường có thể quản lý được nhiều bậc từ đại học, cao đẳng cho đến sau đại học, THCN. Ngoài ra, phần mềm chuyên quản lý đào tạo tín chỉ này cũng có thể quản lý được nhiều loại hình đào tạo từ chính quy, văn bằng 2, tại chức, liên thông hay ngay cả thực hiện việc học từ xa,…

Phần mềm đảm bảo tuân theo các quy chế và quy trình của Bộ giáo dục đào tạo. Với những tích năng cơ chế nổi bật như : Khả năng tuỳ biến cao, trao đổi dữ liệu, nền tảng công nghệ, chuẩn hoá hệ thống quản lý mã học / mã sinh viên/ mã cán bộ, đảm bảo được an ninh – an toàn cho dữ liệu, tích hợp dữ liệu từ các phần mềm tuyển sinh, tăng cường hiệu quả trong hoạt động quản lý đào tạo.

Một vài lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo Mona Media

  • Tin học hóa các bước quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban khác nhau cho tới toàn trường.
  • Giúp chia sẻ mọi thông tin dùng chung từ hồ sơ sinh viên, kết quả học tập và hồ sơ cán bộ.
  • Có thể triển khai dạy học từ xa nhờ hệ thống E-learning được tích hợp sẵn trong phần mềm
  • Chức năng cho phép đa dạng đối tượng có thể khai thác thông tin từ ban giám hiệu, lãnh đạo, cán bộ chuyên viên quản lý tại các phòng ban, giáo viên, sinh viên và phụ huynh.

Mọi thông tin liên hệ để được thiết kế phần mềm quản lý đào tạo tại Mona Media:

Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, TPHCM

Hotline: 1900 636 648

Email: [email protected]

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *