Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ Phổ Biến Nhất

Sự ra đời của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đã giúp các trung tâm giải quyết được các vấn đề trong vận hành và tối ưu về các quy trình quản lý, trở thành “trợ thủ đắc lực” của các trung tâm đào tạo. Nhưng với một thị trường bão hòa hiện nay, đâu là các phần mềm quản lý trung tâm tốt nhất? Hãy cũng MONA Software khám phá Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín nhất, giúp việc quản trị của bạn trở nên dễ dàng ở ngay bài viết dưới đây.

Thực trạng quản lý tại các trung tâm ngoại ngữ hiện nay

Theo các nghiên cứu gần đây cho thấy nhiều trung tâm Anh ngữ vẫn đang gặp không ít thách thức khi vận hành theo mô hình quản lý truyền thống. Khó khăn lớn nhất là quản lý thông tin học viên thiếu đồng bộ (chiếm tới 85%), tiếp đến là chăm sóc học viên chưa hiệu quả (80%) và quy trình sắp xếp lịch học bị chồng chéo (70%). Đáng chú ý là hiện nay vẫn còn thiếu các giải pháp tối ưu cho các trung tâm quy mô nhỏ (chiếm khoảng 70% thị trường). Bên cạnh đó, những tính năng tích hợp AI cũng như hỗ trợ giao diện tiếng Việt vẫn còn là điểm hạn chế ở nhiều phần mềm chưa được khai thác triệt để.

Ngoài những vấn đề quản lý trên, các trung tâm cũng cần đảm bảo về các hoạt động tương tác với phụ huynh, học viên cũng như cần thực hiện các đổi mới trong chương trình đào tạo. Ngoài ra, trung tâm cũng cần có các hình thức truyền thông hiệu quả, nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và đảm bảo về chất lượng đào tạo để có thể phát triển bền vững.

→ Tất cả những vấn đề này sẽ chẳng thể nào được giải quyết nếu chỉ dựa vào các phương pháp truyền thống như quản lý bằng sổ sách hay file excel,… vừa tốn thời gian, thiếu tính cập nhật và còn không đảm bảo về tính chính xác nữa. Đó cũng chính là những lý do bạn nên đổi mới và lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm phù hợp.

Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ

Để giải quyết những vấn đề như quản lý thông tin học viên, kiểm soát tài chính, trung tâm có thể sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ miễn phí hoặc có phí, tùy vào nhu cầu của mình. Dưới đây là một số lợi ích khi ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ mang lại cho bạn:

• Tự động hóa tới 80% quy trình quản lý học viên, giáo viên, giáo án hay hồ sơ thông tin,…
• Kiểm soát tài chính vận hành trung tâm minh bạch
• Tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí nhân sự ở mức tối đa
• Tăng hiệu quả chăm sóc học viên, tạo sự kết nối giữa trung tâm – học sinh – phụ huynh
• Cải thiện trải nghiệm người dùng với đa dạng tiện ích, ứng dụng app qua thiết bị di động
• Đảm bảo thống kê, báo cáo tự động hóa và hỗ trợ ra quyết định với giải pháp tối ưu.

Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên sử dụng gói sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm nào cho tối ưu và hiệu quả nhất? Hãy liên hệ với MONA thông qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn cụ thể nhất nhé!

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giáo dục phổ biến hiện nay

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý trung tâm giáo dục được nhiều người sử dụng và đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – MONA EduCenter

MONA EduCenter là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA LMS – đây là phần mềm cực kỳ tâm huyết được nghiên cứu và thử nghiệm kỹ lưỡng, nhằm mang đến cho bạn một nền tảng quản lý trung tâm đào tạo tối ưu đến 99% nghiệp vụ với loại quy mô của từng trung tâm đào tạo Ngoại ngữ, Tin Học, Năng Khiếu, Luyện Thi, Trung tâm đào tạo – Thi bằng lái xe,…

Với hơn 8+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm giáo dục, công ty MONA Software tự tin sẽ mang đến cho bạn hệ thống phần mềm quản lý trung tâm – MONA EduCenter hàng đầu trên thị trường. Cam kết đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và giảng dạy của các trung tâm đào tạo hiện nay.

Một dẫn chứng khác cho thấy, với hơn 12,000 trung tâm ngoại ngữ trên toàn quốc nhưng chỉ có 35% đang sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lý nào đó. Và dự kiến đến năm 2025 thì con số này có thể tăng lên 60%, từ đó tạo ra “cơ hội vàng” cho sự phát triển của giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online như MONA EduCenter.

Cụ thể, hệ sinh thái MONA LMS phát triển với bộ tính năng giúp giải quyết 3 VẤN ĐỀ CHÍNH của các trung tâm như sau:

• Định hướng về quy trình quản lý tiêu chuẩn và hướng phát triển cho các trung tâm.
• Cung cấp các tính năng giải quyết mọi vấn đề trong quản lý và vận hành như: quản lý thu chi, quản lý hành chính, quản lý thông tin học viên,…
• Giao diện phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp và tiện dụng cho người dùng.

Về chi tiết, những tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Anh Ngữ – MONA EduCenter phải kể đến là:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý: Giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý tuyển sinh, quản lý học viên, giảng viên và khóa học. Tích hợp các tính năng thông minh chỉ với một click chuột.
• Trải nghiệm người dùng tối ưu: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, dễ dàng làm quen và tận dụng mọi tính năng một cách nhanh chóng.
• Tích hợp đa dạng: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh, thi bằng lái xe của cũng cung cấp tích hợp đa dạng giúp bạn tối ưu hóa công việc và tăng cường hiệu quả. Từ quản lý học viên, lịch trình giảng dạy, đến quản lý tài liệu và điểm số, tất cả đều được tích hợp một cách thông minh và linh hoạt.
• Độ tin cậy cao nhất: Với hơn hàng ngàn khách hàng cùng nhiều dự án thành công, phần mềm trung tâm Anh tự tin khẳng định mình là hệ thống quản lý trung tâm giáo dục hàng đầu và đáng tin cậy nhất trên thị trường.

Không chỉ dừng lại ở đó, với mong muốn luôn là người bạn đồng hành mang đến sự thành công cho doanh nghiệp, MONA hiểu hơn ai hết những vấn đề về bảo mật và đặc biệt là vận hành – quản lý các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, văn hoá, kỹ năng,… LlÊN HỆ NGAY hotline 1900 636 648 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh – iLeader

iLeader là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp và hiệu quả. Không chỉ là một phần mềm quản lý trung tâm mà còn là đối tác tin cậy trong việc phát triển trung tâm ngoại ngữ.

Sau đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm dạy học iLeader:

• Tính năng theo dõi số buổi học bù và đặt lịch học bù cho học viên.
• Phần mềm trung tâm tiếng Anh giúp tìm kiếm thông tin đăng ký của học viên theo mã, tên hoặc số điện thoại,… dễ dàng.
• Tính năng quản lý thông tin giảng dạy của phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ iLeader cho phép tra cứu các thông tin như số giờ, số lớp dạy, lịch sử giảng dạy của mỗi giáo viên.
• Phần mềm trung tâm Anh ngữ này sở hữu tính năng báo cáo bảng điểm và gửi bảng điểm cho học viên qua email hoặc tin nhắn tiện lợi.

Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ Edu Space

EduSpace hoạt động theo phương châm đơn giản hóa và tiện lợi nhất cho việc quản lý. Ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh EduSpace cung cấp các tính năng tối ưu giúp nhà quản lý có thể kiểm soát, theo dõi và điều hành một cách dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ này là:

• Phần mềm quản lý tuyển sinh mang lại hiệu quả cao.
• Quản lý, lưu trữ thông tin học viên và lịch sử học tại trung tâm.
• Tạo đề thi, đề kiểm tra trực tuyến, chấm và gửi kết quả tới học viên.
• Phần mềm quản lý giáo dục này tự động nhắc lịch chăm sóc học viên thông qua gửi email, tin nhắn.
• Phần mềm trung tâm Anh ngữ EduSpace cho phép truy cập lịch sử tương tác, kết quả học tập.
• Báo cáo các khoản thu, khoản nợ học phí và các khoản học phí học viên đã đóng.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – Faceworks

Faceworks giúp trung tâm ngoại ngữ tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình quản lý. Ngoài ra, nền tảng quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks còn mang lại cho trung tâm một hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng trong mắt khách hàng.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh Faceworks:

• Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online Faceworks cho phép tạo hồ sơ, xếp lớp, lên lịch học, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của học viên.
• Hỗ trợ soạn giáo án, phân công giảng dạy, đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc của giáo viên.
• Tính năng cập nhật thông tin liên lạc, gửi email, tin nhắn chăm sóc khách hàng, nhắc nhở học phí và các chương trình ưu đãi.
• Phần mềm trung tâm Anh ngữ Faceworks Hỗ trợ thống kê số lượng, tình trạng và điều phối nhân sự theo hệ thống KPI.
• Tích hợp theo dõi doanh thu, chi phí, thu chi và báo cáo tài chính.

Công cụ quản lý trung tâm luyện thi – VnResource EBM

Phần mềm quản lý hệ thống trung tâm VnResource EBM không những giúp trung tâm tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức mà còn có thể nâng cao chất lượng dịch vụ và hỗ trợ cho học viên, tăng sự hài lòng và gắn kết của họ.

Ngoài ra, ứng dụng quản lý trung tâm giáo dục toàn diện VnResource EBM cũng sẽ đưa ra những báo cáo chi tiết và chính xác về hoạt động của mình, giúp đưa ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả.

Về chi tiết, các tính năng nổi bật của phần mềm trung tâm ngoại ngữ VnResource EBM là:

• Phân tích khóa học, mở lớp, sắp xếp phòng học và giờ dạy, chấm công giáo viên.
• Phần mềm trung tâm Anh ngữ này giúp sắp xếp lớp, giờ dạy phù hợp với giáo viên, cho phép một lớp có nhiều giáo viên giảng dạy và xử lý chức năng dạy thay.
• Quản lý đóng học phí như chuyển phí, bảo lưu, nợ phí và chuyển lớp, cảnh báo khi học phí sắp hết hạn hoặc quá hạn.
• Điểm danh và kiểm tra chuyên cần của học viên, gửi tin nhắn nhắc nhở khi học viên nghỉ vượt quá số buổi cho phép.
• Phần mềm trung tâm tiếng Anh VnResource EBM giúp cập nhật và tìm kiếm học bạ học viên, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của học viên nhanh chóng.

Ứng dụng quản lý trung tâm Anh ngữ – CrmViet

CRMViet là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được thiết kế riêng cho các trung tâm ngoại ngữ, giúp quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh, từ chăm sóc học viên, giảng viên, lịch học, lịch dạy, thu chi, tính lương, đến báo cáo kết quả học tập và chuyên cần của học viên.

Phần mềm trung tâm ngoại ngữ CRMViet mang lại nhiều tính năng nổi bật như:

• Chăm sóc học viên tốt hơn, giảm tỷ lệ rớt học và tăng tỷ lệ tái đăng ký.
• Hiệu suất công việc tăng lên, tiết kiệm chi phí nhân sự.
• Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh online CRMViet giúp hạn chế rủi ro tài chính và tăng lợi nhuận.
• Làm chuẩn xác thống kê và báo cáo, giúp trung tâm có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.

Trang web app quản lý trung tâm ngoại ngữ – Ayotree

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý trung tâm tiếng Anh toàn diện, Ayotree sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Ứng dụng quản lý trung tâm giáo dục đa tính năng Ayotree giúp bạn dễ dàng quản lý các hoạt động của trung tâm, từ thời gian biểu, điểm danh, thanh toán, đến các lớp học trực tuyến.

Cụ thể, tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Ayotree:

• Phần mềm trung tâm tiếng Anh này giúp gửi hóa đơn, nhận thanh toán và thực hiện hợp đồng ghi danh một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Lập thời khóa biểu, tạo sự kiện và lịch họp một cách dễ dàng và linh hoạt.
• Quản lý quan hệ khách hàng, nắm được lịch sử liên hệ khách hàng và tăng cường sự gắn kết với học viên.
• Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh online này sẽ tự động báo cáo thống kê lịch học và thông tin học viên.

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo bằng lái xe – GetFly

GetFly CRM là một ứng dụng quản lý trung tâm dạy kỹ năng đa chức năng, giúp bạn chăm sóc khách hàng một cách tận tâm và chuyên nghiệp và tự động hoá 80% hoạt động quản lý.

Tính năng nổi bật của nền tảng quản lý trung tâm tiếng Nhật – GetFly CRM:

• Phần mềm trung tâm tiếng Anh GetFly có tính năng tự động nhắc lịch học, lịch dạy cho học viên và giảng viên.
• Quản lý học viên và giảng viên một cách dễ dàng và chính xác.
• Quản lý thu chi, tính lương và thống kê tình trạng nhân sự một cách khoa học và minh bạch.
• Điều phối nhân sự trung tâm một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI, đánh giá và phát triển năng lực của nhân viên.
• Báo cáo bảng điểm, theo dõi tiến độ học tập của học viên và gửi phản hồi cho khách hàng.

App quản lý trung tâm ngoại ngữ – Center Online

Centre Online là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tích hợp nhiều tính năng đa dạng và hữu ích trong một hệ thống. Bạn có thể dễ dàng tương tác, quản lý và theo dõi các hoạt động nghiệp vụ của trung tâm cùng ứng dụng quản lý trung tâm Anh ngữ này.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ Centre Online  :

• Tự động nhắc lịch học, lịch dạy, gửi tin nhắn, email, thông báo đến học viên, giảng viên, phụ huynh.
• Phần mềm trung tâm tiếng Anh này giúp quản lý thu chi, tính lương, báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
• Quản lý chất lượng theo chương trình, theo dõi quá trình và kết quả học tập.
• Thống kê, phân tích dữ liệu, xuất báo cáo chi tiết về các hoạt động của trung tâm.

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Hàn – PSD ELEARNING 4.0

PSD ELEARNING 4.0 là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh (Hàn, Nhật, Pháp, Trung,…) giúp tối ưu hóa các hoạt động quản lý, đặc biệt là khi trung tâm có nhiều chi nhánh. Với PSD ELEARNING 4.0, người dùng có thể quản lý mọi thông tin liên quan đến tuyển sinh, học viên, đào tạo, và nhận bảng điểm đánh giá kết quả học tập.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm trung tâm ngoại ngữ PSD ELEARNING 4.0 là:

• Phần mềm quản lý học viên, cho phép cập nhật thông tin học viên, thiết lập trạng thái bảo lưu và nghỉ học, thu học phí, điểm danh việc lên lớp.
• Thống kê và báo cáo: cung cấp các báo cáo hàng ngày về doanh thu, số lượng học viên.
• Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ cho phép xem chi tiết về phòng học, lộ trình học, tên học viên, và lộ trình học của từng học viên.
• Theo dõi học tập, cung cấp bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách chặt chẽ và kịp thời.

Các tính năng cần có trong phần mềm quản lý trung tâm giáo dục

Nhằm giúp quá trình quản lý và vận hành trung tâm đào tạo được tối ưu và suôn sẻ nhất, MONA đã giúp bạn tổng hợp bộ tính năng cần thiết của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng ngay sau đây.

Quản lý tài khoản

Tính năng này cho phép quản trị viên và nhân viên của trung tâm giáo dục quản lý thông tin tài khoản cá nhân và quyền truy cập của từng người dùng. Ví dụ quản trị viên có thể tạo, xóa và sửa thông tin tài khoản của nhân viên và giáo viên.

Cấu hình hệ thống

Công cụ cung cấp tính năng cấu hình hệ thống cho phép điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh các chức năng của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh (Hàn, Nhật…) theo yêu cầu cụ thể của trung tâm giáo dục. Ví dụ, trung tâm có thể cấu hình hệ thống để hiển thị ngôn ngữ mặc định hoặc thay đổi cấu trúc các danh mục học phần.

Quản lý leads

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tích hợp chức năng này giúp dễ dàng quản lý thông tin các khách hàng tiềm năng (leads), từ việc thu thập thông tin cá nhân cho đến ghi chú và theo dõi tiến trình tương tác. Ví dụ, trung tâm đào tạo có thể thêm mới lead từ các sự kiện trưng bày hoặc chiến dịch quảng cáo trực tuyến.

Báo cáo từng lớp học

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online của MONA tích hợp tính năng báo cáo từng khóa học/ lớp học cung cấp thông tin tổng quan về tiến độ giảng dạy, hiệu quả học tập và tham gia của học viên trong từng lớp học. Ví dụ, báo cáo lớp học tiếng Anh I cho thấy lớp có mức độ tham gia cao và tiến độ học tập tốt.

Quản lý khóa học

Phần mềm điều hành trung tâm giáo dục hỗ trợ quản lý khóa học cho trung tâm đào tạo, cho phép quản trị và lên kế hoạch cho các khóa học, lớp học và sự kiện của trung tâm/ cơ sở. Ví dụ, trung tâm có thể tạo các lớp học mới, gán giáo viên và giới hạn số lượng học viên tham gia.

Quản lý tài chính

Tính năng quản lý tài chính giúp trung tâm theo dõi và quản lý các khoản thu chi, hóa đơn, thanh toán và báo cáo tài chính. Ví dụ, trung tâm có thể thực hiện các thao tác đơn giản trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EduCenter để tạo hóa đơn cho các học viên đã đăng ký lớp học và gửi thông báo đến họ về việc thanh toán.

→ Bạn có thể tham khảo thêm: Những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý thu học phí cho trung tâm đào tạo

Quản lý học viên

Phần mềm quản lý trung tâm còn tích hợp chức năng của quản lý học viên hiệu quả. Trong đó, hệ thống phần mềm quản lý học sinh còn cho phép quản lý thông tin chi tiết của từng học viên bao gồm hồ sơ cá nhân, tiến độ học tập, điểm danh, thành tích,… Ví dụ, giáo viên có thể cập nhật thông tin cá nhân của học viên và ghi nhận kết quả bài kiểm tra.

Tính hoa hồng cho tư vấn viên

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online sẽ tính toán tự động hoa hồng cho tư vấn viên dựa trên số lượng học viên mà họ đã giới thiệu hoặc số tiền doanh thu từ các giao dịch mà họ thực hiện. Ví dụ, trung tâm tính hoa hồng cho tư vấn viên K dựa trên doanh thu từ 20 học viên mà họ đã giới thiệu.

Báo cáo/Thống kê chung

Phần mềm trung tâm ngoại ngữ MONA EduCenter còn cung cấp báo cáo tổng quan và thống kê về hoạt động của trung tâm giáo dục, từ doanh thu đến tiến độ học tập của học viên. Ví dụ, quản trị viên có thể xem báo cáo doanh thu hàng tháng và so sánh với kế hoạch doanh thu.

Luyện thi trực tuyến

Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo lái xe/dạy ngoại ngữ cho phép học viên làm các bài kiểm tra mô phỏng trước kỳ thi chính thức. Học viên có thể làm bài thi trực tuyến theo thời gian thực và nhận kết quả ngay sau khi hoàn thành. Ví dụ, học viên có thể luyện thi môn Ngữ văn trực tuyến với bài kiểm tra giới hạn thời gian.

Thông báo

Tính năng thông báo cho phép gửi các thông tin quan trọng, thông báo sự kiện và thông tin mới nhất đến học viên và nhân viên của trung tâm nhanh chóng. Ví dụ, trung tâm có thể gửi thông báo về lịch trình lớp học, thay đổi chương trình học hoặc các hoạt động sắp tới bằng vài thao tác đơn giản trên ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo.

Báo cáo số liệu giáo viên

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ còn cung cấp tính năng này giúp cung cấp các báo cáo số liệu về hiệu suất giảng dạy, tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả của từng giáo viên. Ví dụ, báo cáo số liệu cho biết giáo viên G đã hoàn thành 90% lịch giảng dạy trong tháng.

Bảng tin

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp tính năng bảng tin giúp hiển thị các thông báo, sự kiện và tin tức quan trọng của trung tâm đào tạo kỹ năng, văn hóa, ngoại ngữ… một cách dễ dàng và tiện lợi. Ví dụ, trung tâm có thể đăng thông báo về các chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc những thông tin học tập mới nhất.

Cấp chứng chỉ

Hệ thống quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ MONA EduCenter cho phép trung tâm cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận cho học viên hoàn thành khóa học hoặc chương trình đào tạo. Ví dụ, trung tâm có thể tạo chứng chỉ cho học viên vượt qua kỳ kiểm tra cuối khóa.

Lịch nghỉ giáo viên

Tính năng này trong phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cho phép quản lý lịch nghỉ phép và các sự kiện liên quan đến giáo viên như ngày nghỉ, kết thúc hợp đồng lao động hay các buổi đào tạo. Ví dụ, quản trị viên có thể tạo lịch nghỉ phép cho giáo viên A từ ngày 15/08 đến ngày 20/08.

Bộ tính năng của phụ huynh

Không những cung cấp bộ tính năng riêng cho học viên – giáo viên, hệ thống điều hành trung tâm giáo dục còn cung cấp tính năng này cho phép phụ huynh xem thông tin cá nhân của con em mình, lịch học và nhận thông báo từ trung tâm giáo dục. Ví dụ, phụ huynh của học viên E nhận được thông báo về sự kiện họp phụ huynh vào ngày 25/08.

Tính năng dành cho học viên

Học viên dễ dàng xem thông tin cá nhân, lịch học, kết quả bài kiểm tra và đăng ký khóa học mới thông qua ứng dụng quản lý trung tâm. Ví dụ, học viên B có thể đăng ký tham gia khóa học tiếng Anh cơ bản vào buổi sáng thứ hai và thứ tư hàng tuần.

Báo cáo lớp học

Với tính năng báo cáo lớp học hệ thống điều hành trung tâm giáo dục sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin về số lượng học viên, chương trình học và tiến độ giảng dạy của từng lớp. Ví dụ, báo cáo lớp học cho biết lớp học tiếng Anh A có 30 học viên và đã hoàn thành 50% chương trình.

Tính năng dành cho giáo viên

Công cụ quản lý trung tâm ngoại ngữ tin học EduCenter tích hợp tính này giúp giáo viên quản lý dễ dàng lịch dạy, thông báo kế hoạch giảng dạy và thêm bài giảng cho từng buổi học. Ví dụ, giáo viên C có thể thêm tài liệu bài giảng vào buổi học thứ ba.

Tính lương giáo viên

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp tính năng hỗ trợ tính lương giáo viên giúp tính toán mức lương cho từng giáo viên dựa trên số giờ giảng dạy, lịch nghỉ phép và các yêu cầu đặc biệt khác. Ví dụ, giáo viên D có mức lương là 300,000 VNĐ/giờ và đã giảng dạy 20 giờ trong tuần.

Quản lý phản hồi/ Đảm bảo chất lượng chuyên môn và dịch vụ

Với tính năng này, hệ thống quản lý trung tâm đào tạo MONA EduCenter cho phép người quản lý ghi nhận các phản hồi từ học viên và phụ huynh. Từ đó có thể đánh giá chất lượng chương trình học và dịch vụ của trung tâm đào tạo. Ví dụ, quản lý nhận phản hồi tích cực từ học viên F về chất lượng lớp học.

Báo cáo học tập của từng học viên

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA EduCenter tích hợp chức năng báo cáo học tập cho phép xem kết quả học tập của từng học viên, bài kiểm tra, đánh giá và tiến độ học tập của từng học viên trong khóa học. Ví dụ, báo cáo học tập của học viên H cho thấy họ đã hoàn thành 90% bài tập và đạt điểm cao trong các bài kiểm tra gần đây.

Ngân hàng đề thi và bài tập về nhà trực tuyến

Với tính năng này, phần mềm quản lý trung tâm dạy học cho phép trung tâm ngoại ngữ tạo và lưu trữ các đề thi và bài tập về nhà trực tuyến. Học viên có thể truy cập vào ngân hàng đề thi để ôn tập và làm bài tập từ xa. Ví dụ, trung tâm giáo dục tạo một ngân hàng đề thi toàn diện cho môn Toán gồm nhiều cấp độ và dạng bài khác nhau.

Kiểm tra đầu vào trực tuyến

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Educenter cung cấp tính năng này nhằm cho phép quản trị viên tổ chức kiểm tra đầu vào trực tuyến cho các học viên muốn tham gia khóa học. Đặc biệt, nhằm đảo bảo chính xác và hạn chế gian lận, phần mềm còn có tính năng của một phần mềm trộn đề trắc nghiệm với các bài thi trắc nghiệm. Nhờ vậy, học viên có thể hoàn thành bài kiểm tra trực tuyến và kết quả sẽ được tự động gửi đến trung tâm. Ví dụ, trung tâm kiểm tra đầu vào tiếng Anh trực tuyến cho học viên mới.

→ Khám phá ngay những tính năng của Phần mềm quản lý thi trắc nghiệm online

Chấm bài tự luận

Không chỉ chấm thi trắc nghiệm dễ dàng, phần mềm quản lý trung tâm giáo dục EduCenter còn cho phép giáo viên chấm bài kiểm tra tự luận trực tuyến của học viên. Giáo viên có thể xem bài làm và cung cấp đánh giá chi tiết và phản hồi. Ví dụ, giáo viên chấm bài tự luận của học viên J và cung cấp phản hồi về những điểm cần cải thiện.

Quản lý văn phòng phẩm

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo còn cho phép theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đặt hàng và sử dụng vật phẩm văn phòng một cách hiệu quả nhờ tính năng quản lý các văn phòng phẩm. Ví dụ, trung tâm giáo dục theo dõi số lượng bút chì và giấy tờ còn lại trong kho và đặt hàng mới khi cần thiết.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm trung tâm ngoại ngữ

1 – Đối tượng nào nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA Educenter?

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo MONA Educenter phù hợp với mọi loại hình của các cơ sở giáo dục hiện nay, bao gồm:

• Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – Tin học
• Phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng Anh (Hàn, Nhật, Trung Quốc, Đức…)
• Phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc (các trung tâm năng khiếu: nhảy, múa, hát…)
• Nền tảng quản trị cơ sở luyện thi (Toeic, Ielts, Topik…)
• Phần mềm quản lý trung tâm thi bằng lái xe
• Công cụ quản lý trung tâm dạy làm đẹp,…

→ Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng MONA Educenter như một phần mềm quản lý trường học, phần mềm quản lý trường mầm non, hay phần mềm quản lý thư viện,…

2 – Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ MONA EduCenter?

Web app quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ của MONA được đánh giá là ứng dụng hỗ trợ tốt nhất các nghiệp vụ trong quản lý và vận hành sở các cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo hiện nay. Bởi hệ thống quản lý trung tâm của MONA có sẵn bộ tính năng cần thiết mà bất kỳ mô hình giáo dục nào cũng điều sử dụng hiệu quả. Ngoài ra, MONA còn sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến (thiết kế chuẩn UI/UX, bảo mật dữ liệu,…).

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ vào mô hình đào tạo của mình. Bất kỳ loại hình cơ sở giáo dục nào cũng cần sử dụng phần mềm/ web app quản lý trung tâm. Và MONA EduCenter là lựa chọn hoàn hảo giúp các trung tâm đào tạo (ngoại ngữ, tin học, năng khiếu, kỹ năng, luyện thi,…) tối ưu thời gian và công sức để quản lý các nghiệp vụ giáo dục.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]