Phát triển đa dạng của phần mềm trong nhiều lĩnh vực mang tới khả năng hỗ trợ cho công việc của con người lý tưởng. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo được cung cấp giúp nâng cao hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả cho cơ sở kinh doanh đào tạo phát triển và đáp ứng cho nhu cầu học tập của từng người. Thiết kế phần mềm phù hợp giúp việc quản lý trung tâm giáo dục, trường học trở nên đơn giản, dễ dàng và đạt được kết quả lý tưởng như các trung tâm đào tạo mong muốn.
Những lý do nên dùng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Sự đa dạng của các phần mềm giúp chúng ta có nhiều giải pháp, nhiều lựa chọn để cân nhắc một cách hợp lý nhất cho đòi hỏi trong công việc, Ứng dụn quản lý trung tâm đào tạo được đưa vào sử dụng trở thành sự lựa chọn hoàn hảo và lý tưởng bởi những giá trị, những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Trong đó cụ thể phải kể tới như:
Khả năng tiết kiệm ngân sách trong quản lý
Mức giá đa dạng của phần mềm quản lý đào tạo giúp các đơn vị hoàn toàn có thể cân nhắc để sử dụng thích hợp. Phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, cũng như khả năng tài chính hoàn toàn có thể chọn được ứng dụng là thích hợp nhất. Bỏ ra một khoản chi phí ban đầu để sử dụng lâu dài, có được giá trị ứng dụng cao. Chính từ những yếu tố đó giúp việc dùng một phần mềm thích hợp mang tới khả năng tiết kiệm và kiểm soát tốt về ngân sách ở mức tối đa.
Quản lý trung tâm mọi lúc, mọi nơi
Chủ động trong hoạt động quản lý là điều mà chúng ta dễ dàng nhận được khi sử dụng phần mềm trong quản lý trung tâm dạy học theo nhu cầu. Qua đó việc duy trì hoạt động, khả năng kiểm soát tốt hoạt động cho mỗi đơn vị yên tâm hơn rất nhiều. Thông qua máy tính, laptop hay thiết bi di động,… thì việc nắm bắt tình hình của trung tâm để đưa ra những điều chỉnh, thực hiện quản lý theo nhu cầu có thể tiến hành bất kì khi nào, ở bất kì đâu vô cùng thuận lợi.
Hỗ trợ ghi chú và nhắc nhở công việc trên hệ thống
Quản lý trên một hệ thống giúp mọi công việc đều được hoàn thành tốt. Đảm bảo hỗ trợ ghi chú công việc khi cần, đồng thời có tính năng nhắc nhở trên toàn hệ thống giúp mỗi cá nhân có được sự chủ động nhiều hơn trong công việc của chính mình. Mọi công việc, mọi mục tiêu đều được hoàn thành giúp quá trình duy trì hoạt động diễn ra thuận lợi với khả năng hoàn thành tốt được mọi mục tiêu.
Quản lý mọi thông tin của cơ sở đào tạo
Mọi thông tin, mọi dữ liệu về giáo viên, học viên, lịch học, lịch kiểm tra, kết quả đào tạo, thông tin khách hàng cho tới thiết bị của trung tâm,… đều trở nên dễ dàng. Việc quản lý thông tin thông qua một hệ thống tập trung duy nhất giúp việc lưu trữ, đồng thời tìm kiếm thông tin khi cần thiết đều trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Thông qua đó công việc được hoàn thiện hiệu quả, có được kết quả cao như mong muốn.
Dù là bất kì thông tin gì của trung tâm đều được kiểm soát và quản lý tốt. Dù là giáo viên, học viên,… đều trở nên đơn giản như yêu cầu. Thông qua đó việc duy trì hoạt động ổn định cho mỗi trung tâm đào tạo là điều mà chúng ta nhận được. Hoạt động ổn định, hiệu quả là những điều mà mỗi đơn vị có thể yên tâm.
Chủ động trong trao đổi và xử lý công việc nội bộ
Thông thường, một ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo khi được đưa vào sử dụng đều có chức năng chat, bình luận trên mỗi module. Điều này giúp việc trao đổi thông tin khi cần thiết, hỗ trợ nhau trong xử lý công việc được đảm bảo. Thông qua đó, mọi công việc đều được hoàn thành nhanh chóng như yêu cầu. Mọi công việc đều được xử lý và giải quyết kịp thời để duy trì hoạt động ổn định cho mỗi trung tâm được thực hiện tốt như mỗi người mong muốn.
Các chức năng của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo khi đưa vào sử dụng được đánh giá cao, sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật. Qua đó việc duy trì hoạt động cho mỗi đơn vị trở nên dễ dàng, mang lại những lợi ích lớn. Trong đó, một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tiêu chuẩn khi đưa vào sử dụng cần có những tính năng cơ bản song quan trọng như:
Tuyển sinh và xếp lớp
- Hỗ trợ việc nhập mọi thông tin về học viên đăng kí để sắp xếp lớp phù hợp cho từng đợt thi.
- Hỗ trợ giúp đăng kí trực tuyến qua website được thực hiện và các dữ liệu sẽ được chọn lọc, tự động lưu thông tin vào phần mềm nhanh chóng, chính xác.
- Khả năng giúp thống kê thông tin nhanh chóng từ các nguồn, các chiến dịch quảng cáo, cũng như học viên đăng kí trực tiếp tại văn phòng của trung tâm.
- Thực hiện việc phân loại và sắp xếp lớp thích hợp với trình độ đầu vào cho mỗi học viên.
- Giúp cập nhật chi tiết, nhanh chóng và chính xác kết quả của từng đợt xét tuyển.
- Hỗ trợ giúp học viên có thể đăng kí nhập học dựa trên trình độ nhất định của bản thân.
Quản lý học viên
- Thực hiện việc quản lý, lưu trữ mọi giấy tờ, hồ sơ, sơ yếu lý lịch của học viên để thống kê, tra cứu khi cần thiết có thể thực hiện tốt.
- Quản lý thông tin cá nhân của từng học viên, quản lý nguồn học viên chi tiết và hiệu quả.
- Quản lý đầy đủ các thông tin của phụ huynh học sinh khi cần, từ đó tạo nên sự liên kết với dữ liệu của học viên.
- Hỗ trợ trong việc tư vấn đào tạo như nội dung tư vấn, lịch sử và lịch hẹn tư vấn.
- Có cảnh báo nhắc nhở khi tới lịch hẹn tư vấn với học viên để có được lượng học viên ổn định, đông đảo.
- Quản lý cụ thể và chi tiết kết quả thi đầu vào, thực hiện sắp xếp lớp cho từng học viên học viên học thử,…
- Theo dõi đầy đủ thông tin về danh sách học viên của từng lớp cũng như danh sách những học viên bảo lưu.
- Có hệ thống nhắc nhở nhanh chóng đối với những học viên nghỉ học nhiều của trung tâm.
- Thực hiện quản lý toàn diện từ điểm danh, khen thưởng, kỉ luật hay kết quả học tập,… cho mỗi học viên.
- Theo dõi tốt cho nhưng thay đổi có liên quan tới từng học viên của trung tâm như chuyển lớp, dồn lớp, bảo lưu, chia lại lớp học,…
Quản lý giáo viên
- Quản lý đội ngũ giáo viên: trình độ bằng cấp và thông tin chi tiết về hồ sơ của từng giáo viên giảng dạy ở trung tâm.
- Quản lý dữ liệu: thông tin về kỉ luật, khen thưởng, số giờ lên lớp của từng giáo viên.
- Hỗ trợ trong việc ghi nhận về thông tin, cũng như số giờ có thể lên lớp của từng giáo viên.
- Tiến hành tuyển dụng thêm giáo viên mới và theo dõi toàn bộ quá trình giảng dạy.
Quản lý đào tạo
- Quản lý việc lập kế hoạch giảng dạy phù hợp cho những khóa học chuẩn bị khai giảng.
- Phân chia giáo viên, phòng học hợp lý, đảm bảo không có sự trùng lặp ảnh hưởng tới hoạt động đào tạo dựa trên trình độ và mong muốn học tập của mỗi học viên.
- Khả năng hỗ trợ giúp theo dõi được từng buổi dạy, từng lớp học qua hệ thống phòng học và từng ca học.
Quản lý lớp học
- Chức năng giúp việc phân chia lớp hay chuyển lớp, sắp xếp lớp được tiến hành chuẩn xác.
- Thực hiện việc phân loại được học viên dựa trên từng cấp độ học chuẩn xác và phù hợp.
- Chức năng hỗ trợ quản lý thời khóa biểu, hỗ trợ thông báo tới toàn lớp bằng SMS hoặc email kết quả học tập đầy đủ.
- Có tính năng nhắc nhở khi lớp có thêm các thành viên mới.
- Tính năng giúp lưu trữ các thông tin về học viên bảo lưu cho từng lớp học.
Quản lý thu chi
- Quản lý thông tin về thu học phí của học viên.
- Xử lý về học phí trong bảo lưu, chuyển đổi, chuyển lớp cho học viên.
- Hỗ trợ trong lập và in phiếu thu học phí cho học viên đầy đủ.
- Quản lý về thu chi hàng ngày, cũng như hàng tháng, mỗi năm,… cho trung tâm.
Quản lý kết quả học tập
- Lưu trữ thông tin về kết quả học tập của từng học viên trong một hệ thống chung.
- Tự động trong tính toán điểm trung bình qua kết quả học của mỗi học viên.
- Đưa ra thông báo, nhắc nhở với những học viên đã hoàn thành chương trình học tập.
- Quản lý chi tiết và chuẩn xác điểm, kết quả học tập của mỗi học viên.
Tiền lương, chấm công
- Hỗ trợ thực hiện xuất bảng lương của giáo viên dựa trên bảng chấm công và lịch giảng dạy.
- Chấm công cho nhân viên của trung tâm theo từng ca, từng buổi, từng tháng, theo thời gian áp dụng và mức lương.
- Lưu lại thông tin về thời gian làm thêm giờ, bảo hiểm, thông tin thuế, và lập bảng thanh toán tiền lương.
- Hỗ trợ theo dõi và xác nhận thông tin về điều chỉnh tăng hoặc giảm khi có những phát sinh.
Thiết kế phần mềm quản lý trung tâm đào tạo tại Mona Media
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo khi đưa vào sử dụng thích hợp mang tới nhiều giá trị và lợi ích lớn. Bởi thế, cân nhắc chọn phần mềm thích hợp vô cùng quan trọng, nhận được sự chú ý lớn. Và một phần mềm được lập trình dự trên yêu cầu sử dụng thực tế luôn được đánh giá cao bởi sự phù hợp mang tới hiệu quả ứng dụng lý tưởng. Chọn phần mềm được cung cấp bởi Công ty phần mềm Mona Media trở thành giải pháp hoàn hảo bởi:
- Cung cấp dịch vụ lập trình phần mềm cho trung tâm đào tạo dựa trên nhu cầu, đòi hỏi thực tế.
- Có đội ngũ nhân lực đông đảo, nhiệt huyết với trình độ chuyên môn cao hỗ trợ hiệu quả cho mỗi khách hàng.
- Ứng dụng những công nghệ tiến tiến, thích hợp giúp lập trình phần mềm diễn ra thuận lợi.
- Cung cấp dịch vụ theo đúng quy trình tiêu chuẩn giúp hoàn thiện phần mềm chất lượng, nhanh chóng.
- Đảm bảo phần mềm được hoàn thiện với giao diện thân thiện, đầy đủ các tính năng cần thiết và chi phí là hợp lý nhất.
- Có hỗ trợ bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp, nâng cấp và lập trình theo yêu cầu khi khách hàng có nhu cầu để sử dụng phần mềm đạt kết quả như ý.
Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo trở thành giải pháp lý tưởng được nhiều đơn vị cân nhắc. Hỗ trợ bởi Mona Media giúp nhu cầu hoàn thiện phần mềm để đưa vào sử dụng của mỗi trung tâm diễn ra thuận lợi, đạt được kết quả lý tưởng như yêu cầu và nâng cao hiệu quả công việc tối đa.
Mọi thông tin liên hệ để được thiết kế phần mềm quản lý trung tâm đào tạo tại Mona Media:
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]
Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM