Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ, Giáo Dục

Sự ra đời của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đã giúp các trung tâm giải quyết được các vấn đề trong vận hành và tối ưu về các quy trình quản lý, trở thành “trợ thủ đắc lực” của các trung tâm đào tạo. Nhưng với một thị trường bão hòa hiện nay, đâu là các phần mềm quản lý trung tâm tốt nhất? Hãy cũng MONA Software khám phá Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín nhất, giúp việc quản trị của bạn trở nên dễ dàng ở ngay bài viết dưới đây.

Thực trạng quản lý tại các trung tâm ngoại ngữ hiện nay

Theo các nghiên cứu gần đây cho thấy nhiều trung tâm Anh ngữ vẫn đang gặp không ít thách thức khi vận hành theo mô hình quản lý truyền thống. Khó khăn lớn nhất là quản lý thông tin học viên thiếu đồng bộ (chiếm tới 85%), tiếp đến là chăm sóc học viên chưa hiệu quả (80%) và quy trình sắp xếp lịch học bị chồng chéo (70%). Đáng chú ý là hiện nay vẫn còn thiếu các giải pháp tối ưu cho các trung tâm quy mô nhỏ (chiếm khoảng 70% thị trường). Bên cạnh đó, những tính năng tích hợp AI cũng như hỗ trợ giao diện tiếng Việt vẫn còn là điểm hạn chế ở nhiều phần mềm chưa được khai thác triệt để.

Ngoài những vấn đề quản lý trên, các trung tâm cũng cần đảm bảo về các hoạt động tương tác với phụ huynh, học viên cũng như cần thực hiện các đổi mới trong chương trình đào tạo. Ngoài ra, trung tâm cũng cần có các hình thức truyền thông hiệu quả, nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và đảm bảo về chất lượng đào tạo để có thể phát triển bền vững.

→ Tất cả những vấn đề này sẽ chẳng thể nào được giải quyết nếu chỉ dựa vào các phương pháp truyền thống như quản lý bằng sổ sách hay file excel,… vừa tốn thời gian, thiếu tính cập nhật và còn không đảm bảo về tính chính xác nữa. Đó cũng chính là những lý do bạn nên đổi mới và lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm phù hợp.

Các bài toán quản trị trong trung tâm Anh Ngữ

Như đã nói ở trên, ứng dụng phần mềm quản lý chính là giải pháp dành riêng cho các đơn vị giáo dục, đào tạo và trung tâm ngoại ngữ. Trong đó, hệ thống thường bao gồm 4 bài toán quản trị phổ biến sau đây:

• Quản trị tài chính: Giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của trung tâm từ doanh thu, chi phí, công nợ đến dòng tiền thực tế. Nhờ đó, đơn vị có thể chủ động phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
• Quản trị đội ngũ nhân sự: Tối ưu hóa quy trình công việc (workflow) theo từng nghiệp vụ và đặc thù của mỗi phòng ban, giúp trung tâm vận hành trơn tru, hiệu quả và có hệ thống. Đồng thời, thiết lập cơ chế quản lý rõ ràng thông qua việc phân bổ KPI, quản lý chấm công, tính lương, chế độ bảo hiểm,…
• Quản trị quan hệ khách hàng: Tối ưu các hoạt động chăm sóc khách hàng từ trước – trong – đến sau bán hàng bằng cách xây dựng hệ thống phần mềm quản lý trung tâm liền mạch theo từng giai đoạn trong vòng đời khách hàng. Giải pháp này giúp nâng cao hiệu quả tư vấn, tăng tỷ lệ chốt đơn và tái ký hợp đồng khách hàng.
• Quản trị chất lượng giáo dục, đào tạo: Phần mềm trung tâm Ngoại ngữ còn góp phần không nhỏ trong hoạt động đánh giá, chấm điểm, tối ưu năng lực cho nhân sự và đồng thời tiếp thu phản hồi để cải thiện chất lượng giáo dục.

Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ

Để giải quyết những vấn đề như quản lý thông tin học viên, kiểm soát tài chính, trung tâm có thể sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ miễn phí hoặc có phí, tùy vào nhu cầu của mình. Dưới đây là một số lợi ích khi ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ mang lại cho bạn:

• Tự động hóa tới 80% quy trình quản lý học viên, giáo viên, giáo án hay hồ sơ thông tin,…
• Kiểm soát tài chính vận hành trung tâm minh bạch
• Tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí nhân sự ở mức tối đa
• Tăng hiệu quả chăm sóc học viên, tạo sự kết nối giữa trung tâm – học sinh – phụ huynh
• Cải thiện trải nghiệm người dùng với đa dạng tiện ích, ứng dụng app qua thiết bị di động
• Đảm bảo thống kê, báo cáo tự động hóa và hỗ trợ ra quyết định với giải pháp tối ưu.

Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên sử dụng gói sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm nào cho tối ưu và hiệu quả nhất? Hãy liên hệ với MONA thông qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn cụ thể nhất nhé!

MONA LMS – Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tốt nhất

MONA LMS là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA LMS – đây là phần mềm cực kỳ tâm huyết được nghiên cứu và thử nghiệm kỹ lưỡng, nhằm mang đến cho bạn một nền tảng quản lý trung tâm đào tạo tối ưu đến 99% nghiệp vụ với loại quy mô của từng trung tâm đào tạo Ngoại ngữ, tin học, năng khiếu, luyện thi, trung tâm đào tạo – thi bằng lái xe,…

Với hơn 8+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm giáo dục, công ty MONA Software tự tin sẽ mang đến cho bạn hệ thống phần mềm quản lý trung tâm – MONA EduCenter hàng đầu trên thị trường. Cam kết đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và giảng dạy của các trung tâm đào tạo hiện nay.

Một dẫn chứng khác cho thấy, với hơn 12,000 trung tâm ngoại ngữ trên toàn quốc nhưng chỉ có 35% đang sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lý nào đó. Và dự kiến đến năm 2025 thì con số này có thể tăng lên 60%, từ đó tạo ra “cơ hội vàng” cho sự phát triển của giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online như MONA EduCenter.

Cụ thể, hệ sinh thái MONA LMS phát triển với bộ tính năng giúp giải quyết 3 VẤN ĐỀ CHÍNH của các trung tâm như sau:

• Định hướng về quy trình quản lý tiêu chuẩn và hướng phát triển cho các trung tâm.
• Cung cấp các tính năng giải quyết mọi vấn đề trong quản lý và vận hành như: quản lý thu chi, quản lý hành chính, quản lý thông tin học viên,…
• Giao diện phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp và tiện dụng cho người dùng.

Về chi tiết, những tính năng nổi bật trong hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Anh Ngữ – MONA LMS sẽ được đề cập qua nội dung đưới đây.

Quản lý tài khoản

Tính năng này cho phép quản trị viên và nhân viên của trung tâm giáo dục quản lý thông tin tài khoản cá nhân và quyền truy cập của từng người dùng. Ví dụ quản trị viên có thể tạo, xóa và sửa thông tin tài khoản của nhân viên và giáo viên.

Cấu hình hệ thống

Công cụ cung cấp tính năng cấu hình hệ thống cho phép điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh các chức năng của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh (Hàn, Nhật…) theo yêu cầu cụ thể của trung tâm giáo dục. Ví dụ, trung tâm có thể cấu hình hệ thống để hiển thị ngôn ngữ mặc định hoặc thay đổi cấu trúc các danh mục học phần.

Quản lý leads

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tích hợp chức năng này giúp dễ dàng quản lý thông tin các khách hàng tiềm năng (leads), từ việc thu thập thông tin cá nhân cho đến ghi chú và theo dõi tiến trình tương tác. Ví dụ, trung tâm đào tạo có thể thêm mới lead từ các sự kiện trưng bày hoặc chiến dịch quảng cáo trực tuyến.

Quản lý khóa học

Phần mềm điều hành trung tâm giáo dục hỗ trợ quản lý khóa học cho trung tâm đào tạo, cho phép quản trị và lên kế hoạch cho các khóa học, lớp học và sự kiện của trung tâm/ cơ sở. Ví dụ, trung tâm có thể tạo các lớp học mới, gán giáo viên và giới hạn số lượng học viên tham gia.

Quản lý tài chính

Tính năng quản lý tài chính giúp trung tâm theo dõi và quản lý các khoản thu chi, hóa đơn, thanh toán và báo cáo tài chính. Ví dụ, trung tâm có thể thực hiện các thao tác đơn giản trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ MONA LMS để tạo hóa đơn cho các học viên đã đăng ký lớp học và gửi thông báo đến họ về việc thanh toán.

→ Bạn có thể tham khảo thêm: Những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý thu học phí cho trung tâm đào tạo

Quản lý học viên

Phần mềm quản lý trung tâm còn tích hợp chức năng của quản lý học viên hiệu quả. Trong đó, hệ thống phần mềm quản lý học sinh còn cho phép quản lý thông tin chi tiết của từng học viên bao gồm hồ sơ cá nhân, tiến độ học tập, điểm danh, thành tích,… Ví dụ, giáo viên có thể cập nhật thông tin cá nhân của học viên và ghi nhận kết quả bài kiểm tra.

Tính hoa hồng cho tư vấn viên

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online sẽ tính toán tự động hoa hồng cho tư vấn viên dựa trên số lượng học viên mà họ đã giới thiệu hoặc số tiền doanh thu từ các giao dịch mà họ thực hiện. Ví dụ, trung tâm tính hoa hồng cho tư vấn viên K dựa trên doanh thu từ 20 học viên mà họ đã giới thiệu.

Báo cáo/Thống kê chung

Phần mềm trung tâm ngoại ngữ MONA LMS còn cung cấp báo cáo tổng quan và thống kê về hoạt động của trung tâm giáo dục, từ doanh thu đến tiến độ học tập của học viên. Ví dụ, quản trị viên có thể xem báo cáo doanh thu hàng tháng và so sánh với kế hoạch doanh thu.

Luyện thi trực tuyến

Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo lái xe/dạy ngoại ngữ cho phép học viên làm các bài kiểm tra mô phỏng trước kỳ thi chính thức. Học viên có thể làm bài thi trực tuyến theo thời gian thực và nhận kết quả ngay sau khi hoàn thành. Ví dụ, học viên có thể luyện thi môn Ngữ văn trực tuyến với bài kiểm tra giới hạn thời gian.

Thông báo

Tính năng thông báo cho phép gửi các thông tin quan trọng, thông báo sự kiện và thông tin mới nhất đến học viên và nhân viên của trung tâm nhanh chóng. Ví dụ, trung tâm có thể gửi thông báo về lịch trình lớp học, thay đổi chương trình học hoặc các hoạt động sắp tới bằng vài thao tác đơn giản trên ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo.

Bảng tin

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp tính năng bảng tin giúp hiển thị các thông báo, sự kiện và tin tức quan trọng của trung tâm đào tạo kỹ năng, văn hóa, ngoại ngữ… một cách dễ dàng và tiện lợi. Ví dụ, trung tâm có thể đăng thông báo về các chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc những thông tin học tập mới nhất.

Cấp chứng chỉ

Hệ thống quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ MONA LMS cho phép trung tâm cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận cho học viên hoàn thành khóa học hoặc chương trình đào tạo. Ví dụ, trung tâm có thể tạo chứng chỉ cho học viên vượt qua kỳ kiểm tra cuối khóa.

Quản lý phản hồi

Với tính năng này, hệ thống quản lý trung tâm đào tạo MONA LMS cho phép người quản lý ghi nhận các phản hồi từ học viên và phụ huynh. Từ đó có thể đánh giá chất lượng chương trình học và dịch vụ của trung tâm đào tạo. Ví dụ, quản lý nhận phản hồi tích cực từ học viên F về chất lượng lớp học.

Ngân hàng đề thi và bài tập về nhà trực tuyến

Với tính năng này, phần mềm quản lý trung tâm dạy học cho phép trung tâm ngoại ngữ tạo và lưu trữ các đề thi và bài tập về nhà trực tuyến. Học viên có thể truy cập vào ngân hàng đề thi để ôn tập và làm bài tập từ xa. Ví dụ, trung tâm giáo dục tạo một ngân hàng đề thi toàn diện cho môn Toán gồm nhiều cấp độ và dạng bài khác nhau.

Kiểm tra đầu vào trực tuyến

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ sẽ cung cấp tính năng này nhằm cho phép quản trị viên tổ chức kiểm tra đầu vào trực tuyến cho các học viên muốn tham gia khóa học. Đặc biệt, nhằm đảo bảo chính xác và hạn chế gian lận, phần mềm còn có tính năng của một phần mềm trộn đề trắc nghiệm với các bài thi trắc nghiệm. Nhờ vậy, học viên có thể hoàn thành bài kiểm tra trực tuyến và kết quả sẽ được tự động gửi đến trung tâm. Ví dụ, trung tâm kiểm tra đầu vào tiếng Anh trực tuyến cho học viên mới.

→ Khám phá ngay những tính năng của Phần mềm quản lý thi trắc nghiệm online

Chấm bài tự luận

Không chỉ chấm thi trắc nghiệm dễ dàng, phần mềm quản lý trung tâm giáo dục còn cho phép giáo viên chấm bài kiểm tra tự luận trực tuyến của học viên. Giáo viên có thể xem bài làm và cung cấp đánh giá chi tiết và phản hồi. Ví dụ, giáo viên chấm bài tự luận của học viên J và cung cấp phản hồi về những điểm cần cải thiện.

XEM NGAY VIDEO TỔNG QUAN PHẦN MỀM MONA LMS

Không chỉ dừng lại ở đó, với mong muốn luôn là người bạn đồng hành mang đến sự thành công cho doanh nghiệp, MONA hiểu hơn ai hết những vấn đề về bảo mật và đặc biệt là vận hành – quản lý các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học, luyện thi, đào tạo kỹ năng,…

BỘ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ GIÁO DỤC MONA.Software

TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ PHẦN MỀM FREE NGAY!

Tham khảo 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giáo dục phổ biến

Dưới đây là bảng danh sách top 10 phần mềm quản lý trung tâm giáo dục được nhiều người sử dụng và đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm trung tâm tiếng Anh

1 – Đối tượng nào nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA LMS?

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo MONA LMS phù hợp với mọi loại hình của các cơ sở giáo dục hiện nay, bao gồm:

• Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – Tin học
• Phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng Anh (Hàn, Nhật, Trung Quốc, Đức…)
• Phần mềm quản lý trung tâm âm nhạc (các trung tâm năng khiếu: nhảy, múa, hát…)
• Nền tảng quản trị cơ sở luyện thi (Toeic, Ielts, Topik…)
• Phần mềm quản lý trung tâm thi bằng lái xe
• Công cụ quản lý trung tâm dạy làm đẹp,…

→ Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng MONA LMS như một phần mềm quản lý trường học, phần mềm quản lý trường mầm non, hay phần mềm quản lý thư viện,…

2 – Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ MONA LMS?

Web app quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ của MONA được đánh giá là ứng dụng hỗ trợ tốt nhất các nghiệp vụ trong quản lý và vận hành sở các cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo hiện nay. Bởi hệ thống quản lý trung tâm của MONA có sẵn bộ tính năng cần thiết mà bất kỳ mô hình giáo dục nào cũng điều sử dụng hiệu quả. Ngoài ra, MONA còn sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến (thiết kế chuẩn UI/UX, bảo mật dữ liệu,…).

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ vào mô hình đào tạo của mình. Bất kỳ loại hình cơ sở giáo dục nào cũng cần sử dụng phần mềm/ web app quản lý trung tâm. Và MONA LMS là lựa chọn hoàn hảo giúp các trung tâm đào tạo (ngoại ngữ, tin học, năng khiếu, kỹ năng, luyện thi,…) tối ưu thời gian và công sức để quản lý các nghiệp vụ giáo dục.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]