Thu học phí là một trong những vấn đề quan trọng của trường học. Liên quan đến các con số dài đằng đẵng không thể làm hiệu quả bằng những phương pháp quản lý thủ công. Sẽ lẫn lộn và gây nhiều nhầm lẫn nếu số lượng học phí quá nhiều. Phần mềm thu học phí cho trường học sẽ giúp giải quyết ổn thỏa mọi lo lắng này.
Phần mềm thu học phí trong trường học là gì?
Phần mềm thu học phí trong trường học là một công cụ không còn mới mẻ. Được sáng tạo để phục vụ cho việc thu học phí ở các đơn vị trường học, trung tâm. Làm đơn giản hóa các quy trình, các thông tin, dữ liệu được sắp xếp hoàn hảo. Công cụ sẽ giúp quản lý mọi thông tin liên quan của học viên. Như tên, số điện thoại và thông tin cá nhân, số tiền đóng học phí,…
Mọi thông tin, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên hệ thống. Tất cả những thao tác đều đã được cài sẵn tự động. Được tính toán bằng cách lập bảng biểu cẩn thận, sau đó điền số liệu vào là xong. Đây là một trong những giải pháp giúp cơ sở giáo dục tiết kiệm nhiều thời gian.
Những tính năng quan trọng của phần mềm thu học phí trường học
Tùy vào mỗi phần mềm được thiết kế các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản cần phải đảm bảo đầy đủ các tính năng sau:
- Tạo phiếu thu học phí tự động khi học viên ghi danh và thanh toán thành công học phí
- Xác nhận, hỗ trợ in phiếu thu/ chi học phí
- Thống kê doanh thu chi tiết theo từng hạng mục
- Báo cáo doanh thu chi tiết theo từ ngày đến ngày
- Xem chi tiết các báo cáo doanh thu…
Ngoài ra còn vô vàn những tính năng thông minh khác nhằm hỗ trợ tốt nhất người dùng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu học phí, quản lý học phí
Vấn nạn thường gặp phải so với cách thu học phí truyền thống là rất lớn. Tình trạng nhầm lẫn, thất thu doanh thu luôn khiến các nhà quản lý đau đầu. Khắc phục được những nhược điểm của cách quản lý thu học phí trước đây. Phần mềm thu học phí trong trường học mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực.
Tự động cập nhật nhanh chóng các hóa đơn học phí
Mọi hoạt động sẽ được diễn ra một cách tự động. Sau khi lịch học chạy, công cụ sẽ tự động cung cấp hóa đơn học phí cho học viên. Những thông tin cơ bản trên hóa đơn như họ tên, số tiền thanh toán. Tên giám đốc hay hiệu trưởng trường học, trung tâm…sẽ được cập nhật tự động trên phần mềm. Giúp tiết kiệm thời gian dù cho học viên đóng học phí ở bất kỳ thời điểm nào. Khi học viên đến đóng học phí. Chỉ cần tìm tên trên phần mềm thì hóa đơn sẽ tự động in ra. Đúng với số tiền của khóa học mà học viên đóng.
Quản lý và tìm kiếm nhanh chóng hóa đơn chính xác
Phần mềm thu học phí giúp cho các đơn vị trường học, trung tâm có thể tìm kiếm nhanh chóng. Tích hợp ứng dụng quản lý hóa đơn giúp cho bạn dễ dàng quản lý được hàng nghìn hóa đơn ngay trên phần mềm. Lưu trữ và tìm kiếm những hóa đơn đã hoặc chưa thanh toán. Tính năng tìm kiếm nhanh mọi hóa đơn theo ngày, theo tháng, theo năm. Xuất báo cáo chính xác theo từng thời điểm. Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo yêu cầu, thống kê tổng hóa đơn theo từng lớp…
Thông báo thu học phí dễ dàng
Với đặc điểm ưu việt của công cụ thu học phí trong phần mềm LMS. Việc thông báo thu học phí đến phụ huynh, học viên cực kỳ dễ dàng. Thông qua phần mềm, trường học, trung tâm gửi thông báo đến từng phụ huynh. Ngoài ra, trên phần mềm còn tích hợp hệ thống thống kê học phí cho phụ huynh. Giúp họ dễ dàng quản lý học phí của con em mình.
Báo cáo tự động, chính xác
Mọi thông tin trên hóa đơn học phí đều được phần mềm thống kê. Kèm theo đó là mô tả chi tiết hóa đơn, thời gian gian học viên đóng học phí, số tiền mà học viên phải đóng. Phần mềm thu học phí trong trường học sẽ tự thống kê theo ngày/ tháng/ quý. Giúp cho các bộ phận dễ dàng quản lý tổng tiền và doanh thu của đơn vị, không sợ gian lận về vấn đề tài chính.
Phần mềm giúp báo cáo, thống kê toàn bộ hóa đơn đã, chưa thanh toán, đã xác nhận. Giúp không bị sót bất cứ hóa đơn nào, nhắc nhở học viên đóng phí. Hỗ trợ liệt kê chi tiết các khoản, thống kê số liệu. Cố định các khoản rõ ràng việc học viên đóng tiền mặt hay chuyển khoản.
Quản lý công nợ chính xác
Tích hợp công cụ quản lý kế toán sẽ giúp thống kê được các khoản nợ của từng học viên. Giúp cho kế toán nắm bắt được học viên nào đang nợ để nhắc nhở. Vào cuối tháng hay cuối quý, kế toán thống kê các khoản thu đã đóng. Kết toán các khoản vẫn còn nợ với đơn vị.
Mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn
Phần mềm thu học phí trong trường học được thiết kế với giao diện đơn giản. Thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng sử dụng, tiện lợi và nhanh chóng. Cấu trúc đơn giản, dễ dang đang nhập, quản lý mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho mọi thông tin người dùng, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Ngoài ra còn giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được dòng tiền. Các hóa đơn thu chi đều phải có sự xác nhận của trung tâm. Dù ở bất cứ nơi đâu cũng quản lý toàn diện được hoạt động của trường học.
Thiết kế phần mềm thu học phí, quản lý học phí tại Mona Media
Giải pháp phần mềm thu học phí cho trong trường học Mona eLMS của Công ty lập trình Mona Media là sản phẩm Edutech được đánh giá cao. Giải quyết toàn diện mọi khó khăn vướng mắc trong công việc. Giúp cho nhà quản lý không mất thời gian và công sức tính toán mà hiệu quả mang lại rất cao. Giao diện của phần mềm quản lý giáo dục được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể thao tác trên phần mềm dễ dàng mà không cần phải mất thời gian tìm hiểu. Tính năng của phần mềm được thiết kế thông minh, hữu ích. Ngoài ra đơn vị Mona Media hỗ trợ lập trình phần mềm theo yêu cầu để nâng cấp, cải tiến sao cho phù hợp cho mọi loại mô hình kinh doanh giáo dục.
Phần mềm quản lý đào tạo Mona eLMS có khả năng thống kê, báo cáo chi tiết việc thu học phí. Quản lý thông tin sổ sách, được ghi lên hệ thống phần mềm. Tốc độ xử lý cực nhanh, hiệu quả mang lại cao, hơn nữa giá thành rất phải chăng. Tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho đơn vị trường học, trung tâm. Tốc độ bảo mật và xử lý của hệ thống cũng an tâm tuyệt đối.
Sở hữu tính năng thông minh, thuận tiện, dễ dàng sử dụng. Phần mềm thu học phí trong trường học Mona eLMS hứa hẹn là lựa chọn tốt nhất. Mang đến chất lượng quản lý tối ưu như mong đợi.
Mọi thông tin liên hệ với Công ty phần mềm Mona Media để nhận tư vấn !
Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]