Top 10 Phần Mềm Chấm Công Phổ Biến Và Được Tin Dùng Nhất

Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận, tổng hợp và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Thay vì thực hiện thủ công, phần mềm này sẽ giúp bộ phận nhân sự (HR) dễ dàng theo dõi dữ liệu từ máy chấm công, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hạn chế sai sót. Vậy đâu là những giải pháp chấm công online đáng tin cậy nhất hiện nay? Hãy cùng MONA Software khám phá Top 10 ứng dụng chấm công phổ biến trong bài viết dưới đây nhé.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại?

Phần mềm chấm công trên điện thoại là giải pháp hiện đại cho phép nhân viên chấm công trực tiếp bằng smartphone thông qua các hình thức như quét mã QR, định vị GPS, nhận diện khuôn mặt, giọng nói hoặc vân tay. Bên cạnh đó, hệ thống còn tích hợp các tính năng quản lý lịch làm việc, tính lương, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ điều phối nhân sự hiệu quả.

Việc chuyển sang chấm công bằng điện thoại mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho cả nhân viên và nhà quản lý:

• Tiết kiệm thời gian: Nhân viên không cần xếp hàng tại máy chấm công hay đến văn phòng chỉ để điểm danh. Họ có thể chấm công nhanh chóng trên điện thoại, thuận tiện cho cả làm việc tại chỗ và từ xa.
• Linh hoạt và tiện lợi: Đối với những vị trí cần di chuyển như sales, kỹ thuật, shipper,… phần mềm chấm công qua điện thoại giúp ghi nhận thời gian làm việc chính xác ở mọi địa điểm, không phụ thuộc vào văn phòng cố định.
• Độ chính xác cao: Tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt, GPS, thẻ từ hoặc sinh trắc học giúp hạn chế gian lận, sai sót và đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, nhất quán.
• Quản lý dễ dàng: Nhà quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc, duyệt ca, xuất báo cáo và đối soát công – lương ngay trên hệ thống. Việc tổng hợp dữ liệu nhân sự cuối tháng trở nên đơn giản, rõ ràng và ít lỗi hơn.
• Tăng tính minh bạch và công bằng: Nhân viên và quản lý đều có thể xem lịch sử chấm công, số giờ làm, ca nghỉ hoặc tăng ca bất cứ lúc nào. Điều này tạo sự minh bạch, giảm mâu thuẫn trong việc tính công và hỗ trợ môi trường làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm chấm công trên điện thoại là lựa chọn cần thiết cho các doanh nghiệp đang chuyển đổi số, giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính công bằng trong toàn bộ quy trình vận hành.

Top 10 phần mềm chấm công chuyên nghiệp và dễ sử dụng

Phần mềm chấm công MONA

Sử dụng phần mềm chấm công MONA là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên. Với công nghệ nhận diện tiên tiến và khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, app chấm công này sẽ hỗ trợ theo dõi, xác minh thông tin dữ liệu một cách chính xác.

Là thành quả nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên có trình độ chuyên môn cao của MONA Software – công ty phần mềm đi đầu thị trường hiện nay, phần mềm chấm công MONA sở hữu các tính năng ưu việt, đem tới cho bạn một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện và đơn giản hơn bao giờ hết!

Theo đó, những tính năng nổi bật của phần mềm chấm công MONA có thể kể đến là:

• Phần mềm tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học hiện đại, nhằm đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Tính năng ghi nhận dữ liệu chấm công thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
• Đảm bảo hiệu quả tìm kiếm, xác minh và quản lý thời gian chấm công chi tiết và chính xác nhất.
• Hệ thống phần mềm chấm công MONA cho phép nhân viên thực hiện check-in, check-out trực tiếp trên cả trình duyệt web lẫn ứng dụng di động vô cùng linh hoạt.
• Giao diện trực quan, chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

Và còn nhiều các ưu điểm nổi bật khác đang chờ bạn khám phá! Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tốt nhất và báo giá chi tiết về các gói phần mềm nhé!

Phần mềm máy chấm công Hubstaff

Hubstaff là phần mềm máy chấm công quốc tế được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn sử dụng. Theo đó, Hubstaff hỗ trợ rất nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và quản lý nhân sự hiệu quả như:

• Hỗ trợ tính năng giám sát nhân viên để xem những ứng dụng và URL mà nhân viên đã truy cập trong thời gian làm việc.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân sự trong mỗi nhiệm hoặc mỗi dự án.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên đa nền tảng như trình duyệt web hoặc ứng dụng Hubstaff cho máy tính, Android hay iOS.

Chi phí sử dụng phần mềm Hubstaff:

Hubstaff cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày để người dùng trải nghiệm đầy đủ tính năng. Sau thời gian thử, bạn có thể lựa chọn các gói sau:

• Starter: 4.99 USD/người/tháng (áp dụng từ 2 người dùng trở lên). Bao gồm tính công, theo dõi thời gian và các tính năng cơ bản.
• Grow: 7.50 USD/người/tháng, mở rộng thêm các công cụ quản lý nhóm hiệu quả hơn.
• Simple: 7 USD/người/tháng, phù hợp với nhóm nhỏ cần theo dõi công việc linh hoạt.
• Premium: 10 USD/người/tháng, tích hợp thêm tính năng nâng cao như tự động hóa thanh toán, tích hợp bên thứ ba và quản lý nâng cao.

Ứng dụng chấm công nhân viên FTA

FTA là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp các tiện ích để giúp theo dõi thời gian làm việc và năng suất của từng nhân viên. Đặc biệt, phần mềm chấm công online FTA rất phù hợp với các doanh nghiệp có chính sách làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công nhân viên FTA là: 

• Có thể kết nối với nhiều thương hiệu máy chấm công phổ biến như Virdi, WiseEye, Suprema, ZKTeco, Ronald Jack, Mita,…
• FTA hỗ trợ chạy trên nền tảng Windows.
• Chi phí bản quyền phần mềm FTA được cung cấp chung với máy chấm công.

Chi phí sử dụng phần mềm chấm công FTA:

• Miễn phí khi mua máy chấm công tại các đơn vị như Techway VN hoặc IDMart, phần mềm FTA 2.2 được tặng kèm bản quyền.
• 600.000 VND/máy nếu bạn đã có máy sẵn và chỉ mua phần mềm FTA 2.2. Phí này chỉ thanh toán một lần, không phát sinh thêm khi cấp lại mã bản quyền.

Phần mềm TSheets

TSheets là phần mềm chấm công trên máy tính đa năng khi hỗ trợ đồng thời cả chấm công và quản lý nhân sự. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý chấm công TSheets còn có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.

Về chi tiết, TSheets được người dùng ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Cho phép thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học,…
• Theo dõi vị trí nhân viên thông qua GPS và Geofencing.
• Cho phép nhân viên bổ sung hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc.
• Hỗ trợ đồng bộ với Phần mềm kế toán QuickBooks, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và loại bỏ các lỗi tiềm ẩn khi nhập liệu bằng tay.

Phần mềm được chia thành hai gói giá:

• Gói Elite: 40 USD phí duy trì + 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
• Gói Premium: 20 USD phí duy trì + 8 USD/tháng cho mỗi người dùng

Phần mềm chấm công vân tay Base Checkin

Đây là app chấm công trên điện thoại, giúp bộ phận nhân sự có thể quản lý và lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực. Hiện phần mềm chấm công vân tay Base Checkin đang là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tối ưu quá trình quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.

Một số tính năng của phần mềm chấm công trên máy tính này có thể kể đến là:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công đa hình thức như sử dụng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt,…
• Có thể xử lý dữ liệu chấm công cho chế độ làm việc theo ca phức tạp.
• Dữ liệu được tích hợp, hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực và có thể truy xuất nhanh chóng.

Chi phí sử dụng phần mềm Base Checkin:

Gói Starter có mức giá 450.000 VNĐ/tháng, cho phép doanh nghiệp sử dụng tối đa 30 tài khoản, phù hợp với các đội nhóm hoặc công ty quy mô nhỏ đến vừa.

Phần mềm quản lý chấm công Misa

Phần mềm chấm công miễn phí Misa cung cấp nhiều phương thức chấm công linh hoạt như nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,… giúp nhân viên dễ dàng thao tác dù làm việc tại văn phòng hay từ xa. Đặc biệt, phần mềm chấm công này có thể kết nối các thương hiệu máy chấm công nổi tiếng như Mita, ZKTECO, ACTATEK,…

Phần mềm chấm công Misa còn được ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Phù hợp với doanh nghiệp có ca làm việc phức tạp.
• Dễ dàng quản lý, theo dõi chấm công trên các thiết bị khác nhau.
• Kết nối và tổng hợp dữ liệu trích xuất từ máy chấm công theo thời gian thực.

Chi phí phần mềm chấm công MISA:

Phần mềm cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói tiêu chuẩn có giá 5.100.000 VNĐ/năm dành cho tối đa 30 người dùng. Với doanh nghiệp quy mô lớn, MISA cung cấp báo giá riêng theo nhu cầu sử dụng và số lượng nhân sự.

Phần mềm chấm công Tanca

Tanca là app chấm công trên điện thoại có cả 2 phiên bản online và offline với khả năng đọc dữ liệu chấm công vô cùng linh hoạt. Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp giám sát giờ làm một cách chính xác, mà còn hỗ trợ nhân viên thao tác chấm công thuận tiện hơn nhờ khả năng hoạt động ổn định trên nhiều nền tảng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Tanca là:

• Sử dụng được cả trình duyệt Web và phiên bản trên điện thoại.
• Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công phổ biến hiện nay.
• Tanca là phần mềm chấm công vân tay miễn phí ở phiên bản offline và có phiên bản trả phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn.

Chi phí phần mềm chấm công Tanca:

Tanca cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp:

• Miễn phí: Dành cho tối đa 25 tài khoản, bao gồm tính năng chấm công, lịch làm việc và CORE HR.
• Gói Cơ bản: 49 USD/tháng cho 50 tài khoản.
• Gói Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng, mở rộng thêm nhiều tính năng quản lý.
• Gói Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng, phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.
• Gói Doanh nghiệp: 199 USD/tháng, bao gồm các tính năng nâng cao và khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu.

Phần mềm VeriClock

App chấm công trên điện thoại VeriClock cho phép người dùng liên kết với phần mềm thứ ba khác để gia tăng hiệu suất quản lý. Phần mềm VeriClock còn có thể hoạt động linh hoạt trên cả iOS và Android, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Một số tính năng của phần mềm chấm công này có thể kể đến là:

• Cho phép doanh nghiệp truy cập VeriClock mọi lúc mọi nơi thông qua nền tảng đám mây.
• Hỗ trợ tính năng chấm công theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động của nhân viên một cách dễ dàng.
• Nhà quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên thông qua phần mềm chấm công VeriClock.

Chi phí sử dụng VeriClock:

VeriClock cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng mới. Sau thời gian thử nghiệm, chi phí sử dụng là 5 USD/người dùng/tháng, kèm theo phí duy trì tài khoản 10 USD/tháng cho toàn hệ thống.

Phần mềm chấm công online Wise Eye

Đây là một trong những phần mềm chấm công đầu tiên của Việt Nam khi được ra mắt vào năm 2008. Wise Eye được đánh giá là phần mềm chấm công vân tay miễn phí dễ sử dụng do được thiết kế với giao diện tiếng Việt.

Ngoài ra, phần mềm này còn được ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Hỗ trợ kiểm soát và theo dõi hoạt động ra, vào của nhân viên chính xác.
• Có khả năng tích hợp dữ liệu chấm công thông qua nhiều phương thức như nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học,…
• Tích hợp tiện ích theo dõi báo cáo của nhân viên.

Chi phí sử dụng phần mềm Wise Eye:

Phần mềm Wise Eye được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cần trang bị máy chấm công chính hãng từ các thương hiệu như Wise Eye, ZKTeco hoặc Ronald Jack, do phần mềm chỉ tương thích với các dòng thiết bị này.

Phần mềm chấm công miễn phí Timesoft

Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, phần mềm chấm công miễn phí Timesoft chắc chắn sẽ mang đến trải nghiệm chấm công nhanh chóng và thuận tiện cho người dùng. Theo đó, Timesoft tích hợp các tính năng chính như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc, quản lý dữ liệu chấm công,…

Bên cạnh đó, giải pháp chấm công online này còn cung cấp các tiện ích nổi bật như:

• Dung lượng của Timesoft gọn nhẹ và dễ cài đặt.
• Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dữ liệu chấm công lên hệ thống.
• Trích xuất báo cáo check-in, check-out nhanh chóng và dễ dàng.

Chi phí phần mềm chấm công TimeSOFT: 

TimeSOFT cung cấp bản dùng thử miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm các tính năng chấm công và quản lý nhân sự. Sau giai đoạn này, chi phí sử dụng sẽ được tính dựa trên số lượng người dùng và quy mô triển khai. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với TimeSOFT để nhận báo giá chi tiết và phù hợp nhất.

Các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn phần mềm chấm công

Không phải phần mềm chấm công nào cũng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng giải pháp sẽ giúp tối ưu hiệu quả quản lý, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: App chấm công cần có giao diện thân thiện với người dùng, dễ thao tác ngay cả với những nhân sự không am hiểu công nghệ. Việc triển khai nhanh chóng và không yêu cầu đào tạo phức tạp là một lợi thế lớn trong giai đoạn chuyển đổi số.
• Tích hợp với hệ thống tính lương và quản lý nhân sự: Một phần mềm chấm công hiệu quả phải có khả năng kết nối trực tiếp với các phần mềm tính lương, bảo hiểm và hệ thống KPI. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót khi nhập liệu thủ công và rút ngắn thời gian tổng hợp công – lương cuối tháng.
• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: Hệ thống chấm công nên cho phép chấm công bằng nhiều hình thức như vân tay, nhận diện khuôn mặt, định vị GPS hoặc qua ứng dụng di động. Điều này đảm bảo phù hợp với nhiều mô hình làm việc: từ văn phòng cố định đến sản xuất, làm việc từ xa hoặc đi thị trường.
• Truy cập dữ liệu từ xa, thời gian thực: Khả năng theo dõi và truy cập dữ liệu chấm công theo thời gian thực là yếu tố cần thiết với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Hệ thống cần có báo cáo cập nhật nhanh chóng, giúp nhà quản lý kịp thời điều phối nhân sự và ra quyết định phù hợp.
• Bảo mật cao và tuân thủ quy định pháp lý: Ứng dụng chấm công cần có hệ thống phân quyền rõ ràng, giới hạn quyền truy cập theo từng vai trò để đảm bảo tính bảo mật. Dữ liệu chấm công phải được lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất khi cần và phù hợp với các tiêu chuẩn bảo mật, pháp lý hiện hành.

Lựa chọn đúng phần mềm chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.

Có thể thấy, mỗi phần mềm chấm công đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn ra ứng dụng quản lý chấm công để có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót trong tính lương. Mong rằng, các gợi ý trên đây của MONA đã giúp bạn tìm được giải pháp chấm công phù hợp để tối ưu quy trình quản lý chấm công tại doanh nghiệp của bạn nhé!