Top 10 Phần Mềm Chấm Công Phổ Biến Và Được Tin Dùng Nhất

Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận, tổng hợp và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Thay vì thực hiện thủ công, phần mềm này sẽ giúp bộ phận nhân sự (HR) dễ dàng theo dõi dữ liệu từ máy chấm công, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hạn chế sai sót. Vậy đâu là những giải pháp chấm công online đáng tin cậy nhất hiện nay? Hãy cùng MONA Software khám phá Top 10 ứng dụng chấm công phổ biến trong bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm chấm công MONA

Sử dụng phần mềm chấm công MONA là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên. Với công nghệ nhận diện tiên tiến và khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, app chấm công này sẽ hỗ trợ theo dõi, xác minh thông tin dữ liệu một cách chính xác.

Là thành quả nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên có trình độ chuyên môn cao của MONA Software – công ty phần mềm đi đầu thị trường hiện nay, phần mềm chấm công MONA sở hữu các tính năng ưu việt, đem tới cho bạn một hiệu quả quản lý nhân sự toàn diện và đơn giản hơn bao giờ hết!

Theo đó, những tính năng nổi bật của phần mềm chấm công MONA có thể kể đến là:

• Phần mềm tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học hiện đại, nhằm đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Tính năng ghi nhận dữ liệu chấm công thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
• Đảm bảo hiệu quả tìm kiếm, xác minh và quản lý thời gian chấm công chi tiết và chính xác nhất.
• Hệ thống phần mềm chấm công MONA cho phép nhân viên thực hiện check-in, check-out trực tiếp trên cả trình duyệt web lẫn ứng dụng di động vô cùng linh hoạt.
• Giao diện trực quan, chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

Và còn nhiều các ưu điểm nổi bật khác đang chờ bạn khám phá! Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!

Phần mềm máy chấm công Hubstaff

Hubstaff là phần mềm máy chấm công quốc tế được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn sử dụng. Theo đó, Hubstaff hỗ trợ rất nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và quản lý nhân sự hiệu quả như:

• Hỗ trợ tính năng giám sát nhân viên để xem những ứng dụng và URL mà nhân viên đã truy cập trong thời gian làm việc.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân sự trong mỗi nhiệm hoặc mỗi dự án.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên đa nền tảng như trình duyệt web hoặc ứng dụng Hubstaff cho máy tính, Android hay iOS.

Ứng dụng chấm công nhân viên FTA

FTA là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp các tiện ích để giúp theo dõi thời gian làm việc và năng suất của từng nhân viên. Đặc biệt, phần mềm chấm công online FTA rất phù hợp với các doanh nghiệp có chính sách làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công nhân viên FTA là: 

• Có thể kết nối với nhiều thương hiệu máy chấm công phổ biến như Virdi, WiseEye, Suprema, ZKTeco, Ronald Jack, Mita,…
• FTA hỗ trợ chạy trên nền tảng Windows.
• Chi phí bản quyền phần mềm FTA được cung cấp chung với máy chấm công.

Phần mềm TSheets

TSheets là phần mềm chấm công trên máy tính đa năng khi hỗ trợ đồng thời cả chấm công và quản lý nhân sự. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý chấm công TSheets còn có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.

Về chi tiết, TSheets được người dùng ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Cho phép thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học,…
• Theo dõi vị trí nhân viên thông qua GPS và Geofencing.
• Cho phép nhân viên bổ sung hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc.
• Hỗ trợ đồng bộ với Phần mềm kế toán QuickBooks, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và loại bỏ các lỗi tiềm ẩn khi nhập liệu bằng tay.

Phần mềm chấm công vân tay Base Checkin

Đây là app chấm công trên điện thoại, giúp bộ phận nhân sự có thể quản lý và lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực. Hiện phần mềm chấm công vân tay Base Checkin đang là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tối ưu quá trình quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.

Một số tính năng của phần mềm chấm công trên máy tính này có thể kể đến là:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công đa hình thức như sử dụng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt,…
• Có thể xử lý dữ liệu chấm công cho chế độ làm việc theo ca kíp phức tạp.
• Dữ liệu được tích hợp, hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực và có thể truy xuất nhanh chóng.

Phần mềm quản lý chấm công Misa

Phần mềm chấm công miễn phí Misa cung cấp nhiều phương thức chấm công linh hoạt như nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,… giúp nhân viên dễ dàng thao tác dù làm việc tại văn phòng hay từ xa. Đặc biệt, phần mềm chấm công này có thể kết nối các thương hiệu máy chấm công nổi tiếng như Mita, ZKTECO, ACTATEK,…

Phần mềm chấm công Misa còn được ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Phù hợp với doanh nghiệp có ca làm việc phức tạp.
• Dễ dàng quản lý, theo dõi chấm công trên các thiết bị khác nhau.
• Kết nối và tổng hợp dữ liệu trích xuất từ máy chấm công theo thời gian thực.

Phần mềm chấm công Tanca

Tanca là app chấm công trên điện thoại có cả 2 phiên bản online và offline với khả năng đọc dữ liệu chấm công vô cùng linh hoạt. Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp giám sát giờ làm một cách chính xác, mà còn hỗ trợ nhân viên thao tác chấm công thuận tiện hơn nhờ khả năng hoạt động ổn định trên nhiều nền tảng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Tanca là:

• Sử dụng được cả trình duyệt Web và phiên bản trên điện thoại.
• Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công phổ biến hiện nay.
• Tanca là phần mềm chấm công vân tay miễn phí ở phiên bản offline và có phiên bản trả phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn.

Phần mềm VeriClock

App chấm công trên điện thoại VeriClock cho phép người dùng liên kết với phần mềm thứ ba khác để gia tăng hiệu suất quản lý. Phần mềm VeriClock còn có thể hoạt động linh hoạt trên cả iOS và Android, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Một số tính năng của phần mềm chấm công này có thể kể đến là:

• Cho phép doanh nghiệp truy cập VeriClock mọi lúc mọi nơi thông qua nền tảng đám mây.
• Hỗ trợ tính năng chấm công theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động của nhân viên một cách dễ dàng.
• Nhà quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên thông qua phần mềm chấm công VeriClock.

Phần mềm chấm công online Wise Eye

Đây là một trong những phần mềm chấm công đầu tiên của Việt Nam khi được ra mắt vào năm 2008. Wise Eye được đánh giá là phần mềm chấm công vân tay miễn phí dễ sử dụng do được thiết kế với giao diện tiếng Việt.

Ngoài ra, phần mềm này còn được ưa chuộng vì những tính năng hấp dẫn như:

• Hỗ trợ kiểm soát và theo dõi hoạt động ra, vào của nhân viên chính xác.
• Có khả năng tích hợp dữ liệu chấm công thông qua nhiều phương thức như nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học,…
• Tích hợp tiện ích theo dõi báo cáo của nhân viên.

Phần mềm chấm công miễn phí Timesoft

Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, phần mềm chấm công miễn phí Timesoft chắc chắn sẽ mang đến trải nghiệm chấm công nhanh chóng và thuận tiện cho người dùng. Theo đó, Timesoft tích hợp các tính năng chính như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc, quản lý dữ liệu chấm công,…

Bên cạnh đó, giải pháp chấm công online này còn cung cấp các tiện ích nổi bật như:

• Dung lượng của Timesoft gọn nhẹ và dễ cài đặt.
• Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dữ liệu chấm công lên hệ thống.
• Trích xuất báo cáo check-in, check-out nhanh chóng và dễ dàng.

Có thể thấy, mỗi phần mềm chấm công đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn ra ứng dụng quản lý chấm công để có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót trong tính lương. Mong rằng, các gợi ý trên đây của MONA đã giúp bạn tìm được giải pháp chấm công phù hợp để tối ưu quy trình quản lý chấm công tại doanh nghiệp của bạn nhé!