QR Code Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tạo Mã QR Code Cho Nhà Hàng

QR Code đang dần trở thành một giải pháp thông minh giúp nhà hàng, quán ăn nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu quy trình vận hành. Với một lần quét mã, thực khách có thể xem menu, gọi món, thậm chí thanh toán mà không cần chạm tay vào bất kỳ tờ giấy nào. Chính vì vậy, cách tạo QR code cho nhà hàng đã góp phần tiết kiệm chi phí và tăng tính chuyên nghiệp cho đơn vị. Vậy làm cách nào để tạo menu mã QR cho nhà hàng? Tất cả sẽ được MONA Software giải đáp chi tiết ở bài viết dưới đây.

QR Code là gì?

Trước khi đi vào khám phá cách tạo QR code cho nhà hàng, chúng ta cùng tìm hiểu sơ lược về QR Code (Quick Response Code). Đây là một dạng mã vạch hai chiều có khả năng lưu trữ thông tin dưới dạng các module đen được bố trí trong một lưới vuông trên nền trắng. Khác với mã vạch truyền thống chỉ chứa được lượng thông tin hạn chế, QR Code có thể mã hóa một lượng lớn dữ liệu đa dạng bao gồm văn bản, liên kết website, số điện thoại, hình ảnh và thậm chí cả video.

Thông tin được mã hóa trong QR Code có thể được giải mã nhanh chóng bằng các thiết bị di động thông minh như điện thoại di động hoặc máy quét chuyên dụng. Nhờ tính năng này, QR Code đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ marketing, quảng cáo đến quản lý hàng hóa và thanh toán điện tử.

-> Tìm hiểu ngay: Kinh nghiệm quản lý nhà hàng, quán ăn hiệu quả cho người mới

Lợi ích của QR Code trong kinh doanh nhà hàng, quán ăn

QR Code được biết đến như một giải pháp ứng dụng công nghệ hiện đại hiệu quả trong kinh doanh và quản lý nhà hàng, quán ăn. Việc QR code cho quán ăn mang đến nhiều lợi ích thiết thực nhờ khả năng tích hợp linh hoạt, góp phần quản lý menu, thanh toán và quảng bá thương hiệu một cách mượt mà.

Giảm chi phí tài nguyên và tiết kiệm thời gian

Một trong những lợi ích nổi bật khi tạo QR thực đơn nhà hàng chính là tiết kiệm chi phí và thời gian. Ứng dụng QR Code góp phần giảm phí in ấn menu truyền thống, hạn chế lãng phí giấy và các tài nguyên liên quan. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể chủ động quét menu mã QR cho quán ăn và tự do lựa chọn món ăn theo ý mình, mà không cần đợi nhân viên phục vụ. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi thông báo đến bộ phận bếp.

Thanh toán tiện lợi

Xu hướng thanh toán không tiền mặt đang ngày càng phổ biến và việc tạo QR Code cho nhà hàng chính là giải pháp lý tưởng hiện nay. Bằng cách tích hợp QR Code với các ứng dụng thanh toán di động, khách hàng có thể dễ dàng quét mã để thanh toán hóa đơn một cách nhanh chóng và an toàn. Hình thức này giúp loại bỏ các bước nhập thông tin thủ công, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.

-> Tham khảo ngay: Các hình thức thanh toán trực tuyến phổ biến hiện nay

Menu mã QR có thể chỉnh sửa

Giải pháp tạo QR menu nhà hàng không chỉ mang đến sự tiện lợi mà còn cho phép bạn quản lý và cập nhật thực đơn một cách linh hoạt. Thông qua đó, chủ nhà hàng, quán ăn có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin món ăn, giá cả, hình ảnh bất cứ khi nào cần thiết mà không cần tốn chi phí in ấn lại.

Hơn thế nữa, hệ thống còn cung cấp các công cụ theo dõi số liệu, giúp bạn nắm bắt được những món ăn được yêu thích nhất. Từ đó, nhà hàng sẽ có chiến lược kinh doanh hiệu quả như điều chỉnh thực đơn, quảng bá món ăn mới hoặc áp dụng các chương trình khuyến mãi phù hợp.

Cách tạo mã QR cho nhà hàng, quán ăn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện tạo QR code cho nhà hàng nhanh chóng và chính xác:

Xác định mục đích của mã QR code

Bước đầu tiên trong quá trình tạo QR code cho quán ăn chính là xác định rõ mục đích sử dụng của mã này, cụ thể như:

• Thay thế menu giấy truyền thống bằng menu điện tử, giúp tiết kiệm chi phí và mang lại trải nghiệm hiện đại cho khách hàng.
• Liên kết QR Code đến ứng dụng đặt món của nhà hàng, giúp khách hàng dễ dàng gọi món và thanh toán.
• Tích hợp mã QR với các ví điện tử phổ biến như Momo, ZaloPay, VNPay để khách hàng thanh toán nhanh chóng.
• Liên kết QR code đến trang đánh giá của nhà hàng trên Google hoặc Facebook, khuyến khích khách hàng để lại phản hồi và nâng cao uy tín cho nhà hàng.
• Sử dụng QR để dẫn khách hàng đến Fanpage, Zalo OA của nhà hàng, tăng tương tác và xây dựng cộng đồng khách hàng trung thành.

Tiến hành tạo mã QR cho Menu nhà hàng, quán ăn

Sau khi đã xác định mục đích sử dụng, bạn có thể tiến hành tạo QR code cho nhà hàng theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn nền tảng tạo mã QR code

Hiện nay có rất nhiều nền tảng trực tuyến hỗ trợ tạo mã QR miễn phí hoặc trả phí với các tính năng đa dạng, ví dụ như:

• Các công cụ hỗ trợ tạo mã QR phổ biến: QR code Generator, GoQR.me, QR Stuff,…
• Các nền tảng quản lý quán ăn, nhà hàng: Các phần mềm quản lý nhà hàng này thường được tích hợp sẵn tính năng tạo QR thực đơn nhà hàng.

NHAHANG.AI – Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn được phát triển bởi công ty phần mềm hàng đầu hiện nay là MONA Software nghiên cứu và phát triển, cũng nổi bật với tính năng quét QR đặt món tại bàn.

Về chi tiết, phần mềm nhà hàng AI tích hợp tính năng quét QR đặt món tại bàn, giúp tối ưu quy trình phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Khi đến nhà hàng, khách chỉ cần sử dụng điện thoại quét menu mã QR cho nhà hàng được đặt trên bàn hoặc menu. Hệ thống sẽ hiển thị thực đơn điện tử mà không cần tải ứng dụng, cho phép khách hàng dễ dàng xem danh sách món ăn, lựa chọn món và thêm ghi chú tùy chỉnh như ít cay, không hành hay tách sốt riêng.

Sau khi hoàn tất đặt món, đơn hàng sẽ được gửi trực tiếp đến khu vực bếp hoặc quầy bar thông qua hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ phục vụ. Khách hàng cũng có thể theo dõi trạng thái chế biến món ăn theo thời gian thực ngay trên điện thoại, biết chính xác khi nào món ăn hoàn thành mà không cần hỏi nhân viên. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thanh toán nhanh qua QR code, ví điện tử hoặc chuyển khoản trực tuyến, giúp hạn chế tiếp xúc, tăng tính an toàn và tiện lợi.

Và bên cạnh tính năng mã QR code ấn tượng này, phần mềm quản lý nhà hàng nhahangai còn sở hữu rất nhiều các tính năng ưu việt khác, nhằm tối ưu quy trình quản lý nhà hàng như: Customer loyalty, giám sát sơ đồ bàn trực quan, liên kết bếp bar thông minh,…

Hãy tự mình trải nghiệm miễn phí bằng cách lick vào nút dưới đây nhé:

Và nếu bạn đang cần tư vấn thêm hay muốn sở hữu phần mềm nhahangai này, hãy liên hệ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ nhân lực tận tâm của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất!

-> Video phân tích chi tiết về các tính năng của phần mềm NHAHANG.AI và cách ứng dụng hiệu quả cho nhà hàng, quán ăn – XEM NGAY TẠI ĐÂY:

Bước 2: Tạo menu kỹ thuật số

• Thiết kế menu: Sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Canva, Photoshop để tạo menu điện tử với hình ảnh món ăn hấp dẫn, giá cả rõ ràng và mô tả chi tiết.
• Lưu trữ menu: Lưu menu dưới dạng hình ảnh (JPG, PNG) hoặc PDF để có thể dễ dàng chia sẻ và nhúng vào mã QR.

Bước 3: Tạo QR code cho quán ăn, nhà hàng

• Chọn loại dữ liệu: Trên nền tảng tạo mã QR, chọn loại dữ liệu là URL hoặc Website.
• Nhập URL: Dán liên kết đến menu kỹ thuật số của bạn vào ô tương ứng.
• Tùy chỉnh mã QR code: Nhiều nền tảng cho phép bạn tùy chỉnh mã QR bằng cách thay đổi màu sắc, thêm logo, điều chỉnh kích thước,…
• Tải xuống: Sau khi hoàn tất, tải xuống mã QR dưới dạng hình ảnh để in ấn hoặc sử dụng trực tuyến.

Tạo mã QR chuyên nghiệp với logo quán

Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng khả năng nhận diện thương hiệu, bạn có thể thêm logo nhà hàng vào mã QR.

• Sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa: Sau khi tạo mã QR, bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Canva, Photoshop hoặc CoreIDraw để chèn logo vào hình ảnh mã. Cách này cho phép bạn tùy chỉnh vị trí, kích thước và độ trong suốt của logo sao cho phù hợp với thiết kế tổng thể.
• Sử dụng nền tảng tạo mã QR có tích hợp tính năng chèn logo: Một số trang web tạo mã QR như QR Code Monkey cho phép bạn tải lên logo trực tiếp trong quá trình tạo mã. Nền tảng sẽ tự động chèn logo vào vị trí phù hợp trên mã QR.

In và đặt mã QR trong quán ăn

Khi đã hoàn tất tạo QR menu quán ăn, nhà hàng, bạn cần in ấn và bố trí chúng tại các vị trí phù hợp trong nhà hàng để khách hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Dưới đây là một số gợi ý về cách in và đặt mã QR hiệu quả:

• In mã QR trên bàn ăn: Bạn có thể in mã QR trên các chất liệu bền, chống nước như nhựa hoặc decal, sau đó dán lên mặt bàn hoặc đặt trong các khung mica nhỏ gọn.
• In mã QR trên menu giấy: Nếu nhà hàng vẫn sử dụng menu giấy, bạn có thể in mã QR trực tiếp lên menu. Cách này cho phép khách hàng có thêm lựa chọn truy cập menu điện tử với đầy đủ hình ảnh và thông tin chi tiết.
• Đặt mã QR trên quầy thanh toán: Đặt mã QR tại quầy thanh toán giúp khách hàng dễ dàng nhìn thấy và sử dụng để thanh toán hóa đơn.
• Gửi mã QR qua tin nhắn/Zalo: Đối với những khách hàng đặt bàn trước, bạn có thể chủ động gửi mã QR menu qua tin nhắn hoặc Zalo để họ có thể tham khảo trước khi đến quán.

Những lưu ý quan trọng khi tạo menu mã QR

Bên cạnh việc nắm rõ các bước tạo QR menu nhà hàng, bạn cũng cần lưu ý tới các điểm dưới đây trong quá trình tạo:

• Kích thước mã QR cần đủ lớn để khách hàng có thể dễ dàng quét bằng điện thoại, thông thường là 2cm x 2cm hoặc tùy thuộc vào vị trí đặt mã để điều chỉnh phù hợp.
• Màu sắc của mã QR cần có độ tương phản cao, rõ ràng để camera điện thoại có thể nhận diện và quét mã chính xác.
• Vị trí đặt mã QR cần đảm bảo dễ nhìn thấy, thuận tiện cho khách hàng quét mã và có đủ ánh sáng.
• Sau khi tạo QR thực đơn quán ăn, hãy kiểm tra bằng cách quét thử trên nhiều thiết bị di động khác nhau để đảm bảo mã hoạt động chính xác và dẫn đến đúng nội dung mong muốn.

Như vậy, việc tạo QR code cho nhà hàng không chỉ là bước chuyển mình công nghệ mà còn là giải pháp tối ưu giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mã QR mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng một cách đáng kể. Với các bước thực hiện đơn giản và linh hoạt mà MONA mới giới thiệu, bạn có thể dễ dàng tạo và áp dụng mã QR vào quy trình vận hành của nhà hàng, quán ăn của mình.