Bật mí các dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc mà lãnh đạo cần biết

Tuyển dụng và giữ chân nhân tài luôn là bài toán khó đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi một nhân viên quyết định rời đi, không chỉ công ty mất đi một mắt xích quan trọng mà còn tốn kém thời gian và chi phí để tìm kiếm, đào tạo người thay thế. Là một nhà quản trị, bạn phải nhạy bén để nhận biết dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc. Trong bài viết này, hãy cùng MONA Software tìm hiểu những dấu hiệu nhận biết nhân viên sắp nghỉ việc để giúp bạn chủ động hơn trong việc giữ chân nhân tài.

Các dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc

Có vô số dấu hiệu nhận biết nhân sự sắp nghỉ việc để đi tìm bến đỗ mới. Nhiều người biểu hiện khá rõ rệt, trong khi có những người lại ngấm ngầm nung nấu ý định và đột ngột nộp đơn. Dưới đây là những dấu hiệu nhân sự sắp nghỉ việc sớm phổ biến mà bạn cần đặc biệt lưu tâm.

Không cam kết với các dự án dài hạn của doanh nghiệp

Thay vì hào hứng với những dự án mới hay kế hoạch dài hạn, những nhân viên sắp nghỉ việc thường có xu hướng né tránh việc tham gia vào chúng. Khi nhận thấy dấu hiệu nhân viên sắp nghỉ việc này, bạn nên chủ động nói chuyện riêng với nhân viên. Hãy hỏi thăm về những áp lực mà họ đang gặp phải và cân nhắc cho phép nghỉ ngắn hạn để giúp họ lấy lại tinh thần.

-> Khám phá thêm: Vì sao nhân sự gen Z dễ nghỉ việc? Nguyên nhân và cách khắc phục

Tham gia nhiều hơn các hoạt động đào tạo ở bên ngoài

Thay vì dành phần lớn thời gian tại văn phòng, những người đang có ý định rời đi thường sẽ háo hức tham gia các khóa đào tạo, hoạt động bên ngoài. Điều này vừa giúp họ thoải mái hơn, vừa mở rộng cơ hội học hỏi trước khi rời đi. Khi nhận dấu hiệu nhân sự muốn nghỉ việc này, bạn nên xem xét cải thiện môi trường làm việc bằng cách cho phép nghỉ giữa giờ hoặc bổ sung tiện ích như quầy snack để giảm căng thẳng.

Ít đóng góp ý kiến trong các cuộc họp của phòng ban

Một dấu hiệu rõ ràng cho thấy nhân viên muốn nghỉ việc là họ dần ít phát biểu trong các cuộc họp. Họ e ngại việc đóng góp ý tưởng sẽ khiến mình bị ràng buộc thêm với công việc. Thậm chí, nếu cảm thấy ý kiến không được coi trọng, họ càng có xu hướng im lặng. Khi thấy điều này, bạn hãy chủ động khuyến khích họ phát biểu bằng những lời khen ngợi chân thành nhé.

Thường xuyên vắng mặt là dấu hiệu nhân sự muốn nghỉ việc

Dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc là thường thiếu động lực đến văn phòng. Họ có xu hướng tận dụng tối đa số ngày nghỉ phép, hoặc dùng những ngày nghỉ này để tham gia phỏng vấn tại các công ty khác. Thay vì truy hỏi lý do nghỉ, hãy tôn trọng khoảng thời gian đó như một cơ hội để họ lấy lại cân bằng. Khi họ trở lại, hãy đón tiếp bằng thái độ tích cực và thân thiện để nhân viên cảm nhận được sự trân trọng.

Hiếm khi lên tiếng trong các hoạt động chung của công ty

Đây là một trong những dấu hiệu nhân viên sắp nghỉ việc khá khó để bạn nhận ra. Theo đó, họ thường thu mình, hạn chế tương tác để tránh nổi bật, nhất là trong các hoạt động tập thể của công ty. Lúc này, bạn nên chủ động gặp gỡ riêng để tìm hiểu nguyên nhân và thể hiện sự sẵn sàng lắng nghe để khơi dậy lại tinh thần làm việc tích cực cho nhân viên.

Thường xuyên xao nhãng, thiếu tập trung trong công việc

Nếu đồng nghiệp của bạn thường xuyên xao nhãng trong giờ làm hoặc mất tập trung nhiều hơn so với trước, thì đây là những dấu hiệu nhận biết nhân viên sắp nghỉ việc khá rõ ràng. Bởi vì khi ấy, công việc dường như không còn là ưu tiên hàng đầu của họ nữa. Bạn cũng sẽ nhận thấy họ không còn hứng thú đóng góp ý kiến hay tham gia thảo luận tích cực trong các buổi họp như trước.

Thờ ơ với các cơ hội phát triển cá nhân

Khi nhân viên của bạn bắt đầu phớt lờ cơ hội học hỏi, từ chối tham gia đào tạo hay không còn hứng thú với lộ trình thăng tiến, rất có thể họ đã có kế hoạch rời đi. Lúc này, thay vì chỉ đề cập đến cơ hội nghề nghiệp, bạn nên dành thời gian lắng nghe, quan tâm đến cảm xúc và trạng thái tinh thần của họ qua những buổi trò chuyện riêng.

Đi làm và tan làm rất đúng giờ

Trước đây, có thể bạn thấy đồng nghiệp đến sớm hoặc ở lại muộn vài tiếng để hoàn thành công việc hay dự án quan trọng. Tuy nhiên, gần đây, họ lại đến và rời văn phòng rất đúng giờ ngay khi hết giờ làm. Đây là dấu hiệu nhận biết nhân sự sắp nghỉ việc và họ đang tự vạch ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân của mình.

Năng suất làm việc giảm là dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc

Nếu không xuất phát từ vấn đề cá nhân nhưng nhân viên bất ngờ làm việc kém tập trung, hiệu suất giảm sút, đây có thể là dấu hiệu họ đang mất hứng thú với công việc. Lúc này, bạn nên trò chuyện riêng để tìm hiểu xem họ đang gặp khó khăn gì và đưa ra hướng hỗ trợ phù hợp, qua đó giúp nhân viên nhanh chóng lấy lại tinh thần và động lực làm việc.

-> Đọc thêm: Hướng dẫn phương pháp tăng năng suất làm việc cho nhân viên mà lãnh đạo cần biết

Không giao tiếp sếp và đồng việc ngoài giờ làm

Dù đôi lúc vẫn cần trao đổi công việc ngoài giờ, nhưng nếu nhân viên hoàn toàn không phản hồi sau khi tan ca, có thể họ đã chủ động tách biệt công việc khỏi cuộc sống cá nhân. Trong tình huống này, tốt nhất là bạn nên hạn chế không liên hệ với nhân viên sau giờ làm và tôn trọng khoảng thời gian nghỉ ngơi của họ. Sau đó, hãy tìm cơ hội trò chuyện riêng để hiểu rõ nguyên nhân và hỗ trợ kịp thời nếu cần.

Không cố gắng làm hài lòng cấp trên

Một nhân viên muốn thôi việc sẽ không muốn nỗ lực làm việc, cũng như không quá coi trọng yêu cầu của cấp trên. Đôi khi, họ còn tỏ ra bất cần và làm trái ý của sếp. Những biểu hiện trên là dấu hiệu nhân sự muốn nghỉ việc khá rõ ràng, bởi vậy, bạn cũng đừng quá hoang mang hay bất ngờ khi họ đưa ra quyết định này.

Sử dụng mạng xã hội, gọi điện nhiều trong giờ làm việc

Những người chuẩn bị nghỉ việc thường chủ động tìm kiếm một công việc mới trước khi chính thức xin thôi việc. Do đó, việc họ thường xuyên gọi điện trong giờ làm việc là điều dễ hiểu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhận thấy họ sử dụng mạng xã hội nhiều hơn trong giờ làm. Điều này có thể xuất phát từ việc họ đang tích cực tìm kiếm cơ hội mới, hoặc đơn giản là quá chán nản với công việc hiện tại nên tìm cách giải trí.

Thực hiện công việc ở mức tối thiểu

Một nhân viên tận tâm thường chủ động, nỗ lực vượt kỳ vọng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Ngược lại, khi một nhân viên có dấu hiệu muốn nghỉ việc, họ thường chỉ làm ở mức đủ đáp ứng yêu cầu, không chủ động, không cải tiến và cũng không sẵn sàng hỗ trợ thêm ngoài phạm vi được giao.

Thái độ này phản ánh sự buông xuôi và mất kết nối với mục tiêu chung của tổ chức. Họ không còn mong muốn cống hiến hay tìm kiếm sự ghi nhận trong môi trường hiện tại. Những biểu hiện này thường được quản lý trực tiếp nhận thấy sớm nhất, trong khi bộ phận nhân sự chỉ phát hiện khi nhận được thông báo chính thức về việc nghỉ việc.

Cách ngăn chặn làn sóng nghỉ việc cho doanh nghiệp hiện nay

Việc nhận biết sớm các dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc là bước đầu tiên và quan trọng. Tuy nhiên, điều cần thiết hơn là bạn phải hành động để ngăn chặn tình trạng này. Dưới đây là những chiến lược hiệu quả mà bạn có thể áp dụng nhằm giữ chân nhân tài cho công ty.

Xem xét cẩn thận quy trình tuyển dụng

Để giảm thiểu nguy cơ nhân viên nghỉ việc do không hài lòng với công việc hoặc môi trường, việc tuyển dụng đúng người ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Bạn cần đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn chọn lọc được những ứng viên có kỹ năng phù hợp và hòa hợp với văn hóa của công ty.

Cập nhật chế độ lương thưởng và phúc lợi thường xuyên

Mức lương và phúc lợi là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định gắn bó của nhân viên. Do đó, bạn cần cập nhật chế độ lương thưởng để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động. Để hạn chế dấu hiệu nhân sự sắp nghỉ việc, bạn cũng nên xây dựng các chính sách phúc lợi phù hợp bao gồm các chế độ như bảo hiểm, ngày phép hay chăm sóc sức khỏe.

Khuyến khích sự công nhận, khen thưởng nhân sự

Nhân viên luôn mong muốn được ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực đã bỏ ra. Đây là yếu tố then chốt giúp họ duy trì tinh thần làm việc tích cực. Do đó, bạn nên xây dựng và áp dụng chính sách khen thưởng hợp lý để thể hiện sự trân trọng, từ đó tạo động lực để nhân viên tiếp tục gắn bó và cống hiến lâu dài.

-> Tìm hiểu thêm:10 cách tạo động lực làm việc cho nhân sự hữu hiệu nhất

Giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống

Ngày nay, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là ưu tiên của nhiều người, đặc biệt là thế hệ lao động trẻ như Gen Z. Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên tạo môi trường làm việc linh hoạt và khuyến khích nhân viên sử dụng ngày nghỉ để phục hồi năng lượng, nhất là khi có dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc

Cải tiến văn hóa làm việc của doanh nghiệp

Văn hóa làm việc của một tổ chức đóng vai trò then chốt trong việc duy trì cam kết và sự gắn bó của nhân viên. Để cải thiện văn hóa công ty, bạn có thể bắt đầu bằng việc xác định rõ các nguyên tắc cốt lõi, sau đó khuyến khích toàn bộ nhân viên thực hành chúng. Ngoài ra, việc tổ chức các hoạt động, sự kiện cũng là cách thúc đẩy tinh thần đồng đội và tương tác tích cực giữa các thành viên.

-> Xem ngay: Các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp bài bản, chuyên nghiệp

Cải thiện các yếu tố gắn kết nhân sự

Sự gắn kết của nhân viên là thước đo sự cam kết của nhân viên với doanh nghiệp. Chính vì vậy, bạn nên chủ động tăng cường kết nối nội bộ thông qua hoạt động tập thể, dự án nhóm hoặc các chương trình ngoại khóa, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc và củng cố tinh thần đồng đội của nhân viên.

Thực hiện đánh giá hiệu suất nhân sự phù hợp

Việc đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ là cách hữu hiệu để nhận diện dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc, cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến mức độ gắn kết của họ. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo quy trình này được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, để nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có thêm động lực cống hiến cho công ty.

-> Tìm hiểu ngay: Các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Tạo cơ hội cho nhân viên phát triển, tăng trưởng

Cơ hội học hỏi và thăng tiến là yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên lâu dài. Vì thế, bạn nên triển khai các chương trình đào tạo, xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng và hỗ trợ nhân viên nâng cao năng lực. Khi cảm nhận được sự ghi nhận và đầu tư xứng đáng, người nhân viên sẽ có thêm động lực để gắn bó và cống hiến cho công ty.

Có thể khẳng định, khi nhân viên xuất hiện nhiều dấu hiệu muốn nghỉ việc, đó là lời cảnh báo rõ ràng về mức độ gắn bó và sự hài lòng trong công việc. Nếu không có biện pháp can thiệp kịp thời, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng mất người tài, gián đoạn vận hành và gia tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo mới.

Một trong những giải pháp bền vững để ngăn chặn tình trạng này là đầu tư vào phát triển con người, thông qua hệ thống đào tạo nội bộ bài bản. Với MONA SkillHub, doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình học tập rõ ràng, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp cho từng cá nhân và nuôi dưỡng văn hóa học tập tích cực. Khi nhân viên cảm thấy được học hỏi, được ghi nhận và có cơ hội tiến xa, họ sẽ có lý do để ở lại và gắn bó lâu dài cùng tổ chức.

Cụ thể, phiên bản 3.0 của MONA SkillHub được thiết kế xoay quanh bốn trụ cột cốt lõi, nhằm xây dựng một đội ngũ không ngừng phát triển trong môi trường học tập hiện đại, linh hoạt và gắn chặt với thực tế công việc:

• Mạng xã hội nội bộ: SkillHub tạo nên không gian học tập mở, nơi nhân sự được khuyến khích chia sẻ kiến thức, đặt câu hỏi và xây dựng khóa học theo nhu cầu cá nhân. Việc học trở nên chủ động, tự nhiên và trở thành một phần trong văn hóa lan tỏa tri thức của doanh nghiệp.

Những đóng góp của nhân sự MONA

• Quản lý năng lực bằng dữ liệu: Hệ thống cho phép theo dõi tiến độ, kết quả học tập và mức độ ứng dụng của từng cá nhân. Dữ liệu này giúp nhà quản lý đánh giá đúng năng lực, lên kế hoạch đào tạo phù hợp và xây dựng lộ trình phát triển nhân sự rõ ràng.

Doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết hiệu quả đào tạo của nhân sự trên MONA SkillHub

• Đào tạo gắn liền công việc: Nội dung đào tạo được xây dựng theo nhu cầu thực tế của từng vị trí và cập nhật liên tục theo xu hướng. Nhân viên được học đúng nội dung, đúng thời điểm để nâng cao năng lực phù hợp với yêu cầu công việc hiện tại và tương lai.

Mạng xã hội nội bộ MONA SkillHub sẽ gợi ý khóa học cho nhân viên

• Ghi nhận minh bạch: Hệ thống chứng nhận, bảng xếp hạng và chính sách khen thưởng rõ ràng giúp ghi nhận nỗ lực của nhân sự công bằng.

Nhân viên thi nhau học tập, đào tạo trên MONA SkillHub

Nhờ ứng dụng MONA SkillHub, MONA không chỉ xây dựng được đội ngũ có trình độ chuyên môn vững vàng mà còn tạo ra môi trường phát triển rõ ràng, giúp giữ chân nhân sự giỏi một cách hiệu quả và bền vững.

Chi tiết về cách MONA đào tạo và giữ chân nhân tài hiệu quả, bạn hãy xem thêm tại đây:

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp công nghệ để nâng cao hiệu quả đào tạo nội bộ và tăng cường gắn kết nhân sự, hãy liên hệ MONA qua Hotline 1900 636 648 – đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Việc nhận diện sớm các dấu hiệu nhân viên muốn nghỉ việc không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó, mà còn mở ra cơ hội giữ chân nhân tài trước khi quá muộn. Bằng cách chủ động quan sát, lắng nghe và có những biện pháp can thiệp kịp thời như MONA chia sẻ trên đây, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi nhân viên đều cảm thấy được trân trọng.

-> Đừng bỏ lỡ các bài viết:

• Turnover rate là gì? Cách giảm tỉ lệ nghỉ việc cho doanh nghiệp
• Cách nâng cao kỹ năng nhân sự hiệu quả mà lãnh đạo cần biết
• Top 15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay