5 Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Hầu hết các công ty hiện nay đều yêu cầu nhân viên có kỹ năng làm việc nhóm. Làm việc nhóm không chỉ khiến công việc được hoàn thành tốt hơn mà còn giúp bạn dễ dàng hòa nhập với tập thể. Vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì và phương pháp triển khai làm việc nhóm như thế nào? Bài viết dưới đây của Mona Software sẽ giải đáp các thắc mắc trên cho bạn.

Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Làm việc nhóm là có từ 2 người trở lên cùng làm việc, tương tác với nhau để đạt được mục tiêu chung. Thông qua quá trình làm việc nhóm bạn có thể học hỏi thêm kinh nghiệm từ đồng nghiệp và cải thiện kỹ năng chuyên môn. 

Kỹ năng làm việc nhóm (tiếng Anh: Teamwork skills) là khả năng liên kết và phối hợp với các thành viên trong một nhóm để hoàn thành công việc. Để thiết lập được mối quan hệ này yêu cầu cá nhân phải có một tập hợp những năng lực liên quan.

Có thể hiểu đơn giản là bạn cần biết cách sử dụng điểm mạnh của mình phối hợp với điểm mạnh của người khác. Qua đó tạo thành một sức mạnh che khuất những yếu điểm của nhóm, đạt được mục tiêu làm việc.

Vai trò của từng thành viên trong nhóm làm việc

Trong một nhóm làm việc không phải thành viên nào cũng có công việc và vị trí như nhau. Làm việc nhóm cũng giống như sống trong một xã hội thu nhỏ. Ai cũng phải có công việc và trách nhiệm của mình, điều quan trọng là có một người dẫn dắt.

Tùy thuộc vào tính chất công việc và quy mô của nhóm mà vai trò của từng thành viên sẽ khác nhau. Mô hình cơ bản của một nhóm làm việc đó là 1 trưởng nhóm và nhiều thành viên.

Trưởng nhóm là người có kỹ năng leadership và được bầu ra để dẫn dắt, giao việc cho các thành viên. Người làm trưởng nhóm không nhất thiết phải có năng lực chuyên môn cao nhất nhưng cần có năng lực lãnh đạo. Trưởng nhóm phải biết cách gắn kết và phát huy năng lực của từng thành viên, có khả năng kiểm soát mọi vấn đề của nhóm.

Các thành viên còn lại của nhóm đều có vai trò, vị trí như nhau. Nhiệm vụ của họ là nghiêm túc thực hiện công việc trưởng nhóm phân công. Chủ động đóng góp xây dựng ý kiến để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Dù là trưởng nhóm hay là các thành viên bình thường thì đều cần có trách nhiệm trong công việc.

Ý nghĩa của của làm việc nhóm

Những ai đã từng làm việc nhóm chắc chắn không thể phủ nhận ý nghĩa của kỹ năng làm việc nhóm đối với hiệu quả công việc. Kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn giải quyết rất nhiều vấn đề so với khi đơn độc làm việc.

Những thành viên biết cách làm việc nhóm sẽ dễ dàng bắt nhịp được với tiến độ công việc của tập thể. Họ sẽ biết cách phát huy tốt nhất khả năng bản thân đồng thời có thể hỗ trợ những thành viên khác để hoàn thành công việc được giao. Sự phối hợp trong một nhóm làm việc sẽ tạo được nhiều giá trị thiết thực.

Có thể nói kỹ năng làm việc nhóm là cầu nối liên kết mọi thành viên trong một nhóm. Ngay cả khi tất cả các thành viên đều xa lạ thì người có kỹ năng tốt sẽ tìm được một phương pháp để “sống chung” trong nhóm.

Hầu hết các công ty hiện nay đều yêu cầu nhân viên phải có kỹ năng làm việc nhóm. Vì suy cho cùng sức mạnh của tập thể bao giờ cũng tốt hơn từng thành viên làm việc riêng rẽ.

Các phương pháp triển khai làm việc nhóm hiệu quả

Để triển khai làm việc nhóm hiệu quả các thành viên cần có sự phối hợp ăn khớp với nhau. Phát huy những điểm mạnh và cải thiện điểm yếu mới giúp công việc đạt được hiệu quả tốt nhất.

Tổ chức, phân công việc hợp lý

Tổ chức, phân công công việc là phương pháp có ảnh hưởng quan trọng tới kết quả làm việc nhóm. Đây cũng là phương pháp người trưởng nhóm bắt buộc phải thực hiện khi tiến hành làm việc.

Khả năng phân công công việc không đơn giản như chia thức ăn, quần áo. Điều quan trọng là những công việc đó phải phù hợp với điểm mạnh và tính cách của từng thành viên, khối lượng công việc phải bằng nhau. Không thể trường hợp người thì làm không hết việc, người lại không có việc để làm xảy ra.

Phương pháp tư duy phản biện vấn đề

Tư duy phản biện vấn đề là kỹ năng thành viên nào khi làm việc nhóm cũng phải có. Đó là quá trình phân tích, đánh giá và tìm ra điểm không hợp lý của các phương án đã được đề ra. Tư duy phản biện giúp chúng ta nhìn ra thiếu sót, từ đó tìm cách khắc phục để hướng đi của nhóm đúng nhất.

Chính phương pháp tư duy phản biện là chất xúc tác thúc đẩy sự phát triển cho nhóm làm việc. Các thành viên đều có ý kiến và lập luận riêng, đưa ra những ý tưởng mới hoàn thiện công việc tốt nhất.

Lắng nghe và tôn trọng ý kiến mọi người

Khi bắt tay vào làm việc nhóm tất cả mọi người đều cần phải lắng nghe và biết tôn trọng người khác. Đó là nền tảng để các thành viên gắn kết, thấu hiểu và cùng nhau làm việc hiệu quả.

Không phải ai cũng giống nhau và có thể hợp nhau về tính cách, phong cách làm việc… Thậm chí có những người trái ngược hoàn toàn với nhau. Nhưng nếu là người có kỹ năng làm việc nhóm tốt chắc chắn bạn sẽ biết cách điều hòa cái “tôi” để làm việc cùng nhau. Chỉ có lắng nghe và tôn trọng mới có thể đồng thời làm nổi bật thế mạnh của bản thân và của các thành viên khác. 

Phương pháp khích lệ, nâng cao tinh thần làm việc

Trong công việc không phải lúc nào cũng thuận lợi, cũng có những công trình không có phương án làm việc, những dự án bế tắc… Bất cứ lời động viên, khích lệ nào trong lúc này đều vô cùng đáng quý, giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhóm.

Môi trường làm việc nhóm cũng là một môi trường học tập. Hãy luôn giữ thái độ tích cực, truyền năng lượng làm việc tới mọi người. Chính trưởng nhóm phải là người tiên phong trong việc khích lệ các thành viên khác. Hãy thể hiện rằng tất cả mọi người đều đang cố gắng, đều trân trọng mọi thành quả làm việc mà tất cả cùng tạo ra.

Kỹ năng làm việc nhóm trong thời kỳ đại dịch

Đại dịch Covid 19 bùng nổ khiến rất nhiều công ty, doanh nghiệp không thể hoạt động và chuyển sang hình thức làm việc tại nhà hay làm việc từ xa. Các nhóm làm việc cũng phải thay đổi sang hình thức online.

Mặc dù làm việc trực tuyến nhưng cũng không khác biệt với các phương pháp làm việc tại công ty. Mọi người vẫn phải họp bàn, đóng góp ý kiến, triển khai công việc… như bình thường. Tuy nhiên, những thành viên lúc này bắt buộc phải trang bị thêm cho bản thân một vài năng lực để có thể làm việc nhóm online hiệu quả.

Kỹ năng làm việc nhóm từ xa mà ai cũng nên có như sau:

• Biết cách sử dụng các phần mềm họp và quản lý công việc trực tuyến
• Biết cách liên lạc và giao lưu với các thành viên khác online
• Luôn nắm bắt được công việc của từng thành viên và tiến độ công việc của nhóm
• Tự thiết lập tính kỷ luật cho bản thân, thường xuyên kiểm tra tài khoản để không bỏ lỡ thông báo từ nhóm

Kết luận

Trên đây là những thông tin về kỹ năng làm việc nhóm và các phương pháp triển khai làm việc nhóm hiệu quả. Điều quan trọng là mỗi thành viên trong nhóm phải luôn có tinh thần trách nhiệm đối với công việc của mình. Hy vọng qua bài viết bạn có thể sử dụng năng lực làm việc nhóm tốt hơn.