Top 10 Phần Mềm Đào Tạo Nội Bộ Trực Tuyến Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Nhân sự không theo kịp tầm nhìn – vấn đề mà mọi doanh nghiệp phải đối mặt

Không ít doanh nghiệp thất bại trong quá trình mở rộng, không phải vì thiếu tầm nhìn hay khả năng lãnh đạo, mà bởi đội ngũ không đủ giỏi để theo kịp tốc độ phát triển. Lãnh đạo bước 10 bước, nhân viên theo được 3 bước – khoảng cách này không chỉ khiến hiệu suất giảm, mà còn bào mòn động lực ở cả hai phía.

Trong khi đó, việc đào tạo lại đang được triển khai theo cách lạc hậu: chia sẻ miệng dễ sai lệch, thuê ngoài khó đồng điệu, khóa học thì khô khan, thiếu gắn kết với công việc thực tế. Nhân viên học để “cho xong”, lãnh đạo đào tạo vì “không còn cách nào khác”. Và rồi, doanh nghiệp vẫn loay hoay với câu hỏi: “Làm sao để nhân sự giỏi lên cùng mình?”

Các khó khăn thường gặp trong quản lý đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân sự là yếu tố sống còn để doanh nghiệp phát triển, nhưng nhiều đơn vị vẫn loay hoay vì cách triển khai chưa phù hợp. Từ đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, nâng cấp đội ngũ cũ đến chuẩn hóa nội dung – mọi nỗ lực đều dễ rơi vào tình trạng tốn thời gian, kém hiệu quả.

Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình đào tạo nội bộ.

Bài toán đào tạo hội nhập cho nhân sự mới

Khi doanh nghiệp tăng trưởng, số lượng nhân sự mới gia nhập cũng tăng theo. Từ vị trí văn phòng, kỹ thuật đến quản lý – mỗi người cần tiếp cận đúng nội dung, đúng thời điểm để nhanh chóng thích nghi. Nhưng trên thực tế, quá trình onboarding ở nhiều doanh nghiệp đang gặp ba vấn đề lớn:

Khó chuẩn hóa lộ trình cho đội ngũ đa dạng

Không thể dùng một bộ tài liệu chung cho tất cả vị trí. Nhưng nếu tạo riêng từng bộ tài liệu thủ công, HR và bộ phận đào tạo sẽ nhanh chóng quá tải. Kết quả là nhân viên mới học sai nội dung hoặc không học đầy đủ và bắt đầu công việc trong trạng thái mơ hồ, thiếu định hướng.

-> Đừng bỏ lỡ: Quy trình đào tạo nhân viên mới từ A-Z cho các nhà lãnh đạo

Khối lượng kiến thức quá lớn – thời gian lại quá ngắn

Trong 1 – 2 tháng thử việc, nhân sự mới cần nắm bắt nhiều nhóm kiến thức: quy trình nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, sản phẩm – dịch vụ, kỹ năng chuyên môn. Nhưng nếu chỉ đào tạo bằng các buổi chia sẻ tập trung hoặc file tài liệu rời rạc, kiến thức dễ trôi tuột, khó áp dụng.

Nguồn lực đào tạo hạn chế, thiếu người theo sát

Trưởng bộ phận vừa phải đảm bảo công việc chuyên môn, vừa kiêm luôn “người hướng dẫn”. Họ không có thời gian để kèm cặp sát từng nhân viên, trong khi hệ thống lưu trữ tài liệu lại phân tán – Google Drive, email, slide rải rác khắp nơi.

–> Tất cả điều này dẫn đến một thực trạng: onboarding trở thành thủ tục “cho có” thay vì là trải nghiệm khởi đầu chuyên nghiệp. Và điều đó không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất trong 30 – 60 ngày đầu, mà còn tác động trực tiếp đến quyết định gắn bó lâu dài của nhân sự mới.

Bài toán đào tạo cho nhân viên cũ

Sau giai đoạn hội nhập, cả nhân sự cũ và mới đều cần được cập nhật kiến thức liên tục và nâng cao kỹ năng để theo kịp sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, đây lại là nhóm thường bị “bỏ quên” trong chiến lược đào tạo.

Không ít doanh nghiệp triển khai đào tạo định kỳ, nhưng lại chọn hình thức lớp học truyền thống – nơi kiến thức chỉ đi theo một chiều. Nhân viên nghe giảng, ghi chép, rồi… để đó. Không có phản hồi, không có thực hành, không gắn liền với công việc. Đào tạo như vậy giống như việc “cho thêm kiến thức vào đầu”, nhưng không tạo ra năng lực mới.

Chưa kể, khi nội dung đào tạo phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận HR hoặc L&D vốn đang quá tải, chương trình dễ bị gián đoạn, thiếu cập nhật, hoặc không phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể. Doanh nghiệp lúc này rơi vào vòng lặp: đào tạo –> không áp dụng –> không cải thiện –> lại đào tạo –> vẫn không hiệu quả.

Nhân sự cũ nếu không tiếp tục phát triển sẽ trở nên trì trệ, hoặc rời đi. Không phải vì họ yếu, mà vì họ không còn thấy mình có “đường đi lên” trong tổ chức. Và nếu không đào tạo đúng cách – rất tiếc doanh nghiệp đang góp phần đẩy họ tới quyết định đó.

Thiếu chuẩn hóa tài liệu và quy trình đào tạo

Ở nhiều doanh nghiệp, kiến thức nội bộ tồn tại dưới dạng truyền miệng, slide rời rạc, tài liệu lưu rải rác trên Drive hoặc nằm trong đầu một vài nhân viên “gạo cội”. Không có hệ thống, không có phiên bản chính thức, không ai đảm bảo những gì được truyền lại là đầy đủ và đúng.

Nếu ngày mai sếp A nghỉ việc, liệu còn ai có thể hướng dẫn lại đúng quy trình như sếp từng làm?

Không có bộ tài liệu đào tạo được chuẩn hóa, doanh nghiệp chẳng khác nào một “bản nháp đang chỉnh sửa liên tục” – nơi mỗi người dạy một kiểu, mỗi phòng ban hiểu một cách.

Và khi tri thức không được ghi nhận, bảo tồn và chia sẻ đúng cách, doanh nghiệp không chỉ mất đi năng suất, mà còn đánh mất cả nền tảng phát triển dài hạn.

Tốn thời gian và chi phí đào tạo

Đào tạo offline thường tốn nhiều công sức: sắp xếp lịch, dừng công việc, mời giảng viên, chuẩn bị tài liệu,… Nhưng sau buổi học, mọi thứ… kết thúc tại đó. Không có báo cáo, không có đánh giá, không rõ ai tiếp thu tốt – ai thì không.

Thậm chí, lãnh đạo còn không biết:

“Nhân sự học xong rồi, có áp dụng vào công việc không?”

Không đo lường được hiệu quả đồng nghĩa với việc đào tạo đang dựa vào cảm tính. Và nếu không có số liệu cụ thể, doanh nghiệp cũng không thể cải tiến – hay chứng minh giá trị của chương trình đào tạo mình đã đầu tư.

Xem thêm: Quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Thiếu văn hóa học tập nội bộ

Ở nhiều doanh nghiệp, đào tạo vẫn được xem là một nghĩa vụ bắt buộc, thay vì là một phần trong hành trình phát triển cá nhân. Nhân viên học cho có, học để “check điểm danh”, rồi quên ngay sau đó.

Không ai học chăm chỉ chỉ vì bị ép buộc. Vậy làm sao để họ muốn học?

Muốn đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng được văn hóa học tập chủ động – nơi mỗi cá nhân thấy được giá trị khi học, cảm nhận được sự tiến bộ và có động lực để phát triển lâu dài cùng tổ chức. Khi đó, học không còn là việc “nên làm”, mà là điều “muốn làm”.

–> Rõ ràng, để giải quyết triệt để các vấn đề trên, doanh nghiệp không chỉ cần đổi cách đào tạo – mà còn cần một phần mềm đào tạo nội bộ linh hoạt, tập trung và hiệu quả, giúp quản lý toàn bộ quá trình học tập và phát triển năng lực của nhân sự.

Xem thêm: Nguyên nhân của đào tạo không hiệu quả trong doanh nghiệp

Phần mềm đào tạo nội bộ là gì?

Phần mềm đào tạo nội bộ là một nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống học tập hiệu quả, hiện đại và có thể đo lường – thay vì phụ thuộc vào các buổi training thủ công, rời rạc, thiếu tính kết nối. Đây không chỉ là công cụ để quản lý đào tạo, mà là giải pháp chuyển đổi cách doanh nghiệp phát triển năng lực đội ngũ từ gốc rễ.

Với phần mềm đào tạo nội bộ, doanh nghiệp có thể:

• Thiết kế lộ trình học riêng cho từng phòng ban, vị trí – cá nhân hóa nội dung phù hợp với vai trò công việc
• Học tập mọi lúc, mọi nơi với video, bài tập, bình luận tương tác ngay trong bài giảng – như một lớp học trực tuyến thu nhỏ
• Theo dõi tiến độ và kết quả học tập theo thời gian thực, dễ dàng biết ai đang học, ai hoàn thành, ai chưa đạt
• Đo lường hiệu quả đào tạo chính xác qua kiểm tra tích hợp, đánh giá định kỳ và báo cáo tự động
• Tăng hứng thú học tập với bảng xếp hạng, tích điểm – đổi quà, chứng chỉ, nhiệm vụ học tập rõ ràng
• Kết nối và truyền thông nội bộ hiệu quả với thông báo, tin tức, seminar online, mạng xã hội học tập

Lợi ích khi áp dụng phần mềm đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Phần mềm đào tạo nội bộ không chỉ giúp doanh nghiệp dạy nhanh – dạy đúng – dạy đủ, mà còn tạo ra một hệ sinh thái học tập toàn diện, kết nối giữa nhân sự – phòng ban – ban lãnh đạo. Dưới đây là ba lợi ích chiến lược rõ rệt nhất:

Tự động hóa toàn bộ quy trình đào tạo, giảm gánh nặng cho phòng nhân sự

Với phần mềm đào tạo nội bộ, doanh nghiệp có thể triển khai đào tạo nhanh chóng, hiệu quả mà không làm quá tải phòng nhân sự:

• Phân bổ khóa học tự động theo từng nhóm nhân viên: Hệ thống chủ động gán lộ trình học phù hợp theo phòng ban, chức vụ, cấp độ – HR không cần gửi email, đốc thúc từng người.
• Theo dõi tiến độ & đánh giá kết quả học tập hoàn toàn tự động: Từ điểm kiểm tra, bài tập đến phản hồi khóa học – tất cả đều được thống kê theo thời gian thực, không cần tổng hợp file Excel.
• Tiết kiệm thời gian tổ chức đào tạo offline: Nhân viên chủ động học mọi lúc, không bị phụ thuộc lịch bận của giảng viên hoặc bộ phận khác.
• Không cần HR kèm cặp từng người học: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng; hệ thống tự động nhắc học, tạo bảng xếp hạng, khen thưởng… giúp nhân viên hình thành thói quen học tập chủ động.

Kết quả: Phòng nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, trong khi hoạt động đào tạo vẫn được vận hành mượt mà – kể cả khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Phần mềm đào tạo nhân sự giúp tạo hệ sinh thái quản lý và đào tạo đồng bộ

Không chỉ đơn thuần là một công cụ học tập, phần mềm đào tạo nội bộ đóng vai trò như một nền tảng quản trị xuyên suốt – kết nối toàn bộ quy trình từ onboarding đến đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ.

• Quản lý tập trung dữ liệu đào tạo và năng lực nhân sự: Mọi thông tin học tập, bài kiểm tra, chứng chỉ, kết quả đánh giá nhân viên đều được lưu trữ đồng bộ trên một hệ thống duy nhất – giúp cấp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định thăng tiến, điều chuyển hoặc tái đào tạo.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình đào tạo nội bộ: Từ phân quyền học tập, phân bổ nội dung, nhắc lịch, tổ chức kiểm tra đến gửi báo cáo – tất cả đều được vận hành theo quy trình tự động, giảm thiểu thao tác thủ công và sai sót.
• Linh hoạt triển khai theo mọi mô hình doanh nghiệp: Dễ dàng tùy chỉnh theo cấu trúc doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), chuỗi chi nhánh, tập đoàn đa quốc gia,… Hệ thống có thể tích hợp với các nền tảng HRM, ERP để đồng bộ dữ liệu liên tục.

Kết quả: Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành và xây dựng được một nền tảng đào tạo bền vững – không phụ thuộc vào con người hay phòng ban cụ thể.

Gieo văn hóa học tập, tinh thần chủ động từ nhân sự

Phần mềm đào tạo nội bộ không chỉ giúp nhân viên học tập hiệu quả hơn, mà còn tạo nền tảng bền vững để doanh nghiệp xây dựng văn hóa học tập tích cực từ bên trong.

• Học tập chủ động, không còn “học cho có”: Nhân viên không bị ép buộc học theo kiểu đối phó. Họ được tự do lựa chọn khóa học, tích điểm – đổi quà, nhận chứng chỉ khi hoàn thành lộ trình,… Học trở thành một trải nghiệm tích cực và có động lực rõ ràng.
• Khuyến khích chia sẻ tri thức nội bộ: Nhân sự có thể tham gia đóng góp nội dung, đăng ký trở thành giảng viên nội bộ – từ đó lan tỏa tinh thần “người đi trước dẫn đường cho người mới”, giúp đội ngũ học hỏi lẫn nhau.
• Truyền cảm hứng học tập trong toàn tổ chức: Thống kê bảng xếp hạng học viên, vinh danh nỗ lực cá nhân, hoạt động truyền thông nội bộ,… tất cả cùng hướng tới mục tiêu: học tập trở thành một phần văn hóa doanh nghiệp.

Kết quả: Doanh nghiệp xây dựng được một đội ngũ nhân sự chủ động phát triển, gắn bó lâu dài và không ngừng hoàn thiện chính mình.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Để lựa chọn được phần mềm đào tạo nội bộ chất lượng và phù hợp với loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp thì bạn có thể tham khảo một số tiêu chí sau đây:

• Ứng dụng đào tạo nhân viên phải phù hợp với mục tiêu, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Bạn nên xác định rõ mục tiêu đào tạo, nội dung đào tạo, đối tượng đào tạo, phương thức đào tạo và ngân sách dành cho đào tạo của doanh nghiệp.
• Có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn nên chọn các nền tảng hỗ trợ đào tạo nhân viên có giao diện đơn giản, trực quan và dễ hiểu. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý khóa đào tạo nội bộ cũng nên có hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
• Mang lại hiệu quả đào tạo cao. Bạn nên chọn phần mềm có khả năng cung cấp các khóa học, bài giảng, bài tập, đánh giá và phản hồi chất lượng và phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
• Có tính linh hoạt và tương tác cao. Nên chọn ứng dụng đào tạo nhân viên có khả năng hỗ trợ các hình thức đào tạo khác nhau, như đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, đào tạo kết hợp hay đào tạo theo nhu cầu.
• Khả năng tạo ra các khóa học, bài giảng, bài tập và đánh giá tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Có tính năng tăng cường sự tương tác và giao lưu giữa nhân viên và giảng viên, cũng như giữa nhân viên với nhau, thông qua các công cụ như chat, video call, diễn đàn, …
• Khả năng bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân của nhân viên một cách an toàn, không bị rò rỉ hay lạm dụng.

Top 10 Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự chất lượng nhất hiện nay

Các phần mềm đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp hiện nay khá đa dạng, mỗi phần mềm đều sẽ có những đặc điểm riêng. Cụ thể, dưới đây là top 10 ứng dụng quản lý khóa đào tạo nội bộ được đánh giá cao thời gian gần đây mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub – Đáp ứng 99% nhu cầu của doanh nghiệp

Sau gần 10 năm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp từ SMEs đến tập đoàn, đội ngũ MONA Software đã nhận ra rằng: vấn đề đào tạo nhân sự không nằm ở việc thiếu nỗ lực, mà là thiếu một nền tảng đủ linh hoạt – đồng bộ và có thể đo lường được.

MONA SkillHub ra đời như một website đào tạo nội bộ toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những bài toán đào tạo rời rạc, tài liệu phân tán, nhân sự học đối phó, HR quá tải, văn hóa học tập không rõ nét…

Tối ưu toàn bộ quy trình đào tạo – không đặt gánh nặng lên vai phòng nhân sự

• Hệ thống phân bổ khóa học tự động theo phòng ban, vị trí, cấp độ –> không cần HR gửi email thủ công
• Theo dõi tiến độ & kết quả học tập theo thời gian thực –> không cần tổng hợp file, không lo trễ báo cáo
• Nhân sự mới vào là được gán lộ trình học ngay từ ngày đầu –> không mất thời gian setup
• Giao diện đơn giản, dễ dùng –> nhân viên tự học mà không cần hướng dẫn
• Hệ thống tự động nhắc học, chấm điểm, cấp chứng chỉ, vinh danh học viên –> tạo động lực mà HR không cần chạy theo

Chuẩn hóa kiến thức – tạo nền tảng học tập linh hoạt & hiệu quả

• Kho tài liệu học tập tập trung theo từng phòng ban, vị trí
• Nhân viên học tập theo giáo trình có điều hướng: không tua video lần đầu, học tuần tự, làm bài kiểm tra đạt mới qua bài mới
• Hệ thống hỗ trợ đặt câu hỏi – bình luận – live chat trong bài học
• AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tóm tắt bài học, nhắc học cá nhân hóa như một “gia sư ảo” đồng hành cùng nhân viên

Kết nối – Tương tác – Lan tỏa văn hóa học tập nội bộ

• Mạng xã hội nội bộ tích hợp ngay trong phần mềm: Nơi chia sẻ bài viết, video ngắn, thành tích, sự kiện team building, seminar…
• Tính năng seminar & workshop: Tổ chức, quản lý lịch, quay lại và reup bài giảng để học viên xem lại bất kỳ lúc nào
• Bảng xếp hạng, điểm thưởng, đổi quà: Gamification tạo môi trường học tập hứng thú, liên tục

Tạo ra một hệ sinh thái quản trị đào tạo xuyên suốt và bền vững

• Kết nối HRM, ERP,… đồng bộ dữ liệu nhân sự và kết quả đào tạo 2 chiều
• Quản lý năng lực đội ngũ theo thời gian thực, phục vụ cho các quyết định thăng tiến, điều chuyển, nâng cao kỹ năng nhân sự.
• Hệ thống linh hoạt cho cả doanh nghiệp nhỏ, chuỗi chi nhánh hoặc tập đoàn đa quốc gia,…

VÍ DỤ VỀ TÍNH HIỆU QUẢ MÀ MONA SKILLHUB MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

Giả sử một doanh nghiệp có 500 nhân viên và cần tổ chức khóa đào tạo hàng quý về quy trình làm việc mới. Theo cách truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp, đặt một hoặc nhiều ngày cụ thể và yêu cầu tất cả nhân viên tham gia cùng một lúc. Điều này đòi hỏi sự phối hợp lịch trình, đặt phòng họp và chi phí cho việc tổ chức sự kiện như ăn uống, đi lại, thuê nhân sự tổ chức,….

Tuy nhiên, khi đến với MONA SkillHub các buổi đào tạo này sẽ được ĐƠN GIẢN HÓA chỉ với một phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên duy nhất.

MONA Skillhub giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

• Đảm bảo chất lượng đầu vào nhân sự –> Ai cũng được học đúng, ngay từ đầu
• Tăng sự gắn bó với công ty –> Nhân viên được học hỏi, được công nhận, được lắng nghe
• Thúc đẩy học chéo kỹ năng giữa các bộ phận –> Đa năng hóa đội ngũ
• Truyền lửa trực tiếp từ lãnh đạo đến từng nhân viên –> Qua bài giảng, video chia sẻ, seminar
• Tạo ra một đội ngũ nhân sự mạnh, chủ động, liên tục phát triển –> là nền tảng cho mọi tăng trưởng bền vững

XEM NGAY VIDEO chi tiết tính năng phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

Nhờ vào các tính năng toàn diện và nổi bật này, phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub hiện đang là lựa chọn hàng đầu trong quy trình đào tạo nhân viên tại các doanh nghiệp trên cả nước hiện nay. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn và nhanh chóng sở hữu giải pháp phần mềm đào tạo nội bộ hoàn hảo, chuyên nghiệp này nhé!

Không chỉ là một phần mềm học tập, MONA SkillHub là “xương sống” cho chiến lược phát triển con người trong doanh nghiệp hiện đại.

MONA Software – Cung cấp giải pháp phần mềm đào tạo nội bộ toàn diện cho doanh nghiệp của bạn:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, phường Tân Sơn Nhất, TP. HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 636 648

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ Base.vn

Base.vn là giải pháp đào tạo nội bộ giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý quá trình học tập của nhân viên một cách tập trung và hiệu quả. Bộ phần mềm gồm các ứng dụng chuyên biệt như Base Onboard, Base Wework, Base Square, Base Test và Base Reward, đáp ứng đầy đủ nhu cầu đào tạo và phát triển nhân sự nội bộ của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo nhân sự Base.vn:

• Thiết lập quy trình onboard nhân sự riêng cho từng phòng ban hoặc bộ phận, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
• Cung cấp công cụ chat, video call và chia sẻ tài liệu, tạo môi trường giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
• Trình bày tiến độ dự án bằng báo cáo trực quan, với số liệu được cập nhật tự động theo thời gian thực.
• Xây dựng bảng xếp hạng vinh danh những cá nhân có đóng góp nổi bật vào kho tri thức chung của doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng:

Chi phí sử dụng phụ thuộc vào nhu cầu và phạm vi đào tạo, doanh nghiệp có thể lựa chọn từng ứng dụng hoặc dùng trọn bộ.

• Base Wework: từ 1.000.000 VNĐ/tháng
• Base Test: từ 450.000 VNĐ/tháng
• Base Square: từ 450.000 VNĐ/tháng
• Base Reward: từ 450.000 VNĐ/tháng
• Base Onboard: đi kèm gói Base HRM+ (12.600.000 VNĐ/năm cho 30 tài khoản), không bán lẻ riêng.

Phần mềm đào tạo nhân viên – Deputy

Đây là phần mềm đào tạo nội bộ hiệu quả giúp các doanh nghiệp quản lý, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Những tính năng nổi bật của web app quản lý đào tạo nhân sự Deputy có thể được kể đến như:

• Tạo và quản lý các lịch làm việc, ca làm việc, nghỉ phép và chấm công cho nhân viên.
• Cho phép giao và theo dõi các nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả công việc của nhân viên.
• Lưu trữ thông tin và hồ sơ của nhân viên một cách an toàn và bảo mật.
• Trao đổi thông tin và tin nhắn giữa các nhân viên và quản lý.

Chi phí sử dụng: Deputy cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí từ 4,50 đến 6,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm tính năng lập lịch, chấm công và quản lý nhân sự. Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí đến 31 ngày và được hỗ trợ báo giá riêng nếu thuộc nhóm tổ chức lớn hoặc phi lợi nhuận.

Ứng dụng đào tạo nội bộ Misa Amis HRM

MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, tích hợp đầy đủ tính năng đào tạo nội bộ. Phần mềm giúp doanh nghiệp lập kế hoạch đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi và đánh giá hiệu quả, đồng thời phân tích dữ liệu để tối ưu hoạt động đào tạo.

Tính năng nổi bật của phần mềm đào tạo nội bộ MISA AMIS HRM:

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản trị nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, tiền lương, chấm công, bảo hiểm và đào tạo.
• Cung cấp hệ thống báo cáo và thống kê chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, phân tích và đánh giá chính xác tình hình nhân sự.

Chi phí sử dụng: MISA AMIS HRM có giá từ 14.658.000 VNĐ/năm cho 30 nhân viên. Doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn hơn cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được báo giá chi tiết.

App quản lý đào tạo nội bộ trực tuyến – Saba

Saba là một ứng dụng quản lý khóa đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Đây là một trong những phần mềm đào tạo doanh nghiệp online được đánh giá khá cao trong nhiều năm gần đây bởi sở hữu nhiều tính năng nổi trội như điểm danh, thi trực tuyến…

Những tính năng nổi bật của phần mềm Saba:

• Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đào tạo nội bộ, đồng thời đánh giá hiệu quả của từng khóa học.
• Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự, theo dõi tiến độ học tập để đảm bảo nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo đúng lộ trình.

Chi phí sử dụng: Saba không công bố mức giá cố định. Doanh nghiệp quan tâm cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu triển khai thực tế.

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến – fTrain

Đây là một phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến trong doanh nghiệp được ưa chuộng nhiều hiện nay. Hệ thống đào tạo nhân sự fTrain có tính năng đánh giá mức độ hài lòng, phản hồi và góp ý của nhân viên về các buổi đào tạo trực tuyến.

Các tính năng ưu việt của nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến này là:

• Xây dựng và quản lý khóa học đào tạo nội bộ, đảm bảo nội dung phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Thiết lập hệ thống bài kiểm tra và đánh giá năng lực, giúp đo lường hiệu quả đào tạo.
• Quản lý chứng chỉ đào tạo và triển khai hệ thống vinh danh nhân viên, tạo động lực phát triển trong doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng: Chi phí sử dụng phần mềm fTrain của Fastdo được tính theo số lượng người dùng, với mức giá bắt đầu từ 15.000 đồng mỗi người/tháng, áp dụng cho phiên bản triển khai độc lập.

Phần mềm đào tạo doanh nghiệp – ClearCompany

ClearCompany được đánh giá là phần mềm quản lý đào tạo nhân sự có giao diện rất thân thiện và dễ dùng. Hệ thống đào tạo trực tuyến này còn cho phép người quản lý thực hiện công tác tuyển dụng cũng như tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty một cách khoa học và tiện lợi.

Về chi tiết, các tính năng không thể bỏ qua của phần mềm ClearCompany là:

• Quản lý toàn diện chương trình đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả và phân tích dữ liệu để tối ưu quy trình học tập.
• Phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp này hỗ trợ tổ chức và vận hành khóa học trực tuyến, bao gồm tạo bài kiểm tra và kỳ thi để đánh giá năng lực nhân viên.
• Quản lý đăng ký và tham gia khóa học, giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình đào tạo dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chi phí sử dụng: Phần mềm đào tạo ClearCompany không được công bố chi phí công khai và thường được tùy chỉnh dựa trên quy mô doanh nghiệp và các tính năng cần thiết. Để biết thông tin chi tiết và nhận báo giá phù hợp, bạn nên liên hệ trực tiếp với ClearCompany để được tư vấn và tùy chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến – Viindoo ELearning

Viindoo ELearning là một ứng dụng quản lý khóa đào tạo nhân sự giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ nhân viên cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiện lợi. Hệ thống đào tạo nhân viên này được đánh giá cao với tính năng theo dõi và thống kê tiến độ, kết quả và hiệu suất học tập của nhân viên, với các biểu đồ trực quan và chi tiết.

Tính năng hữu ích mà ứng dụng đào tạo trực tuyến Viindoo Elearning mang lại:

• Dễ dàng tạo, triển khai và kiểm soát khóa học theo nhu cầu đào tạo doanh nghiệp.
• Tích hợp video, slide, liên kết web, infographic, tệp tin,… nâng cao trải nghiệm học tập.
• Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên này giúp phân loại bài giảng theo chủ đề, giúp nhân viên tiếp thu kiến thức hiệu quả.

Chi phí sử dụng: Viindoo E-Learning cung cấp ba lựa chọn sử dụng: một phiên bản miễn phí cho phép dùng một ứng dụng duy nhất không giới hạn người dùng, cùng hai gói trả phí lần lượt là 26,73 USD và 34,75 USD mỗi tháng cho mỗi người, tương ứng với các cấp độ tính năng khác nhau. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm đào tạo nhân viên miễn phí trước khi đăng ký và được hưởng ưu đãi lớn nếu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Công cụ đánh giá khóa đào tạo nhân sự – WorkBright

WorkBright là một nền tảng quản lý đào tạo nhân viên giúp các doanh nghiệp quản lý và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nhân viên của mình. Hệ thống đào tạo nội bộ doanh nghiệp này nổi bật với tính năng tạo và quản lý các khóa training nhân sự trực tuyến hoặc trực tiếp cho nhân viên với nhiều dạng nội dung khác nhau như video, slide, quiz, bài tập,…

Các tính năng chính của phần mềm WorkBright:

• Cá nhân hóa chương trình học, theo dõi tiến độ của từng nhân viên.
• Hệ thống gửi thông báo để đảm bảo nhân viên hoàn thành khóa học đúng hạn.
• Phần mềm quản lý đào tạo công ty WorkBright giúp cung cấp nội dung học tập đa dạng, giúp đánh giá năng lực chính xác.
• Theo dõi dữ liệu học tập, đo lường kết quả để tối ưu chương trình giảng dạy.

Chi phí sử dụng: Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp WorkBright hiện có 6 gói giá khác nhau, dao động từ 79,17 USD đến 249,92 USD mỗi tháng, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Đặc biệt, nền tảng này còn hỗ trợ dùng thử miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng trải nghiệm tính năng trước khi cam kết sử dụng lâu dài.

Phần mềm quản lý đào tạo công ty Tanca

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên Tanca mang đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng hỗ trợ, từ quản lý lộ trình đào tạo, phân tích nhu cầu học tập, thiết kế khóa học trực tuyến cho đến theo dõi và cập nhật tiến độ học tập của nhân viên.

Tính năng nổi bật của app đào tạo nội bộ Tanca:

• Tự động gửi kế hoạch học tập chi tiết cho nhân viên mới ngay khi bắt đầu quá trình onboard.
• Giúp nhân viên đánh giá năng lực hiện tại và chủ động xây dựng lộ trình học tập để phát triển bản thân.
• Cho phép doanh nghiệp thiết kế chu kỳ đào tạo gắn liền với lộ trình thăng tiến của từng vị trí.
• Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo chuyên biệt cho các cấp quản lý trung và cao cấp.

Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp Tanca để được cung cấp báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu.

Bộ tính năng cực hữu ích của phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến MONA SkillHub

Quản lý nội dung và hỗ trợ học tập

Đào tạo nội bộ thường thất bại vì tài liệu rải rác, khó tìm kiếm và thiếu cá nhân hóa. Với MONA SkillHub, toàn bộ tài liệu đào tạo – từ video, slide, PDF đến bài kiểm tra đều được tập trung trong một hệ thống duy nhất. Doanh nghiệp dễ dàng tạo, quản lý và phân bổ nội dung học tập theo đúng phòng ban, vị trí và cấp độ.

Tính năng này giúp ích gì cho doanh nghiệp?

• Chuẩn hóa tri thức nội bộ: đảm bảo nhân sự học đúng nội dung, đúng thời điểm.
• Tiết kiệm thời gian cho HR và giảng viên: hệ thống tự động phân quyền, phân bổ khóa học.
• Tăng tính chủ động của nhân viên: học mọi lúc, mọi nơi với giao diện trực quan.
• Đo lường hiệu quả đào tạo rõ ràng: ghi nhận tiến độ & kết quả theo thời gian thực.

Các module chính trong tính năng:

Thống kê và tracking tiến độ học tập

Một trong những thách thức lớn nhất của đào tạo nội bộ là không biết nhân viên đã học đến đâu, học có hiệu quả hay không. Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bằng hệ thống theo dõi tiến độ và báo cáo đào tạo theo thời gian thực, đảm bảo quản lý nắm bắt đầy đủ tình hình học tập của từng cá nhân, phòng ban và toàn công ty.

Tính năng này giúp ích gì cho doanh nghiệp?

• Minh bạch và chính xác: Biết rõ ai đã học, ai chưa học, tiến độ từng khóa ra sao.
• Đo lường hiệu quả đào tạo: Số liệu học tập được thống kê chi tiết, hỗ trợ đánh giá năng lực nhân sự.
• Tự động hóa báo cáo: Thay vì HR tổng hợp thủ công, hệ thống tự động xuất báo cáo theo tuần/tháng/quý.
• Ra quyết định nhanh chóng: Quản lý có cơ sở dữ liệu để xét thăng tiến, tái đào tạo, hoặc điều chuyển nhân sự.

Các module chính trong tính năng

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Trong nhiều doanh nghiệp, đào tạo nội bộ thường khô khan, thiếu sự kết nối. MONA SkillHub tích hợp mạng xã hội nội bộ như một “không gian mở” để nhân viên chia sẻ kiến thức, hoạt động, và tạo không khí gắn kết. Đây là cách để biến việc học thành một trải nghiệm thú vị, vừa học vừa giao lưu, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Tính năng này giúp ích gì cho doanh nghiệp?

• Tăng tương tác giữa nhân sự và lãnh đạo: Mọi người có thể trao đổi, bình luận, đặt câu hỏi ngay trong phần mềm đào tạo nội bộ công ty.
• Lan tỏa văn hóa nội bộ: Các hoạt động như team building, workshop, tin tức công ty đều được cập nhật nhanh chóng.
• Tạo động lực học tập: Nhân viên không còn cảm giác “học một mình”, mà được tham gia vào một cộng đồng học tập chung.
• Gắn kết đội ngũ: Xây dựng môi trường làm việc vui vẻ, minh bạch và truyền cảm hứng.

Các module trong tính năng

Thúc đẩy tinh thần học tập

Một trong những nguyên nhân khiến đào tạo nội bộ thất bại là nhân viên học chỉ vì “bị ép”, dẫn đến thái độ đối phó và kết quả kém bền vững. MONA SkillHub khắc phục vấn đề này bằng cách tích hợp cơ chế khuyến khích – vinh danh – gamification để biến việc học thành trải nghiệm thú vị, đầy động lực.

Tính năng này giúp ích gì cho doanh nghiệp?

• Tạo động lực học tập tự nhiên: Nhân viên chủ động tham gia vì có mục tiêu rõ ràng và được ghi nhận xứng đáng.
• Gắn việc học với sự công nhận: Điểm thưởng, chứng chỉ, vinh danh giúp nhân viên thấy rõ giá trị khi hoàn thành khóa học trên phần mềm đào tạo doanh nghiệp.
• Lan tỏa văn hóa học tập tích cực: Khi nhân sự hứng thú, văn hóa học tập sẽ trở thành thói quen chung của tổ chức.
• Nâng cao năng lực đội ngũ: Tinh thần học tập bền bỉ giúp nhân viên liên tục cải thiện kỹ năng, không ngừng phát triển.

Các module trong tính năng

Hoặc bất cứ cái gì doanh nghiệp của anh chị muốn cá nhân hoá – MONA ĐỀU CODE CUSTOM THEO ĐƯỢC

NHẤN vào Banner dưới đây và xem thử Demo phần mềm đào tạo nội bộ công ty từ MONA nhé!

Trên đây là lời giải đáp chi tiết về phần mềm quản lý đào tạo nội bộ và gợi ý Top 10 phần mềm đào tạo nhân sự hiệu quả nhất năm 2025. Hy vọng những thông tinmà MONA cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự bền vững.