Top 10 phần mềm POS bán hàng cho nhà hàng, kinh doanh bán lẻ

Phần mềm POS là nền tảng cốt lõi để quản lý bán hàng, gọi món và thanh toán đồng bộ trong nhà hàng, quán ăn. Khi mọi thao tác được chuẩn hóa trên một hệ thống, phục vụ nhận order rõ ràng, bếp nhận món đúng thứ tự, thu ngân hạn chế sai sót và chủ quán theo dõi doanh thu theo ca chính xác hơn. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình của mình, danh sách top 10 phần mềm POS bán hàng cho nhà hàng do MONA Software tổng hợp sẽ giúp bạn có cái nhìn nhanh, thực tế và dễ so sánh trước khi quyết định.

Phần mềm POS bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng POS (Point of Sale) là hệ thống hỗ trợ thanh toán và quản lý hoạt động kinh doanh tại điểm bán. Đối với nhà hàng, quán ăn, phần mềm POS tính tiền không chỉ giúp thu ngân xử lý hóa đơn nhanh chóng mà còn kết nối và tối ưu toàn bộ quy trình.

Phần mềm POS bán hàng cho nhà hàng có vai trò như một “trung tâm vận hành”, giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu với các thiết bị như máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã hay điện thoại, máy tính bảng,…. Nhờ vậy, các chủ quán có thể kiểm soát doanh thu, đơn hàng, bàn ăn, nhân viên và tồn kho theo thời gian thực dễ dàng.

Hiện nay, các phần mềm máy POS trên thị trường thường được chia thành 2 loại phổ biến gồm:

• Phần mềm máy POS cài đặt tại cửa hàng: Hoạt động trực tiếp trên máy POS hoặc máy tính tiền, phù hợp với nhà hàng có mô hình vận hành ổn định, ít phụ thuộc vào internet.
• Phần mềm POS quản lý bán hàng trực tuyến (cloud-based): Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, cho phép chủ nhà hàng theo dõi và quản lý hoạt động kinh doanh từ xa mọi lúc, mọi nơi.

Lợi ích của phần mềm POS cho kinh doanh nhà hàng, bán lẻ

Phần mềm bán hàng POS giúp nhà hàng, quán ăn và cửa hàng bán lẻ tối ưu toàn bộ quy trình bán hàng – thanh toán – quản lý trên một hệ thống thống nhất. Việc ứng dụng phần mềm POS tính tiền sẽ mang lại những lợi ích thiết thực như:

• Thực hiện và quản lý các giao dịch thanh toán thẻ: Cho phép kết nối đồng bộ với hệ thống dữ liệu của cửa hàng và ngân hàng, hỗ trợ xử lý nhanh các giao dịch qua thẻ. Toàn bộ dữ liệu thanh toán được ghi nhận tự động trên hệ thống, giúp nhà hàng kiểm soát dòng tiền chính xác, minh bạch.
• Quản lý các giao dịch thanh toán và doanh thu: Phần mềm hỗ trợ liên kết với các thiết bị máy tính tiền, khay đựng tiền, máy in hóa đơn,… cùng các hình thức thanh toán bằng tiền mặt, mã QR/thẻ/ví điện tử,… giúp chủ quán dễ dàng theo dõi doanh thu và báo cáo trong ngày.
• Hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh nhà hàng, quán ăn từ xa: Với mô hình phần mềm POS trực tuyến, dữ liệu bán hàng được cập nhật theo thời gian thực ngay khi đơn hàng phát sinh. Người quản lý có thể theo dõi doanh thu, đơn hàng và tình trạng vận hành của nhà hàng ở bất kỳ đâu chỉ với thiết bị kết nối internet.
• Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm bán hàng máy POS tự động trừ kho sau mỗi đơn hàng, giúp nhà hàng kiểm soát chính xác nguyên liệu và hàng hóa tồn kho hiệu quả.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Phần mềm POS miễn phí hoặc trả phí đều có khả năng lưu trữ lịch sử mua hàng và thông tin khách quen. Dựa trên dữ liệu này, nhà hàng dễ dàng triển khai ưu đãi phù hợp, cá nhân hóa trải nghiệm và nâng cao tỷ lệ khách quay lại.

Top 10 phần mềm POS bán hàng cho nhà hàng tốt nhất

Việc lựa chọn phần mềm POS tính tiền phù hợp giúp nhà hàng tối ưu quy trình gọi món, thanh toán và quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn hiệu quả hơn. Danh sách dưới đây sẽ tổng hợp top 10 phần mềm POS trực tuyến được đánh giá cao về tính ổn định, dễ sử dụng và khả năng mở rộng theo mô hình kinh doanh.

Phần mềm máy POS MONA

Phần mềm máy POS MONA là giải pháp phần mềm POS bán hàng được nhiều nhà hàng, quán ăn lựa chọn khi muốn chuẩn hóa vận hành và kiểm soát doanh thu chặt chẽ hơn. Là sản phẩm của MONA Software, máy POS MONA được phát triển theo hướng bám sát nghiệp vụ thực tế tại quán, tối ưu xuyên suốt quy trình gọi món, bếp, thu ngân và quản lý. Từ lúc nhân viên nhận order đến lúc món ra bàn và chốt ca, mọi thông tin được đồng bộ rõ ràng, hạn chế đứt gãy giao tiếp nội bộ, giảm tình trạng trễ món, nhầm món và lệch doanh thu theo ca.

Các tính năng nổi bật của POS MONA gồm:

• Quản lý sản phẩm và bán hàng nhanh chóng: Hỗ trợ nhập liệu, quản lý sản phẩm theo size, mã vạch, combo và cho phép thiết lập giá theo từng chi nhánh, từng kênh bán.
• Liên kết với các bên liên quan: Tích hợp các kênh bán online như GrabFood, ShopeeFood giúp đơn về một nơi, giảm thao tác nhập lại và hạn chế sai lệch thông tin.
• Tích hợp đơn vị vận chuyển và phương thức thanh toán tiện lợi: Hỗ trợ thanh toán linh hoạt và xuất hóa đơn điện tử theo nhu cầu vận hành.
• Quản lý ca và nhân sự hiệu quả: Theo dõi doanh thu theo ca, báo cáo chi tiết, phân quyền nhân viên chặt chẽ để giảm thất thoát và kiểm soát vận hành tốt hơn.
• Quản lý kho: Quản lý nhập hàng, trả hàng bằng mã vạch, kiểm tra tồn kho nhanh và cài đặt mức tồn tối thiểu để tránh thiếu nguyên liệu vào giờ cao điểm.
• Hệ thống quản lý khuyến mãi: Tạo chương trình khuyến mãi, tích điểm và chăm sóc khách hàng tự động để tăng tỷ lệ khách quay lại.
• Tích hợp trên nhiều thiết bị: Quản lý linh hoạt trên điện thoại, máy tính bảng, PC, POS thu ngân và POS cầm tay tùy mô hình phục vụ.

POS MONA là giải pháp tối ưu cho nhiều lĩnh vực kinh doanh như bán hàng và FnB. Đặc biệt, khi kết nối với phần mềm quản lý nhà hàng NHAHANG.AI, việc vận hành có thể được tối ưu sâu hơn theo hướng đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót ở các khâu phối hợp.

Doanh nghiệp hãy liên hệ MONA Software qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm phần mềm máy POS MONA nhé.

Phần mềm Suno.vn

Suno.vn là phần mềm POS bán hàng hướng đến các nhà hàng, quán ăn quy mô nhỏ cần một giải pháp quản lý đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành. Phần mềm được thiết kế gọn nhẹ, dễ sử dụng, phù hợp với những mô hình kinh doanh không quá phức tạp hoặc mới bắt đầu triển khai hệ thống POS. Suno.vn giúp chủ quán kiểm soát tốt hoạt động bán hàng hàng ngày, hạn chế sai sót trong khâu tính tiền và quản lý kho.

Tính năng nổi bật của phần mềm POS trực tuyến Suno.vn:

• Tạo và quản lý đơn hàng nhanh chóng, hỗ trợ quá trình bán hàng tại quầy.
• Quản lý tồn kho và xuất – nhập kho cơ bản, dễ theo dõi số lượng hàng hóa.
• Hỗ trợ bán hàng online, phù hợp với quán ăn có nhận đơn từ xa.

Phần mềm POS tính tiền PosApp

PosApp là phần mềm được nhiều nhà hàng và quán ăn lựa chọn nhờ khả năng vận hành ổn định và quản lý tập trung. Phần mềm cho phép kiểm soát toàn bộ hoạt động bán hàng từ thu ngân, nhân viên phục vụ đến quản lý, kể cả khi chủ quán không trực tiếp có mặt tại cửa hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm POS trực tuyến PosApp:

• Tối ưu quy trình bán hàng và thanh toán, giúp phục vụ khách nhanh và chính xác hơn.
• Phân quyền nhân viên theo vai trò, hạn chế sai sót và thất thoát.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận chi tiết theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Quản lý kho nhà hàng theo mã hàng, loại hàng và chi nhánh.
• Hỗ trợ xây dựng các chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng.
• Tích hợp với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng.

Phần mềm POS bán hàng KiotViet

KiotViet là phần mềm POS quản lý bán hàng quen thuộc với nhiều mô hình kinh doanh, trong đó có nhà hàng và quán café. Phần mềm được đánh giá cao nhờ giao diện dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu và các cửa hàng quy mô nhỏ.

Tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:

• Quản lý tập trung hoạt động bán hàng, tồn kho, khách hàng và nhân sự.
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh như cửa hàng, website và fanpage.
• Có gói dùng thử miễn phí cơ bản cho tối đa 3 người dùng.
• Hỗ trợ tạo và in hóa đơn bán hàng không giới hạn, nhanh chóng.
• Phù hợp với quán ăn, quán café, shop bán lẻ.

Phần mềm Sapo POS

Thêm một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng có hệ sinh thái mạnh, phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh đa kênh đó là Sapo POS. Đây là phần mềm được nhiều thương hiệu lớn tin dùng nhờ tính ổn định và khả năng mở rộng.

Tính năng nổi bật của Sapo POS:

• Hỗ trợ bán hàng linh hoạt tại cửa hàng và trên các kênh online.
• Báo cáo doanh thu và vận hành chi tiết.
• Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng và thuận tiện trong quá trình quản lý.

Phần mềm POS trực tuyến POS365

POS365 là phần mềm hướng đến các cửa hàng và nhà hàng nhỏ, cần một giải pháp đơn giản để quản lý bán hàng. Phiên bản miễn phí giúp người dùng trải nghiệm các tính năng cơ bản trước khi nâng cấp.

Tính năng nổi bật của phần mềm POS365:

• Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, dễ làm quen cho nhân viên.
• Kiểm soát hiệu quả bán hàng, hàng hóa và dữ liệu khách hàng trên cùng một hệ thống.
• Phù hợp với nhà hàng, quán café quy mô nhỏ.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và xuất hóa đơn điện tử dễ dàng.

Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng máy POS được nhiều nhà hàng và cửa hàng bán lẻ lựa chọn nhờ thế mạnh về quản lý đa kênh và khả năng đồng bộ dữ liệu tập trung. Với khả năng kết nối linh hoạt, Nhanh.vn giúp chủ nhà hàng nắm rõ tình trạng đơn hàng, tồn kho và khách hàng theo thời gian thực, từ đó hạn chế sai sót và tối ưu quy trình vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm máy POS Nhanh.vn:

• Đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và tồn kho giữa cửa hàng, website và các kênh bán hàng khác.
• Tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển lớn, hỗ trợ xử lý đơn giao hàng nhanh chóng.
• Quản lý thông tin khách hàng và báo cáo bán hàng tập trung, dễ theo dõi và đối soát.

Phần mềm POS bán hàng cho nhà hàng Ocha POS

Ocha POS là phần mềm POS được phát triển chuyên biệt cho lĩnh vực F&B, phù hợp với nhà hàng, quán ăn và quán café. Phần mềm tập trung vào trải nghiệm người dùng với giao diện hiện đại, trực quan, giúp nhân viên thao tác nhanh và giảm thời gian đào tạo. Ocha POS đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý cơ bản của nhà hàng, đồng thời cho phép người dùng trải nghiệm trước thông qua giai đoạn dùng thử.

Tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng máy POS Ocha POS:

• Giao diện đẹp, dễ thao tác trong quá trình gọi món và thanh toán.
• Quản lý bán hàng, hàng tồn kho và các chương trình khuyến mãi.
• Cung cấp thời gian dùng thử để nhà hàng đánh giá trước khi nâng cấp gói dịch vụ.

Phần mềm POS now

POS Now là phần mềm phù hợp với các quán ăn và cửa hàng nhỏ cần một giải pháp quản lý đơn giản, dễ triển khai và sử dụng ổn định. Phần mềm tập trung vào các chức năng cốt lõi, giúp chủ quán theo dõi hoạt động bán hàng hàng ngày mà không cần đầu tư hệ thống phức tạp.

Tính năng nổi bật của phần mềm POS tính tiền POS now:

• Kiểm soát sản phẩm và đơn hàng hiệu quả trong quá trình bán hàng tại quầy.
• Theo dõi doanh thu theo thời gian, hỗ trợ lập báo cáo định kỳ.
• Linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn.
• Phần mềm có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.

Phần mềm Loyverse POS

Loyverse là phần mềm POS bán hàng miễn phí được nhiều quán ăn nhỏ và cửa hàng bán lẻ lựa chọn nhờ khả năng sử dụng ổn định và không phát sinh chi phí ban đầu. Phần mềm phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ, cần kiểm soát bán hàng và nhân viên ở mức cơ bản. Với giao diện trực quan, Loyverse giúp người dùng dễ làm quen và vận hành ngay mà không cần quá nhiều kỹ năng kỹ thuật.

Tính năng nổi bật phần mềm POS miễn phí Loyverse POS:

• Quản lý tập trung hàng hóa và nhân viên ngay tại cửa hàng.
• Lưu trữ và theo dõi lịch sử mua hàng cùng thông tin khách hàng chi tiết.
• Cung cấp các báo cáo kinh doanh nhà hàng chi tiết.
• Lưu trữ lịch sử mua hàng và tạo các chương trình tích điểm phù hợp.

Có thể thấy, một phần mềm POS phù hợp không chỉ hỗ trợ tính tiền nhanh mà còn giúp nhà hàng, quán ăn quản lý bàn, đơn hàng và báo cáo kinh doanh hiệu quả. Việc lựa chọn đúng máy POS quản lý bán hàng sẽ góp phần tối ưu chi phí vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ. Hy vọng danh sách gợi ý trong bài viết mà MONA chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.