Top 15 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phổ Biến Và Được Tin Dùng Nhất

Quản lý bán hàng bằng sổ sách hay file Excel đã từng là giải pháp phổ biến, nhưng khi số lượng đơn hàng tăng lên, việc kiểm soát tồn kho, doanh thu hay công nợ cũng trở nên phức tạp hơn. Đây là lúc các phần mềm quản lý bán hàng trở thành công cụ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp, danh sách 15 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến dưới đây của MONA Software sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn dễ dàng hơn!

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ các chủ shop, doanh nghiệp theo dõi và vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ trên một nền tảng duy nhất. Từ quản lý kho, nhập hàng, kiểm soát chi phí đến vận chuyển đơn, tất cả đều được tích hợp nhằm tối ưu hiệu suất kinh doanh.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tạo báo cáo chi tiết về dữ liệu khách hàng, quản lý đơn hàng và giám sát hoạt động của bộ phận bán hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến trình mua hàng của khách, nhận diện khách hàng tiềm năng và tối ưu chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Để vận hành kinh doanh hiệu quả, việc quản lý bán hàng bằng phần mềm đang trở thành lựa chọn phổ biến. Công cụ này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Dưới đây là những lợi ích rõ ràng mà phần mềm quản lý bán hàng online mang lại:

• Tự động hóa các tác vụ trước đây phải thao tác thủ công, giúp giảm tải công việc cho nhân sự.
• Hỗ trợ quy trình bán hàng mượt mà hơn, giúp tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ kinh doanh.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt trong việc theo dõi đơn hàng, quản lý kho và xử lý thanh toán.
• Giảm thiểu sai sót, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong quá trình giao dịch, giúp doanh nghiệp vận hành chính xác và hiệu quả hơn.

So sánh phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và các phiên bản trả phí

Nếu chỉ cần những tính năng cơ bản và sẵn sàng chấp nhận một số giới hạn, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hiệu suất và phát triển lâu dài, đầu tư vào phiên bản trả phí sẽ mang lại lợi ích bền vững hơn.

Về chi tiết, khi cân nhắc giữa phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và các phiên bản trả phí, có một số khác biệt quan trọng mà bạn cần lưu ý như:

Tùy vào quy mô, định hướng phát triển và các nhu cầu riêng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm bán hàng miễn phí hoặc trả phí để tối ưu hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận.

Top 15 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay, hãy tham khảo danh sách các giải pháp mà MONA đã chọn lọc. Đây là những phần mềm, app quản lý bán hàng miễn phí lẫn trả phí, không chỉ nổi bật về tính năng và hiệu suất mà còn có thể áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau:

Phần mềm quản lý bán hàng MONA Ecommerce

Phần mềm quản lý bán hàng MONA Ecommerce là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống bán hàng một cách mượt mà và hiệu quả. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm tại MONA Software, phần mềm không chỉ hỗ trợ quản lý kho hàng, sản phẩm, đơn hàng, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng online trên nhiều nền tảng khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của MONA Ecommerce bao gồm:

• Quản lý kho hàng: MONA Ecommerce giúp bạn kiểm soát kho hàng chặt chẽ với khả năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi hàng sắp hết. Hệ thống hỗ trợ nhập – xuất linh hoạt, giảm thiểu thất thoát và đảm bảo nguồn hàng luôn ổn định, giúp bạn chủ động hơn trong kinh doanh.
• Quản lý sản phẩm: Cập nhật thông tin sản phẩm chỉ với vài thao tác, phân loại theo danh mục, nhãn hiệu rõ ràng. Đặc biệt, tính năng đồng bộ mã vạch giúp quản lý hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng.
• Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng từ lúc đặt đến khi giao thành công, xử lý nhanh các yêu cầu đổi trả. Nhờ đó, bạn dễ dàng nắm bắt tiến độ đơn hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hiệu suất làm việc.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, phân tích lịch sử mua hàng để đưa ra chiến lược chăm sóc phù hợp. Tích hợp tính năng gửi email, SMS marketing giúp bạn duy trì kết nối và gia tăng tỷ lệ quay lại mua hàng.
• Tích hợp vận chuyển: Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển lớn như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post… giúp bạn so sánh giá cước, chọn dịch vụ tối ưu và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, giảm thiểu thao tác thủ công.
• Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán từ chuyển khoản, COD đến ví điện tử (Momo, ZaloPay…), giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn. Quy trình xử lý nhanh gọn, đảm bảo an toàn và minh bạch mọi giao dịch.

Vận hành kinh doanh hiệu quả không còn là bài toán khó khi đã có MONA Ecommerce đồng hành! Từ quản lý kho hàng, sản phẩm, đơn hàng đến chăm sóc khách hàng, tất cả đều được tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối đa doanh thu. Hãy liên hệ ngay Hotline 1900 636 648 để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng tối ưu nhất!

Phần mềm bán hàng online Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo là một trong những giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp tin dùng nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng hệ thống tính năng đa dạng. Không chỉ giúp quản lý đơn hàng, phần mềm bán hàng này còn hỗ trợ kiểm soát kho, theo dõi doanh thu và tích hợp các kênh bán hàng online lẫn offline, giúp tối ưu toàn bộ quy trình kinh doanh.

Một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Sapo:

• Cập nhật đơn hàng chính xác: Hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, giúp chủ shop quản lý dễ dàng.
• Kết nối đơn vị vận chuyển: Tích hợp với các hãng giao hàng lớn như Giao Hàng Nhanh, đảm bảo quá trình vận chuyển thuận tiện và an toàn.
• Hỗ trợ thanh toán nhanh gọn: Cho phép khách hàng thanh toán qua VNPay QR và nhiều phương thức khác, mang lại trải nghiệm mua sắm tiện lợi.

Phần mềm Pancake

Được phát triển bởi đội ngũ tại Việt Nam, Pancake là một trong những phần mềm hỗ trợ bán hàng được nhiều chủ shop tin dùng nhờ khả năng quản lý kinh doanh toàn diện. Từ quản lý kênh bán hàng (pancake.vn), theo dõi kho – đơn hàng – vận chuyển (pos.pancake.vn) đến chăm sóc khách hàng, tất cả đều được tích hợp trong một hệ thống dễ sử dụng. Bên cạnh phiên bản web, Pancake còn có mặt trên App Store và CH Play, giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Với những tính năng thông minh, ứng dụng quản lý bán hàng này mang đến nhiều lợi ích vượt trội như:

• Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, giúp cập nhật trạng thái đơn hàng nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ theo dõi số liệu thống kê, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Tính năng gộp Fanpage, cho phép quản lý nhiều cửa hàng trên cùng một giao diện, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ chốt đơn ngay trên hệ thống, tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
• Thống kê chi tiết doanh thu, hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi và tối ưu chiến lược kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng Zoho CRM

Zoho CRM là phần mềm quản lý bán hàng online giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý khách hàng và tối ưu quy trình bán hàng một cách hiệu quả. Được phát triển bởi Zoho Corporation từ năm 2005, Zoho CRM mang đến giải pháp linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến các tập đoàn lớn.

Zoho CRM cung cấp những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý khách hàng tiềm năng: Theo dõi, lưu trữ và chăm sóc khách hàng tiềm năng một cách khoa học, từ giai đoạn tiếp cận ban đầu đến khi chốt đơn thành công.
• Tự động hóa quy trình bán hàng: Giảm bớt công việc thủ công, tự động hóa quy trình để đội ngũ kinh doanh tập trung tối đa vào việc chốt đơn.
• Quản lý liên hệ: Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ, bao gồm lịch sử giao dịch, ghi chú quan trọng và các kênh liên lạc.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp bảng thống kê chi tiết về hiệu suất bán hàng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Phần mềm KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online phổ biến nhất hiện nay, được hơn 200.000 cửa hàng tin dùng nhờ tính đơn giản, dễ sử dụng và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu kinh doanh. Ra mắt từ năm 2014, phần mềm này được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo và hỗ trợ hoạt động bán hàng trên cả máy tính lẫn điện thoại.

Phần mềm bán hàng online này phù hợp với nhiều mô hình từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi cửa hàng lớn, nhờ vào các tính năng nổi bật như:

• Giao diện đơn giản, dễ thao tác, chỉ mất khoảng 15 phút để làm quen.
• Hỗ trợ quản lý đến 20 ngành hàng khác nhau, từ bán lẻ, bán buôn đến kinh doanh trực tuyến.
• Quản lý hàng hóa nhanh chóng, nhập liệu số lượng, màu sắc, kích thước sản phẩm một cách linh hoạt.
• Tạo hóa đơn, xử lý đơn hàng, đổi trả hàng trên một nền tảng duy nhất, áp dụng cho cả bán tại cửa hàng lẫn bán online.
• Phân nhóm khách hàng hiệu quả, hỗ trợ theo dõi chương trình khuyến mãi và tối ưu chiến lược kinh doanh.

Phân mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Phát triển bởi VNP Group, một trong những tập đoàn tiên phong trong lĩnh vực thương mại điện tử, phần mềm bán hàng trên máy tính Nhanh.vn mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp kinh doanh online. Không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành, Nhanh.vn còn hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, từ website, sàn thương mại điện tử đến mạng xã hội, đảm bảo mọi hoạt động được đồng bộ trên một nền tảng duy nhất.

Dưới đây một số tính năng mà Nhanh.vn đem lại cho người dùng:

• Xử lý thanh toán nhanh chóng: Hỗ trợ quét mã vạch để hiển thị giá sản phẩm trên màn hình POS, đồng thời tự động xuất hóa đơn ngay lập tức.
• Đồng bộ dữ liệu đa kênh: Tích hợp toàn bộ nền tảng bán hàng (mạng xã hội, sàn thương mại điện tử) vào một hệ thống duy nhất.
• Đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ thanh toán qua chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử và thẻ ngân hàng.
• Quản lý kho và nhân sự thông minh: Tự động theo dõi hàng tồn kho và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng Suno

Phần mềm quản lý bán hàng Suno là giải pháp hỗ trợ kinh doanh hiệu quả, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, Suno còn cho phép quản lý từ khâu bán hàng, kiểm soát tồn kho, thu chi đến chăm sóc khách hàng và theo dõi doanh thu một cách trực quan.

Một số tính năng đáng chú ý của ứng dụng quản lý bàn hàng Suno:

• Bán hàng đa kênh linh hoạt: Đồng bộ dữ liệu giữa website, Facebook, Zalo, giúp quản lý đơn hàng dễ dàng hơn.
• Kết nối thiết bị bán hàng: Tích hợp máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng.
• Báo cáo thông minh: Cung cấp số liệu kinh doanh chi tiết, cho phép chủ cửa hàng theo dõi tình hình bán hàng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.

Phần mềm hỗ trợ bán hàng Pos365

Phần mềm quản lý bán hàng online POS365 là giải pháp tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, quán ăn, giúp quản lý công việc kinh doanh một cách hiệu quả và tiện lợi. Nhờ tích hợp công nghệ tiên tiến, phần mềm bán hàng online này không chỉ giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, quản lý kho hàng mà còn hỗ trợ thanh toán linh hoạt, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý bán hàng POS365:

• Đa nền tảng, dễ sử dụng: POS365 hoạt động tốt trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy POS, đồng thời tương thích với các hệ điều hành phổ biến như Windows, iOS và Android. Điều này giúp chủ cửa hàng có thể giám sát và quản lý công việc ở bất kỳ đâu.
• Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như thẻ ngân hàng, ví điện tử, QR code, Mobile Banking,… giúp quá trình thanh toán nhanh chóng và tiện lợi hơn.
• Quản lý kho hàng thông minh: Theo dõi số lượng hàng hóa, tự động cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp tối ưu việc nhập hàng và hạn chế thất thoát.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Công nghệ lưu trữ offline đảm bảo người dùng có thể tiếp tục sử dụng ngay cả khi mất kết nối mạng, không lo gián đoạn kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse

Loyverse POS là một app quản lý bán hàng miễn phí hoạt động trên điện thoại và máy tính bảng, mang đến cho chủ cửa hàng giải pháp quản lý kinh doanh linh hoạt và tiện lợi. Bên cạnh đó, ứng dụng quản lý bán hàng này phù hợp với nhiều mô hình khác nhau, giúp kiểm soát doanh thu, hàng tồn kho, nhân viên và khách hàng một cách hiệu quả.

Loyverse POS nổi bật với nhiều tính năng đa dạng như:

• Chuyển đổi thiết bị di động thành máy POS: Hỗ trợ tạo hóa đơn, chiết khấu, hoàn tiền, lưu đơn hàng ngay cả khi không có internet, đồng thời kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và két tiền.
• Hỗ trợ thanh toán linh hoạt: Chấp nhận nhiều phương thức thanh toán từ hơn 30 quốc gia, đảm bảo giao dịch nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý hàng tồn kho thông minh: Theo dõi lượng hàng theo thời gian thực, cảnh báo khi sắp hết hàng, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng và in nhãn mã vạch.
• Phân tích bán hàng chi tiết: Cung cấp báo cáo trực quan trên mọi thiết bị, giúp theo dõi doanh thu, xác định sản phẩm bán chạy và tối ưu chiến lược kinh doanh.
• Quản lý nhân viên hiệu quả: Theo dõi hiệu suất làm việc, doanh số cá nhân, tính toán giờ làm và phân quyền truy cập để đảm bảo bảo mật dữ liệu.
• Quản lý khách hàng chuyên nghiệp: Lưu trữ thông tin khách hàng, xem lịch sử mua sắm, tạo chương trình khuyến mãi và cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm.

Phần mềm TrustSales

TrustSales là phần mềm bán hàng online giúp chủ shop tối ưu quy trình kinh doanh và gia tăng doanh số một cách dễ dàng. Được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ Cube, phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn.

Một số tính năng đáng chú ý của phần mềm quản lý bán hàng TrustSales:

• Tích hợp đa kênh bán hàng, giúp chủ shop kiểm soát đơn hàng từ nhiều nền tảng khác nhau mà không mất nhiều thời gian.
• Quản lý kho thông minh, tự động cập nhật số lượng tồn kho, hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng chính xác.
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả với tính năng quản lý lịch sử mua hàng và gửi tin nhắn CSKH tự động.
• Lên đơn nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Phần mềm bán hàng trên máy tính VshopPlus

VshopPlus là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ muốn tối ưu quy trình kinh doanh mà không tốn kém chi phí. Dù là phiên bản miễn phí, VshopPlus vẫn đảm bảo không giới hạn số lượng người dùng, sản phẩm hay phiếu nhập/xuất mỗi ngày, giúp việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Những tính năng nổi bật của VshopPlus :

• Miễn phí nhưng đầy đủ: Tích hợp các tính năng quan trọng như quản lý sản phẩm, kiểm soát nhập/xuất kho, theo dõi công việc nhân viên, quản lý thông tin khách hàng và báo cáo tồn kho chi tiết.
• Hỗ trợ báo cáo chuyên sâu: Cho phép xuất/nhập dữ liệu Excel để theo dõi doanh thu, kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn.
• In và quản lý mã vạch: Tương thích với nhiều loại máy quét, hỗ trợ tạo và in mã vạch theo nhu cầu, giúp quy trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Phần mềm Dantrisoft

DanTriSoft được thành lập từ năm 2015 với mục tiêu cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề như bán lẻ, bán sỉ, quán cafe, trà sữa, quán karaoke, bi-a, đặt hàng qua điện thoại và cả các thiết bị hỗ trợ như máy in, máy quét mã vạch hay máy POS.

Những điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng online DanTriSoft:

• Đa nền tảng: Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản này có thể sử dụng trên cả điện thoại và máy tính, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh từ bất cứ đâu.
• Hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet, đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn.
• Tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý như theo dõi doanh thu, kiểm soát kho hàng, quản lý công nợ, khách hàng, tài chính và lập báo cáo kinh doanh chi tiết.

Phần mềm quản lý bán hàng MISA Ecommerce

Phần mềm quản lý bán hàng MISA Ecommerce là giải pháp tối ưu cho các shop kinh doanh online, giúp quản lý hoạt động bán hàng một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn. Đây là ứng dụng quản lý bán hàng này hỗ trợ chủ shop theo dõi đơn hàng, quản lý kho, cập nhật doanh thu chỉ với vài thao tác đơn giản.

MISA Ecommerce mang đến nhiều tính năng nổi bật như:

• Hỗ trợ bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu từ website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh.
• Tích hợp với các phần mềm hàng online, giúp shop kiểm soát tồn kho, theo dõi doanh thu và xử lý đơn hàng nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo chi tiết theo thời gian thực, giúp chủ shop có cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

Phần mềm bán hàng Haravan

Phần mềm quản lý bán hàng Haravan là giải pháp tối ưu giúp các chủ shop vận hành kinh doanh mượt mà hơn, dù bán hàng online hay trực tiếp tại cửa hàng. Không chỉ hỗ trợ xây dựng website bán hàng chuyên nghiệp, Haravan còn giúp kết nối với các sàn thương mại điện tử, tối ưu quy trình thanh toán, vận chuyển và quản lý tồn kho.

Những tính năng nổi bật của Haravan bao gồm:

• Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng, tồn kho từ website, Facebook, Instagram đến các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada chỉ trong một nền tảng duy nhất.
• Tích hợp đa dạng cổng thanh toán: Hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử, thẻ ATM nội địa, thẻ quốc tế cùng các chương trình ưu đãi hấp dẫn.
• Báo cáo chi tiết và trực quan: Cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh thu, hiệu suất bán hàng, quản lý nhân viên và phân tích hành vi mua sắm của khách hàng.
• Ứng dụng quản lý bán hàng linh hoạt: Chủ shop có thể theo dõi hoạt động kinh doanh, quản lý đơn hàng và phân quyền nhân viên mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại.

Phần mềm bán hàng miễn phí VQFREE

Phù hợp cho cả mô hình kinh doanh nhỏ lẻ lẫn chuỗi cửa hàng, phần mềm quản lý bán hàng VQFREE mang đến giải pháp tiện lợi giúp tối ưu quy trình vận hành. Với giao diện thân thiện, thao tác nhập liệu đơn giản, người bán có thể dễ dàng kiểm soát thu chi và theo dõi doanh thu theo thời gian thực.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VQFREE còn hỗ trợ các tính năng sau:

• Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác: Hệ thống tự động tạo hóa đơn theo từng giao dịch, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
• Quản lý tồn kho chặt chẽ: Mọi hoạt động nhập – xuất hàng đều được cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn nắm bắt số lượng tồn kho chính xác để tránh thất thoát hoặc thiếu hàng khi cần.
• Phân quyền nhân viên linh hoạt: Dễ dàng thiết lập quyền truy cập cho từng nhân viên theo vai trò cụ thể, đảm bảo bảo mật dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Báo cáo kinh doanh trực quan: Cung cấp biểu đồ phân tích doanh thu, lợi nhuận theo từng ngày, tuần hoặc tháng, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

-> Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tồn kho hiệu quả

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm bán hàng online tốt nhất

Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng online, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo công cụ này thực sự hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một vài tiêu chí quan trọng mà một phần mềm bán hàng online cần có:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm hỗ trợ bán hàng là giao diện thân thiện và dễ thao tác. Bởi nhân viên bán hàng thường không có nhiều thời gian để học cách sử dụng các phần mềm quá phức tạp, vì vậy một thiết kế trực quan, đơn giản sẽ giúp quá trình làm quen và vận hành trở nên dễ dàng hơn.

Khả năng phân tích và báo cáo doanh thu chi tiết

Để quản lý tốt doanh thu, hàng tồn kho và dòng tiền, phần mềm bán hàng cần cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và trực quan. Các báo cáo về doanh thu, công nợ, lợi nhuận hay hiệu suất nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Tích hợp đa nền tảng, linh hoạt khi mở rộng quy mô

Một phần mềm bán hàng chất lượng cần có khả năng kết nối với các ứng dụng khác như kế toán, quản lý khách hàng (CRM) hay phần mềm quản lý kho. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót trong quản lý dữ liệu.

Ngoài ra, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, phần mềm cũng cần có khả năng nâng cấp để đáp ứng nhu cầu sử dụng, tránh tình trạng phải thay thế toàn bộ hệ thống gây tốn kém và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

-> Xem thêm ngay: Top phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp nhất

Cam kết bảo vệ dữ liệu khách hàng và doanh nghiệp

Quản lý bán hàng bằng Excel hoặc sổ sách thường tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc hoặc mất dữ liệu. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm bán hàng, doanh nghiệp cần ưu tiên yếu tố bảo mật dữ liệu.

Theo đó, một phần mềm tốt nên có tính năng phân quyền người dùng, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập theo từng vị trí công việc. Ngoài ra, việc sao lưu dữ liệu định kỳ cũng rất quan trọng để đảm bảo thông tin luôn được bảo vệ và có thể phục hồi khi cần thiết.

Chi phí tối ưu so với giá trị mang lại

Nhiều doanh nghiệp ban đầu thường tìm đến các phần mềm bán hàng miễn phí, tuy nhiên, những giải pháp này có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu, dễ xảy ra lỗi hoặc thiếu tính bảo mật.

Trên thị trường hiện nay có nhiều lựa chọn với mô hình giá linh hoạt, từ trả phí một lần, gói thuê bao hàng tháng cho đến các phương án trả phí dựa trên số lượng người dùng. Doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu sử dụng và ngân sách để chọn giải pháp tối ưu nhất.

Dù doanh nghiệp của bạn đang hoạt động dưới bất kỳ hình thức nào, phần mềm quản lý bán hàng vẫn luôn là công cụ quan trọng giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Với danh sách 15 phần mềm, app quản lý bán hàng miễn phí lẫn trả phí trên do MONA gợi ý, hi vọng bạn có thể cân nhắc để đưa ra được giải pháp phù hợp nhất dựa trên quy mô, ngân sách và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý tốt sẽ không chỉ giúp bạn vận hành dễ dàng hơn mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

-> Có thể bạn muốn đọc thêm các bài viết chung chủ đề:

• Top phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa dễ sử dụng nhất 
• Top phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm được tin dùng nhất hiện nay
• Top phần mềm quản lý bán hàng nội thất và gia dụng chuyên nghiệp nhất