Phần mềm quản lý giáo dục – trường học

Phần mềm quản lý giao dục - trường học

Ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý giáo dục – trường học hiện nay đang trở nên phổ biến. Dường như đây cũng là một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh giáo dục trong thời đại công nghệ thông tin phát triển. Không chỉ bắt kịp với xu hướng Edutech, phần mềm quản lý chính là giải pháp tối ưu cho hoạt động của đơn vị trường học. Nó giúp giải quyết tất cả những vấn đề còn hạn chế trong phương pháp quản lý truyền thống.

Nhiều dịch vụ lập trình và cung cấp phần mềm quản lý giáo dục trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên người dùng cần hiểu một số thông tin cơ bản liên quan đến ứng dụng này cho việc lựa chọn nhà cung cấp được chất lượng. Bên cạnh đó cũng sẽ hiểu rõ hơn về quy trình hoạt động cũng như những lợi ích cụ thể nào mà ứng dụng này mang lại.

Phần mềm quản lý giáo dục – trường học là gì?

Phần mềm quản lý giáo dục – trường học là gì?

Hiểu đơn giản, đây là phần mềm được lập trình giúp cho công việc quản lý một bộ máy tổ chức giáo dục hiệu quả hơn. Các tính năng của phần mềm được thiết kế trưng dụng cho ngành giáo dục. Mọi thông tin, dữ liệu, hoạt động của đơn vị nhà trường đều được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống bởi phần mềm. Điều này cho phép nhân sự của nhà trường không phải thực hiện công việc theo kiểu truyền thống. Tức là phải làm việc với quá nhiều giấy tờ, quá nhiều thông tin cần xử lý thủ công.

Thông qua phần mềm quản lý, các hoạt động của nhà trường như chiến dịch marketing giáo dục, hoạt động ngoại khóa,… hầu hết được chuyển đổi số. Mọi thứ đều được tự động. Do đó mà sẽ tinh giản được quy trình quản lý của nhà trường. Giúp nhà trường tiết kiệm được thời gian, chi phí và cả nhân lực. Như vậy quy trình hoạt động của một phần mềm quản lý giáo dục – trường học cụ thể ra sao?

Quy trình hoạt động của phần mềm

Tùy vào nhu cầu và hoạt động của mỗi doanh nghiệp sử dụng mà phần mềm giáo dục sẽ được lập trình dành riêng cho các nhu cầu đó. Nhìn chung, một phần hệ thống quản lý giáo dục sẽ bao gồm một số hoạt động chính sau. Đầu tiên chính là khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu khổng lồ. Thông tin của nội bộ nhà trường cùng với thông tin của học sinh, gia đình học sinh. Những thông tin này được lưu trữ và quản lý chặt chẽ.

Phần mềm không chỉ ghi nhận các thông tin mà còn sắp xếp theo một hệ thống nhất định, hỗ trợ cho việc truy xuất. Ví dụ như một học sinh khi được nhập thông tin vào ứng dụng.Thông tin của học sinh này sẽ được đi kèm với tên lớp, khối lớp, giáo viên chủ nhiệm, các hoạt động và thành tích học tập cùng với thông tin phụ huynh. Điều này cho phép nhà trường quản lý chính xác và truy xuất nhanh chóng thông tin học sinh. Bám sát vào quá trình theo học của mỗi cá nhân tại trường. Ngoài ra, hệ thống còn quản lý được bộ máy nội bộ của nhà trường.

Quy trình hoạt động của phần mềm

Hoạt động đặc trưng tiếp theo chính là thống kê, đánh giá năng lực học tập. Hiện nay một số phần mềm cho phép các học sinh, giáo viên tương tác với nhau. Từ đó có thể thiết kế một số bài kiểm tra để đánh giá năng lực và ghi nhận điểm số của học sinh. Ứng dụng này còn nơi giúp học sinh tự học, trao đổi và thảo luận, kết nối với bạn bè, giáo viên thông qua tính năng diễn đàn của ứng dụng quản lý trường học trực tuyến.

Cuối cùng chính là tính năng ghi nhận và báo cáo toàn bộ hoạt động quan trọng của nhà trường. Một đơn vị trường học sẽ tổ chức nhiều hoạt động dành cho không chỉ học sinh mà còn cho giáo viên, nhân viên nhà trường. Mỗi một hoạt động đôi khi lại được tổ chức và nắm giữ bởi một phòng ban, bộ phận khác nhau. Việc liên kết và quản lý chặt chẽ là yếu tố cần thiết. Do đó mà phần mềm cho phép ban lãnh đạo nhà trường theo sát quy trình của những hoạt động này. Ứng dụng được tích hợp đã tính năng hỗ trợ quản lý thu chi, thống kê lại những khoản này dùng cho hoạt động nào. Từ đó xuất báo cáo một cách trực quan để nhà trường có thể quản lý.

Lợi ích và tính năng của phần mềm quản lý giáo dục – trường học

Lợi ích và tính năng của phần mềm quản lý giáo dục – trường học

Tiếp theo bài viết sẽ làm rõ các lợi ích cụ thể khi đơn vị nhà trường quyết định sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lý của mình. Qua đó cũng sẽ giới thiệu các tính năng cơ bản của phần mềm. Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề còn hạn chế khi phải xử lý theo cách truyền thống.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục trường học

Tối ưu công tác quản lý trường học

Trước đây, hầu hết các đơn vị trường học quản lý toàn bộ hệ thống, bộ máy tổ chức bằng cách thủ công. Tức là sử dụng những phần mềm tin học căn bản hay bằng nhiều loại giấy tờ và ghi chép. Điều này gây ra một số bất tiện và thiếu sót nhất định. Dù có các phần mềm tin học văn phòng hỗ trợ, phần lớn vẫn cần bộ óc sắp xếp và quản lý của con người. Do đó mà công tác quản lý  theo đường lối này dễ gây ra sai sót và mất nhiều thời gian hơn. Việc kiểm soát lại quá trình quản lý cũng gây nhiều khó khăn hơn.

Khi được ứng dụng, toàn bộ quy trình đều được xử lý bằng phần mềm. Các hoạt động thống kê, báo cáo và theo dõi đều tự động hoá. Tất cả được vận hành bởi công nghệ thông tin nên có thể đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu sai sót tối đa. Tốc độ xử lý thông tin của phần mềm nhanh chóng, truy xuất kết quả không mất nhiều thời gian. Ngoài ra, toàn bộ quy trình quản lý các hoạt động được ghi nhận và theo dõi sát sao. Vì thế nếu có vấn đề xảy ra, ban lãnh đạo nhà trường dễ dàng kiểm tra lại quá trình và tìm ra lỗi sai.

Các công tác quản lý trung tâm, trường học được tối ưu hết mức mang lại độ hiệu quả cao nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác. Phần mềm quản lý giáo dục – trường học là một giải pháp giúp cho nhà trường hoạt động thuận lợi hơn.

Kết nối nhanh chóng, thuận lợi

Một lợi ích tiếp theo đối với việc sử dụng phần mềm quản nhà trường chính là sự liên kết chặt chẽ và thống nhất trong tổ chức. Các phòng ban không phải làm việc ròi rạc với nhau và khó khăn trong việc kết nối. Các hoạt động của toàn tổ chức đôi khi gặp sự khó khăn trong việc cập nhật tiến độ giữa các phòng ban. Hay khối lượng thông tin khổng lồ giữa học sinh và các nhân viên cũng gây sự khó khăn trong vấn đề quản lý.

Nhờ vào sự trợ giúp của phần mềm quản lý giáo dục trực tuyến. Các phòng ban trong cùng một tổ chức được kết nối với nhau. Nhân sự cùng với ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên nhà trường đều có thể truy cập phần mềm và được phân quyền. Từ đó dễ dàng theo dõi tiến độ chung của các hoạt động của nhà trường. Thống nhất hệ thống và liên kết chặt chẽ.

Tiết kiệm chi phí và nhân sự

Bởi được điều hành bởi công nghệ. Các lợi ích mang lại nhiều hơn cho đơn vị trường học. Nhờ đó mà vấn đề chi phí vận hành cho việc quản lý nhân sự cũng được tối ưu. Nhà trường chỉ cần bỏ ra một chi phí đầu tư ban đầu để mua phần mềm hoặc lập trình phần mềm quản lý. Về sau chi phí vận hành sẽ không tốn quá nhiều. Về mặt nhân sự cũng được tối ưu khi công tác quản lý nhà trường được tinh giản và vận hành bằng phần mềm. Nhà trường không phải dồn nhiều nhân sự cho mảng này. Tập trung khai thác nhân sự và thời gian cho những vấn đề khác của nhà trường thúc đẩy sự phát triển.

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý trường học

Các tính năng cần có của phần mềm

Sau đây là một số tính năng cần có của một hệ thống quản lý trường học. Dựa vào những tính năng này cùng với nhu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ lập trình theo như vậy.

Quản lý chặt chẽ toàn bộ hệ thống giáo dục

Bởi phải vận hành cả một bộ máy lớn của toàn bộ tổ chức giáo dục. Không chỉ thế, phần mềm còn lưu trữ, quản lý thông tin, cho phép các người dùng được tương tác, hoạt động học tập trên phần mềm. Vì thế mà các quy trình vận hành, kho dữ liệu và chức năng tương tác cần được xây dựng chặt chẽ.

Ngoài ra, với mỗi phần mềm được lập trình riêng cho các doanh nghiệp giáo dục cần đảm bảo yếu tố bảo mật cao. Để bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh, giáo viên, đối tác của nhà trường và cả các hoạt động nội bộ.

Hỗ trợ đào tạo trực tuyến

Một trong những yếu tố thiết yếu của phương pháp dạy học trực tuyến chính là nền tảng E-Learning. Thông qua nền tảng E-Learning, học sinh và giáo viên có thể thực hiện các lớp học trực tuyến. Vì vậy mà phần mềm quản lý giáo dục – trường học cần có sự liên kết với những nền tảng này. Phần lớn các trường học sử dụng MS Teams như một nền tảng học online chính thức.

Trong thời điểm như hiện tại, khi dịch bệnh vẫn đang là mối nguy hiểm. Giáo dục cùng nhiều lĩnh vực khác có những sự chuyển đổi để thích nghi với tình hình. Vì vậy mà hình thức dạy online sử dụng các nền tảng E-Learning không chỉ đang phổ biến mà trong tương lai sẽ còn phát triển mạnh. Sử dụng phần mềm quản lý giáo dục và kết hợp E-Learning tại thời điểm này là một phần cần thiết của công tác quản lý hệ thống giáo dục.

Báo cáo hoạt động nhà trường

Như đã trình bày, mọi hoạt động và dữ liệu của nhà trường sẽ được ghi nhận lại. Tính năng này giúp cho việc thống kê lại hiệu quả à các hoạt động mang lại có như ý muốn hay không. Hỗ trợ một phần cho công việc của kế toán. Phần mềm ghi nhận lại những khoản thu chi dành cho các hoạt động. Tiến độ đóng học phí của học viên, học sinh cũng được ghi nhận.

Sau đó phần mềm sẽ thống kê lại toàn bộ theo định kỳ và xuất báo. Báo cáo được thể hiện trực quan, dễ đọc giúp cho ban lãnh đạo nhà trường nắm rõ tình hình nhà trường. Những bản báo cáo này mang tính chính xác cao. Vì thế mà vấn đề tài chính không trở nên quá phức tạp và được giải quyết hiệu quả.

Thiết kế phần mềm quản lý giáo dục – trường học chuyên nghiệp tại Mona Media

Thiết kế phần mềm quản lý giáo dục – trường học tại Mona Media

Mona Media đã cho ra mắt hệ thống phần mềm quản lý trường học – giáo dục giúp các đơn vị nhà trường ứng dụng vào công tác quản lý, đó là Mona eLMS. Hệ thống LMS được lập trình với nhiều tính năng tối ưu và dành cho mọi mô hình hoạt động về giáo dục – trường học kể cả mô hình giáo dục được sử dụng nhiều ở Mỹ như Flipped Classroom.

Mona eLMS có giao diện dễ sử dụng và thân thiện, ngoài ra có thể nâng cấp và lập trình theo yêu cầu từ khách hàng. Tích hợp nhiều tính năng cơ bản và nâng cao, tốc độ xử lý thông tin vượt trội không có độ trễ trong quá trình sử dụng. Ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng khác hỗ trợ cho giảng viên, giáo viên trong quá trình giảng dạy. Phần mềm Mona eLMS đã được nhiều trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo lập trình và các cơ sở kinh doanh giáo dục khác tin dùng.

Mona Media là công ty lập trình phần mềm có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Không chỉ được vận hành bởi một đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên môn. Mona Media còn am hiểu về nhu cầu của mỗi khách hàng. Khi tiếp nhận yêu cầu, Mona Media tiến hành nghiên cứu về hoạt động của khách hàng để mang lại giải pháp tốt nhất.

Mọi thông tin liên hệ để được thiết kế phần mềm quản lý giáo dục – trường học tại Mona Media:

Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, TPHCM

Hotline: 1900 636 648

Email: [email protected]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *