Top 7 phần mềm quản lý giáo viên hiệu quả

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và trí tuệ nhân tạo đã thúc đẩy xu hướng chuyển đổi từ quản lý thủ công sang hệ thống tự động để nâng cao hiệu quả các nghiệp vụ. Theo đó, phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến phát triển và trở thành công cụ không thể thiếu trong việc vận hành các trung tâm, cơ sở đào tạo hiện nay. Để tìm hiểu chi tiết thì hãy cùng MONA Software khám phá top 7 phần mềm quản lý giáo viên chất lượng nhất trong năm 2025 nhé.

Phần mềm quản lý giáo viên là gì?

Phần mềm quản lý giáo viên là hệ thống công nghệ thông tin chuyên biệt, tự động hóa quy trình quản lý đội ngũ giáo viên trong các cơ sở, trung tâm giáo dục. Khác với hệ thống HRM thông thường, phần mềm quản lý cán bộ giáo viên được thiết kế theo đặc thù ngành giáo dục. Cụ thể hệ thống sẽ tập trung vào các phần mềm quản lý hồ sơ, quản lý lịch giảng, chấm công, tính lương hay lập bảng đánh giá và báo cáo thống kê,…

Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo năm 2024, ước tính hơn 60% trường học tại các thành phố lớn đã triển khai các phần mềm quản lý giáo dục để nâng cao chất lượng đào tạo và tối ưu hóa các nghiệp vụ. Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến đã trở thành điều kiện “cần có” trong bối cảnh giáo dục hiện nay.

Tính năng nên có trong phần mềm quản lý giảng viên là gì?

Phần mềm quản lý giảng viên nên có những tính năng nào? Dưới đây sẽ là một số yêu cầu về tính năng phần mềm mà bạn có thể tham khảo:

• Quản lý hồ sơ giáo viên: Lưu trữ và quản lý có hệ thống thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, chứng chỉ đào tạo và hợp đồng lao động. Dữ liệu được số hóa và lưu trữ tập trung để ban quản lý dễ dàng truy xuất.
• Quản lý lịch giảng dạy và phân công lớp học: Tự động hóa việc phân công lớp học dựa trên chuyên môn và thời gian phù hợp. Phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến phải cung cấp giao diện trực quan để tránh trường hợp chồng chéo lịch dạy.
• Phần mềm điểm danh online và tính lương tự động: Ghi nhận thời gian lên lớp, theo dõi điểm danh và đối chiếu số buổi dạy để tính lương chính xác. Tính năng còn này giúp bộ phận nhân sự giảm tải công việc và đảm bảo tính minh bạch.
• Đánh giá chất lượng giảng dạy: Phần mềm cho phép tổng hợp phản hồi từ học sinh, phụ huynh và bộ phận giám sát để đánh giá chất lượng theo từng buổi/ tuần/ tháng học tập.
• Quản lý tài liệu và giáo án: Tích hợp quản lý giáo án, học liệu và slide bài giảng giúp kiểm soát chất lượng nội dung đào tạo, đảm bảo tính đồng bộ giữa các lớp học.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: Tự động tổng hợp số buổi dạy, lớp đã giảng dạy và tỷ lệ hoàn thành công việc,… Theo đó, hệ thống lập báo cáo trực quan và thống kê nhanh chóng.
• Phân quyền theo vai trò: Cấp quyền truy cập phù hợp cho từng đối tượng nhằm đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu chung.

Top 7 phần mềm quản lý giáo viên tốt nhất hiện nay

Để tìm hiểu cụ thể từng phần mềm quản lý giáo viên online phía trên, hãy cùng MONA theo dõi tiếp nội dung ngay sau đây.

Phần mềm quản lý giáo viên miễn phí MONA EduCenter

MONA EduCenter là giải pháp phần mềm quản lý trung tâm toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các trung tâm giáo dục, trường học và tổ chức đào tạo với quy mô từ nhỏ đến lớn. Phần mềm nổi bật với khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng từ phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến, quản lý học sinh, đến vấn đề tài chính, thiết bị dạy học,….

Đặc biệt, MONA EduCenter được phát triển dựa trên những kinh nghiệm từ đội ngũ công ty MONA Software hơn 8 năm thực chiến trong lĩnh vực phần mềm ngành giáo dục. Với hơn 500+ trung tâm giáo dục tin tưởng sử dụng, MONA EduCenter đã chứng minh được hiệu quả của mình chỉ với 1 hệ thống quản lý duy nhất.

Một số tính năng nổi bật từ phần mềm quản lý giáo viên miễn phí MONA EduCenter:

• Kiểm tra lịch giảng: Hệ thống đảm bảo lịch dạy của giáo viên không bị trùng lặp giữa các lớp và các buổi học. Đồng thời cảnh báo tình trạng chồng chéo lịch, dễ dàng xem theo tuần hoặc tháng với giao diện trực quan.
• Đăng ký nghỉ phép trực tuyến: Cho phép giáo viên đăng ký lịch nghỉ phép, nghỉ bù từ xa, ban quản lý có thể phê duyệt và sắp xếp lịch dạy thay thế một cách nhanh chóng.
• Thống kê giảng dạy chi tiết: Báo cáo đầy đủ về tình hình giảng dạy của từng giáo viên. Trong đó bao gồm số buổi dạy đã tham gia, tỷ lệ vắng mặt và đánh giá hiệu suất.
• Chấm công và tính lương: Quản lý lương giáo viên theo nhiều hình thức linh hoạt như tháng, buổi, cấp bậc, hoa hồng hoặc theo công thức tùy chỉnh riêng của từng cơ sở.
• Phần mềm quản lý lớp học và thông báo tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo qua SMS, email về lịch học mới, thay đổi lịch học, nội dung giáo trình, kết quả học tập.
• Phân quyền và bảo mật cao: Phân quyền rõ ràng cho từng vai trò (quản lý, giáo viên, kế toán, tư vấn viên), đảm bảo tính bảo mật cao và tương thích với mọi thiết bị.

Không chỉ dừng lại ở đó, MONA LMS còn mang đến hệ sinh thái phần mềm hỗ trợ toàn diện. Ấn vào nút dưới đây để tham gia TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM MIỄN PHÍ!

Phần mềm quản lý DotB EMS

DotB EMS là phần mềm chuyên biệt được thiết kế dành cho các trung tâm đào tạo, trường học và tổ chức giáo dục quy mô vừa và lớn. Phần mềm quản lý giáo viên online này không chỉ tập trung vào quản lý hồ sơ mà còn tích hợp đầy đủ các tính năng từ phân công lịch dạy, tính lương đến việc báo cáo hiệu suất giảng dạy chi tiết.

DotB EMS còn được đánh giá cao nhờ khả năng xử lý dữ liệu lớn và giao diện thân thiện, phù hợp với các cơ sở có số lượng giáo viên lớn và quy trình quản lý, tổ chức phức tạp.

Tính năng nổi bật trong phần mềm DotB EMS:

• Quản lý hồ sơ từ thông tin cá nhân đến tình trạng hợp đồng của giáo viên
• Phân công lịch dạy thông minh dựa trên năng lực và thời gian còn trống lịch
• Tính công và chấm lương minh bạch với tự động ghi nhận giờ dạy
• Đánh giá chất lượng giảng dạy thông qua feedback
• Quản lý giáo án và tài liệu cho phép tải lên bài giảng và chia sẻ nhanh chóng
• Thống kê và báo cáo chuyên sâu về thời lượng giảng dạy

Phần mềm quản lý Schoology

Schoology khác biệt với các phần mềm quản lý cán bộ giáo viên truyền thống khi tập trung mạnh vào trải nghiệm kết nối trong hệ sinh thái giáo dục. Phần mềm này đặc biệt chú trọng đến vai trò chủ động của giáo viên trong việc quản lý học sinh, cập nhật tình hình lớp học và tương tác trực tiếp với phụ huynh thông qua nền tảng số.

Các tính năng nổi bật của Schoology:

• Phân quyền giáo viên linh hoạt cho việc cập nhật điểm danh và gửi thông báo
• Sổ liên lạc điện tử thay thế hoàn toàn sổ giấy truyền thống
• Theo dõi học sinh cá nhân hóa với ghi chú hành vi và gợi ý học tập
• Báo cáo chuyên sâu về tương tác giữa giáo viên và phụ huynh

Phần mềm SanAn Kids

SanAn Kids là phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến được sử dụng chủ yếu cho các trường mầm non và trung tâm chăm sóc trẻ em. Với giải pháp phần mềm quản lý mầm non này sẽ tập trung vào việc quản lý đội ngũ giáo viên với những yêu cầu đặc biệt. Cụ thể như theo dõi an toàn trẻ em, quản lý hoạt động chăm sóc hàng ngày và đảm bảo chất lượng dịch vụ giáo dục con trẻ.

Tính năng chính có trong phần mềm SanAn Kids như sau:

• Quản lý tài liệu hồ sơ giáo viên mầm non với chứng chỉ, bằng cấp chăm sóc trẻ,…
• Theo dõi lịch trực và ca làm việc với tính năng chấm công qua QR code hoặc nhận diện khuôn mặt
• Tích hợp sổ liên lạc điện tử với phụ huynh
• Lập báo cáo nhân sự chi tiết và xuất file theo định dạng excel, pdf

Phần mềm quản lý giảng viên Faceworks

Faceworks nổi bật là phần mềm quản lý giảng viên nhờ vào giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tính năng mạnh mẽ được tối ưu hóa cho việc quản lý. Với phần mềm Faceworks, việc quản lý thông tin giáo viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự trường học này còn hỗ trợ chuyên sâu các tính năng về quản lý đa nhiệm.

Các tính năng chính có thể kể đến như sau:

• Quản lý và lưu trữ thông tin giáo viên
• Đánh giá hiệu suất giảng dạy thông qua hệ thống cho điểm đa tiêu chí
• Quản lý thời gian biểu, sắp xếp và theo dõi lịch dạy
• Báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động giảng dạy theo chu kỳ

Phần mềm CRM Edu

Nền tảng quản lý CRM Edu được ra mắt với mục tiêu tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý thông tin giáo viên và nâng cao hiệu suất hoạt động của các trung tâm giáo dục. Đây là một trong những phần mềm quản lý giáo viên chất lượng hàng đầu với khả năng tích hợp nhiều tính năng nâng cao và tính bảo mật dữ liệu.

Tính năng chính có trong phần mềm CRM Edu như sau:

• Hỗ trợ phân công lịch dạy và tracking buổi học chi tiết
• Quản lý và báo cáo lương thưởng tự động trên hệ thống
• Lưu trữ và bảo mật thông tin bằng công nghệ mã hóa
• Tăng tương tác với giáo viên qua tính năng nhắn tin và quản lý nhóm

Phần mềm quản lý giáo viên online vnEdu

vnEdu là giải pháp quản lý giáo dục trực tuyến được đội ngũ VNPT phát triển với nhiều tính năng hữu ích cho giáo viên, học sinh, phụ huynh và nhà trường. Đặc biệt đối với tính năng về phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến còn cho phép sử dụng nhiều tính năng linh hoạt từ nhiều thiết bị.

Ngoài ra, phần mềm còn được thiết kế với giao diện tiếng Việt thân thiện và hỗ trợ tùy chỉnh tính năng phù hợp với quy định quản lý giáo dục tại Việt Nam.

Các tính năng chính có trong vnEdu:

• Phần mềm quản lý nhân sự trường học có tính năng điểm danh online
• Tính năng thông báo tự động
• Quản lý hồ sơ chi tiết từ học sinh, giáo viên và đội ngũ nhân sự
• Hỗ trợ các tính năng về phần mềm sổ liên lạc điện tử nhằm kết nối với phụ huynh

Việc lựa chọn phần mềm quản lý giáo viên hiệu quả không chỉ giúp các cơ sở giáo dục tối ưu hóa quy trình vận hành, mà còn góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và trải nghiệm học tập. Những phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến được giới thiệu ở trên đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và mô hình giáo dục cụ thể. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để tận dụng chúng như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình xây dựng môi trường giáo dục hiện đại nhé.