Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp nhất hiện nay

Quản lý nhân sự luôn là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, đặc biệt khi quy mô tổ chức ngày càng mở rộng. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý từ tuyển dụng, hồ sơ đến chấm công và đánh giá hiệu suất. Trên thị trường hiện nay, các phần mềm HRM ngày càng đa dạng với nhiều tính năng vượt trội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng MONA Software tìm hiểu TOP các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp tối ưu cho công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa và nâng cao hiệu quả trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ, đào tạo, đánh giá hiệu suất và lập báo cáo.

Thay vì thực hiện thủ công bằng giấy tờ hay quản lý rời rạc trên nhiều bảng tính, phần mềm quản lý nhân sự HRM cho phép doanh nghiệp xử lý tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự trên một hệ thống thống nhất, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành. Tùy vào từng nhà cung cấp và yêu cầu cụ thể, phần mềm quản lý hành chính nhân sự có thể tích hợp thêm nhiều tính năng mở rộng như phân tích dữ liệu, dự đoán nhu cầu nhân lực, quản lý hiệu suất theo thời gian thực…

Hiện nay, các phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng phổ biến, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình quản trị nhân lực và xây dựng đội ngũ nhân sự vận hành ổn định, có định hướng lâu dài.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự ra đời như một giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất tổng thể. Dưới đây là những lý do thuyết phục cho giải thích vì sao doanh nghiệp nên sớm đầu tư vào loại mô hình công cụ này.

Đối với doanh nghiệp

Những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại đang giúp nhiều tổ chức vận hành linh hoạt hơn và lược bỏ được nhiều chi phí không cần thiết:

• Tối ưu chi phí vận hành: Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy hành chính mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Các quy trình như chấm công, tính lương, tuyển dụng hay quản lý hồ sơ đều được tự động hóa, từ đó giảm thiểu chi phí giấy tờ, văn phòng phẩm và hạn chế tối đa sai sót trong xử lý thủ công.
• Tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài: Một hệ thống nhân sự được quản lý chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ ổn định, làm việc năng suất và gắn bó hơn. Điều này góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm và củng cố vị thế trên thị trường.
• Bảo vệ dữ liệu và tuân thủ pháp lý: Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại thường tích hợp chuẩn bảo mật quốc tế, hỗ trợ lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng, bảng lương một cách an toàn. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc tuân thủ quy định pháp luật và tránh những rủi ro liên quan đến dữ liệu cá nhân.

-> Xem thêm ngay: Lợi ích của doanh nghiệp khi sở hữu hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả

Đối với nhà lãnh đạo, quản lý

Đối với nhà quản lý, việc ra quyết định nhanh và chính xác luôn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Phần mềm HRM hiện đại giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào cảm tính và báo cáo thủ công, thay vào đó cung cấp cái nhìn toàn diện và tức thời về nguồn nhân lực:

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu cụ thể: Phần mềm HRM cung cấp các bảng phân tích, báo cáo nhanh về hiệu suất, biến động nhân sự và các chỉ số quản trị, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt vấn đề kịp thời, ra quyết định chính xác hơn thay vì phải chờ báo cáo tổng hợp từ nhiều bộ phận.
• Quản lý hiệu suất và phát triển nhân tài: Thông qua hệ thống đánh giá KPI, phần mềm giúp quản lý theo dõi sát sao năng lực từng cá nhân, dễ dàng nhận diện nhân viên tiềm năng để đào tạo và phát triển, đồng thời có kế hoạch hỗ trợ kịp thời cho những người đang gặp khó khăn.
• Linh hoạt trong quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi: Nhờ vào nền tảng cloud-based, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình nhân sự từ xa thông qua app quản lý nhân sự miễn phí hoặc các phần mềm chuyên dụng, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn kể cả khi đang công tác hay làm việc online.
• Tự động hóa quy trình phức tạp: Các công việc lặp lại như tính lương, lập bảng công, kê khai bảo hiểm hay quản lý hợp đồng giờ đây được phần mềm nhân sự xử lý chỉ trong vài bước đơn giản. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót tới mức tối đa.
• Quản lý xuyên suốt vòng đời nhân sự: Từ khi ứng viên được tuyển dụng cho đến lúc họ rời khỏi công ty, mọi thông tin đều được lưu trữ khoa học trong hệ thống. Việc này giúp bộ phận HR kiểm soát toàn bộ hành trình của nhân viên và phản ứng nhanh với các biến động.
• Đảm bảo tính chính xác trong tính toán: Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả giúp hạn chế sai sót trong việc tính lương, bảo hiểm, thuế,… từ đó giúp bộ phận tài chính – kế toán giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Đối với nhân viên

Khi nhân viên có thể chủ động hơn trong việc tiếp cận và kiểm soát thông tin cá nhân, mức độ hài lòng và gắn bó với tổ chức cũng sẽ tăng lên đáng kể bởi những lí do sau:

• Chủ động và minh bạch hơn trong công việc: Phần mềm quản lý thông tin nhân sự cho phép mỗi nhân viên tự theo dõi lương, gửi đơn xin nghỉ, cập nhật hồ sơ cá nhân mà không cần phải chờ đợi hay qua quá nhiều bước phê duyệt từ bộ phận hành chính.
• Đánh giá công bằng và rõ ràng: Tất cả các quy trình khen thưởng, xét lương, đánh giá hiệu quả đều dựa trên dữ liệu thực tế và tiêu chí minh bạch, giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận đúng mực, giảm thiểu tình trạng bất mãn.
• Tăng sự kết nối với tổ chức: Thông qua phần mềm quản lý hành chính nhân sự, nhân viên có thể tiếp cận thông tin nội bộ, chính sách công ty và các hoạt động đào tạo, sự kiện một cách dễ dàng. Điều này giúp họ gắn bó hơn và hiểu rõ định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Top 15 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất

Giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường nay, việc xác định đâu là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất không phải điều dễ dàng. Dưới đây MONA sẽ cung cấp danh sách TOP 15 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp được đánh giá nổi bật nhất hiện nay, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau.

Phần mềm quản lý nhân sự MONA SkillHub

MONA SkillHub là nền tảng phần mềm đào tạo nội bộ (LMS) được phát triển bởi MONA Software, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các chương trình đào tạo nhân sự, đồng thời tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý nhân sự, quản lý chấm công, quản lý tuyển dụng, quản lý lương và hiệu suất làm việc một cách khoa học, hiệu quả.

Với khả năng tùy biến linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp, MONA SkillHub đang được xem là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng HRM tích hợp LMS, từ đó nâng cao hiệu suất quản trị nhân sự, tối ưu chi phí vận hành và phát triển nguồn lực một cách bền vững.

Về chi tiết, MONA SkillHub là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện bởi những tính năng sau:

• Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự với hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, thông tin liên hệ và tài liệu liên quan được lưu trữ an toàn, khoa học.
• Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, GPS và chấm công qua di động, đáp ứng cả nhu cầu làm việc tại văn phòng và từ xa.
• Tự động hóa quy trình tính lương dựa trên dữ liệu thực tế từ chấm công, phụ cấp, khấu trừ và thuế TNCN, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Theo dõi mục tiêu công việc, tiến độ thực hiện, đánh giá hiệu suất nhân viên theo tiêu chí cụ thể nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
• Quản lý tuyển dụng toàn diện từ đăng tin, lọc hồ sơ, mời phỏng vấn đến gửi thư mời nhận việc, giúp nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân tài.
• Cung cấp cổng thông tin nội bộ cho phép nhân viên quản lý thông tin cá nhân, theo dõi bảng lương, gửi đơn nghỉ phép và nhận thông báo công ty.
• Hệ thống báo cáo trực quan về tình hình nhân sự, hiệu suất, biến động và chi phí, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác hơn.
• Quản lý cấp phát tài sản công ty, theo dõi thiết bị và vật dụng được giao cho từng nhân viên một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Lưu trữ và tổ chức hệ thống tài liệu, quy trình làm việc, chính sách nội bộ theo phân quyền truy cập, đảm bảo nhân viên dễ dàng tiếp cận và tuân thủ.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự MONA SkillHub:

MONA Software sẽ tiến hành khảo sát thực tế và tư vấn gói phần mềm phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua website chính thức hoặc HOTLINE 1900 636 648 của MONA để nhận tư vấn và bảng giá chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện tại này.

Phần mềm quản trị nhân lực MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả được phát triển bởi MISA. Phần mềm mang đến một hệ sinh thái quản trị nhân lực hiện đại, dễ triển khai và phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với đầy đủ các tính năng từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất làm việc, phần mềm nhân sự này được xem là lựa chọn hàng đầu trong số các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Phần mềm MISA AMIS HRM sở hữu những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân sự, dễ dàng cập nhật và tra cứu khi cần thiết.
• Hỗ trợ tuyển dụng từ A đến Z như tạo tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, lưu trữ lịch sử ứng tuyển.
• Chấm công linh hoạt qua nhiều hình thức như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, Wifi, mã QR và dễ dàng thiết lập lịch làm việc, ca kíp, ngày phép.
• Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, hỗ trợ các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm theo đúng quy định.
• Đánh giá nhân sự bằng phương pháp KPI, OKR hoặc 360 độ, giúp doanh nghiệp theo sát năng lực và hiệu suất từng cá nhân.
• Hệ thống báo cáo nhân sự trực quan, dễ theo dõi và hỗ trợ phân tích dữ liệu phục vụ công tác ra quyết định.
• Có app quản lý nhân sự miễn phí dành cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự, giúp truy cập mọi lúc mọi nơi.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM của MISA:

• Dùng thử miễn phí 14 ngày: Trải nghiệm trọn bộ tính năng cùng dữ liệu mẫu.
• Gói Standard  (12.600.000 VNĐ/năm): Bao gồm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và app dành cho nhân viên, áp dụng cho tối đa 30 nhân sự.
• Gói Professional  (18.000.000 VNĐ/năm): Gồm toàn bộ tính năng của gói Standard và thêm chức năng quản lý mục tiêu, đánh giá hiệu suất nhân viên.

-> Tham khảo thêm ngay: Các mẫu báo cáo nhân sự mà doanh nghiệp cần biết

Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR

BambooHR là phần mềm nhân sự có xuất xứ từ Mỹ và hiện đang được ứng dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, đặc biệt trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện tối giản nhưng đầy đủ chức năng, phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, tính lương đến đánh giá hiệu suất làm việc. Đây được xem là một trong các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại giúp bộ phận HR tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý thông tin nhân sự Bambob:

• Tập trung toàn bộ thông tin nhân viên trên một hệ thống duy nhất, giúp việc truy xuất và quản lý dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả.
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng liền mạch, từ đăng tin, sàng lọc ứng viên đến hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
• Tự động hóa bảng lương, theo dõi chấm công chính xác và quản lý các chế độ phúc lợi một cách rõ ràng, minh bạch.
• Cung cấp công cụ đo lường mức độ hài lòng, mức độ gắn bó và hiệu suất công việc, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự bền vững.
• Tích hợp linh hoạt với các nền tảng khác, tạo nên hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự HRM kết nối liền mạch.

Chi phí sử dụng BambooHR:

BambooHR hiện cung cấp hai gói dịch vụ: Core với các chức năng cơ bản và Pro dành cho doanh nghiệp cần thêm tính năng nâng cao như quản lý hiệu suất hay xây dựng văn hóa nội bộ.

• Doanh nghiệp dưới 25 nhân sự: Tính phí theo gói hàng tháng.
• Trên 25 nhân sự: Chi phí được tính theo đầu người mỗi tháng.

Phần mềm Cloud HR

Cloud HR là một trong những phần mềm HRM dựa trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Nhờ khả năng truy cập từ xa và hệ thống lưu trữ trực tuyến, Cloud HR đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn tối ưu vận hành nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. Đây cũng là phần mềm quản lý hành chính nhân sự được đánh giá cao bởi tính linh hoạt và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật của Cloud HR:

• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực, giúp quản lý hiệu suất chính xác hơn.
• Hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự tập trung, hỗ trợ dễ dàng tra cứu và cập nhật dữ liệu khi cần thiết.
• Có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, rất tiện lợi cho doanh nghiệp hoạt động linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
• Cho phép mở rộng và tùy chỉnh chức năng phù hợp với sự phát triển của từng doanh nghiệp, tạo ra một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và thích nghi tốt với mọi mô hình tổ chức.
• Tích hợp với các công cụ quản trị khác để đồng bộ dữ liệu và quy trình làm việc.

Chi phí sử dụng Cloud HR:

• Phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
• Đối với doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn, gói trả phí sẽ bao gồm thêm các tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn. Mức giá cụ thể phụ thuộc vào số lượng nhân sự và yêu cầu tích hợp, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.

Phần mềm HRM DigiiHR

DigiiHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC), hướng đến việc xây dựng hệ thống quản trị nhân sự rõ ràng, hiệu quả và dễ vận hành. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, DigiiHR giúp doanh nghiệp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu nhân sự một cách an toàn. Thiết kế của phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong quá trình số hóa quy trình quản lý nội bộ.

Tính năng nổi bật của DigiiHR:

• Quản lý công – lương – hiệu suất theo thời gian thực, hỗ trợ giảm tải các thao tác thủ công vốn chiếm nhiều thời gian.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống máy chấm công và thiết bị sản xuất, cho phép theo dõi sát sao năng suất làm việc.
• Đảm bảo thông tin được cập nhật đồng bộ trên toàn hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót trong quản trị.
• Cung cấp báo cáo trực quan, dễ theo dõi, phục vụ việc phân tích và ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp các mô hình quản lý tiên tiến như Chuỗi giá trị Michael Porter, khung năng lực Harvard hay thẻ điểm cân bằng BSC-KPI, giúp doanh nghiệp tiếp cận chuẩn quản trị quốc tế.

Chi phí sử dụng DigiiHR:

Chi phí phần mềm được tính dựa trên quy mô và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Để biết giá chi tiết và các tùy chọn tích hợp, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm HRM nằm trong hệ sinh thái Base.vn, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại của doanh nghiệp. Với hơn 10 ứng dụng chuyên biệt và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Base HRM+ giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự và tiết kiệm đến 50% thời gian xử lý công việc hành chính nội bộ.

Base HRM+ nổi bật với những  tính năng sau:

• Hỗ trợ xây dựng website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp, đồng thời đồng bộ dữ liệu ứng viên từ các nền tảng tuyển dụng phổ biến.
• Lưu trữ và quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, dễ dàng phân quyền truy cập, đảm bảo an toàn dữ liệu và tính minh bạch.
• Theo dõi sát sao quỹ lương, hỗ trợ đánh giá lộ trình tăng lương và thăng tiến một cách hệ thống.
• Quản lý hiệu suất làm việc theo OKRs hoặc KPI, thiết lập mục tiêu cá nhân và phòng ban, đo lường kết quả theo quy chuẩn rõ ràng.
• Tự động hóa các công việc như chấm công, tính lương, giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn quy trình hành chính.
• Cung cấp các báo cáo hiệu suất và chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.

Chi phí sử dụng Base HRM+:

• Starter (1.000.000 VNĐ/tháng): Áp dụng cho tối đa 30 tài khoản.
• Growth (2.000.000 VNĐ/tháng): Áp dụng cho tối đa 60 tài khoản.
• Business (2.000.000 VNĐ/tháng): + 30.000 VNĐ mỗi tài khoản phát sinh từ tài khoản thứ 61 trở đi.
• Enterprise: Gói tùy chỉnh riêng, cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá và tư vấn giải pháp chuyên biệt.

Phần mềm nhân sự online Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự do người Việt phát triển, hướng đến các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với bộ công cụ chuyên sâu về quản lý tiền lương, thuế và bảo hiểm xã hội, Perfect HRM giúp đơn giản hóa các quy trình nhân sự thường gặp trong doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hiệu quả vận hành nội bộ.

Các tính năng đáng chú ý của Perfect HRM:

• Quản lý dữ liệu nhân sự một cách khoa học, cho phép chỉnh sửa linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể.
• Tự động tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ lập bảng lương nhanh chóng và chính xác.
• Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân hoàn toàn tự động, hạn chế tối đa sai sót thủ công.
• Gửi bảng lương hàng loạt qua email chỉ trong vài thao tác, tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Hệ thống sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, thân thiện với người dùng nội địa.

Chi phí sử dụng Perfect HRM:

Hiện tại, Perfect HRM cung cấp chính sách giá riêng tùy theo nhu cầu và số lượng nhân viên. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn gói phần mềm phù hợp nhất.

Phần mềm iHCM

iHCM là một phần mềm quản lý nhân sự dạng nền tảng điện toán đám mây, cung cấp giải pháp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Với giao diện thân thiện và các gói chi phí linh hoạt, iHCM mang đến các công cụ cơ bản và nâng cao để doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất làm việc, thiết lập mục tiêu và hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.

Phần mềm iHCM sở hữu một số tính năng nổi bật:

• Thiết lập mục tiêu cá nhân, nhóm và phòng ban, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.
• Quản lý công việc, đánh giá KPI và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu.
• Lưu trữ dữ liệu nhân sự tập trung, dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.
• Giao diện trực quan, dễ làm quen, không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật khi sử dụng lần đầu.
• Có thể có bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí giới hạn tính năng, giúp doanh nghiệp tiếp cận ban đầu.

Chi phí sử dụng phần mềm iHCM:

iHCM có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí với một số tính năng cơ bản. Để sử dụng đầy đủ tính năng và nhận hỗ trợ chuyên sâu, doanh nghiệp có thể liên hệ nhà cung cấp để nâng cấp lên các gói trả phí phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM Tanca

Tanca HRM là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển với định hướng tối ưu quy trình hành chính và theo dõi ca làm việc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, Tanca mang lại giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, từ chấm công đến tính lương và đánh giá hiệu suất. Nền tảng phù hợp cho các mô hình công ty hoạt động theo ca hoặc có đội ngũ nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

Tính năng nổi bật phần mềm iHCM:

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như GPS, WiFi, nhận diện khuôn mặt và tích hợp camera AI, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
• Quản lý ca làm việc, phê duyệt lịch trực tuyến và theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực qua bản đồ.
• Cho phép tạo bảng lương tùy chỉnh theo từng mô hình doanh nghiệp, hỗ trợ tính lương theo ngày, gửi phiếu lương trực tiếp qua mobile.
• Tự động xử lý các yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán… giúp giảm thiểu thao tác thủ công và rút ngắn thời gian phê duyệt.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng danh bạ nội bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức và vị trí nhân sự trong hệ thống.
• Đánh giá hiệu suất theo chỉ số cụ thể, liên kết trực tiếp đến chính sách lương thưởng và chế độ đãi ngộ.
• Cung cấp báo cáo nhanh về nhân sự, hỗ trợ lãnh đạo trong các quyết định điều phối và phát triển nguồn lực.

Chi phí sử dụng HRM Tanca:

• Miễn phí cho doanh nghiệp dưới 25 người (giới hạn tính năng cơ bản).
• Gói Cơ bản: 49 USD/tháng.
• Gói Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng.
• Gói Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng.
• Gói Doanh nghiệp: 299 USD/tháng.

Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái Zoho, một trong những nền tảng công nghệ đa quốc gia nổi bật đến từ Ấn Độ. Được thiết kế để phục vụ cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn đa quốc gia, Zoho People mang đến giải pháp HRM linh hoạt, hiện đại, có khả năng mở rộng cao theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm Zoho People:

• Hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng toàn diện: từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, theo dõi tiến độ phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho đến đào tạo nhân viên mới.
• Cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên như đánh giá 360 độ, thiết lập và theo dõi KRAs, quản lý chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
• Tự động hóa chấm công, tạo bảng lương, quản lý hồ sơ và tài liệu, đồng thời cung cấp báo cáo phân tích nhân sự theo thời gian thực.
• Tích hợp các công cụ giao tiếp nội bộ như mạng xã hội doanh nghiệp, chatbot AI Zia, cổng thông tin nhân viên và nền tảng chat để nâng cao sự kết nối trong tổ chức.
• Hỗ trợ tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu riêng, dễ dàng tích hợp với các nền tảng bên thứ ba và mở rộng quy mô khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Chi phí sử dụng phần mềm Zoho People:

• Dùng thử miễn phí 30 ngày.
• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng.
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng.
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng.
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng.
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng.

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự 1Office

1Office HRM là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong hệ sinh thái 1Office, nền tảng quản trị tổng thể dành cho doanh nghiệp Việt. Với khả năng số hóa toàn bộ quy trình HRM, phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong quá trình làm việc.

Phần mềm 1Office nổi bật với những tính năng sau:

• Hỗ trợ quản lý tuyển dụng từ đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn đến onboarding nhân sự mới, đảm bảo quy trình liền mạch.
• Lưu trữ hồ sơ điện tử, quản lý hợp đồng lao động, theo dõi lịch sử làm việc, điều chuyển nhân sự.
• Tích hợp máy chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định.
• Thiết lập KPIs cá nhân, phòng ban, hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ.
• Ứng dụng mobile giúp nhân viên gửi đơn nghỉ phép, tra cứu lương, cập nhật thông tin nhanh chóng và kết nối với bộ phận HR mọi lúc, mọi nơi.

Chi phí sử dụng phần mềm 1Office:

• Gói Freemium: Miễn phí 1 năm cho tối đa 20 người dùng.
• Gói Standard: Từ 40.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Gói Pro: Từ 60.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Gói 1Office (trọn bộ nền tảng): Từ 150.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả AiHR

AiHR là phần mềm quản lý nhân sự do JobTest phát triển, tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm tối ưu toàn diện quy trình nhân sự. Với hơn 40 tính năng, phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình HRM, từ tuyển dụng, đánh giá đến hoạch định nguồn lực, tạo ra một hệ sinh thái quản trị nhất quán và thông minh.

Các tính năng không thể bỏ qua của AiHR:

• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Phân tích dữ liệu nhân sự thông qua báo cáo tự động và bộ lọc thông minh hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Tích hợp các phương pháp đo lường hiệu suất hiện đại như KPI, OKR, BSC, kết hợp đánh giá theo ma trận 9-Box để phân loại nhân sự theo tiềm năng và hiệu quả làm việc.
• Quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá năng lực nhân viên và đề xuất kế hoạch phát triển cá nhân hóa.
• Hệ thống đánh giá năng lực ứng viên thông minh, đưa ra gợi ý tuyển dụng phù hợp dựa trên phân tích dữ liệu và hành vi.
• Hoạch định nguồn nhân lực theo dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn.

Chi phí sử dụng phần mềm AiHR:

• Gói Basic: Từ 48.000 VNĐ/người dùng/tháng (1 quản trị viên, 100 người dùng).
• Gói Standard: Từ 58.000 VNĐ/người dùng/tháng (3 quản trị viên, 200 người dùng).
• Gói Premium: Từ 68.000 VNĐ/người dùng/tháng (5 quản trị viên, 300 người dùng).
• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn và báo giá riêng.

App quản lý nhân sự Fast

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST phát triển, đáp ứng nhu cầu số hóa quy trình HR trong doanh nghiệp Việt. Hệ thống bao phủ đầy đủ các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội đến chấm công, tính lương và thuế TNCN, phù hợp cho cả doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Fast sở hữu những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và quá trình làm việc của nhân viên.
• Kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ…), đảm bảo dữ liệu chấm công và tính lương chính xác.
• Hệ thống đa ngôn ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh), đáp ứng yêu cầu sử dụng linh hoạt trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia.
• Tích hợp tính năng Self-service giúp nhân viên tự tra cứu bảng lương, lịch làm việc, gửi yêu cầu nghỉ phép hay cập nhật thông tin cá nhân.
• Cho phép thiết lập quy trình phê duyệt qua email hoặc SMS, nhập dữ liệu nhanh qua file Excel và tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng app quản lý nhân sự Fast:

• Giá bản quyền phần mềm: 10.000 USD.
• Phí thêm người dùng: 200 USD/người.

Phần mềm HRM Paycor

Paycor HR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển tại Mỹ, hoạt động dựa trên lưu trữ đám mây, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng, onboarding, phúc lợi, chấm công, tính lương đến quản lý hiệu suất, Paycor giúp tự động hóa các tác vụ hành chính và nâng cao hiệu quả vận hành.

Các tính năng đáng chú ý của HRM Paycor:

• Tối ưu quy trình tuyển dụng với công cụ theo dõi ứng viên (ATS), phân tích dữ liệu tuyển dụng và tích hợp quy trình onboarding hiện đại.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, hỗ trợ đăng ký phúc lợi trực tuyến và quản lý hiệu suất toàn diện.
• Ứng dụng di động giúp chấm công, theo dõi thời gian làm việc, gửi yêu cầu nghỉ phép dễ dàng mọi lúc mọi nơi.
• Tính lương tự động, đảm bảo tuân thủ quy định thuế của Hoa Kỳ, cung cấp báo cáo thời gian thực hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Hệ thống LMS (Learning Management System) tích hợp, hỗ trợ tạo khóa học, theo dõi tiến trình học tập và đánh giá kết quả đào tạo.
• Giao diện bảng điều khiển trực quan, báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu từng phòng ban hoặc cấp quản lý.

Chi phí sử dụng HRM Paycor:

• Không công khai giá trên website chính thức.
• Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Paycor để được tư vấn và báo giá theo quy mô sử dụng.

-> Đừng bỏ lỡ: Top hệ thống LMS cho doanh nghiệp tốt nhất

Phần mềm quản lý nhân sự Sage Business Cloud People

Sage HR là phần mềm quản lý nhân sự hướng tới doanh nghiệp có nhân sự phân bổ tại nhiều quốc gia. Giải pháp này giúp đồng bộ chính sách toàn cầu của tổ chức trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ theo quy định địa phương và luật pháp quốc gia. Sage HR mang lại cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động và cách quản lý nhân viên hiệu quả thông qua các công cụ số hóa.

Dưới đây là các tính năng nổi trội của Sage:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng, onboarding, đào tạo đến nghỉ việc.
• Hệ thống chấm công, xin nghỉ phép, quản lý ca làm việc và theo dõi hiệu suất được tự động hóa, giúp giảm thời gian thao tác thủ công.
• Hỗ trợ thiết lập chính sách nhân sự toàn cầu, đồng thời cho phép tùy biến theo vùng lãnh thổ hoặc phòng ban riêng biệt.
• Cung cấp bảng lương theo nhiều loại tiền tệ, tích hợp các quy định về thuế và bảo hiểm theo từng quốc gia.
• Ứng dụng di động thân thiện, giúp nhân viên dễ dàng gửi đơn từ, cập nhật lịch làm việc hoặc theo dõi phúc lợi cá nhân.

Chi phí sử dụng Sage:

• Không công bố giá trên website chính thức.
• Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sage HR để nhận tư vấn và báo giá tùy theo quy mô, quốc gia hoạt động và số lượng nhân viên.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp

Giữa hàng loạt các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, việc chọn ra một giải pháp phù hợp chưa bao giờ là điều dễ dàng. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng về quy mô, lĩnh vực và cách vận hành, vì vậy việc đầu tư vào phần mềm nhân sự cũng cần sự cân nhắc kỹ lưỡng trên nhiều khía cạnh:

• Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp: Trước tiên, phần mềm cần thích nghi tốt với mô hình hoạt động hiện tại, từ số lượng nhân sự cho đến tính chất công việc của từng phòng ban. Dù là startup hay doanh nghiệp lớn, sự phù hợp vẫn luôn là yếu tố tiên quyết.
• Tính năng đáp ứng linh hoạt: Phần mềm quản lý nhân sự nên bao gồm đầy đủ các chức năng cơ bản như quản lý chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng, đồng thời hỗ trợ phân tích dữ liệu, xuất báo cáo chi tiết. Bên cạnh đó, khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng cũng rất cần thiết.
• Trải nghiệm người dùng đơn giản, trực quan: Dễ dùng là một lợi thế lớn. Giao diện thân thiện sẽ giúp bộ phận nhân sự dễ tiếp cận, thao tác nhanh chóng, từ đó rút ngắn thời gian triển khai và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.
• Khả năng tích hợp với các hệ thống liên quan: Việc phần mềm có thể kết nối với các hệ thống như kế toán, CRM hoặc ERP sẽ giúp quá trình quản lý thông tin xuyên suốt và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp muốn tối ưu hóa toàn bộ hệ sinh thái quản trị.
• Chi phí cần được tính toán kỹ lưỡng: Không phải chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất là cần phải đầu tư thật nhiều tiền. Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa mức phí triển khai ban đầu và chi phí duy trì hằng năm để tìm được phương án phù hợp với ngân sách.
• Đảm bảo bảo mật thông tin: Thông tin nhân sự luôn là dữ liệu nhạy cảm. Một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự chất lượng cần có cơ chế bảo mật mạnh, mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng và đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành.
• Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp: Một đơn vị uy tín không chỉ bán phần mềm mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai. Khả năng hỗ trợ nhanh chóng, sẵn sàng tư vấn khi có sự cố sẽ giúp quá trình sử dụng diễn ra trơn tru hơn.
• Lựa chọn từ những nhà phát triển đáng tin cậy: Ưu tiên những phần mềm HRM được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, có đánh giá tốt và lịch sử phát triển ổn định sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn về lâu dài.

Thông qua danh sách 15 phần mềm quản lý nhân sự nổi bật mà MONA đã tổng hợp, hy vọng bạn đã phần nào hình dung được bức tranh tổng thể về các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay và tìm thấy lựa chọn phù hợp cho mình. Việc lựa chọn được một giải pháp phù hợp sẽ góp phần nâng cao năng suất, hạn chế các sai sót trong quá trình quản lý và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp của bạn.

-> Tham khảo thêm các bài viết hữu ích:

• Chi tiết cách làm tăng năng suất cho nhân viên hiệu quả
• Cập nhật quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay