Top 10 Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Tốt Nhất Hiện Nay

Bạn có nghĩ mình đang quản lý trường mầm non của mình theo cách ưu việt và hiệu quả nhất không? Hay bạn cảm thấy quản lý thủ công bằng Excel sổ sách vẫn ổn? Đọc ngay bài viết dưới đây, MONA Software sẽ gợi ý đến bạn danh sách 10 phần mềm quản lý mầm non chất lượng nhất hiện nay, giúp bạn tối ưu hóa quá trình vận hành một hay chuỗi trường Mẫu Giáo, Mầm Non, Nhà Trẻ hiệu quả!

Thực trạng quản lý tại các trường mầm non

Công tác quản lý tại các trường mầm non chưa bao giờ là dễ dàng. Từ việc chăm cho các “mầm non nước nhà“, cho đến việc quản lý về giáo viên, tài chính,… đều đòi hỏi rất nhiều về thời gian và nhân lực, cũng như trình độ chuyên môn để mang lại hiệu quả quản lý toàn diện nhất.

Trong đó, các vấn đề chính mà các trường mầm non hiện nay đang phải đối diện là:

• Vấn đề về quản lý thông tin các bé, thông tin liên hệ với phụ huynh.
• Quản lý về chương trình giảng dạy, thể chất và chế độ dinh dưỡng khoa học cho trẻ.
• Quản lý về số lượng giảng viên, nhân viên ở các bộ phận liên quan, cũng như vấn đề xếp lịch giảng dạy hợp lý.
• Vấn đề quản lý về thu chi như: tình hình thu học phí, tính lương cho giáo viên và các nhân viên liên quan, chi phí quản lý về thực phẩm, cơ sở vật chất,…
• Quản lý về các vấn đề kết nối với phụ huynh học sinh, cập nhật tình hình của các bé thường xuyên và nhanh chóng cho các vị phụ huynh.
• Vấn đề về quảng bá và phát triển môi trường giáo dục mầm non của doanh nghiệp.

Và còn rất nhiều các nghiệm vụ quản lý đi kèm nữa! Hẳn bạn cũng nhận thấy, việc quản lý và đảm bảo hiệu quả cho tất cả các đầu việc này rất phức tạp và tốn nhiều thời gian, nhất là với phương pháp quản lý bằng sổ sách hay file excel truyền thống. Bởi những cách quản lý truyền thống này vẫn luôn tồn tại nhiều vấn đề bất cập như: dễ dẫn đến sai sót khi có số lượng học sinh lớn, không có tính năng tự động cập nhật và dễ bị hư hỏng, thất lạc,… đem đến một quy trình quản lý kém chất lượng và gây thất thoát về doanh thu cho các trường học, nhà trẻ.

Lúc này, việc tìm đến các hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non chính là giải pháp phần mềm hiệu quả nhất cho các trường mẫu giáo, nhà trẻ. Với những tính năng hữu ích được tích hợp trên 1 phần mềm duy nhất, tất cả các quy trình quản lý về nghiệp vụ tại trường mầm non đều sẽ được tối ưu và đạt hiệu quả cao nhất.

→ Xem thêm ngay: Kinh nghiệm quản lý trường mầm non

Top 10 phần mềm quản lý mầm non chất lượng nhất hiện nay

Phần mềm quản lý giáo dục mầm non là một trong những “trợ thủ” đắc lực giúp việc vận hành và quản lý giáo dục nhà trẻ dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là 10 ứng dụng quản lý nhà trẻ, phần mềm quản lý mầm non chất lượng nhất mà bạn nên tham khảo và sử dụng.

MONA NextGen – Phần mềm quản lý trường mầm non ưu việt nhất

Nền tảng quản lý trường mẫu giáo MONA NextGen là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục được phát triển bởi công ty MONA Software. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu về mô hình vận hành của các trường mầm non, trường dạy trẻ tại Việt Nam và thế giới để có thể đem đến cho bạn một phần mềm quản lý ưu việt nhất.

• MONA đã đồng hành cùng các cơ sở giáo dục trên cả nước nhiều năm với giải pháp MONA LMS – Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Hiện nay có 180+ cơ sở giáo dục đang sử dụng phần mềm quản lý học sinh trường mầm non của MONA.
• Đã có hơn 1200+ khách hàng đến từ Á đến Âu ở ngành, lĩnh vực khác đều đang tin tưởng và lựa chọn MONA.

Các tính năng phần mềm

• Tích hợp đầy đủ tính năng của các phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý giáo viên,…
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, dữ liệu thống kê một cách đồng bộ.
• Quản lý thu học phí một cách chính xác từng con số.
• Cập nhật thường xuyên và tương tác qua sổ liên lạc điện tử.
• Lập báo cáo, thống kê thu chi, thống kê tình hình học tập và quản lý các hoạt động khác.

Ngoài ra, phần mềm quản lý mầm non MONA NextGen còn giúp bạn có một góc nhìn rất sang xịn mịn trong mắt trẻ nhỏ, gia đình và xã hội, MONA tự tin sản phẩm của mình có thể giúp bạn:

• Tạo bộ nhận diện thương hiệu xịn sò trong mắt của phụ huynh học sinh.
• Một trường luôn theo đuổi sự đổi mới, hiện đại và hiệu quả phù hợp với công nghệ.
• Hỗ trợ giáo viên đỡ vất vả trong công tác quản lý các trẻ nhỏ.
• Hiệu quả và dễ dàng trong việc lưu trữ hồ sơ khi tuyển sinh.
• Biến quy trình làm việc rất phức tạp thành cực kỳ đơn giản.
• Trò chuyện và gần gũi hơn với các bậc phụ huynh.

Ưu và Nhược điểm

Không đơn giản chỉ là “bán lấy tiền”, MONA hướng tới cái xa hơn chính là cùng bạn phát triển, cùng bạn hợp tác và cùng bạn thành công. MONA đã dành rất nhiều thời gian, thiết kế, chỉnh sửa, update. Để tới nay, MONA tự tin phần mềm quản lý giáo dục mầm non MONA NextGen đáp ứng tới 99% nghiệp vụ trường mẫu giáo, trung tâm giữ trẻ dù bạn chỉ có 1 trường hay cả 1 chuỗi hệ thống các trường.

Phù hợp với đơn vị nào?

MONA cam kết và khẳng định nền tảng quản lý trường trẻ này phù hợp với mọi quy mô, mọi đơn vị:

• Chỉ bạn là chủ nhân sở hữu duy nhất.
• Cá nhân hoá thương hiệu của mình.
• Đảm bảo data luôn được bảo mật riêng và không bị leak do lỗi kỹ thuật.

MONA Software – Cung cấp giải pháp phần mềm quản lý học sinh mầm non chuyên biệt:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 636 648

Ứng dụng quản lý mầm non trực tuyến – PMS

PMS là phần mềm quản lý giáo dục mầm non trực tuyến được đánh giá cao hiện nay. Hệ thống quản lý mầm non này giúp lãnh đạo nhà trường quản lý được tình hình nuôi dạy trẻ, kiểm soát thực đơn dinh dưỡng dễ dàng. Đặc biệt, người dùng có thể thông qua PMS để cập nhật và đồng bộ thông tin, thực hiện các báo cáo một cách chuyên nghiệp.

Các tính năng phần mềm

Phần mềm dinh dưỡng mầm non PMS sở hữu một số tính năng nổi bật của phần mềm như:

• Có thuật toán và công thức tính toán giá trị dinh dưỡng bữa ăn cho trẻ nhỏ.
• Hỗ trợ theo dõi tình hình học tập của trẻ, hạn chế thời gian so với điểm danh thủ công từng lớp.
• Hệ thống đồng bộ hóa dữ liệu và cập nhật thông tin theo thời gian thực.
• PMS đã được thẩm định và đạt được đánh giá cao từ Bộ giáo dục và Viện dinh dưỡng quốc gia.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

PMS sẽ phù hợp các doanh nghiệp vừa đến lớn có nhu cầu đầu tư vào phần mềm mầm non tự động hóa quy trình quản lý. Theo đó, với khả năng quản lý đa chiều thì PMS hứa hẹn sẽ trở thành lựa chọn lý tưởng cho những đơn vị quy mô lớn có nhu cầu phát triều nhiều cơ sở đào tạo.

Phần mềm quản lý giáo dục mầm non – LaChildren

LaChildren là ứng dụng quản lý trung tâm giữ trẻ chuyên nghiệp cung cấp rất nhiều tính năng hấp dẫn. Sử dụng phần mềm quản lý trẻ em LaChildren trong hệ thống trường mầm non bạn sẽ theo dõi được các tình hình của trẻ em, quản lý được thu chi, theo dõi và kiểm soát được cơ sở vật chất…

Các tính năng phần mềm

Phần mềm quản lý bán trú mầm non này mang đến rất nhiều tính năng nổi bật như:

• Hỗ trợ trong việc lên lịch trình và dinh dưỡng chăm sóc trẻ.
• Quản lý thu chi hiệu quả.
• Kiểm soát cơ sở hạ tầng.
• Dễ dàng lên lịch dạy cho giáo viên, lên thực đơn dinh dưỡng cho các bé.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Các trường mầm non tư thục quy mô nhỏ đến vừa, hoặc hệ thống mầm non cần tập quản lý dữ liệu từ nhiều cơ sở về một nơi. Tuy nhiên, phần mềm quản lý giáo dục mầm non này có một số hạn chế khi nâng cao tính năng nên có thể không phù hợp với các trường quy mô lớn, cần mở rộng quản lý phức tạp hơn.

Công cụ quản lý trường mẫu giáo – BimBon

BimBon là phần mềm mầm non hỗ trợ quản lý hiệu quả trên cả máy tính và điện thoại. Phần mềm dinh dưỡng mầm non này mang đến khả năng kiểm soát tối ưu trên diện rộng cho tất cả mọi vấn đề trong quản lý giáo dục.

Các tính năng phần mềm

Sử dụng phần mềm quản lý trẻ em BimBon sẽ mang đến cho trường mầm non các tính năng như:

• Quản lý các thông tin của bé (sơ yếu lý lịch cá nhân, cha mẹ, tình trạng sức khỏe) sẽ được cập nhật chi tiết trên hệ thống.
• Giáo viên có thể lên thực đơn dinh dưỡng cho trẻ và chấm ăn hàng ngày trên hệ thống này.
• Quản lý thông tin về giáo viên, phân phối lịch dạy hoặc thu chi của trường học đều được cập nhật và tự động hóa dữ liệu theo thời gian thực trên hệ thống.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Phần mềm quản lý mầm non BimBon hoàn toàn tự động nên thích hợp với các trường mầm non, nhà trẻ có quy mô nhỏ và vừa. Hệ thống còn có thể chạy trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại) nên linh hoạt sử dụng ở văn phòng hoặc quản lý và giảm sát từ xa.

Ứng dụng quản lý mầm non trên máy tính – Sc.edu

Sc.edu thuộc top đầu các phần mềm quản lý trường mầm non. Nền tảng hệ thống quản lý giáo dục mầm non này cũng sở hữu rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý giáo dục chuyên nghiệp như quản lý học sinh và giáo viên, kiểm soát thu chi hoặc kết nối nhà trường – giáo viên và phụ huynh.

Các tính năng phần mềm

Ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non Sc.edu có một số tính năng nổi bật như:

• Hỗ trợ lên thực đơn dinh dưỡng để cân đối bữa ăn hàng ngày cho các bé.
• Quản lý hồ sơ và theo dõi tình hình học tập, sức khỏe của bé hàng ngày của bé.
• Lưu trữ thông tin giáo viên, cán bộ, chấm công giáo viên, chấm bữa ăn hàng ngày của các bé để tổng hợp học phí hàng tháng.
• Sc.edu lập trình chuyên nghiệp và hỗ trợ tối ưu giao diện, tính năng trên cả 2 nền tảng máy tính và điện thoại.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Phần mềm Sc.edu sẽ thích hợp với các đơn vị, doanh nghiệp đầu tư quy mô vừa và nhỏ. Ứng dụng quản lý trường mầm non, nhà trẻ còn hỗ trợ chuẩn hóa quy trình vận hành và đảm bảo tuân thủ mọi quy định của cơ quan quản lý.

Hệ thống phần mềm giáo dục mầm non – KidsOnline

KidsOnline là ứng dụng hỗ trợ quản lý trường mẫu giáo ở nhiều cấp độ khác nhau. Nhà trường có thể dùng phần mềm mầm non này để quản lý giáo viên, thực đơn dinh dưỡng, quản lý thông tin của các bé cho đến tình hình thu chi, tài chính của trường mầm non…

Các tính năng phần mềm

Hệ thống quản lý giáo dục mầm non KidsOnline mang đến một số tính năng như:

• Theo dõi lý lịch của trẻ, đánh giá thể trạng sức khỏe và thể chất của trẻ chi tiết.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo quản lý giáo viên, phân bố lịch dạy học, tính toán công nợ và lương cho giáo viên.
• Tương tác và trao đổi giữa nhà trường, giáo viên và học sinh linh hoạt.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non KidsOnline được đánh giá cao khi trở thành giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang đầu tư vào lĩnh vực giáo dục mầm non. Ngoài ra, phần mềm còn đang phát triển thêm nhiều tính năng tương tác giữa nhà trường và phụ huynh, một yếu tố rất cần thiết khi mở rộng quy mô vận hành.

Phần mềm quản lý nhà trẻ – Serene.Kid

Serene.Kids là phần mềm quản lý mầm non đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý trường học, lớp học và giáo viên, học sinh, thu chi và tài chính chuyên nghiệp.

Các tính năng phần mềm

Phần mềm mầm non Serene.Kids có các tính năng nổi bật như:

• Quản lý thông tin của trẻ chuyên nghiệp, các thông tin như sức khỏe, cân nặng, sở thích, tiến bộ trong học tập… đều được lưu lại trên hệ thống.
• Hỗ trợ trao đổi thông tin về trẻ đến bố mẹ nhanh chóng và tiện dụng.
• Hỗ trợ lên thực đơn dinh dưỡng, khối lượng kiến thức và thời gian học tập phù hợp cho bé.
• Phần mềm quản lý trường học mầm non các vấn đề công nợ, học phí, lương giáo viên đều tổng hợp chi tiết trên hệ thống này.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Serene.Kid là phần mềm mầm non phù hợp các đơn vị từ nhỏ đến vừa, giúp đáp ứng toàn bộ nghiệp vụ vận hành mà không quá phức tạp các bước triển khai. Tuy nhiên, phần mềm sẽ không phù hợp sử dụng cho quy mô rất lớn hoặc chuỗi nhiều chi nhánh.

Nền tảng quản lý trường mầm non – FAST

FAST là một phần mềm quản lý giáo dục mầm non hiện đại, cung cấp đầy đủ các tính năng hữu ích và hỗ trợ chuyên nghiệp cho ban lãnh đạo trong việc giáo dục trẻ em.

Các tính năng phần mềm

Những tính năng nổi trội của hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non FAST:

• Lưu trữ dữ liệu của trẻ, cha mẹ, giáo viên và nhân sự một cách đồng bộ.
• Ban lãnh đạo, giáo viên, phụ huynh có thể dùng hệ thống quản lý trường mầm non – Fast để liên hệ và trao đổi thông tin với nhau.
• Chấm công, tính lương giáo viên, theo dõi công nợ và tài chính, tình hình nộp học phí của trẻ.
• FAST cũng hỗ trợ quản lý chế độ dinh dưỡng phù hợp để bé có thể trạng tốt nhất trong quá trình học tập.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Fast là lựa chọn thích hợp cho quy mô nhỏ đến vừa, đặc biệt là đơn vị có nhu cầu quản lý đồng bộ, linh hoạt và giao diện thân thiện. Ngoài ra, phần mềm không đòi hỏi nhiều chi phí đầu tư hay hạ tầng phức tạp, giúp các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể dễ dàng triển khai và sử dụng.

Phần mềm quản lý học sinh trường mầm non – Kidsoft

Kidsoft là web app quản lý dinh dưỡng mầm non được đánh giá cao hiện nay trong việc kiểm soát khẩu phần ăn và lên thực đơn phong phú, đảm bảo đủ dinh dưỡng cho trẻ nhỏ trong từng độ tuổi khác nhau.

Các tính năng phần mềm

Kidsoft là phần mềm quản lý trường học mầm non có nhiều tính năng nổi trội như:

• Xây dựng thực đơn chuyên nghiệp, đảm bảo các món ăn được thay đổi liên tục và đảm bảo đầy đủ dinh dưỡng cho trẻ nhỏ.
• Tính toán và cân đối khẩu phần ăn chuyên nghiệp để đảm bảo dinh dưỡng cho trẻ nhỏ.
• Các báo cáo sổ sách, thu chi, công nợ và tài chính đều được tổng hợp chi tiết trên hệ thống này.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Phần mềm quản lý mầm non, nhà trẻ như Kidsoft thường trở thành lựa chọn ưu tiên của các đơn vị nhỏ và vừa đang tập trung đẩy mạnh vào quản lý dinh dưỡng, thực đơn cân đối và quản lý thu chi hiệu quả. Bên cạnh đó, đây cũng là hệ thống quản lý chuyên nghiệp, truy cập 24/7 thuận tiện qua nền tảng đám mây.

Phần mềm quản lý mẫu giáo – LittleLives

LittleLives là phần mềm vận hành trường mầm non được đánh giá cao hiện nay. Ứng dụng này có ưu điểm là dễ sử dụng, truy cập nhanh, giao diện đẹp và có nhiều tính năng hấp dẫn.

Các tính năng phần mềm

Một số tính năng nổi bật của LittleLives:

• Phần mềm quản lý học sinh mầm non chuyên nghiệp, giúp theo dõi và đánh giá học tập trẻ nhỏ.
• Theo dõi công nợ, học phí, chấm ngày ăn của trẻ chính xác.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo tài chính, kiểm soát cơ sở vật chất, đưa ra các thông báo đến phụ huynh và giáo viên.

Ưu và Nhược điểm

Phù hợp với đơn vị nào?

Nếu doanh nghiệp hoặc hệ thống giáo dục có quy mô lớn, nhiều cơ sở đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý trường học mầm non chuyên nghiệp, thì LittleLives là lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, do chi phí triển khai và bảo trì ban đầu khá cao, phần mềm này sẽ không phù hợp với các đơn vi có quy mô nhỏ hoặc ngân sách hạn chế.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục mầm non là gì?

Việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp đơn vị giáo dục nhà trẻ tối ưu hóa quá trình quản lý và nâng cao chất lượng trong dạy học. Một số lợi ích nổi bật mà ứng dụng mang lại cho người dùng đó là:

• Tăng hiệu suất làm việc so với hình thức quản lý truyền thống, giúp giảm thời gian và công sức của giáo viên – nhân viên quản lý. Đồng thời việc quản lý thông tin học sinh, lịch trình, chương trình học đạt được hiệu quả cao nhất.
• Mức độ bảo mật cao, đồng bộ hóa thông tin và cập nhật thông tin theo thời gian thực. Giúp mọi người trong cộng đồng giáo dục luôn nắm bắt được thông tin mới nhất.
• Tạo kênh giao tiếp chuyên nghiệp cho ban lãnh đạo, giáo viên và phụ huynh. Tạo cơ hội để chia sẻ các thông tin về tiến trình học tập, đồng thời giúp tăng uy tín của nhà trường lên mức cao hơn. 
• Quản lý thu chi, công nợ một cách hiệu quả trên cùng một hệ thống. Giúp ban quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính của nhà trường một cách chặt chẽ. Đồng thời tăng tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn lực.
• Ban lãnh đạo có thể truy cập vào hệ thống bất cứ lúc nào để theo sát tình hình giáo dục tại trường mẫu giáo, mầm non. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và phản ứng nhanh chóng đối với các vấn đề xảy ra.

Nội dung bài viết, MONA Software đã giúp bạn thấy rõ sự cần thiết và tầm quan trọng của phần mềm quản lý mầm non vào công tác quản trị và vận hành cơ sở giáo dục trẻ em. Hãy biến công cụ quản lý trường mầm non, trung tâm giữ trẻ – MONA NextGen là vũ khí thành công trong việc quản lý trường mầm non của bạn nào! Và hãy để MONA là trợ thủ đắc lực cho bạn trong hành trình quản trị này nhé!

→ Tham khảo các phần mềm liên quan khác:

• Phần mềm quản lý trường học
• Phần mềm trung tâm tiếng Anh