Thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển Logistics

Doanh nghiệp bạn đang có vấn đề khó khăn trong việc quản lý vận tải? Ngành này rất liên quan mật thiết với nhau từ cung ứng cho đến tiêu thụ. Vì vậy mà những thủ tục về nhập hàng, quản lý, lưu kho, kiểm hàng… mọi thứ đều rất khó khăn để truy xuất, rất mất thời gian và đôi khi bạn cần có một đội ngũ nhân viên để giúp mình làm điều này. Cho dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều cần phải có sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin cho khách hàng. Vậy phần mềm quản lý vận tải là gì và có công dụng như thế nào trong thực tiễn?

Mời bạn tham khảo nhanh bài viết tại đây:

  1. Phần mềm quản lý vận tải, logistics là gì?
  2. Chức năng phần mềm quản lý vận chuyển logistics
  3. Lợi ích phần mềm quản lý vận tải logistics
  4. Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm quản lý vận tải?
  5. Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển logistics tại Mona Media?
  6. Thông tin liên hệ

1. Phần mềm quản lý vận tải, logistics là gì?

Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm chuyên dụng cho các đội xe tải trọng như: container, đội xe… hỗ trợ vận hành điều phối dễ dàng. Giúp doanh nghiệp tăng được hiệu quả vận chuyển, giảm những chi phí phát sinh. Ứng dụng quản lý vận tải giúp tối ưu được quy trình làm việc.

Phần mềm vận tải tms là một kho lưu trữ mọi thông tin về: chủ xe, chủ hàng, các nhà phân phối, các nhà bán lẻ,… Và có chức năng giúp kết nối và chia sẻ những thông tin về hàng hóa theo thời gian thực. Phần lớn, những đơn đặt hàng tự động từ ERP sẽ được tích hợp với hệ thống TMS. Ngoài ra, các công ty lập trình phần mềm còn có thể tích hợp được thêm với phần mềm quản lý kho bãi để lên kế hoạch đi hàng và vận chuyển.

2. Chức năng phần mềm quản lý vận chuyển logistics

phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa
chức năng công cụ quản lý vận tải

2.1. Tự động hoá vận tải

Khi hệ thống nhận được yêu cầu vận tải từ trung tâm, hệ thống sẽ tự động lên kế hoạch vận tải sao cho phù hợp nhất. Thay vì khi không dùng phần mềm, đội ngũ nhân viên sẽ phải bàn bạc và tìm ra kế hoạch vận tải thuận tiện nhất, điều này rất mất thời gian cũng như công sức làm việc. Thay vì đó phần mềm lại có thể giải quyết nhanh chóng tất cả số công việc này, giúp kiểm kê hàng hóa.

2.2. Tối ưu hoá vận tải với phần mềm quản lý vận tải logistics

Tối ưu hóa vận tải là tìm ra phương pháp tốt nhất để tối ưu tất cả hoạt động vận tải: tối ưu tuyến đường, điểm giao và nhận hàng. Nếu không sử dụng phần mềm, bạn sẽ phải tự tìm ra tuyến đường đi ngắn nhất, vạch lộ trình, tìm ra loại xe có trọng tải phù hợp nhất và lựa chọn địa điểm giao hàng thuận tiện. Tuy nhiên, với những định vị đã được định sẵn trên phần mềm, việc giải quyết những công đoạn này không hề phức tạp. Hệ thống quản lý vận tải sẽ tự động cân nhắc trọng lượng xe cần thiết, tự động vạch lộ trình tuyến đi gần nhất, tiết kiệm nhiên liệu nhất và đưa ra gợi ý về địa điểm giao nhận hàng phù hợp. Điều này cũng giúp tiết kiệm được tối đa thời gian và nhân lực.

2.3. Giám sát theo thời gian thực

Chỉ với thiết bị kết nối internet và truy cập phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa, phần mềm sẽ liên tục cập nhật trạng thái xe và trạng thái đơn hàng. Tự động gửi cảnh báo khi có trường hợp vi phạm xảy ra: sai lộ trình, dừng tại điểm lạ, không khớp thông tin người nhận… Điều này giúp bạn không bị động khi xử lý các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong quá trình giao nhận hàng. Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được tình trạng vận chuyển và xoay sở ngay khi có vấn đề không hay xảy ra.

2.4. Xác thực giao hàng

POD có chức năng chụp hình và tự động gửi qua mobile app. Hệ thống quản lý vận tải có chức năng tự động xác thực giao hàng thông qua định vị GPS và Mobile App của tài xế. Chính nhờ đó mà không cần quá lo lắng cho việc giao hàng không đúng người, nhầm địa chỉ.

2.5. Báo cáo tự động

Hệ thống tự tạo hóa đơn với nhiều phương thức khác nhau. Cập nhật đội xe theo thời gian thực để dễ dàng theo dõi, báo cáo. Đây cũng là một tiện ích quan trọng của các phần mềm quản lý nói chung và phần mềm quản lý vận chuyển nói riêng. Phần mềm này giúp cho việc quản lý các đơn hàng được thuận tiện và có những báo cáo tự động, chính xác.

>> Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm do Mona Software thiết kế như:

3. Lợi ích phần mềm quản lý vận tải logistics

phần mềm quản lý logistics
ví dụ về giao diện quản lý vận chuyển

Lí do tại sao lại nên thiết kế phần mềm quản lý vận tải? Thực ra có rất nhiều nguyên nhân, đầu tiên là việc quản lý của bạn sẽ dễ dàng, đơn giản hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực, giúp kiểm soát tài chính, hoạt động kinh doanh dễ hơn. Một số lợi ích nổi bật mà nền tảng quản lý vận tải mang lại như:

3.1. Nâng cao sức cạnh tranh với ứng dụng quản lý vận tải

Việc sử dụng app vận tải là điều rất cần thiết hiện nay, nó giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và theo dõi. Có thể đáp ứng tốt những yêu cầu của khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh. Nhất là ngành dịch vụ đang được phát triển rất mạnh tại Việt Nam thì việc cạnh tranh là luôn diễn ra liên tục.

Khi đối thủ của bạn không sử dụng phần mềm, thời gian vận chuyển lâu hơn, thì họ đã dễ dàng bị mất điểm trong mắt khách hàng vì mong muốn của mọi người đều là nhanh chóng nhận được hàng hóa của mình với chất lượng nguyên vẹn. Phần mềm giúp bạn tối ưu hóa nhiều công đoạn phức tạp, nâng điểm trong mắt khách hàng dễ hơn.

3.2. Quản lý hiệu quả

Ưu điểm chung của các loại phần mềm quản lý là giúp công việc quản lý hiệu quả hơn. Đương nhiên với phần mềm logistics, mọi hoạt động, nghiệp vụ thao tác, vận tải đều từ bắt đầu từ đơn hàng đến xuất hoá đơn. Với ưu điểm vượt trội đến từ phần mềm logictics giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả, có thể theo dõi ở bất cứ đâu. Phần mềm quản lý vận tải luôn cập nhật thông tin theo thời gian thực theo tín hiệu GPS của xe và thiết bị di động.

Không những quản lý lộ trình đơn hàng hiệu quả mà phần mềm này còn giúp bạn quản lý được thông tin của nhân viên giao vận, thông tin khách hàng, người nhận để xử lý nếu có trường hợp sai sót, nhầm lẫn hay gian lận xảy ra.

3.3.  Kiểm soát, cân bằng tài chính

Cuối cùng, ứng dụng quản lý vận chuyển cũng có một ưu điểm nữa đó là giúp cân bằng, kiểm soát tài chính hiệu quả. Với các phần mềm quản lý nói chung, Việc kiểm soát tài chính là điều quan trọng nhất. Dựa vào những thông tin sẵn có trong quá trình nhập liệu, phần mềm sẽ cho ra báo cáo doanh thu của từng ngày, tháng. Từ đó, bạn có thể tổng quan được tình hình kinh doanh của mình, có phương pháp để cân bằng lại tài chính hiệu quả, tìm ra nguyên nhân tăng giảm doanh thu giữa các tháng và xử lý đúng đắn.

4. Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm quản lý vận tải?

Dựa vào những tính năng đã kể trên, nhiều người đã bắt đầu tìm hiểu về các loại phần mềm quản lý vận tải. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay xuất hiện ngày một nhiều các loại phần mềm hết sức đa dạng, đặc biệt là có nhiều “phần mềm quản lý free”. Khách hàng rất nhiều người thích miễn phí nên không ngần ngại lựa chọn ngay loại phần mềm này. Tuy nhiên, thực tế cho thấy những gì “miễn phí” chỉ có công dụng giới hạn ở một điểm nào đó thôi nên nếu thực sự muốn có một phần mềm chất lượng như mong muốn, bạn nên chọn thiết kế một phần mềm riêng, hoặc chí ít là các phần mềm thiết kế.

4.1. Tính bảo mật cao

phần mềm quản lý vận chuyển
phần mềm quản lý logistics

Thông thường những thông tin đều được lưu trữ trên phần mềm.  Phần mềm thường được sử dụng thường xuyên và lưu trữ thông tin, chính vì thế mà bảo mật rất cần thiết. So với những phần mềm được bán đại trà, những phần mềm có sẵn thì với những phần mềm được thiết kế riêng sẽ có bảo mật tốt hơn nhiều. Bởi những phần mềm được viết sẵn không ai biết sẽ lấy từ đâu và hệ thống bảo mật ra sao

4.2. Dễ sử dụng

Như nói ở trên, phần mềm được viết sẵn thường sẽ có xu hương nhắm đến những đối tượng tầm trung và thấp với những doanh nghiệp không có nhu cầu cao  thì những phần mềm như thế này là cần thiết. Nhưng bạn là một doanh nghiệp phát triển lâu dài và mong muốn mở rộng thì tốt nhất nên sử dụng phần mềm riêng để đáp ứng tốt nhất những nhu cầu của mình. Đồng thời khi thiết kế phần mềm theo yêu cầu sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng dễ dàng do những giao diện, chủ đề được thiết kế theo ý muốn của bạn sẽ giúp cho việc sử dụng đơn giản hơn rất nhiều.

4.3. Nhiều tính năng hấp dẫn

phần mềm quản lý vận tải
phần mềm logistics với nhiều tính năng hấp dẫn

Những phần mềm được viết sẵn luôn có những tính năng cơ bản và sơ khai. Vì vậy, hiện nay xu hướng doanh nghiệp cũng đã và đang không hướng đến những phần mềm như thế nữa. Họ bắt đầu chuyển qua những phần mềm riêng để có thêm những tính năng hấp dẫn, vượt trội hơn để giúp nâng cao cạnh tranh tốt hơn.

5. Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển logistics tại Mona Media?

5.1. Quy trình thiết kế phần mềm

Mona Media luôn làm việc theo trình tự, thiết kế phần mềm quản lý vận tải cũng như vậy. Ở đây Mona sẽ tiếp nhận theo trình tự ý kiến khách hàng và trong quá trình làm việc sẽ trao đổi, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng để có những ý kiến tốt nhất nhằm mang lại một phần mềm hoàn hảo nhất đến khách hàng. Dịch vụ chu đáo và tận tình luôn được Mona đánh giá cao.

5.2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

phần mềm logistics
Mona Software với đội ngũ nhân viên nhiệt tình nhiều kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên luôn có những thái độ chuyên nghiệp và tận tâm, với trình độ tay nghề cao. Hầu hết đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, lập trình web app. Nhân viên của Mona đã thực hiện rất nhiều dự án lớn và nhỏ khác nhau từ Nam ra Bắc, thậm chí đã có thực hiện một số dự án từ nước ngoài.

5.3. Hoàn thành đúng tiến độ

Luôn luôn cam kết đúng tiến độ 100%. Bởi vì Mona hiểu được tầm quan trọng của phần mềm đối với doanh nghiệp bạn như thế nào, nên luôn hoàn thành đúng tiến độ cho khách hàng. Nếu có quá trình chậm trễ Mona xin được phép hoàn tiền lại 100%.

5.4. Giá cả cạnh tranh

Giá cả luôn cạnh tranh, thiết kế phần mềm quản lý vận tải được trao chuốt kỹ lưỡng và chuyên nghiệp không phải vì thế mà giá cả sẽ cao. Cạnh tranh ở đây là giá sẽ được xem xét là đưa ra mức giá hợp lý theo từng dự án

Hỗ trợ, tư vấn 24/7

Đội ngũ nhân viên luôn biết cách chăm sóc khách hàng đúng cách, tỉ mĩ. Mona luôn mang đến cho nhiều khách hàng cảm giác yên tâm và được chăm sóc nhiệt tình, những phản hồi luôn được giải đáp chi tiết và hài lòng nhất với khách hàng.

6. Thông tin liên hệ

373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM

1900 636 648

[email protected]

100% khách hàng hài lòng tuyệt đối

Yêu cầu báo giá

Bạn gặp khó khăn trong chọn gói dịch vu ?
Hãy để Mona Media tư vấn cho bạn

Blog - Tin tức

Thư viện chia sẻ kiến thức - kinh nghiệm về phần mềm mềm, Website, Web app và ứng dụng