Phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến

Chắc hẳn những bài thi trực tuyến giờ đây đã không còn là điều giá đó xa lạ. Đối với các học sinh thì đây là một thử thách, còn đối với các giáo viên, việc tạo ra một đề thi trắc nghiệm trực tuyến hoàn chỉnh, phù hợp, đảm bảo việc thi cử được diễn ra một cách suôn sẻ lại là cả một quá trình. Và để tạo điều kiện cho các học sinh và giáo viên, phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến đã được tạo ra để phục vụ cho công việc này. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ mang đến cho mọi người câu trả lời về hệ thống thi online cùng các thông tin liên quan.

Vì sao nên sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến?

Vì sao nên sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến?

Về phía giáo viên, nhà trường

  • Sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm các câu hỏi. Bởi hệ thống đã lưu trữ tất cả các câu hỏi đã được biên soạn và đăng tải trước đó. Giảm bớt được lượng thời gian biên soạn đề thi, in ấn tốn kém, tổ chức không gian thi bên ngoài. Hệ thống sẽ tự động lấy ngẫu nhiên các câu hỏi để tạo đề thi.
  • Giảm tải được thời gian thực hiện chấm điểm, đánh giá và xếp hạng học lực cho các học viên. Việc chấm điểm cũng sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác hơn do các đáp án đúng đã được thiết lập sẵn trên hệ thống. Điểm sẽ được trả về ngay sau khi hoàn thành bài kiểm tra.
  • Không cần nhiều nhân sự, cán bộ cho việc chấm thi hay gác thi bởi phần mềm thi trắc nghiệm online sẽ tự động tính giờ bài làm.
  • Tránh được các trường hợp gian lận trong thi cử. Phần mềm tích hợp công cụ trộn bài thi đảm bảo các câu hỏi sẽ được xáo trộn một cách ngẫu nhiên.
  • Dễ dàng đồng bộ với phần mềm quản lý trường học hay hệ thống quản lý đào tạo đang được sử dụng.

Về phía học viên

  • Giúp học viên tiết kiệm tối đa thời gian vì không cần phải đến trường để thi.
  • Thời gian đọc đề và làm bài thi sẽ nhanh hơn bởi các thao tác sẽ được thực hiện hoàn toàn trên máy tính.
  • Có thể tham gia thi ở bất cứ đâu, chỉ cần có một chiếc máy tính được kết nối internet.
  • Có thể cho nhiều người cùng tham gia thi cùng lúc, số lượng người tham gia không giới hạn.
  • So với phương pháp thi truyền thống, việc thi trắc nghiệm trực tuyến giúp cho các học viên chọn được đáp án nhanh hơn. Mọi thao tác sẽ nhanh hơn, đơn giản hơn với chỉ một cú click chuột.
  • Các bài thi sẽ đều có thời gian làm bài rõ ràng, các học sinh sẽ có thể dễ dàng theo dõi thời gian và làm bài của mình một cách hiệu quả hơn.

Xem thêm: LMS là gì? Lợi ích của LMS đối với các cơ sở đào tạo

Những tính năng nổi bật của phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến

Những tính năng nổi bật của phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến

Quản lý danh sách học viên

Phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến có thể lưu trữ một lượng lớn danh sách học viên, một số phần mềm có thể lưu trữ không giới hạn số lượng học viên. Nhờ vậy, các giáo viên có thể dễ dàng lọc tìm học viên dự thi thông qua công cụ tìm kiếm bằng mã số hoặc họ tên của từng học viên.

Trong mục hồ sơ của học sinh sẽ bao gồm một số thông tin cá nhân cơ bản, thông tin của lớp đang tham gia, tình trạng đóng học phí, tình trạng học tập. Ngoài ra, còn có một số mục lưu các tài liệu cá nhân khác như CMND, thẻ học viên, bằng cấp, giấy khai sinh, giấy chứng nhận…

Bên cạnh đó, phần mềm này còn có chức năng tự động cập nhật điểm số của các học viên trong mỗi lần thi, xếp loại học viên, thống kê điểm số và đưa ra những lời nhắc nhở phù hợp cho các học viên cần cải thiện để tiến bộ hơn.

Quản lý các câu hỏi trắc nghiệm

Các giáo viên có thể biên soạn không giới hạn trên phần mềm thi trắc nghiệm online, các câu hỏi cũng như đáp án của chúng trên hệ thống trực tuyến. Đồng thời cũng có thể nhập các câu hỏi thành danh sách đã được chuẩn bị từ trước hoặc nhập trực tiếp từ file word theo form có sẵn. Bên cạnh đó, mọi người còn có thể chèn hình ảnh, video clip, âm thanh, liên kết… vào nội dung trong câu hỏi, tạo cho các học viên nhiều dạng câu hỏi hơn. Ngoài ra, hệ thống sẽ biên soạn trọng ứng dụng thi trắc nghiệm có thể xem trước các câu hỏi sẽ được hiển thị trong bài thi như thế nào.

Ngoài việc hỗ trợ thi trắc nghiệm, một số hệ thống hỗ trợ hiện nay còn cho phép người dùng tạo ra nhiều dạng bài thi khác nhau như sắp xếp theo thứ tự, so sánh đáp án, điền vào ô trống, trả lời bằng văn bản, trả lời tự luận hoặc thậm chí là trả lời bằng ghi âm.

Thực hiện sắp xếp các câu hỏi, phân loại câu hỏi theo thời gian thi, theo độ khó, phân theo nhóm. Có thể di chuyển để lưu trữ trên bất cứ một kho nào.

Quản lý bài kiểm tra trên phần mềm thi trắc nghiệm

Quản lý bài kiểm tra trên phần mềm trực tuyến

Hệ thống sẽ tự động tạo đề thi, phân phối câu hỏi trong các đề thi dựa trên tùy chọn câu hỏi trong kho đề thi, kho câu hỏi. Với chức năng tự tạo đề thi, các câu hỏi sẽ được chọn và sắp xếp một cách ngẫu nhiên.

Hệ thống của phần mềm có thể thiết lập đề thi và phần thi một cách linh hoạt. Thông thường, các đề thi đều sẽ có nhiều phần khác nhau. Các phần thi này có thể là bắt buộc hoặc tùy chọn. Một đề thi có thể được bao gồm bởi cả trắc nghiệm và tự luận. Người dùng có thể tạo ra các mẫu đề thi với độ khó và dễ khác nhau, nhắc nhở thí sinh không được sử dụng tài liệu, bổ sung các nội dung hướng dẫn vào bài thi….

Không chỉ có thể áp dụng cho việc thi trực tuyến trên phần mềm mọi người còn có thể in bài ra để phục vụ cho việc thi trên giấy, xuất đề thi theo nhiều định dạng khác.

Học sinh thi online

Chức năng chính của phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến là giúp cho nhiều học viên có thể cùng tham gia làm bài thi cùng lúc trên giao diện của phần mềm, website hoặc ứng dụng. Khi thi, hệ thống sẽ tự động tính thời gian bắt đầu cũng như kết thúc, kiểm soát thời gian làm bài cho từng phần thi.

Thi trực tuyến trên hệ thống, các thí sinh có thể dễ dàng đọc rõ câu hỏi, thao tác chọn đáp án nhanh chóng bởi giao diện hệ thống được thiết kế vô cùng đơn giản, sử dụng tiện lợi. Một số bài làm yêu cầu phải có âm thanh và ghi âm hệ thống sẽ có chức năng để kết nối với microphone và tai nghe, đảm bảo quá trình thi được diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Hệ thống sẽ hiển thị các câu hỏi mà thí sinh đã chọn đáp án một cách tự động, nhấn mạnh vào những câu mà thí sinh đã chọn đáp án rồi nhấn mạnh vào những câu mà thí sinh chưa điền, nhắc nhở khi gần hết thời gian. Trong trường hợp bài thi bị gián đoạn do lỗi server hoặc mất kết nối hệ thống sẽ có thông báo và lưu lại bài thi, các thí sinh có thể tiếp tục hoàn thiện bài thi ngay sau khi sự cố được khắc phục.

Giám thị bài thi

Người dùng có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống để theo dõi quá trình làm bài thi của các thí sinh, tình trạng kết nối của từng user. Thông qua quan sát, nếu có bất cứ thí sinh nào vi phạm có thể cảnh báo hoặc có các biện pháp xử lý kịp thời. Sau kết thúc bài thi mọi người có thể xem và in bảng điểm ngay lập tức.

Hệ thống chấm điểm tự động

Hệ thống trực tuyến chấm điểm tự động

Trong khi các thí sinh đang làm bài thi, hệ thống phần mềm sẽ tự động thống kê đánh dấu hiển thị các câu hỏi được chọn đáp án, các câu hỏi nào vẫn chưa được lựa chọn đáp án.

Ngay sau khi hoàn tất bài thi và nhấn vào nộp bài. Phần mềm sẽ tự động tổng kết các câu hỏi có trong bài thi, bài thi của thí sinh sẽ được tự động chấm điểm ngay. Một số phần mềm còn có cả chức năng hiển thị những câu trả lời đúng và những câu trả lời sai. Cùng với đó là những đáp án đúng. Điều này giúp cho các thí sinh có thể dễ dàng kiểm tra lại những câu trả lời của mình, biết được vì sao mình sai. Đồng thời củng cố kiến thức cho những lần sau.

Phân loại và xếp hạng học viên trên phần mềm thi trắc nghiệm

Dựa vào kết quả của mỗi bài thi, hệ thống sẽ tự động sắp xếp học viên theo môn, theo phòng thi và theo khoa. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng cập nhật, tổng kết nhiều bài thi, tính điểm trung bình và xếp loại học lực của các học viên. Đồng thời, cập nhật tất cả lên hệ thống thông tin của học viên, gửi tin nhắn thông báo cho học viên về kết quả học lập qua email. Đề xuất cải thiện tình trạng học tập đối với các trường hợp học sinh có điểm số học tập quá yếu.

Kết Luận

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các phần mềm thông minh len lỏi vào từng lĩnh vực trong đời sống, hỗ trợ mọi công việc thêm hiệu quả hơn. Việc sử dụng các công cụ Edutech mang đến nhiều lợi ích cho các trường học và các đơn vị kinh doanh giáo dục. Với nhiều tính năng thông minh hỗ trợ công việc một cách hiệu quả, phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến là công cụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý trung tâm giáo dục hiện nay. Hy vọng qua bài viết trên, chúng tôi đem đến cho bạn những thông tin bổ ích nhất.

Xem thêm: Phần mềm thu học phí cho trường học 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *