Top 10 Phần Mềm Quản Lý Tuyển Sinh Đầu Cấp Tốt Nhất Hiện Nay

Đừng để mùa tuyển sinh trở thành “nỗi ám ảnh” không hồi kết của bộ phận chiêu sinh? Bạn có thể đơn giản hóa nó chỉ bằng một phần mềm tuyển sinh với chi phí chỉ bằng 1 nhân sự/năm đấy! Vậy đâu là phần mềm tuyển sinh đầu cấp tốt nhất hiện nay? Nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp quản lý chiêu sinh trực tuyến cho các trường học, trung tâm đào tạo hiệu quả nhất – MONA CloudAdmission! Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!

Top 10 phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp tốt nhất 2024

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn có thể tham khảo danh sách Top 10 phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp tốt nhất 2024 mà Mona đã thu thập được.

Phần mềm tuyển sinh đầu cấp online hiệu quả nhất – MONA CloudAdmission

MONA CloudAdmission là giải pháp quản lý chiêu sinh thuộc bộ sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm đào tạo MONA EduCenter, và được phát triển bởi công ty MONA Sofware. Sự ra đời của phần mềm tuyển sinh CloudAdmission là giải pháp tối ưu hóa mọi hoạt động chiêu sinh của các trung tâm đào tạo, trường học hiện nay.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý tuyển sinh CloudAdmission mang lại đó là:

• Không giới hạn không gian lưu trữ.
• Sắp xếp, cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Dễ dàng tìm kiếm thông tin, kể cả những file nằm riêng lẻ.
• Bảo mật dữ liệu tối đa.
• Giao diện trực quan dễ nhìn.
• Custom theo ý muốn của người sử dụng.
• Tích hợp nhiều kênh tuyển sinh trực tuyến khác.
• Tích hợp đa nền tảng: Website, Web App, App Mobile.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, giúp khắc phục sự cố nhanh chóng nên gặp vấn đề.

Thật vậy, nếu bạn phải huy động từ 10-20 nhân viên để hỗ trợ cho công việc tuyển sinh và thực hiện xử lý 10.000 đơn ứng tuyển trong vòng 1 tháng. Thì với phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến MONA Cloud Admission, công việc này sẽ giúp bạn có thể xử lý khối lượng công việc tương tự chỉ với ⅓ lượng nhân viên so với phương thức truyền thống.

Thêm một lý do nữa là hệ thống quản lý tuyển sinh của MONA rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần training (đào tạo) cho nhân sự của mình và chỉ mất từ 5-10 phút là họ đã có thể dễ dàng sử dụng được ứng dụng quản lý tuyển sinh.

Và đó là lý do mà MONA luôn có hàng nghìn khách hàng thân tín, hàng trăm khách hàng mới mỗi ngày sẵn sàng ủng hộ các sản phẩm của mình. LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để nhanh chóng sở hữu giải pháp quản lý chiêu sinh hiện đại này!

TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM – Ở ĐÂY!

=> Tóm lại, phần mềm tuyển sinh MONACloud Admission còn có những tính năng vượt trội như:

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm về lĩnh vực giáo dục cũng như những gì mà MONA có thể làm được cho bạn thì hãy xem VIDEO TỔNG QUAN về BỘ PHẦN MỀM EDUTECH của MONA Software ở dưới đây nhé!

Với quy trình triển khai phần mềm tuyển sinh của MONA rõ ràng

MONA Software xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh cho khách hàng theo quy trình 6 bước minh bạch, rõ ràng như sau:

Phần mềm quản lý tuyển sinh lớp 6 – Explain Everything

Explain Everything là một công cụ tuyệt vời để tạo ra các bài thuyết trình tương tác và sinh động. Bạn có thể sử dụng nó để giới thiệu về phần mềm tuyển sinh trực tuyến của bạn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Explain Everything mà bạn nên biết:

• Vẽ, viết, nhập văn bản, chèn hình ảnh, video, âm thanh và các đối tượng khác vào các slide của bài thuyết trình.
• Ghi âm giọng nói và thao tác màn hình để tạo ra nhiều video.
• Chia sẻ và cộng tác trực tiếp với những người khác qua mạng internet hoặc lưu trữ các bài thuyết trình trên đám mây.

Nền tảng đăng ký tuyển sinh cho trung tâm đào tạo – SurveyMonkey Apply

SurveyMonkey Apply là giải pháp quản lý tuyển sinh đầu cấp trực tuyến dành cho các tổ chức giáo dục, học bổng, tài trợ và các chương trình khác. Với SurveyMonkey Apply, bạn có thể:

• Thiết lập các tiêu chí, mẫu đơn, hạn nộp hồ sơ một cách dễ dàng và linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của từng chương trình.
• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như gửi email nhắc nhở, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, phân công người xem xét.
• Báo cáo tuyển sinh chi tiết, chính xác, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chiến dịch tuyển sinh.
• Lưu trữ dữ liệu với nhiều dạng khác nhau, như văn bản, hình ảnh, video, file PDF…

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh lớp 10 – SMAS

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý tuyển sinh trung tâm ngoại ngữ hiệu quả, bạn không thể bỏ qua Web app SMAS. Đây là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản lý học tập và đào tạo cho các trung tâm ngoại ngữ.

• Tuyển sinh, quản lý tài chính, học phí, báo cáo tài chính
• Phân bổ lịch học, hỗ trợ điểm danh, phân công đứng lớp
• Quản lý chất lượng đào tạo, đánh giá giáo viên, học viên, khảo sát ý kiến
• Dữ liệu bảo mật và sao lưu trên đám mây

Web App quản lý tuyển sinh trung tâm ngoại ngữ -TeacherKit

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm tuyển sinh trực tuyến chất lượng nhất? Hãy thử TeacherKit, phần mềm hỗ trợ quản lý chiêu sinh đầu cấp (1, 6, 10, CĐ-Đ) hàng đầu. TeacherKit có những tính năng tuyệt vời như sau:

• Tạo và quản lý các lớp học, danh sách học sinh, thời khóa biểu, bài tập, điểm số, nhận xét và phản hồi một cách dễ dàng.
• Theo dõi và phân tích tiến trình học tập, năng lực và thái độ của học sinh qua các biểu đồ, báo cáo và thống kê chi tiết.
• Liên lạc và cộng tác qua email, tin nhắn, video call và các kênh mạng xã hội.
• Tích hợp với các ứng dụng khác như Google Classroom, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, OneDrive.

Phần mềm quản lý tuyển sinh Đại học, Cao đẳng – Bizapps

Bizapps là ứng dụng quản lý chiêu sinh thông minh cho trường học và trung tâm giáo dục sẽ giúp tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ:

• Thiết lập các tiêu chí, mẫu đơn, hạn nộp hồ sơ cho các kỳ tuyển sinh theo yêu cầu của trường.
• Kiểm tra, duyệt, sắp xếp, lọc và tra cứu các hồ sơ.
• Gửi thông báo kết quả tuyển sinh cho phụ huynh học sinh qua email, SMS, Zalo.
• Báo cáo và thống kê số liệu về tuyển sinh, như số lượng, chất lượng, đa dạng của học sinh.

Công cụ hỗ trợ tổ chức tuyển sinh lớp 1 – Hương Việt

Hương Việt Group là công ty chuyên về các giải pháp quản lý và đào tạo tuyển sinh cho các trung tâm ngoại ngữ cũng như là một trang web giúp tổ chức tuyển sinh lớp 1. Công cụ chiêu sinh này mang đến các tính năng hữu ích như:

• Quản lý hồ sơ học sinh: Theo dõi thông tin cá nhân, học tập, đăng ký xét tuyển, xếp lớp và nhập học của học sinh.
• Quản lý tổ chức thi: Quản lý thông tin liên quan đến kỳ thi, như đề thi, phòng thi, điểm thi, kết quả thi và báo cáo kết quả thi.
• Quản lý báo cáo thống kê: Xuất các báo cáo thống kê về số liệu tuyển sinh, tỷ lệ đậu rớt, phổ điểm.

Ứng dụng tuyển sinh trực tuyến đầu cấp – Explain Everything

Một trong những nền tảng quản lý tuyển sinh đầu cấp hiệu quả được nhiều người dùng đánh giá cao hiện nay là Explain Everything. Ngoài việc cho phép bạn tạo ra các nội dung trình bày đa phương tiện, ghi âm lời nói và hình ảnh màn hình, người dùng còn có thể áp dụng ứng dụng này vào các hoạt động tuyển sinh như sau:

• Tạo ra các tài liệu, video kèm các hình ảnh, âm thanh, văn bản và đồ họa.
• Bài kiểm tra tương tác: Thiết lập các bài kiểm tra tương tác với nhiều dạng câu hỏi như trắc nghiệm, điền từ, kéo thả,.. để đánh giá năng lực và sở thích của các ứng viên.
• Tổ chức các buổi họp trực tuyến: Bạn có thể sử dụng Explain Everything để tổ chức các buổi họp trực tuyến với các ứng viên qua internet.

Phần mềm đăng ký tuyển sinh online – Halozend HTFM

Halozend HTFM là ứng dụng tuyển sinh chuyên nghiệp được nhiều trường học tại Việt Nam tin tưởng sử dụng. Đây là phần mềm quản lý ứng tuyển tuyển sinh với nhiều tính năng ưu việt như:

• Xét duyệt hồ sơ đầu vào, rà soát thông tin dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập và xét gửi kết quả về cho các ứng viên.
• Quản lý thu chi – tài chính và đưa ra các báo cáo khoa học.
• Sắp xếp hợp lý các khóa học, thời khóa biểu, sánh sách và quy trình học tập, điểm số của học viên.

Web hỗ trợ đăng ký tuyển sinh Đại học, Cao đẳng – QLTH.VN

Đáp ứng nhu cầu của các trường học hiện đại, ứng dụng QLTH.VN cho phép các trường học thực hiện tuyển sinh đầu cấp trực tuyến một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Ngoài ra, QLTH.VN còn cung cấp các giải pháp quản lý trường học toàn diện, bao gồm:

• Quản lý nhân sự, giáo viên, học sinh một cách khoa học và minh bạch.
• Xây dựng thời khóa biểu, xếp lớp học, quản lý tài chính trường học một cách linh hoạt và tiết kiệm.
• Bảo mật dữ liệu bằng công nghệ điện toán đám mây.
• Phân quyền tài khoản truy cập theo chức vụ và có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.

Vì sao phần mềm tuyển sinh cần thiết với trường học, trung tâm đào tạo?

Bạn có đang thật sự quản lý tốt khối lượng ứng viên khổng lồ trong mùa tuyển sinh? Hay vẫn loay hoay tìm cách giải quyết công việc:

• Quản lý hồ sơ sinh viên & thông tin sinh viên.
• Xử lý số lượng lớn hồ sơ đăng ký đa phần từ nhiều tỉnh thành hoặc quá nhiều hình thức ứng tuyển (tuyển thẳng, xét tuyển trung học phổ thông quốc gia, hệ đại trà, hệ đại học,…)
• Quá trình tuyển sinh, người ứng tuyển online, người nộp hồ sơ trực tiếp tại trường không quản lý hết.

Do đó việc ứng dụng công nghệ quản lý tuyển sinh là thật sự cần thiết, nó giúp giải quyết ĐÚNG NGHIỆP VỤ, ĐÚNG NHU CẦU cũng như có thể giúp các trung tâm đào tạo, trường học:

• Tăng hiệu quả làm việc giúp bạn có thể xử lý khối lượng lớn hồ sơ trong thời gian ngắn.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng và giảm thiểu sai sót lên đến 99% so với cách truyền thống.
• Tăng tính minh bạch cho quy trình tuyển sinh và và cho cả bộ phận tuyển sinh.

Tính năng của phần mềm quản lý tuyển sinh MONA Cloud Admission

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh đầu cấp trực tuyến của Mona tích hợp bộ 4 tính năng nổi bật và cần thiết nhất trong nghiệp vụ quản lý chiêu sinh tại các trường học, trung tâm giáo dục. Cụ thể như sau:

Quản lý tài khoản

Tính năng quản lý tài khoản trong phần mềm tuyển sinh được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân và hoạt động của sinh viên, nhân viên tuyển sinh và các bên liên quan khác.

Nếu bạn lo lắng về vấn đề bảo mật như lộ thông tin sinh viên, thông tin nội bộ bị rò rỉ hoặc bị sử dụng sai mục đích thì tính năng quản lý tài khoản sẽ là nơi sẽ đảm bảo cho bạn tài khoản luôn được an toàn. Bởi Mona ngoài phát triển phần mềm thì Mona.Host của chúng tôi còn là một trong những công ty có công nghệ bảo mật số 1 thị trường đấy!

Dưới đây là một số tính năng chính của Module quản lý tài khoản:

• Hệ thống có các quyền gồm: admin, quản lý, tư vấn viên. Mỗi tài khoản chỉ được phân 1 quyền duy nhất.
• Quản lý thông tin cá nhân gồm đăng nhập, đăng xuất, và khôi phục và tạo mật khẩu qua email.
• Quản lý tài khoản theo từng quyền cho admin cấp
• Nhập và xuất dữ liệu tài khoản.
• Đăng nhập vào hệ thống bằng tên người dùng và mật khẩu
• Khả năng tự điều chỉnh thông tin cá nhân, tài khoản người dùng.
• Khóa tài khoản khi phát hiện xâm nhập, khi nhân viên nghỉ làm,…
• Admin phân chia theo quyền, không phân chia theo từng nhóm tài khoản.

Cấu hình hệ thống

Module này là một trong những phần không thể thiếu của phần mềm tuyển sinh đầu cấp cho trường học (cấp 1, 2, 3), trường Đại học – Cao đẳng, Trung tâm đào tạo bởi nó đóng vai trong trong việc tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu.

Giả sử nếu trong phần mềm quản lý tuyển sinh cho trung tâm đào tạo, trường học của bạn thiếu tính năng cấu hình hệ thống thì bạn sẽ không thể phân loại hồ sơ, không thể tạo thêm học viên mới cũng như cũng không thể phân quyền cho nhân viên.

Bên cạnh đó, nếu thiếu đi module nó cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc của phần mềm tuyển sinh đầu cấp cũng như ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm người dùng.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Nguồn tuyển sinh
• Khu vực/ vùng miền tuyển sinh
• Nghề nghiệp của sinh viên/ phụ huynh
• Cấu trúc điểm: tùy chỉnh điểm, cấu hình điểm,…
• Tạo trạng thái hồ sơ: tạo hồ sơ online cho ứng viên từ lúc đâu ký đến lúc, xét hồ sơ và hoàn tất quy trình tuyển sinh.
• Đối tượng chiêu sinh

Tuyển sinh

Tính năng này trong phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến của Mona CloudAdmission có tác dụng tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và quản lý tư vấn, chăm sóc ứng viên một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Gửi thông báo chăm sóc ứng tự viên tự động.
• Zalo mess, messenger, Email Marketing – chương trình khuyến mãi cho nhiều Leads.
• Phân tích/đo đạc hiệu quả của tuyển sinh các phương thức Marketing.
• Phân chia Leads tự động hoặc chủ động cho tư vấn viên chăm sóc theo kịch bản chăm sóc ứng viên.
• Theo dõi trạng thái tư vấn, lịch sử tư vấn của mỗi ứng viên.
• Quản lý lịch hẹn kiểm tra.
• Nhập kết quả kiểm tra, có thể đính kèm file chứa bài làm.
• Chuyển trạng thái hồ sơ.
• Tự động thông báo kết quả tuyển sinh.
• Báo cáo tỷ lệ convert của tư vấn viên.
• Báo cáo tỷ lệ đạt của đợt tuyển sinh.

Đợt tuyển sinh

Đây là tính năng quan trọng nhất của phần mềm tuyển sinh bởi công việc tuyển sinh là một trong những phần rất quan trọng đòi hỏi phải có độ chính xác cao.

Tính năng đợt tuyển sinh của phần mềm quản lý tuyển sinh Mona Cloud Admission nó là nơi sẽ giúp bộ phận tuyển sinh xét tuyển hồ sơ, quản lý đợt tuyển sinh, tổ chức thời gian chiêu sinh NHANH CHÓNG – AN TOÀN – CHÍNH XÁC.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Form nộp hồ sơ tuyển sinh: cấu hình form đăng ký, tùy chỉnh form đăng ký theo nhóm sinh viên.
• Quản lý đợt chiêu sinh sinh với số lượng tuyển sinh dự kiến, thời gian tuyển sinh.
• Báo cáo số lượng tuyển sinh thực tế theo từng đợt.
• Báo cáo hiệu quả tuyển sinh dựa vào % chỉ tiêu hoàn thành.
• Báo cáo tuyển sinh theo cấu trúc điểm, nghề nghiệp, khu vực, nguồn tuyển sinh.
• Báo cáo quá trình tuyển sinh, tỷ lệ chuyển đổi giữa các trạng thái trong đợt tuyển sinh.

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm tuyển sinh MONA CloudAdmission?

Hệ thống quản lý tuyển sinh của MONA thích hợp cho tất các các trường học, trung tâm đào tạo hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh giáo dục. Bao gồm:

• Công cụ tuyển sinh đầu cấp trực tuyến
  • Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào lớp 10
  • Ứng dụng tuyển sinh lớp 6
  • Phần mềm tuyển sinh lớp 1
• Nền tảng quản lý tuyển sinh trường Đại học – Cao Đẳng – Trung Cấp
• Phần mềm/ Web app quản lý tuyển sinh cho các trung tâm đào tạo: Ngoại ngữ – Tin học, Trung tâm dạy bằng lái xe, Trung tâm đào tạo nghề, Cơ sở luyện thi…

2. MONA có hỗ trợ cho tôi trong việc vận hành và bảo trì phần mềm quản lý tuyến sinh không?

HOÀN TOÀN CÓ! Chúng tôi luôn duy trì kênh hỗ trợ khách hàng thông qua Zalo trong suốt quá trình trước – trong – sau khi triển khai ứng dụng tuyển sinh.

3. Tôi muốn tùy biến phần mềm/ Wep app tuyển sinh trực tuyến thì MONA có hỗ trợ không?

Chúng tôi sở hữu 100% công nghệ phát triển phần mềm LMS MONA. Do đó, khi khách hàng muốn tùy biến phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến thì chúng tôi hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu khách hàng. Tuy nhiên, MONA sẽ xem xét các yêu cầu đó để đảm bảo nó có tính khả thi cao và mang lại giá trị cho khách hàng khi sử dụng.

4. Tôi muốn nhận báo giá phần mềm quản lý tuyển sinh MONA Cloud Admission?

MONA sẽ cung cấp bảng giá chi tiết ngay trong những bước đầu tiên gặp trao đổi với khách hàng. Bởi tùy vào từng yêu cầu của khách hàng như custom tính năng, tùy ngân sách mà chúng tôi có báo giá riêng. Do đó để có báo giá chính xác ứng dụng quản lý tuyển sinh trực tuyến của MONA – Hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA.Software thông qua Hotline 1900 636 648 hoặc Emai: [email protected] – Đội ngũ Account luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Bên trên là danh sách các phần mềm tuyển sinh trực tuyến chất lượng nhất hiện nay và phần mềm MONA CloudAdmission là giải pháp hoàn hảo. Nếu bạn là chủ trung tâm đào tạo, trường đại học – cao đẳng, trường học các cấp (Tiểu học, THCS, THPT) đang muốn tích hợp siêu phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến này. Thì đừng ngần ngại liên hệ với MONA nhé!

-> Có thể bạn quan tâm: Top 10 Phần Mềm Thu Học Phí Cho Trường Học, Trung Tâm Hiệu Quả