Phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập

Phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập

Khi dân số ngày càng nhiều đồng nghĩa với số lượng học sinh – sinh viên tại Việt Nam có xu hướng tăng dần qua mỗi năm. Điều này cũng vô tình gây nên khó khăn trong công tâc quản lý và lưu trữ kết quả cho các trường học, đại học hoặc các trung tâm , cơ sở, đơn vị kinh doanh giáo dục. Trong khi đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, tân tiến trong nhiều lĩnh vực ngày càng được khuyến khích và phổ biến rộng rãi. Vì thế nhiều công ty chuyên về công nghệ đã tiến hành nghiên cứu, phát triển phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập học sinh, sinh viên. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm này thì hãy tham khảo qua bài viết sau nhé.

Phần mềm quản lý điểm là gì?

Phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập là công cụ chuyên dụng cho phép những nơi đào tạo về mảng giáo dục bao gồm cả các trường tiểu học đến đại học, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm dạy nghề,…có thể nhập và lưu trữ toàn bộ số điểm của tất cả học sinh, sinh viên, học viên của mình vào bộ nhớ máy. Bên cạnh đó, các học viên cũng có thể truy cập vào phần mềm để theo dõi, xem điểm số cũng nhưng những đánh giá về quá trình học tập của mình.

Với việc sử dụng phần mềm, các giáo viên , phòng ban quản lý đào tạo sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc tìm kiếm, quản lý điểm số của học sinh , đồng thời có thể kiểm tra, theo dõi để giúp học viên cải thiện tình hình học tập hiệu quả hơn. Dựa vào những chức năng hiện đại theo nhà cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm mà phần mềm có thể sử dụng được trên mọi nền tảng thiết bị điện tử từ máy tính bàn, laptop, đến điện thoại,…tạo điều kiện thuận lợi cho cả trường học và học viên đều có thể sử dụng vào bất kì lúc nào hay tại bất cứ đâu.

Những chức năng chính của phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập

Những chức năng chính của phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập

Lưu trữ điểm số

Đã nói đến phần mềm quản lý điểm thì không thể bỏ qua chức năng đầu tiên đó là lưu trữ điểm số. Trước khi có sự ra đời của phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập thì thông thường đều sẽ sử dụng công cụ Excel trong bộ công cụ chuyên dụng cho văn phòng Microsoft để nhập và lưu trữ lại dữ liệu.

Mặc dù cách làm này đã được nâng cấp lên rất nhiều và cũng có nhiều ưu điểm hơn so với phương pháp truyền thống là ghi chép lưu trên sổ sách, tuy nhiên mặt khác nó vẫn tốn rất nhiều thời gian và công sức của người quản lý để nhập hết hàng trăm, hàng nghìn con số và bị giới hạn dung lượng lưu trữ.Nhưng giờ đây, với sự cải tiến vượt trội trong phần mềm quản lý điểm, việc lưu trữ dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là các điểm số đều sẽ được phân chia, sắp xếp một cách có khoa học, dung lượng lưu trữ vô hạn.

Tự động tính điểm trung bình

Phần mềm còn tích hợp nhiều module tính năng tính điểm trung bình tự động theo từng môn, tính điểm tổng kết của từng học sinh dựa trên công thức đã được thiết lập sẵn . Khi hệ thống đã cập nhật các điểm số trung bình , điểm tổng kết thì sẽ tự động phân loại học sinh. Nhờ vào phần mềm mà có thể biết được học lực cụ thể của từng học viên được phân theo cấp như giỏi, khá, trung bình, kém.

Các giáo viên thông qua sự hỗ trợ của phần mềm mà có thể tự tìm kiếm học viên, xem điểm của học viên đang cần tìm, lọc ra để tìm những học viên có điểm số trên trung bình hay những học viên có điểm giỏi để khen thưởng,…

Có thể truy cập xem điểm mọi lúc, mọi nơi

Một tính năng đặc biệt khác không kém phần nổi bật của phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập đó chính là ngoài cho phép các trường học, tổ chức giáo dục quản lý điểm thì còn có khả năng dùng cho các bậc phụ huynh, học sinh- sinh viên, học viên có thể truy cập, đăng nhập vào để xem điểm số mọi lúc, mọi nơi, dù đang ở đâu hay vào bất kì khoảng thời gian nào trong ngày.

Phần mềm còn có chức năng hỗ trợ, xem xét học sinh nào sẽ được lên lớp, học sinh nào phải học lại dựa trên điểm số đối với các trường từ cấp 1- cấp 3. Riêng đối với bậc đại học, hệ thống sẽ thống kể cho biết môn nào đã qua, môn nào cần đăng ký học lại, tiếp theo phải học những môn gì. Ngoài ra còn có bổ trợ tính năng xét liệu học sinh, sinh viên đó có đủ điều kiện tốt nghiệp hay không.

Hệ thống quản lý điểm cho phép nhà trường có thể nhận xét, đánh giá trực tiếp từng học viên, đề xuất những phương án thích hợp để điều chỉnh kết quả học tập, giúp giáo viên từng bộ môn có thể xem và áp dụng để cải thiện điểm số cho học viên.

Vì sao các đơn vị giáo dục nên sử dụng phần mềm quản lý điểm 

Thuận tiện cho phụ huynh, học sinh xem điểm nhanh chóng 

Các phần mềm hiện đại ngày nay đều được cải tiến để phụ huynh, học viên có thể tải phần mềm về thiết bị máy tính hoặc ngay trên điện thoại di động để thuận tiện theo dõi điểm thi từng đợt học kỳ, điểm thi từng môn, điểm trung bình môn hay điểm tổng kết cuối học kỳ, cuối khoá. Điều này sẽ giúp các bậc phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình, tránh tình trạng học sinh giấu điểm với phụ huynh.

Bên cạnh đó, các bạn học viên cũng có thể nhanh chóng xem được điểm số của mình sau mỗi kì thi, từng môn thi, để có thể đưa ra so sánh, nhận xét đánh giá về khả năng học lực của mình dựa trên điểm số nhận được với điểm số mà mình mong đợi, từ đó có thể đưa ra những phương án kịp thời nhanh chóng như nộp đơn phúc khảo ngay nếu thấy kết quả điểm thi có sự bất thường.

Giáo viên dễ dàng tìm kiếm học sinh

Việc tìm kiếm học sinh dựa trên những con số cụ thể hay tổng hợp những học viên có điểm số tương đương nhau sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn thông qua tính năng công cụ tìm kiếm của hệ thống phần mềm quản lý điểm. Ngoài ra, khi thực hiện tìm kiếm nâng cao, các kết quả cần tìm dựa trên các tiêu chí sẽ được hiển thị trong tích tắc. Các kết quả cũng sẽ được thiết kế phân bố dễ nhìn, cùng với đó là các thông tin liên quan đến học viên như mã số học viên, lớp, chuyên ngành,…

Tự động xếp loại học sinh 

Với tính năng này như đã đề cập qua, các cán bộ quản lý phòng đào tạo – học vụ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, cũng như giảm tải được phần nào khối lượng công việc khi giờ đây, phần mềm quản lý điểm đã có thể đảm nhận nhiệm vụ cho phần thống kế, phân tích và xếp loại học lực cho học viên. Hơn nữa, hệ thống thực hiện xếp loại cho học viên dựa trên điểm số đã được lưu trữ trước đó, từ đó có thể đánh giá và xếp loại cho học viên một cách chính xác và công tâm nhất, tránh trường hợp làm tròn điểm, nâng điểm, mất bảng điểm, hay khi xếp loại nhầm, không chính xác,…

Theo dõi, đánh giá năng lực học tập qua phần mềm quản lý điểm

Tất cả người dùng phần mềm như hiệu trưởng, giảng viên, phụ trách bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, cán bộ phòng đào tạo hoặc cả  phụ huynh và học viên đều có thể đăng nhập truy cập vào hệ thống quản lý điểm, để có thể theo dõi quá trình học tập thể hiện qua điểm số, năng lực học của từng cá nhân. Đồng thời cũng có thể đánh giá trực tiếp về hiệu quả học tập của từng học viên lên hệ thống, đưa ra đề xuất phương án cải thiện kết quả học tập tốt hơn, giúp học viên nhận thức rõ được điểm mạnh, điểm yếu của mình để ngày càng tiến bộ hơn trong học tập.

Thực hiện báo cáo, thống kê

Hệ thống quản lý điểm sẽ hỗ trợ các cán bộ có nhiệm vụ quản lý điểm số thực hiện các báo cáo, thống kê số liệu, kết quả học tập của từng học viên cụ thể hoặc của từng lớp, hay một nhóm học viên của một giáo viên nào đó,…Phần mềm cũng sẽ thiết lập danh sách các học viên không qua môn, các học viên lên được phép lên lớp, các học viên buộc phải học lại hay danh sách các thí sinh có thể tham gia kì thi đấu thành phố , tỉnh,…

Điểm trung bình sẽ được thống kê theop từng học viên của từng lớp, khối, mỗi học kì của mỗi năm học khác nhau. Đồng thời có thể kết xuất báo cáo dưới nhiều dạng tệp hoặc in ra giấy.

Quản lý lịch giảng dạy, lịch thi 

Một số phần mềm quản lý điểm – quản lý kết quả học tập còn đi kèm với công cụ quản lý lịch dạy, lịch thi. Với tính năng bổ trợ này, các giảng viên có thể chủ động trong việc chuẩn bị bài giảng linh hoạt hơn, kiểm tra lịch dạy phân công thường xuyên, xem lịch thi các môn để có sự chuẩn bị ôn thi cho các học viên để kết quả đạt được tốt nhất. Bên cạnh đó, học viên cũng có thể xem được lịch dạy, lịch thi để có sự chuẩn bị bài vở kỹ càng và luôn có thể cập nhật thời khoá biểu với phiên bản mới nhất.

Cập nhật nhanh chóng

Cho dù với bất cứ sự thay đổi, điều chỉnh nào như thêm mới, xoá nội dung, chỉnh sửa dữ liệu đều sẽ được hệ thống cập nhật liên tục, đảm bảo thông tin được hiển thị trên phần mềm là chính xác nhất.

Phần mềm quản lý điểm – Quản lý kết quả học tập Mona eLMS 

Phần mềm quản lý điểm – Quản lý kết quả học tập Mona eLMS 

Trên thực tế, có rất nhiều phần mềm quản lý điểm được cho ra đời trên thị trường. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng hoạt động hiệu quả, cũng có khả năng chứa những đặc tính ưu việt phù hợp với nhu cầu, tiêu chí của trường học. Để tiết kiệm thời gian nghiên cứu và tìm kiếm thì thì bạn có thể tham khả qua hệ thống phần mềm Mona elms . Mona eLMS là hệ thống phần mềm quản lý toàn diện cho trường học bao gồm: Quản lý điểm, phần mềm quản lý đào tạo – trường học, công cụ hỗ trợ giảng dạy  và hệ thống học trực tuyến kết hợp E-learning do Công ty thiết kế phần mềm Mona Media phát triển và cung cấp.

Đây là phần mềm quản lý giáo dục với nhiều tính năng nổi bật trong đó không thể không kể đến chức năng quản lý điểm số cho học viên. Với phần mềm LMS bạn sẽ được trải nghiệm qua một công cụ quản lý điểm số cực kỳ hiện đại, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao bởi nó là công cụ được tạo bởi các lập trình viên ưu tú với sự dày dặn kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao để thiết kế và phát triển nên.

Bên cạnh đó, Mona Media là công ty phát triển phần mềm uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm phục vụ cũng như cung cấp các giải pháp công nghệ Edutech tối ưu nhất với đối tác là nhiều trường học và trung tâm.Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý giáo dục với những ưu điểm toàn diện, hay nói cụ thể là phần mềm quản lý điểm hiệu quả thì Hệ thống Moan eLMS chính là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *