Hướng dẫn cách làm tăng năng suất làm việc của nhân viên

Xây dựng chương trình đào tạo chất lượng

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang đầu tư mạnh vào xây dựng chương trình đào tạo chất lượng nhằm nâng cao năng lực đội ngũ. Điểm khác biệt của các chương trình hiệu quả là được thiết kế dựa trên khảo sát thực tế và nhu cầu học tập cụ thể của nhân viên, từ đó đảm bảo tính ứng dụng cao.

Những chương trình đào tạo nội bộ chuyên sâu thường tập trung vào các chủ đề thiết thực như:

• Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Phương pháp đổi mới sáng tạo trong công việc.
• Kỹ năng quản lý mục tiêu và công việc cá nhân.
• Các kỹ năng mềm quan trọng: đàm phán, chốt sale, chăm sóc khách hàng…
• Các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu theo từng bộ phận như Kế toán, Marketing, Nhân sự (C&B), Phân tích nghiệp vụ (BA), Quản lý chất lượng,…

Đặc biệt, các chương trình này thường được dẫn dắt bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm hoặc các đơn vị đào tạo chuyên nghiệp, đảm bảo nội dung được xây dựng bài bản và thực tế.

Sau đào tạo, doanh nghiệp thường kết hợp đánh giá năng lực và theo dõi kết quả triển khai thực tế, từ đó đo lường hiệu quả và tác động trực tiếp đến năng suất làm việc. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đào tạo không chỉ dừng lại ở lý thuyết, mà thực sự tạo ra giá trị trong công việc hàng ngày.

Hiểu được tầm quan trọng của đào tạo trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tại MONA, chúng tôi đã xây dựng một nền tảng đào tạo nội bộ toàn diện – MONA SkillHub. Trên hệ thống này, mỗi phòng ban đều có lộ trình học tập riêng với các khóa học đa dạng, được thiết kế sát với thực tiễn và trực tiếp giảng dạy bởi các lãnh đạo, chuyên gia giàu kinh nghiệm trong công ty.

Về chi tiết, MONA SkillHub 3.0 được phát triển với tầm nhìn trở thành nền tảng đào tạo nội bộ toàn diện, tập trung vào 4 mục tiêu cốt lõi mang lại giá trị thực tế và bền vững cho doanh nghiệp:

• Hệ sinh thái học tập chủ động: SkillHub là một không gian mở, nơi mỗi cá nhân được khuyến khích học tập, chia sẻ và đóng góp tri thức. Từ người học, họ có thể trở thành người hướng dẫn, tạo nên dòng chảy tri thức nội bộ liên tục và tự nhiên.

MONA SkillHuib 3.0 tạo nên môi trường học tập, đào tạo vui vẻ cho nhân sự MONA

• Tch hợp công cụ đo lường, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo: Mọi hoạt động học tập được ghi nhận và phân tích theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo đánh giá năng lực, phân công và phát triển đội ngũ hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết hiệu quả đào tạo của nhân sự trên MONA SkillHub

• Đào tạo sát thực tiễn: Khóa học được thiết kế bám sát nhu cầu công việc và mục tiêu doanh nghiệp, giúp nhân sự không chỉ hoàn thành nhiệm vụ mà còn sẵn sàng cho vai trò cao hơn.

Mạng xã hội nội bộ MONA SkillHub sẽ gợi ý khóa học cho nhân viên

• Ghi nhận xứng đáng: Hệ thống chứng chỉ, bảng xếp hạng và cơ chế vinh danh minh bạch giúp khơi dậy động lực và xây dựng đội ngũ gắn bó, phát triển bền vững.

Nhân viên thi nhau học tập, đào tạo trên MONA SkillHub

Nhân sự MONA cho ra các khóa học cá nhân hữu ích trên nền tảng SkillHub 3.0

Nhờ việc ứng dụng hệ thống đào tạo nội bộ MONA SkillHub, đội ngũ của chúng tôi không chỉ nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn cải thiện hiệu suất làm việc, đóng góp thiết thực vào mục tiêu phát triển chung của MONA hiện tại.

Chi tiết về hành trình đào tạo và nâng cao nguồn nhân lực của MONA, bạn hãy xem ngay tại đây:

Và nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang cần tìm một phần mềm đào tạo nội bộ toàn diện và chuyên nghiệp, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ của MONA tư vấn tận tình nhé!

Xác định khung năng lực và lộ trình thăng tiến rõ ràng

Khi doanh nghiệp xây dựng khung năng lực cụ thể cho từng vị trí cùng lộ trình thăng tiến minh bạch, nhân viên sẽ nhìn rõ con đường phát triển của mình. Họ biết cần đạt những tiêu chí nào để được tăng lương, thăng bậc hay đảm nhận vị trí quản lý — từ đó chủ động nâng cao năng lực để chinh phục mục tiêu nghề nghiệp và tăng hiệu suất làm việc.

Nhiều doanh nghiệp quốc tế đã áp dụng hiệu quả mô hình này trong quản trị nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Đây không chỉ là công cụ đánh giá khách quan, mà còn là nguồn động lực giúp nhân viên gắn bó lâu dài và phát triển đúng định hướng.

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu suất của nhân viên. Điều này bao gồm cả cơ sở vật chất, không gian làm việc và văn hóa con người trong tổ chức. Một môi trường được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn.

Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Không gian làm việc đủ rộng – mỗi nhân viên có diện tích làm việc thoải mái, vượt mức tối thiểu trung bình.
• Hạn chế tiếng ồn – bố trí nơi làm việc tránh xa các yếu tố gây nhiễu, tạo sự yên tĩnh cần thiết cho sự tập trung.
• Trang thiết bị đầy đủ và hoạt động ổn định – từ máy tính, bàn phím đến phần mềm đều phải đáp ứng tốt nhu cầu công việc.
• Văn hóa làm việc chuyên nghiệp – hạn chế tình trạng ồn ào, mất trật tự; mọi người chủ động hoàn thành công việc được giao, giữ nhịp điệu làm việc tích cực.

Một môi trường làm việc được đầu tư đúng mức không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn tạo ra sự hài lòng, gắn bó lâu dài từ phía nhân sự.

Ứng dụng công nghệ trong vận hành và quản lý

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng hướng đến sự linh hoạt và tối ưu vận hành, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và giao tiếp nội bộ trở nên không thể thiếu.

• Phần mềm quản lý công việc và dự án: Việc sử dụng các nền tảng như Trello, Asana, hay phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, theo dõi tiến độ rõ ràng, phân bổ công việc hợp lý và kiểm soát hiệu quả từng đầu việc. Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung hơn vào nhiệm vụ chính, giảm sai sót và nâng cao năng suất.
• Công cụ giao tiếp trực tuyến: Các nền tảng như Slack, Microsoft Teams hay Zalo Work giúp rút ngắn thời gian phản hồi, duy trì liên lạc xuyên suốt giữa các cá nhân và phòng ban. Từ việc trao đổi nhanh, họp trực tuyến đến chia sẻ tài liệu – mọi hoạt động đều trở nên liền mạch, góp phần xây dựng một môi trường làm việc cộng tác, minh bạch và hiệu quả hơn.

Việc kết hợp linh hoạt giữa công nghệ quản lý và giao tiếp chính là nền tảng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa vận hành, tăng tính kết nối và bứt phá về hiệu suất.

-> Tham khảo thêm: Cách ứng dụng Elearning nội bộ trong đào tạo doanh nghiệp hiện nay

Công bố chế độ khen thưởng minh bạch

Bên cạnh các phương pháp quản trị hiệu quả, việc áp dụng chế độ khen thưởng công bằng là yếu tố quan trọng giúp duy trì và nâng cao năng suất làm việc. Dựa trên báo cáo kết quả hàng tháng, nhà quản lý có thể lựa chọn và tuyên dương những cá nhân có thành tích nổi bật, thông qua hình thức như trao thưởng, vinh danh nội bộ…

Sự ghi nhận kịp thời không chỉ tạo động lực cho người được khen, mà còn lan tỏa tinh thần thi đua tích cực trong toàn đội ngũ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.

Trên đây là những giải pháp thực tiễn giúp tăng năng suất làm việc cho nhân viên, đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiệu quả. Hy vọng bài viết này của MONA đã mang đến cho bạn những ý tưởng giá trị để tối ưu hiệu suất đội ngũ, tạo nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

-> Đọc thêm các bài viết hữu ích:

• Cách nâng cao kỹ năng nhân sự hữu ích mà lãnh đạo doanh nghiệp cần biết
• Vì sao nhân viên gen Z dễ nghỉ việc? Nguyên nhân và cách khắc phục
• Nguyên nhân của đào tạo không hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay