Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý nhân sự tốt

Người làm công tác quản trị nguồn nhân lực (HRM) phải thật linh hoạt để chủ động kiểm tra nhân sự liên tục, điều chỉnh kịp thời, nhằm đáp ứng được các nhu cầu doanh nghiệp. Với thời buổi công nghệ 4.0 phát triển vượt bậc, được áp dụng trong hầu hết các lĩnh vực. Đây cũng là cơ hội mở để những người quản trị nhận thức được sự thay đổi mới khi ứng dụng công nghệ trong hệ thống quản lý, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và cải thiện tích cực. Vậy doanh nghiệp sẽ được những lợi ích gì khi sử dụng một hệ thống quản lý nhân sự tốt, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Hệ thống quản lý nhân sự giúp dễ dàng tiếp cận thông tin nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự giúp các nhà quản trị dễ dàng tiếp cận các nguồn thông tin đáng tin cậy để có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn, chính xác dựa trên cơ sở thông tin được cung cấp đầy đủ. Nếu không có một hệ thống thống nhất rõ ràng, những người quản lý sẽ phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau để có thể thu thập những thông tin cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.

Hệ thống cho phép người dùng có thể nhanh chóng truy cập vào nguồn dữ liệu. Nó có khả năng hỗ trợ phân quyền cho từng nhân viên ở các phòng ban khác nhau để người quản lý có thể nắm bắt nhanh được tình hình làm việc cụ thể của từng nhân viên để có thể điều chỉnh hoặc đưa ra cách thức làm việc sao cho hiệu quả nhất để giúp doanh nghiệp phát triển hơn.

Có hệ thống quản lý, thông tin được tập trung lại, chính xác và kịp thời. Thông tin đều sẽ được cập nhật theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo tính chính xác cao và đầy đủ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và có thể điều chỉnh kịp thời những lỗi sai được phát sinh trong quá trình sản xuất.

Hệ thống quản lý nhân sự mang lại hiệu quả đầu tư cao

Sử dụng hệ thống quản lý nhân sự vừa giúp doanh nghiệp quả trị nhân sự, tính toán tiền lương, chấm công một cách chính xác, hiệu quả cao lại vừa tiết kiệm được thời gian tối đa, chi phí và nhân lực quản lý. Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ sẽ giúp tối ưu hoá quy trình hoạt động, cho phép khả năng đồng bộ dữ liệu và tích hợp hợp dữ liệu. Ngoài ra, còn có thể tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân viên cũng cho phép người quản lý có thể điều khiển hoạt động, làm việc từ xa chỉ cần có thiết bị điện tử có kết nối với hệ thống mạng internet hoặc môi trường mạng LAN. Khi hệ thống quản lý nhân sự được vận hành ổn định, có thể dễ dàng để tích hợp với các ứng dụng quản lý doanh nghiệp khác, đặc biệt là giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP mà những doanh nghiệp có quy mô lớn thường sử dụng.

Sử dụng phần mềm HRM còn giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư nhiều hơn so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không mang sự thống nhất nhất định.

Trở thành nhân tố trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp

Việc điều hành nhân sự cũng tương tự như việc chúng ta nạp dinh dưỡng để nuôi sống cơ thể mỗi ngày. Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại bền vững nếu như chúng ta biết cách điều hành nhân viên để trực tiếp tham gia vào quá trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý nhân sự giúp có khả năng quản lý nguồn vốn, khoa học kỹ thuật, cơ sở vật chất và nhân lực. Đặc biệt cần phải khai thác và tận dụng nhân lực phù hợp để tăng tiềm năng phát triển doanh nghiệp.

Đạt được mục tiêu kinh doanh

Vai trò cơ bản trong việc quản lý nhân sự chính là đạt được mục tiêu phát triển tinh thần, thái độ và năng lực làm việc của nhân viên lên cao nhất. Tinh thần và thái độ nhân viên được cải thiện tích cực nếu công tác quản lý nhân sự được hiệu quả. Chính tinh thần và thái độ phải hồi tích cực từ nhân viên sẽ trở thành lý do để nhân viên cố gắng làm việc, cống hiến vì doanh nghiệp, phát huy hết mọi khả năng tiềm lực của mình, từ đó doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp sẽ không chỉ tiết kiệm được tối đa ngân sách dành cho nhân lực tối ưu, mà còn xây dựng được uy tín và danh tiếng tốt do nhân viên đã trực tiếp thúc đẩy bộ phận PR. Nhờ vậy, mà doanh nghiệp còn có thể thu hút thêm được nhiều nhân viêm mới tiềm năng với trình độ chuyên môn và kỹ năng cao.

Thúc đẩy hiệu quả làm việc thông qua việc tạo ra môi trường tốt cho nhân viên phát triển

Nếu hệ thống quản lý nhân sự thực hiện tốt các khâu tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực,…Sẽ giúp cho nhân viên cảm nhận được đây là môi trường làm việc tốt, hoàn toàn lành mạnh, mọi thức đều minh bạch để từ đó tăng năng suất làm việc và tự tin phát triển bản thân tối đa. Đồng thời người quản lý khi sắp xếp phân chia, xây dựng KPI và giao việc cho nhân viên cũng sẽ dễ dàng sàng lọc và chọn đúng người theo đúng khả năng, lựa chọn nhân viên phù hợp cho từng nhiệm vụ.

Có tầm nhìn xa trông rộng về năng lực và mức độ cống hiến việc làm của nhân viên, có sự đầu tư kỹ càng trong khâu đào tạo và huấn luyện nhân lực như thế mới có thể nhận lại tương xứng đầu ra là doanh số doanh nghiệp gia tăng đáng kể. Cũng nhờ vậy mà doanh nghiệp mới có thể phát triển đi lên vững mạnh.

Phần mềm quản lý nhân sự nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân viên vào hệ thống từ thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, quá trình công tác, khen thưởng và kỷ luật, lương, hợp đồng lao động,…Hơn nữa, hệ thống còn có thể giám sát thời gian làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ từ đó có thể chấm công, tính lương một cách chính xác và chuyên nghiệp

Bên cạnh đó, toàn bộ quá trình tuyển dụng sẽ được quản lý ngay trên hệ thống từ khâu họp bàn bạc để lập kế hoạch, đăng tin tuyển, tiếp nhận thông từ hồ sơ gửi đến cho tới khi kết thúc đợt tuyển dụng , hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý, sàng lọc và đánh giá công tâm nhất cho ứng viên. Các cán bộ phòng ban nhân sự cùng được hệ thống quản lý nhân sự hỗ trợ giúp dễ dàng hoạch định phương án, theo dõi kế hoạch đào tạo cho nhân viên, từ đó giúp người quản lý có thể đánh giá chính xác năng lực làm việc của nhân viên cũng như bao quát về chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý nhân sự cung cấp các giải pháp có độ an toàn, bảo mật cao

Công nghệ hệ thống quản lý nhân sự được xây dựng trên nền tảng tân tiến, hiện đại, thông qua quá trình thử nghiệm kỹ càng, hạn chế tối đa xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nguồn dữ liệu, việc phân quyền giúp gia tăng độ bảo mật cao.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng

Hơn nữa khi sử dụng một hệ thống quản lý nhân sự chất lượng sẽ giúp cho dịch vụ chăm sóc khách hàng được chu đáo, thể hiện sự chuyên nghiệp trong tác phong của doanh nghiệp. Tích hợp công cụ quản lý khách hàng giúp cho nhà quản trị dễ dàng điều động, theo dõi bộ phận nhân viên bảo trì, khắc phục sự cố cho khách hàng.

Kết luận 

Trên đây là những chia sẻ về các lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử hệ thống quản lý nhân sự. Qua đó, nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, các doanh nghiệp cũng nên trang bị và sử dụng hệ thống quản lý nhân sự để giúp doanh nghiệp ngành càng phát triển bền vững hơn đồng thời cộng với sự chuyên nghiệp sẽ dễ dàng thu hút nhiều khách hàng tiềm năng, giúp gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.