21 Tháng Hai, 2022
Kế hoạch nhân sự là gì? Các bước kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp
Đối với các công ty hay doanh nghiệp, nhân sự đóng vai trò cốt lõi trong vận hành và phát triển. Việc xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện được mọi kế hoạch, chiến lược đã đề ra. Vậy kế hoạch nhân sự là gì? Các bước lập kế hoạch nhân sự trong doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng MONA Software tìm hiểu trong nội dung dưới đây nhé.
Kế hoạch nhân sự là gì?
Kế hoạch nhân sự là một bản định hướng cụ thể nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ người, đúng kỹ năng, vào đúng thời điểm. Đây là công cụ giúp bộ phận nhân sự dự đoán nhu cầu lao động và sắp xếp nguồn lực phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Xây dựng kế hoạch nhân sự không chỉ dừng lại ở tuyển dụng. Quá trình này bao gồm phân tích vai trò công việc, đánh giá năng lực hiện tại của đội ngũ, xác định khoảng trống kỹ năng, và đề ra lộ trình đào tạo nội bộ. Doanh nghiệp cũng cần tính đến yếu tố kế nhiệm cho các vị trí chủ chốt nhằm hạn chế rủi ro vận hành.
Mục tiêu cuối cùng của việc xây dựng kế hoạch nhân sự là giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, chủ động trước mọi thay đổi của thị trường lao động, và tăng khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh một cách bền vững.
-> Khám phá ngay: Quản trị nguồn nhân lực là gì? Tầm quan trọng của quản trị nhân lực
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp
Dự báo nhu cầu nhân lực một cách chủ động
Lập kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp xác định rõ số lượng, vị trí, kỹ năng và thời điểm cần bổ sung nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động tuyển dụng đúng người cho đúng việc, tránh bị động trước biến động thị trường lao động hoặc giai đoạn mở rộng quy mô kinh doanh.
Tối ưu hóa ngân sách dành cho nhân sự
Khi xây dựng kế hoạch nhân sự, doanh nghiệp có cơ sở để tính toán ngân sách một cách chính xác cho từng hoạt động: tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ và phát triển nhân viên. Nhờ đó, nguồn lực tài chính được sử dụng hiệu quả, tránh các khoản chi ngoài dự kiến.
Giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nhân sự
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với rủi ro như nhân viên nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển vị trí công tác. Lập plan nhân sự giúp tổ chức có phương án thay thế kịp thời, tránh gián đoạn công việc hoặc phải tuyển gấp trong thế bị động.
Giữ chân và phát triển nhân sự cốt lõi
Một bản kế hoạch nhân sự hiệu quả không thể thiếu hoạt động đánh giá và phát triển nội lực. Thông qua việc rà soát năng lực hiện có, doanh nghiệp dễ dàng thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp để nâng cao kỹ năng cho từng nhóm nhân viên.
Bên cạnh đó, nhân viên cảm thấy được quan tâm và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với tổ chức. Việc giữ chân nhân tài không còn phụ thuộc hoàn toàn vào đãi ngộ mà còn nằm ở định hướng phát triển và cơ hội thăng tiến.
-> Nhiều nhân sự nghĩ rằng học qua YouTube là cách nhanh nhất để giỏi nghề, cải thiện kỹ năng chuyên môn. Nhưng sự thật có đúng vậy không? Lãnh đạo hãy xem ngay video dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất cho đội ngũ của mình:
Chuẩn bị nguồn lực lãnh đạo kế nhiệm
Xây dựng kế hoạch nhân sự không thể thiếu yếu tố kế nhiệm. Đây là bước chuẩn bị nhằm đảm bảo tính liên tục trong đội ngũ lãnh đạo và quản lý. Doanh nghiệp cần xác định những nhân viên có tiềm năng và lộ trình phát triển để đảm nhiệm vai trò cao hơn khi cần thiết.
Nâng cao năng suất lao động toàn hệ thống
Một trong những giá trị thiết thực của plan nhân sự là khả năng cải thiện hiệu quả làm việc của từng cá nhân và toàn bộ tổ chức. Khi doanh nghiệp có hệ thống đánh giá năng suất minh bạch, gắn với mục tiêu cụ thể, nhân viên sẽ có định hướng hành động rõ ràng hơn.
Ngoài ra, quá trình phản hồi định kỳ, đào tạo bám sát nhu cầu thực tế cũng giúp người lao động phát huy tối đa năng lực và đóng góp cho mục tiêu chung.
Nội dung cần có trong một bản kế hoạch nhân sự
Để lập kế hoạch nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ các thành phần cấu thành nên một bản kế hoạch nhân sự cho công ty. Những nội dung sau đây là bắt buộc để đảm bảo tính khả thi, minh bạch và phù hợp với chiến lược phát triển chung của tổ chức.
Dữ liệu đầu vào của kế hoạch nhân sự
Kế hoạch nhân sự cần được xây dựng trên cơ sở dữ liệu chính xác và đầy đủ. Trong đó, các thông tin sau đóng vai trò nền tảng:
- Tình hình nhân sự hiện tại là yếu tố đầu tiên cần phân tích. Doanh nghiệp cần thống kê số lượng nhân sự đang làm việc, phân bổ theo bộ phận, chức danh, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn. Đây là cơ sở để xác định khoảng trống nguồn lực và lên phương án bổ sung hợp lý.
- Mục tiêu kinh doanh là cơ sở định hướng số lượng và chất lượng nhân sự cần có trong tương lai. Mỗi kế hoạch tăng trưởng, mở rộng hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh đều kéo theo nhu cầu thay đổi về nguồn lực.
- Thực trạng thị trường lao động là căn cứ để doanh nghiệp đánh giá khả năng tuyển dụng. Việc nắm bắt thông tin về cung – cầu nhân lực giúp doanh nghiệp chọn đúng kênh chiêu mộ, điều chỉnh đãi ngộ và thu hút ứng viên phù hợp.
- Dữ liệu chi phí nhân sự cần được tổng hợp rõ ràng. Bao gồm lương cơ bản, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, chi phí đào tạo và tuyển dụng. Đây là yếu tố quan trọng trong việc cân đối ngân sách và dự trù tài chính.
Kế hoạch định biên nhân sự
Lập kế hoạch nhân sự định biên là bước xác định rõ số lượng nhân viên cần thiết cho từng bộ phận, vị trí. Việc này dựa vào khối lượng công việc, cơ cấu tổ chức và dữ liệu đầu vào đã phân tích.
Kế hoạch định biên nhân sự giúp tổ chức kiểm soát được số lượng nhân sự cần thiết, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt. Từ đó, doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực và tối ưu năng suất làm việc.
Bản dự trù chi phí cho nhân sự
Trong bản kế hoạch nhân sự cho công ty, cần có một phần riêng dự trù toàn bộ chi phí liên quan đến con người. Bao gồm: lương, thưởng, chi phí đào tạo, chi phí phúc lợi và các khoản chi phí khác liên quan đến nhân sự.
Việc lập dự toán giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, phân bổ ngân sách hợp lý và tránh phát sinh chi phí không kiểm soát được trong quá trình triển khai.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Xây dựng kế hoạch nhân sự không thể thiếu phần kế hoạch tuyển dụng. Doanh nghiệp cần xác định rõ:
-
Số lượng nhân sự cần tuyển trong kỳ kế hoạch
-
Thời điểm cụ thể cần bổ sung
-
Kênh và phương pháp tuyển dụng sẽ sử dụng
-
Ngân sách tuyển dụng và nguồn lực hỗ trợ
Kế hoạch tuyển dụng nên được trình bày minh bạch để đảm bảo các phòng ban liên quan có thể phối hợp và triển khai theo đúng tiến độ.
Kế hoạch hành động triển khai nhân sự
Bản kế hoạch nhân sự cho công ty cần đi kèm kế hoạch hành động chi tiết. Trong đó, mỗi đầu việc phải được quy định rõ: thời gian thực hiện, người phụ trách và kết quả cần đạt được. Kế hoạch hành động này có vai trò kết nối các phần việc trong tổng thể kế hoạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi, đánh giá và điều chỉnh quá trình triển khai một cách kịp thời và chính xác.
-> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên hiệu quả
Các bước kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp
Xác định mục tiêu kinh doanh
Bước đầu tiên của việc lập kế hoạch nhân sự, bạn cần xác định mục tiêu của doanh nghiệp từ tổng quát đến chi tiết. Việc sử dụng các mục tiêu kinh doanh sẽ giúp cho bạn hiểu rõ được các mục tiêu sắp tới của công ty để từ đó có thể sắp xếp nhân sự làm việc sao cho phù hợp nhất. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ được kết quả, phương hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó phân bổ nhân sự sao cho phù hợp nhất.
Xác định tình hình nhân sự hiện tại trong doanh nghiệp
Muốn lập kế hoạch nhân sự hoàn hảo, bạn cần phải nắm rõ được môi trường nhân sự hiện tại của mình và xây dựng được nghệ thuật quản lý nhân viên phù hợp. Để xác định được số lượng nhân sự, tình hình làm việc của nhân sự hiện tại của công ty thì bạn nên lưu trữ trên một nền tảng để có thể dễ dàng trong việc tìm kiếm và quản lý. Khi bạn đã hợp nhất được dữ liệu thì bạn có thể đưa ra các đánh giá tổng quát về môi trường nhân sự hiện tại một cách nhanh chóng và bắt đầu thu thập thông tin chi tiết hữu ích từ dữ liệu.
Một số tiêu chí đánh giá tình hình nhân sự hiện tại ở doanh nghiệp:
- Số lượng nhân viên
- Phân bổ nhân viên (quy mô phòng ban và nhóm làm việc)
- Kỹ năng và năng lực trong lực lượng nhân sự
- Những nhân viên có hiệu suất cao và các nhà lãnh đạo tiềm năng
- Những nhân viên có hiệu suất thấp hoặc “rủi ro chuyến bay”, những nhân viên có thể chỉ ra doanh thu
- Tuổi và nhiệm kỳ của nhân viên (để dự báo số lượng nhân sự nghỉ hưu)
Dự báo nhu cầu nhân sự
Khi đã đánh giá được tình hình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp, bạn cần đưa ra một số dự báo về nhu cầu nhân sự trong tương lai của mình. Để đưa ra được đánh giá chính xác nhu cầu nhân sự trong tương lai thì bạn cần xem xét vào một số nhân tố có ảnh hưởng đến quyết định, cơ hội nhân sự bao gồm:
- Mục tiêu kinh doanh
- Tỷ lệ doanh thu và dự báo
- Ra mắt sản phẩm mới
- Các thay đổi trong nền kinh tế
- Đầu tư kinh doanh (ví dụ: đầu tư công nghệ mới)
- Chi phí lao động trong ngành
- Tỷ lệ thất nghiệp
Tất cả các nhân tố bên trong và bên ngoài này có thể ảnh hưởng đến lực lượng lao động và nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
Lên kế hoạch triển khai
Sau khi phân tích dữ liệu và xác định định hướng phát triển, doanh nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch nhân sự chi tiết. Đây là bước xác định cụ thể các hoạt động cần triển khai để hoàn thiện bộ máy nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Trong kế hoạch, bộ phận nhân sự sẽ đề xuất rõ ràng số lượng tuyển mới, vị trí cần bổ sung, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến và các phương án hỗ trợ. Nếu cần luân chuyển hoặc tái cơ cấu nhân sự, kế hoạch cũng cần chỉ rõ phương án điều chuyển, sắp xếp lại nguồn lực để tăng hiệu suất vận hành.
Ngoài tuyển dụng, kế hoạch nhân lực của công ty có thể bao gồm nhiều nội dung như: kế hoạch đào tạo, phát triển nội bộ, kế hoạch kế nhiệm hoặc tinh giản bộ máy.
Nội dung cơ bản trong kế hoạch triển khai gồm có:
- Mục tiêu cụ thể: Nêu rõ mục tiêu cần đạt được trong từng hạng mục nhân sự.
- Hành động thực hiện: Liệt kê các bước triển khai để đạt được mục tiêu nhân sự đã đề ra.
- Người phụ trách: Phân công rõ ai là người chịu trách nhiệm chính cho từng đầu việc.
- Thời gian triển khai: Đưa ra mốc thời gian cụ thể để theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời.
- Nguồn lực cần thiết: Xác định các nguồn lực liên quan như ngân sách, công cụ, nhân sự hỗ trợ đi kèm.
Đánh giá và hoàn thiện kế hoạch nhân sự
Bước cuối cùng, bạn thực hiện việc đánh giá và hoàn thiện kế hoạch. Bước này đóng vai trò như một cách thức giúp bạn sắp xếp hợp lý các quy trình tuyển dụng, xác định tài năng nổi bật trong tổ chức và đạt được các mục tiêu khác nhau của công ty. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp,kế hoạch nhân lực của bạn có thể linh hoạt theo thay đổi của doanh nghiệp. Nên nhớ rằng kế hoạch của bạn cần phải phù hợp với bạn và phải được xem xét các lựa chọn thay thế nếu như kế hoạch đó hoạt động thực sự không tốt như những gì bạn kỳ vọng.
Các mẫu kế hoạch nhân sự trong doanh nghiệp
Việc xây dựng các mẫu kế hoạch nhân sự là một phần không thể tách rời trong chiến lược quản trị nguồn nhân lực của bất kỳ doanh nghiệp nào. Một bản kế hoạch hiệu quả không chỉ phản ánh hiện trạng nguồn lực, mà còn định hướng cho hoạt động tuyển dụng, đào tạo, sử dụng, điều chuyển và tối ưu chi phí nhân sự trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Mẫu kế hoạch nhân sự năm
Kế hoạch nhân sự năm là tài liệu tổng hợp toàn diện giúp doanh nghiệp dự báo, phân bổ và tối ưu nguồn lực con người theo đúng định hướng phát triển kinh doanh của năm tài chính tiếp theo.
Các thành phần chi tiết bao gồm:
- Tình hình nhân sự năm trước: Thống kê biến động nhân sự (tuyển – nghỉ – luân chuyển), tỷ lệ nghỉ việc, phân tích năng suất lao động, đánh giá kết quả đào tạo.
- Dự báo nhu cầu nhân lực: Xác định nhu cầu phát sinh dựa trên kế hoạch kinh doanh, mở rộng chi nhánh, sản phẩm mới, hoặc sự kiện lớn.
- Chỉ tiêu tuyển dụng và biên chế: Phân bổ số lượng nhân sự cần thiết theo từng phòng ban, cấp bậc và chức danh.
- Chiến lược sử dụng cộng tác viên: Kế hoạch thuê ngoài, part-time, freelancer trong các giai đoạn cao điểm.
- Đề xuất chính sách nhân sự: Kiến nghị cải tiến về đãi ngộ, phúc lợi, KPI, văn hóa nội bộ, lộ trình thăng tiến.
- Ý kiến phê duyệt: Nhận xét và chỉ đạo từ Ban Giám đốc, xác nhận ngân sách và định hướng ưu tiên cho năm kế tiếp.
Mẫu kế hoạch khi thiếu hụt nhân lực
Tình trạng thiếu hụt nhân lực là một trong những thách thức phổ biến, đặc biệt trong các giai đoạn mở rộng quy mô hoặc biến động nhân sự. Một kế hoạch ứng phó kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tránh gián đoạn quy trình và đảm bảo hiệu suất vận hành.
Các phương án doanh nghiệp có thể áp dụng trong kế hoạch này gồm:
- Tạm thời kiêm nhiệm: Đánh giá khả năng và khối lượng công việc của nhân sự hiện có để phân công lại công việc phù hợp, có chính sách hỗ trợ đi kèm.
- Thuê ngoài (outsourcing): Lựa chọn đối tác dịch vụ gia công, hợp tác ngắn hạn để đảm bảo đầu ra mà không làm ảnh hưởng tới nội lực.
- Tuyển dụng gấp: Kích hoạt quy trình tuyển dụng nhanh với hình thức hợp đồng ngắn hạn, tối ưu thời gian sàng lọc và phỏng vấn.
Mẫu kế hoạch khi dư thừa nhân lực
Dư thừa nhân lực thường phát sinh khi doanh nghiệp tái cơ cấu, điều chỉnh quy mô hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động. Nếu không được xử lý hợp lý, tình trạng này có thể làm tăng chi phí cố định và giảm hiệu quả vận hành.
Một bản kế hoạch xử lý nhân sự dư thừa thường bao gồm:
- Phân bổ lại nội bộ: Tái đánh giá kỹ năng và điều chuyển nhân sự sang các phòng ban có nhu cầu hoặc dự án mới.
- Chính sách nghỉ việc: Xây dựng chương trình hỗ trợ tự nguyện nghỉ việc, có gói hỗ trợ phù hợp và giữ hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Nghỉ hưu sớm: Triển khai chính sách hưu trí sớm tự nguyện dành cho nhóm nhân sự đến hạn hoặc sức khỏe không đảm bảo.
Mẫu kế hoạch tối ưu công tác tuyển dụng
Tuyển dụng là hoạt động đầu vào quan trọng của quản trị nhân sự. Một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng ứng viên.
Các nội dung cơ bản trong mẫu kế hoạch tuyển dụng gồm:
- Vị trí cần tuyển: Tên chức danh, mã vị trí, thuộc phòng ban nào.
- Số lượng tuyển dụng: Tổng số và phân bổ theo tháng/quý.
- Lý do tuyển: Do mở rộng, thay thế, dự án mới hoặc bù đắp thiếu hụt.
- Mức lương – phúc lợi: Dải lương đề xuất, các quyền lợi đi kèm để thu hút nhân tài.
- Tiến độ thực hiện: Thời gian bắt đầu – kết thúc dự kiến, thời hạn thử việc.
- Kênh tuyển dụng: Website, nền tảng việc làm, social media, referral nội bộ, headhunter…
- Hội đồng tuyển dụng: Thành phần tham gia sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá.
- Dự trù ngân sách: Chi phí đăng tuyển, nhân sự tham gia tuyển dụng, phúc lợi onboarding.
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn
Trong những trường hợp đặc biệt như nhân viên nghỉ việc đột xuất, bị kỷ luật hoặc phát sinh nhu cầu nhân sự tạm thời cho dự án ngắn hạn, doanh nghiệp cần có mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn để ứng phó linh hoạt.
Nội dung mẫu kế hoạch bao gồm:
- Vị trí cần tuyển gấp: Rõ ràng về thời hạn hợp đồng.
- Số lượng: Tối ưu theo khối lượng công việc, tránh dư thừa sau dự án.
- Phương thức: Tuyển nội bộ, cộng tác viên, liên kết với đơn vị cung ứng nhân sự tạm thời.
- Tiến độ: Rút ngắn quy trình tuyển dụng, thiết lập KPI rõ ràng ngay từ đầu.
Mẫu kế hoạch nâng cao chất lượng hệ thống quản trị nhân sự
Hệ thống quản trị nhân sự (HRM) là nền tảng trung tâm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả toàn bộ quy trình nhân sự: từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá năng lực và đào tạo. Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang chuyển đổi số, việc nâng cao chất lượng hệ thống này là yêu cầu tất yếu.
Cấu trúc mẫu kế hoạch gồm:
- Phân tích hiện trạng: Ưu – nhược điểm của hệ thống đang vận hành (có phần mềm hay dùng thủ công).
- Yêu cầu nâng cấp: Những tính năng cần bổ sung (quản lý hiệu suất, báo cáo nhân sự, quy trình onboarding, đào tạo nội bộ, quản lý KPI…).
- Lộ trình triển khai: Chia giai đoạn theo ngân sách và mức độ ưu tiên.
- Phân công trách nhiệm: Ai phụ trách quản trị hệ thống, ai phối hợp dữ liệu, ai đào tạo lại nhân sự.
Mẫu kế hoạch chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự là khoản đầu tư quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và tăng trưởng của doanh nghiệp. Việc xây dựng kế hoạch chi phí nhân sự giúp đảm bảo phân bổ ngân sách hợp lý và gắn liền với mục tiêu kinh doanh.
Các bước xây dựng kế hoạch chi phí nhân sự gồm:
- Xác định mục tiêu kinh doanh: Tăng trưởng, mở rộng, giữ ổn định hoặc tái cấu trúc.
- Đánh giá ngân sách năm trước: Xem xét tỉ trọng chi phí nhân sự trong doanh thu.
- Phân tích nhu cầu của nhân viên: Bao gồm phúc lợi, lương, thưởng, đào tạo, chính sách giữ chân.
- Xây dựng dự toán: Theo từng phòng ban, cấp bậc, loại hình nhân sự (full-time, part-time, thời vụ).
- Lập quỹ dự phòng: Đáp ứng các trường hợp tăng đột biến nhân sự, điều chỉnh lương giữa kỳ.
- Kiểm tra khả thi: So sánh với tỷ lệ ngân sách được phê duyệt, tối ưu theo nguồn lực.
- Phê duyệt chính thức: Chuyển sang kế hoạch ngân sách tổng thể của doanh nghiệp.
Mẫu thống kê và quản lý nhân sự cơ bản
Mẫu thống kê và quản lý nhân sự là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình nguồn nhân lực, từ đó đưa ra các quyết định về tuyển dụng, đào tạo và phân bổ nguồn lực hợp lý.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình xây dựng sau:
- Xác định mục tiêu thống kê: Phục vụ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực hay phân tích chi phí.
- Phân tích dữ liệu hiện tại: Thống kê về số lượng, cơ cấu, giới tính, trình độ, thâm niên, hiệu suất…
- Dự báo nhu cầu tương lai: Kết hợp kế hoạch sản xuất – kinh doanh và chiến lược phát triển.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu: Tập trung theo mô hình dashboard trực quan, kết nối với hệ thống HRM.
- Tổ chức cập nhật định kỳ: Phân công bộ phận HR vận hành, cập nhật theo quý/tháng.
MONA HRM – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM là một trong những tính năng chủ lực được tích hợp sẵn trong hệ thống MONA SkillHub – nền tảng quản lý đào tạo nội bộ MONA SkillHub do MONA Software phát triển. Giải pháp này được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực một cách khoa học, đồng bộ và hiệu quả, phù hợp cho mọi quy mô tổ chức, từ SMEs đến tập đoàn lớn.
Với giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, MONA HRM đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự trong cùng một hệ thống:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và tra cứu thông tin nhân viên tập trung, đồng bộ dữ liệu với các phòng ban.
- Chấm công đa dạng: Hỗ trợ nhiều phương thức như vân tay, QR, định vị GPS, nhận diện khuôn mặt.
- Tự động tính lương: Liên kết dữ liệu chấm công, KPI và hợp đồng để tạo bảng lương tự động, giảm thiểu sai sót.
- Quản lý tuyển dụng: Theo dõi toàn bộ quy trình từ đăng tuyển, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân viên.
- Cổng thông tin Nhân viên (ESS): Cho phép nhân viên tự tra cứu thông tin, đăng ký nghỉ phép, nhận thông báo và bảng lương.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp dữ liệu trực quan về hiệu suất, biến động nhân sự, chi phí và năng suất làm việc.
MONA HRM không chỉ là phần mềm, mà là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản trị con người, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững và chuyển đổi số toàn diện. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với MONA Software qua website hoặc HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn chuyên sâu và bảng giá chi tiết phù hợp với quy mô tổ chức của bạn.
Kế hoạch nhân sự là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng, duy trì và phát triển đội ngũ nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Một bản kế hoạch hiệu quả không chỉ bảo đảm số lượng nhân sự cần thiết, mà còn chú trọng đến chất lượng và sự phù hợp với định hướng dài hạn của doanh nghiệp. Hy vọng với chi tiết về quy trình xây dựng kế hoạch nhân sự được MONA chia sẻ trong bài, doanh nghiệp sẽ biết cách ứng dụng và xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng.
Bài viết liên quan
Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp
Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

