Kinh doanh Phòng trọ cho thuê cần chuẩn bị những gì?

Kinh doanh phòng trọ cho thuê hiện đang là một xu hướng đầu tư thu hút nhiều sự quan tâm bởi sự gia tăng về nhu cầu chỗ ở của dân ngoại tỉnh ngày càng cao tại các thành phố lớn. Đây được xem là một hướng đầu tư có hệ số an toàn cao, bền vững và mang lại hiệu quả kinh tế tốt và ổn định. Tuy nhiên, để việc kinh doanh được thành công thì không dễ dàng chút nào. Để giúp các bạn có được sự chuẩn bị toàn diện về mọi mặt, chúng tôi đã tổng hợp những điều cần thiết nhất để bắt đầu kinh doanh phòng trọ cho thuê đầy đủ nhất dành riêng cho bạn.

Những lý do nên bắt đầu kinh doanh phòng trọ cho thuê

Ở khu vực các quận ven thành phố, nơi tập trung số lượng lớn các khu công nghiệp và các trường đại học luôn là một thị trường màu mỡ để phát triển mạnh mẽ hình thức kinh doanh phòng trọ cho thuê. Một lý do dễ hiểu rằng, đây là nơi tập trung khá nhiều dân ngoại tỉnh sinh sống, làm việc và học tập tại đây dẫn đến sự gia tăng về nhu cầu nơi lưu trú lâu dài.

Việc kinh doanh phòng trọ cho thuê ít chịu ảnh hưởng bởi sự lên xuống của thị trường do đó mà luôn lại cho chủ kinh doanh một nguồn doanh thu ổn định hàng tháng. Đây không chỉ là một kênh đầu tư khá an toàn, bền vững và ít rủi ro mà còn là một cơ hội với khá nhiều tiềm năng tăng giá bất động sản hơn so với các phân khúc kinh doanh bất động sản khác.

Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể xem đây như là một công việc phụ, nguồn thu nhập thụ động bên cạnh công việc hành chính văn phòng bởi việc kinh doanh phòng trọ cho thuê không yêu cầu bạn phải có mặt 24/24 để giám sát hoặc quản lý. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp buôn bán, kinh doanh các nhu yếu phẩm, đồ ăn tại địa điểm cho thuê phòng trọ để tối đa hóa nguồn doanh thu.

Tiềm năng và rủi ro khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ cho thuê

Việc kinh doanh phòng trọ cho thuê là một cơ hội đầu tư khá tiềm năng khi mang lại nguồn lợi nhuận tốt hơn so với việc gửi tiền tiết kiệm tại các ngân hàng. Việc kinh doanh nhà trọ cho thuê khá an toàn, ít rủi ro, bền vững và có khả năng thanh khoản tốt, tài sản cố định sẽ không bị thâm hụt hay mất mát trong quá trình kinh doanh, hơn thế nữa còn có nguồn lợi từ sự gia tăng giá trị của đất nền trong tương lai. Việc kinh doanh phòng trọ cho thuê cũng không cần phải bỏ ra chi phí xây dựng quá lớn, vốn được thu hồi dần ngay sau khi hoàn tất xây dựng và đưa vào kinh doanh, tiền vốn thu hồi bạn cũng có thể đầu tư vào các hạng mục khác.

Tuy nhiên, bên cạnh những tiềm năng thì bạn cũng nên chú ý đến những rủi ro khi kinh doanh nhà trọ. Một số trở ngại mà bạn có thể vấp phải như các rắc rối về khâu quản lý như các thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê, việc thu tiền nhà mỗi tháng, các tệ nạn, mâu thuẫn giữa những người thuê phòng với nhau…Nếu không có nhiều thời gian để quản lý hoặc giám sát, bạn phải tốn thêm chi phí thuê người quản lý, chi phí tu bổ sửa chữa căn nhà…Chính những điều này sẽ dẫn đến các rủi ro về chậm thu hồi vốn, khó lấy lại được vốn sớm…

Kinh doanh phòng trọ cần chuẩn bị gì?

Xác định rõ mục tiêu khi kinh doanh phòng trọ

Trước khi bắt đầu kinh doanh phòng trọ cho thuê bạn cần chọn được vị trí cho khu phòng trọ của mình sau đó phải xác định được phân khúc khách hàng mục tiêu rõ ràng để có thể đầu tư chính xác. Bạn muốn xây phòng trọ giá rẻ cho sinh viên, công nhân hay là đầu tư vào các hình thức nhà trọ cao cấp hơn dành cho những người có thu nhập khá đến cao với các trang thiết bị đầy đủ tiện nghi, ngoài ra bạn cũng nên xác định từ trước là sẽ xây một hay hai dãy nhà trọ, chỉ xây tầng trệt hay nhiều tầng để gia tăng số lượng phòng cho thuê.

Dự trù nguồn vốn đầu tư nhà trọ

Ngoài việc xác định rõ ràng mục tiêu đầu tư nhà trọ ngay từ ban đầu cũng nên xác định được tình hình tài chính của mình đến đâu để có thể đảm bảo đủ chi phí cung ứng cho quá trình xây dựng nhà trọ hoặc cân nhắc đến trường hợp vay tiền đầu tư từ phía các ngân hàng nếu như nguồn vốn cá nhân chưa đủ.

Lập kế hoạch đầu tư

Nếu không có sẵn quỹ đất như bạn vẫn muốn kinh doanh phòng trọ cho thuê thì bạn có thể cân nhắc mua (hoặc thuê) đất trong khu vực đang có nhu cầu thuê phòng trọ tăng mạng để có thể bắt đầu xây dựng và cho thuê phòng trọ. Bạn phải cân nhắc đến diện tích của mảnh đất bạn mua (hoặc thuê) phải đảm bảo được diện tích đủ lớn, nhất là về chiều ngang (tối thiểu phải 5m) để xây dựng được lối đi chung cho các dãy nhà trọ (trừ nhà hai mặt đường), chiều dài cũng phải xem xét lựa chọn sao cho vừa đủ xây một dãy trọ liên tiếp để tiện cho việc giám sát và quản lý. Một số yếu tố quan trọng và cần thiết mà bạn có thể dựa vào để ước lượng các chi phí xây:

• Bản vẽ xây dựng nhà trọ: thiết kế mỗi phòng có bếp, có bồn rửa, có gác lửng hay không, đúc thật hay đúc giả…
• Giá thành vật liệu xây dựng phòng trọ như xi măng, gạch ,cát… trên thị trường.
• Giá thành nội thất cơ bản của phòng trọ như kệ bếp, toilet….
• Giá xây dựng phần thô, phần hoàn thiện, phần móng…

Một số kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ cho thuê hiệu quả

Phân tích thị trường kinh doanh

Muốn kinh doanh phòng trọ cho thuê thành công, trước khi bắt đầu việc kinh doanh, bạn phải xác định được rõ ràng các đối tượng khách hàng mục tiêu mà bạn muốn hướng đến là ai, họ cần gì? Bạn phải thực hiện khảo sát phân tích nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra được phân khúc khách hành phù hợp từ đây mà xác định được các chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp nhất.

Luôn làm hợp đồng thuê phòng trọ một cách minh bạch, hợp pháp

Một kinh nghiệm kinh doan phòng trọ khác có thể giúp việc kinh doanh phòng trọ cho thuê của bạn có hiệu quả và thành công chính là phải luôn làm hợp đồng thuê phòng trọ với người thuê một cách minh bạch và phù hợp với pháp luật. Hợp đồng cần đảm bảo có các thông tin cơ bản, số căn cước công dân và chữ ký hợp lệ. Ngoài ra trong hợp đồng cho thuê cũng cần phải có các nội dung quy định, trách nhiệm của cả bên cho thuê và người đi thuê trọ cũng như các cách giải quyết khi vi phạm hoặc kết thúc hợp đồng sớm hơn thỏa thuận. Một hợp đồng minh bạch và hợp pháp là công cụ giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc kinh doanh phòng trọ cho thuê của mình, giảm thiểu các rắc rối khi xảy ra các sự cố không mong muốn..

Tập trung vào việc quản lý phòng trọ cho thuê

Kinh nghiệm cho thuê nhà trọ có hiệu quả hay không? Chính là phải tập trung vào các công việc quản lý sao cho chặt chẽ theo quy trình:

• Trước khi cho thuê: Đăng thông tin cho thuê phòng trên các trang thông tin nổi bật như Facebook, Raovat…, đón tiếp người đến xem phòng và giải đáp rõ ràng các thắc mắc cho người đi thuê.
• Ứng dụng phần mềm hỗ trợ để quản lý. Nếu dãy trọ của bạn dưới 20 thì có thể quản lý phòng trọ bằng phần mềm Excel. Với quy mô kinh doanh phòng trọ của bạn lớn, việc quản lý thông tin khách hàng ngày càng nhiều, bạn cần sử dụng tới phần mềm quản lý nhà trọ chuyên dụng để có thể tối ưu cho công tác quản lý hơn.
• Quản lý người thuê phòng: Đảm bảo người thuê phải tuân thủ theo các quy định trong hợp đồng, xử lý nhanh chóng và kịp thời các vấn đề điện, nước, tự sửa chữa hoặc gọi thợ khi có cháy nổ, hư hỏng.
• Quản lý vấn đề an ninh: Cần có các biện pháp kiểm soát an ninh cho dãy trọ, hạn chế trộm cắp, duy trì môi trường sống hòa đồng, tích cực, đảm bảo sự riêng tư, bài trừ tệ nạn…

Cung cấp một số dịch vụ cơ bản

Nếu muốn tối đa hóa nguồn doanh thu từ việc kinh doanh phòng trọ cho thuê, bạn cũng có thể xem xét cung cấp thêm một số dịch vụ thiết yếu cho người thuê như đổi gas, nước uống, buôn bán đồ ăn hoặc giặt sấy….Đây là những dịch vụ giúp chủ cho thuê kiếm được thêm doanh thu cũng như giúp cho người thuê trọ tiết kiệm được thời gian ra ngoài cũng như tạo cảm giác đầy đủ, tiện lợi hơn.

Như đã phân tích thì việc kinh doanh phòng trọ cho thuê là một mảng đầu tư tuy không mới nhưng vẫn còn khá nhiều tiềm năng mà bạn có thể khai thác để kiếm được nguồn lợi nhuận. Bạn cũng có thể kết hợp nhiều công việc kinh doanh khác nữa bên cạnh cho thuê phòng trọ để có thể tối ưu kinh tế cho bản thân.