Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp nhất hiện nay

Quản lý nhân sự luôn là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, đặc biệt khi quy mô tổ chức ngày càng mở rộng. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý từ tuyển dụng, hồ sơ đến chấm công và đánh giá hiệu suất. Ở bài viết này, hãy cùng MONA Software tìm hiểu TOP các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp tối ưu cho công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự (HRM – Human Resource Management) là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa và nâng cao hiệu quả trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ giúp quản lý hiệu quả các quy trình như tuyển dụng, chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ, đào tạo, đánh giá hiệu suất và lập báo cáo,…

Các tính năng chính của phần mềm nhân sự HRM:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, từ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động đến lịch sử công tác và quá trình phát triển nghề nghiệp.
• Chấm công và tính lương: Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ thuế và bảo hiểm, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
• Quản lý nghỉ phép và các đơn từ: Tiếp nhận và xử lý tự động các yêu cầu nghỉ phép, đơn xin nghỉ và các loại biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
• Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ theo dõi mục tiêu công việc, quản lý hiệu suất và triển khai đánh giá định kỳ cho từng nhân viên.
• Đào tạo và phát triển: Quản lý hiệu quả các chương trình đào tạo và theo dõi sát tiến trình học tập, phát triển năng lực của từng nhân viên.
• Báo cáo và phân tích: Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự qua các báo cáo chi tiết, giúp ban lãnh đạo hoạch định chiến lược nhân lực hiệu quả.

-> Tìm hiểu thêm:

• Vai trò quan trọng của quản trị nguồn nhân lực đối với doanh nghiệp
• Cập nhật các xu hướng quản trị nguồn nhân lực mới nhất hiện nay

Phân loại phần mềm quản lý nhân viên hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất. Tùy theo nhu cầu và hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp, phần mềm quản trị nhân viên có thể được phân loại theo 3 nhóm chính: theo chức năng,  công nghệ và theo quy mô doanh nghiệp.

Phân loại theo chức năng

• HRIS (Human Resource Information System): Là hệ thống tập trung vào việc lưu trữ và xử lý thông tin nhân sự cơ bản – bao gồm dữ liệu cá nhân, quá trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và chấm công.
• HRMS (Human Resource Management System): Mở rộng từ HRIS, tích hợp thêm các chức năng nhưu tính lương, phúc lợi và quản lý hiệu suất.
• HCM (Human Capital Management): Bao gồm HRIS và HRMS, tập trung vào chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, quản lý tài năng và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Phân loại theo công nghệ

• Phần mềm Windows: Cài đặt trực tiếp trên máy tính chạy hệ điều hành Windows. Hệ thống quản lý nhân viên này phù hợp với doanh nghiệp có hạ tầng nội bộ ổn định và không yêu cầu truy cập từ xa. Tuy nhiên, việc nâng cấp hoặc mở rộng có thể tốn nhiều thời gian và chi phí.
• Phần mềm Cloud Based: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây. Người dùng có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Đây là lựa chọn phổ biến hiện nay vì tính linh hoạt, khả năng bảo mật và tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
• Phần mềm Web-based: Chạy trực tiếp trên trình duyệt web, không cần cài đặt phần mềm. Người dùng chỉ cần kết nối internet để sử dụng hệ thống quản lý nhân sự. Mô hình này hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa hoặc chi nhánh phân tán.

Phân loại theo quy mô doanh nghiệp

• Phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB): Thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí hợp lý.
• Phần mềm cho doanh nghiệp vừa và lớn: Đầy đủ tính năng, khả năng tùy chỉnh cao, có thể tích hợp với các hệ thống khác.

-> Doanh nghiệp bạn đang cân nhắc phát triển phần mềm? Trước khi quyết định nên xây dựng đội in-house hay thuê ngoài, hãy XEM NGAY VIDEO sau để hiểu rõ ưu – nhược điểm của từng lựa chọn và đưa ra quyết định đúng đắn cho chiến lược dài hạn.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, cắt giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro. Nhờ tự động hóa quy trình và cung cấp dữ liệu chính xác, HRM không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, đồng thời cải thiện trải nghiệm và mức độ hài lòng của nhân viên.

Cụ thể, dưới đây là những lý do thuyết phục cho giải thích vì sao doanh nghiệp nên sớm đầu tư vào loại mô hình công cụ này.

• Tối ưu quy trình vận hành: Tự động hóa các tác vụ như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ… giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian so với thao tác thủ công.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Lưu trữ và truy xuất thông tin nhân sự nhanh chóng, chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Nâng cao hiệu suất nhân sự: Theo dõi hiệu quả làm việc theo thời gian thực, hỗ trợ đánh giá, khen thưởng và xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Cắt giảm các khoản chi liên quan đến giấy tờ, lưu trữ và xử lý thủ công, góp phần tinh gọn bộ máy quản lý.
• Tăng mức độ hài lòng của nhân viên: Cung cấp các công cụ tự phục vụ (self-service), đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình làm việc.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Cung cấp báo cáo và dữ liệu phân tích nhân sự giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn về tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Tự động cập nhật và theo dõi các quy định về lao động, thuế, bảo hiểm… giúp doanh nghiệp luôn vận hành đúng luật.

Ví dụ: Một ứng dụng quản lý nhân sự HRM có thể tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày nghỉ và phụ cấp để tính lương chính xác cho từng nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng tự động tạo các báo cáo liên quan đến thuế, bảo hiểm và lương bổng, giúp doanh nghiệp giảm bớt công việc thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa sai sót trong khâu tính toán.

Top 15 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất

Giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường nay, việc xác định đâu là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất không phải điều dễ dàng. Dưới đây MONA sẽ cung cấp danh sách TOP 15 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp được đánh giá nổi bật nhất hiện nay, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau.

Phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM

MONA HRM là tính năng được tích hợp sẵn trên MONA SkillHub – hệ thống quản lý đào tạo nội bộ chuyên nghiệp của MONA Software. Theo đó, hệ thống tính năng này sẽ bao gồm đầy đủ các nghiệp vụ thiết yếu như: tuyển dụng, quản lý tiền lương – chấm công, đánh giá hiệu suất làm việc, báo cáo nhân sự,… đảm bảo giúp nâng cao hiệu quả vận hành và chuyên nghiệp hóa quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.

Với khả năng tùy biến linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp, MONA HRM đang được xem là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng HRM tích hợp LMS. Đặc biệt, MONA HRM còn tiên phong ứng dụng công nghệ AI vào quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và phù hợp với từng giai đoạn phát triển – dù là công ty vừa khởi nghiệp hay tập đoàn quy mô lớn.

Về chi tiết, MONA HRM là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện bởi những tính năng sau:

• Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự với hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, thông tin liên hệ và tài liệu liên quan được lưu trữ an toàn, khoa học.
• Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, GPS và chấm công qua di động, đáp ứng cả nhu cầu làm việc tại văn phòng và từ xa.
• Tự động hóa quy trình tính lương dựa trên dữ liệu thực tế từ chấm công, phụ cấp, khấu trừ và thuế TNCN, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Theo dõi mục tiêu công việc, tiến độ thực hiện, đánh giá hiệu suất nhân viên theo tiêu chí cụ thể nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
• Quản lý tuyển dụng toàn diện từ đăng tin, lọc hồ sơ, mời phỏng vấn đến gửi thư mời nhận việc, giúp nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân tài.
• Cung cấp cổng thông tin nội bộ cho phép nhân viên quản lý thông tin cá nhân, theo dõi bảng lương, gửi đơn nghỉ phép và nhận thông báo công ty.
• Hệ thống báo cáo trực quan về tình hình nhân sự, hiệu suất, biến động và chi phí, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác hơn.
• Quản lý cấp phát tài sản công ty, theo dõi thiết bị và vật dụng được giao cho từng nhân viên một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Lưu trữ và tổ chức hệ thống tài liệu, quy trình làm việc, chính sách nội bộ theo phân quyền truy cập, đảm bảo nhân viên dễ dàng tiếp cận và tuân thủ.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự MONA HRM:

MONA Software sẽ tiến hành khảo sát thực tế và tư vấn gói phần mềm phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua website chính thức hoặc HOTLINE 1900 636 648 của MONA để nhận tư vấn và bảng giá chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện tại này.

Phần mềm quản trị nhân lực MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả được phát triển bởi MISA. Phần mềm mang đến một hệ sinh thái quản trị nhân lực hiện đại, dễ triển khai và phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với đầy đủ các tính năng từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất làm việc, phần mềm nhân sự này được xem là lựa chọn hàng đầu trong số các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa MISA AMIS HRM sở hữu những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân sự, dễ dàng cập nhật và tra cứu khi cần thiết.
• Hỗ trợ tuyển dụng từ A đến Z như tạo tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, lưu trữ lịch sử ứng tuyển.
• Chấm công linh hoạt qua nhiều hình thức như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, Wifi, mã QR và dễ dàng thiết lập lịch làm việc, ca kíp, ngày phép.
• Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, hỗ trợ các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm theo đúng quy định.
• Đánh giá nhân sự bằng phương pháp KPI, OKR hoặc 360 độ, giúp doanh nghiệp theo sát năng lực và hiệu suất từng cá nhân.
• Hệ thống báo cáo nhân sự trực quan, dễ theo dõi và hỗ trợ phân tích dữ liệu phục vụ công tác ra quyết định.
• Có app quản lý nhân sự miễn phí dành cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự, giúp truy cập mọi lúc mọi nơi.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM của MISA:

• Dùng thử miễn phí 14 ngày: Trải nghiệm trọn bộ tính năng cùng dữ liệu mẫu.
• Gói Standard  (12.600.000 VNĐ/năm): Bao gồm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và app dành cho nhân viên, áp dụng cho tối đa 30 nhân sự.
• Gói Professional  (18.000.000 VNĐ/năm): Gồm toàn bộ tính năng của gói Standard và thêm chức năng quản lý mục tiêu, đánh giá hiệu suất nhân viên.

-> Tham khảo thêm ngay: Các mẫu báo cáo nhân sự mà doanh nghiệp cần biết

Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR

BambooHR là phần mềm nhân sự có xuất xứ từ Mỹ và hiện đang được ứng dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, đặc biệt trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện tối giản nhưng đầy đủ chức năng, phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, tính lương đến đánh giá hiệu suất làm việc. Đây được xem là một trong các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại giúp bộ phận HR tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý thông tin nhân sự Bambob:

• Tập trung toàn bộ thông tin nhân viên trên một hệ thống duy nhất, giúp việc truy xuất và quản lý dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả.
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng liền mạch, từ đăng tin, sàng lọc ứng viên đến hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Tự động hóa bảng lương, theo dõi chấm công chính xác và quản lý các chế độ phúc lợi một cách rõ ràng, minh bạch.
• Cung cấp công cụ đo lường mức độ hài lòng, mức độ gắn bó và hiệu suất công việc, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự bền vững.
• Tích hợp linh hoạt với các nền tảng khác, tạo nên hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự HRM kết nối liền mạch.

Chi phí sử dụng BambooHR:

BambooHR hiện cung cấp hai gói dịch vụ: Core với các chức năng cơ bản và Pro dành cho doanh nghiệp cần thêm tính năng nâng cao như quản lý hiệu suất hay xây dựng văn hóa nội bộ.

• Doanh nghiệp dưới 25 nhân sự: Tính phí theo gói hàng tháng.
• Trên 25 nhân sự: Chi phí được tính theo đầu người mỗi tháng.

Phần mềm quản trị nhân sự Cloud HR

Cloud HR là một trong những phần mềm HRM dựa trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Nhờ khả năng truy cập từ xa và hệ thống lưu trữ trực tuyến, Cloud HR đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn tối ưu vận hành nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. Đây cũng là phần mềm quản lý hành chính nhân sự được đánh giá cao bởi tính linh hoạt và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nhân viên Cloud HR:

• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực, giúp quản lý hiệu suất chính xác hơn.
• Hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự tập trung, hỗ trợ dễ dàng tra cứu và cập nhật dữ liệu khi cần thiết.
• Có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, rất tiện lợi cho doanh nghiệp hoạt động linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
• Cho phép mở rộng và tùy chỉnh chức năng phù hợp với sự phát triển của từng doanh nghiệp, tạo ra một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và thích nghi tốt với mọi mô hình tổ chức.
• Tích hợp với các công cụ quản trị khác để đồng bộ dữ liệu và quy trình làm việc.

Chi phí sử dụng hệ thống quản lý nhân sự Cloud HR:

• Phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
• Đối với doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn, gói trả phí sẽ bao gồm thêm các tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn. Mức giá cụ thể phụ thuộc vào số lượng nhân sự và yêu cầu tích hợp, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.

Phần mềm quản trị nhân viên HRM DigiiHR

DigiiHR là phần mềm quản lý nhân sự online được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC), hướng đến việc xây dựng hệ thống quản trị nhân sự rõ ràng, hiệu quả và dễ vận hành. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, DigiiHR giúp doanh nghiệp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu nhân sự một cách an toàn. Thiết kế của phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong quá trình số hóa quy trình quản lý nội bộ.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nhân sự DigiiHR:

• Quản lý công – lương – hiệu suất theo thời gian thực, hỗ trợ giảm tải các thao tác thủ công vốn chiếm nhiều thời gian.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống máy chấm công và thiết bị sản xuất, cho phép theo dõi sát sao năng suất làm việc.
• Đảm bảo thông tin được cập nhật đồng bộ trên toàn hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót trong quản trị.
• Cung cấp báo cáo trực quan, dễ theo dõi, phục vụ việc phân tích và ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp các mô hình quản lý tiên tiến như Chuỗi giá trị Michael Porter, khung năng lực Harvard hay thẻ điểm cân bằng BSC-KPI, giúp doanh nghiệp tiếp cận chuẩn quản trị quốc tế.

Chi phí sử dụng DigiiHR:

Chi phí phần mềm được tính dựa trên quy mô và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Để biết giá chi tiết và các tùy chọn tích hợp, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm HRM nằm trong hệ sinh thái Base.vn, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại của doanh nghiệp. Với hơn 10 ứng dụng chuyên biệt và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Base HRM+ giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự và tiết kiệm đến 50% thời gian xử lý công việc hành chính nội bộ.

Phần mềm quản lý nhân lực Base HRM+ nổi bật với những  tính năng sau:

• Hỗ trợ xây dựng website tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp, đồng thời đồng bộ dữ liệu ứng viên từ các nền tảng tuyển dụng phổ biến.
• Lưu trữ và quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, dễ dàng phân quyền truy cập, đảm bảo an toàn dữ liệu và tính minh bạch.
• Theo dõi sát sao quỹ lương, hỗ trợ đánh giá lộ trình tăng lương và thăng tiến một cách hệ thống.
• Quản lý hiệu suất làm việc theo OKRs hoặc KPI, thiết lập mục tiêu cá nhân và phòng ban, đo lường kết quả theo quy chuẩn rõ ràng.
• Tự động hóa các công việc như chấm công, tính lương, giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn quy trình hành chính.
• Cung cấp các báo cáo hiệu suất và chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.

Chi phí sử dụng Base HRM+:

• Starter (1.000.000 VNĐ/tháng): Áp dụng cho tối đa 30 tài khoản.
• Growth (2.000.000 VNĐ/tháng): Áp dụng cho tối đa 60 tài khoản.
• Business (2.000.000 VNĐ/tháng): + 30.000 VNĐ mỗi tài khoản phát sinh từ tài khoản thứ 61 trở đi.
• Enterprise: Gói tùy chỉnh riêng, cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá và tư vấn giải pháp chuyên biệt.

Phần mềm nhân sự online Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự do người Việt phát triển, hướng đến các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với bộ công cụ chuyên sâu về quản lý tiền lương, thuế và bảo hiểm xã hội, Perfect HRM giúp đơn giản hóa các quy trình nhân sự thường gặp trong doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hiệu quả vận hành nội bộ.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm quản lý nhân lực Perfect HRM:

• Quản lý dữ liệu nhân sự một cách khoa học, cho phép chỉnh sửa linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể.
• Tự động tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ lập bảng lương nhanh chóng và chính xác.
• Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân hoàn toàn tự động, hạn chế tối đa sai sót thủ công.
• Gửi bảng lương hàng loạt qua email chỉ trong vài thao tác, tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Hệ thống sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, thân thiện với người dùng nội địa.

Chi phí sử dụng Perfect HRM:

Hiện tại, Perfect HRM cung cấp chính sách giá riêng tùy theo nhu cầu và số lượng nhân viên. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn gói phần mềm phù hợp nhất.

Phần mềm iHCM

iHCM là một phần mềm quản lý nhân sự dạng nền tảng điện toán đám mây, cung cấp giải pháp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Với giao diện thân thiện và các gói chi phí linh hoạt, iHCM mang đến các công cụ cơ bản và nâng cao để doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất làm việc, thiết lập mục tiêu và hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.

Phần mềm iHCM sở hữu một số tính năng nổi bật:

• Thiết lập mục tiêu cá nhân, nhóm và phòng ban, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.
• Quản lý công việc, đánh giá KPI và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu.
• Lưu trữ dữ liệu nhân sự tập trung, dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.
• Giao diện trực quan, dễ làm quen, không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật khi sử dụng lần đầu.
• Có thể có bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí giới hạn tính năng, giúp doanh nghiệp tiếp cận ban đầu.

Chi phí sử dụng công cụ quản lý nhân sự iHCM:

iHCM có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí với một số tính năng cơ bản. Để sử dụng đầy đủ tính năng và nhận hỗ trợ chuyên sâu, doanh nghiệp có thể liên hệ nhà cung cấp để nâng cấp lên các gói trả phí phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM Tanca

Tanca HRM là phần mềm quản lý nhân sự online được phát triển với định hướng tối ưu quy trình hành chính và theo dõi ca làm việc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, Tanca mang lại giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, từ chấm công đến tính lương và đánh giá hiệu suất. Nền tảng phù hợp cho các mô hình công ty hoạt động theo ca hoặc có đội ngũ nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

Tính năng nổi bật phần mềm phần mềm quản lý nhân sự đơn giản Tanca HRM:

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như GPS, WiFi, nhận diện khuôn mặt và tích hợp camera AI, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
• Quản lý ca làm việc, phê duyệt lịch trực tuyến và theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực qua bản đồ.
• Cho phép tạo bảng lương tùy chỉnh theo từng mô hình doanh nghiệp, hỗ trợ tính lương theo ngày, gửi phiếu lương trực tiếp qua mobile.
• Tự động xử lý các yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán… giúp giảm thiểu thao tác thủ công và rút ngắn thời gian phê duyệt.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng danh bạ nội bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức và vị trí nhân sự trong hệ thống.
• Đánh giá hiệu suất theo chỉ số cụ thể, liên kết trực tiếp đến chính sách lương thưởng và chế độ đãi ngộ.
• Cung cấp báo cáo nhanh về nhân sự, hỗ trợ lãnh đạo trong các quyết định điều phối và phát triển nguồn lực.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại HRM Tanca:

• Miễn phí cho doanh nghiệp dưới 25 người (giới hạn tính năng cơ bản).
• Gói Cơ bản: 49 USD/tháng.
• Gói Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng.
• Gói Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng.
• Gói Doanh nghiệp: 299 USD/tháng.

-> Tìm hiểu thêm: Quy trình các bước xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp nhất

Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến thuộc hệ sinh thái Zoho, một trong những nền tảng công nghệ đa quốc gia nổi bật đến từ Ấn Độ. Được thiết kế để phục vụ cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn đa quốc gia, Zoho People mang đến giải pháp HRM linh hoạt, hiện đại, có khả năng mở rộng cao theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm quản lý nguồn nhân lực Zoho People:

• Hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng toàn diện: từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, theo dõi tiến độ phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho đến đào tạo nhân viên mới.
• Cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên như đánh giá 360 độ, thiết lập và theo dõi KRAs, quản lý chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
• Tự động hóa chấm công, tạo bảng lương, quản lý hồ sơ và tài liệu, đồng thời cung cấp báo cáo phân tích nhân sự theo thời gian thực.
• Tích hợp các công cụ giao tiếp nội bộ như mạng xã hội doanh nghiệp, chatbot AI Zia, cổng thông tin nhân viên và nền tảng chat để nâng cao sự kết nối trong tổ chức.
• Hỗ trợ tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu riêng, dễ dàng tích hợp với các nền tảng bên thứ ba và mở rộng quy mô khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực Zoho People:

• Dùng thử miễn phí 30 ngày.
• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng.
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng.
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng.
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng.
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng.

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự 1Office

1Office HRM là phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại nằm trong hệ sinh thái 1Office, nền tảng quản trị tổng thể dành cho doanh nghiệp Việt. Với khả năng số hóa toàn bộ quy trình HRM, phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong quá trình làm việc.

Hệ thống quản lý nhân sự 1Office nổi bật với những tính năng sau:

• Hỗ trợ quản lý tuyển dụng từ đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn đến onboarding nhân sự mới, đảm bảo quy trình liền mạch.
• Lưu trữ hồ sơ điện tử, quản lý hợp đồng lao động, theo dõi lịch sử làm việc, điều chuyển nhân sự.
• Tích hợp máy chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định.
• Thiết lập KPIs cá nhân, phòng ban, hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ.
• Ứng dụng mobile giúp nhân viên gửi đơn nghỉ phép, tra cứu lương, cập nhật thông tin nhanh chóng và kết nối với bộ phận HR mọi lúc, mọi nơi.

Chi phí sử dụng công cụ quản lý nhân sự 1Office:

• Gói Freemium: Miễn phí 1 năm cho tối đa 20 người dùng.
• Gói Standard: Từ 40.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Gói Pro: Từ 60.000 VNĐ/người dùng/tháng.
• Gói 1Office (trọn bộ nền tảng): Từ 150.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả AiHR

AiHR là phần mềm quản lý nhân sự do JobTest phát triển, tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm tối ưu toàn diện quy trình nhân sự. Với hơn 40 tính năng, phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình HRM, từ tuyển dụng, đánh giá đến hoạch định nguồn lực, tạo ra một hệ sinh thái quản trị nhất quán và thông minh.

Các tính năng không thể bỏ qua của hệ thống quản lý nhân viên AiHR:

• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Phân tích dữ liệu nhân sự thông qua báo cáo tự động và bộ lọc thông minh hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Tích hợp các phương pháp đo lường hiệu suất hiện đại như KPI, OKR, BSC, kết hợp đánh giá theo ma trận 9-Box để phân loại nhân sự theo tiềm năng và hiệu quả làm việc.
• Quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá năng lực nhân viên và đề xuất kế hoạch phát triển cá nhân hóa.
• Hệ thống đánh giá năng lực ứng viên thông minh, đưa ra gợi ý tuyển dụng phù hợp dựa trên phân tích dữ liệu và hành vi.
• Hoạch định nguồn nhân lực theo dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn.

Chi phí sử dụng phần mềm quản trị nguồn nhân lực AiHR:

• Gói Basic: Từ 48.000 VNĐ/người dùng/tháng (1 quản trị viên, 100 người dùng).
• Gói Standard: Từ 58.000 VNĐ/người dùng/tháng (3 quản trị viên, 200 người dùng).
• Gói Premium: Từ 68.000 VNĐ/người dùng/tháng (5 quản trị viên, 300 người dùng).
• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn và báo giá riêng.

App quản lý nhân sự Fast

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST phát triển, đáp ứng nhu cầu số hóa quy trình HR trong doanh nghiệp Việt. Hệ thống bao phủ đầy đủ các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội đến chấm công, tính lương và thuế TNCN, phù hợp cho cả doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Hệ thống quản lý nhân viên Fast sở hữu những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và quá trình làm việc của nhân viên.
• Kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ…), đảm bảo dữ liệu chấm công và tính lương chính xác.
• Hệ thống đa ngôn ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh), đáp ứng yêu cầu sử dụng linh hoạt trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia.
• Tích hợp tính năng Self-service giúp nhân viên tự tra cứu bảng lương, lịch làm việc, gửi yêu cầu nghỉ phép hay cập nhật thông tin cá nhân.
• Cho phép thiết lập quy trình phê duyệt qua email hoặc SMS, nhập dữ liệu nhanh qua file Excel và tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng app quản lý nhân sự Fast:

• Giá bản quyền phần mềm: 10.000 USD.
• Phí thêm người dùng: 200 USD/người.

Phần mềm hành chính nhân sự HRM Paycor

Paycor HR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển tại Mỹ, hoạt động dựa trên lưu trữ đám mây, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng, onboarding, phúc lợi, chấm công, tính lương đến quản lý hiệu suất, Paycor giúp tự động hóa các tác vụ hành chính và nâng cao hiệu quả vận hành.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm nhân sự online HRM Paycor:

• Tối ưu quy trình tuyển dụng với công cụ theo dõi ứng viên (ATS), phân tích dữ liệu tuyển dụng và tích hợp quy trình onboarding hiện đại.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, hỗ trợ đăng ký phúc lợi trực tuyến và quản lý hiệu suất toàn diện.
• Ứng dụng di động giúp chấm công, theo dõi thời gian làm việc, gửi yêu cầu nghỉ phép dễ dàng mọi lúc mọi nơi.
• Tính lương tự động, đảm bảo tuân thủ quy định thuế của Hoa Kỳ, cung cấp báo cáo thời gian thực hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Hệ thống LMS (Learning Management System) tích hợp, hỗ trợ tạo khóa học, theo dõi tiến trình học tập và đánh giá kết quả đào tạo.
• Giao diện bảng điều khiển trực quan, báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu từng phòng ban hoặc cấp quản lý.

Chi phí sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự HRM Paycor:

• Không công khai giá trên website chính thức.
• Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Paycor để được tư vấn và báo giá theo quy mô sử dụng.

-> Đừng bỏ lỡ: Top hệ thống LMS cho doanh nghiệp tốt nhất

Phần mềm quản lý nhân sự Sage Business Cloud People

Sage HR là phần mềm quản lý nhân sự hướng tới doanh nghiệp có nhân sự phân bổ tại nhiều quốc gia. Giải pháp này giúp đồng bộ chính sách toàn cầu của tổ chức trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ theo quy định địa phương và luật pháp quốc gia. Sage HR mang lại cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động và cách quản lý nhân viên hiệu quả thông qua các công cụ số hóa.

Dưới đây là các tính năng nổi trội của Sage:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng, onboarding, đào tạo đến nghỉ việc.
• Hệ thống chấm công, xin nghỉ phép, quản lý ca làm việc và theo dõi hiệu suất được tự động hóa, giúp giảm thời gian thao tác thủ công.
• Hỗ trợ thiết lập chính sách nhân sự toàn cầu, đồng thời cho phép tùy biến theo vùng lãnh thổ hoặc phòng ban riêng biệt.
• Cung cấp bảng lương theo nhiều loại tiền tệ, tích hợp các quy định về thuế và bảo hiểm theo từng quốc gia.
• Ứng dụng di động thân thiện, giúp nhân viên dễ dàng gửi đơn từ, cập nhật lịch làm việc hoặc theo dõi phúc lợi cá nhân.

Chi phí sử dụng Sage:

• Không công bố giá trên website chính thức.
• Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sage HR để nhận tư vấn và báo giá tùy theo quy mô, quốc gia hoạt động và số lượng nhân viên.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp

Giữa hàng loạt các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, việc chọn ra một giải pháp phù hợp chưa bao giờ là điều dễ dàng. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng về quy mô, lĩnh vực và cách vận hành, vì vậy việc đầu tư vào phần mềm nhân sự cũng cần sự cân nhắc kỹ lưỡng trên nhiều khía cạnh:

• Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp: Phần mềm nhân sự cần đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ nhân sự, phù hợp với đặc thù ngành và có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển của doanh nghiệp.
• Bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu: Phần mềm quản lý nhân sự cần bảo mật cao, hỗ trợ phân quyền, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn và phục hồi nhanh khi có sự cố.
• Khả năng tích hợp: App quản lý nhân sự nên tích hợp linh hoạt với hệ thống kế toán, ERP và các công cụ như email, lịch, chat để tối ưu hiệu quả làm việc.
• Tính dễ sử dụng: Phần mềm nhân sự online cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng cho mọi đối tượng và ỗ trợ truy cập linh hoạt trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
• Chi phí cần được tính toán kỹ lưỡng: Ứng dụng quản lý nhân sự cần có chi phí triển khai và vận hành hợp lý, bao gồm mua bản quyền, cài đặt, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Doanh nghiệp cũng nên đánh giá hiệu quả đầu tư dựa trên lợi ích thực tế phần mềm mang lại trong dài hạn.
• Dịch vụ tư vấn và triển khai: Nên chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, có kinh nghiệm và hỗ trợ kỹ thuật tốt, để được hỗ trợ triển khai phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp.

Thông qua danh sách 15 phần mềm quản lý nhân sự nổi bật mà MONA đã tổng hợp, hy vọng bạn đã phần nào hình dung được bức tranh tổng thể về các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay và tìm thấy lựa chọn phù hợp cho mình. Việc lựa chọn được một giải pháp phù hợp sẽ góp phần nâng cao năng suất, hạn chế các sai sót trong quá trình quản lý và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp của bạn.

-> Tham khảo thêm các bài viết hữu ích:

• Chi tiết cách làm tăng năng suất cho nhân viên hiệu quả
• Cập nhật quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay