MRP là gì? Lợi ích phần mềm MRP trong quản lý sản xuất doanh nghiệp

Đứng trước sự phát triển không ngừng nghỉ của thời đại kỷ nguyên số ngày nay. Con người luôn có sự hỗ trợ đắc lực, sát cánh của vô vàn những công cụ hiệu quả. Phần mềm MRP là một trong những người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp. Vậy MRP là gì? Lợi ích của phần mềm MRP đối với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Mona Media tìm hiểu tường tận trong những chia sẻ hữu ích dưới đây.

MRP là gì?

MRP được hiểu là phần mềm hoạch định nguồn lực sản xuất. MRP là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Manufacturing Resource Planning”. Là tập hợp con của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP. Công cụ này cho phép nhà quản lý định hình được sản phẩm một cách hiệu quả. Từ khâu dự báo về nhu cầu nguyên vật liệu, chi phí…cho đến lên kế hoạch sản xuất.

Phần mềm MRP được ứng dụng rộng rãi từ năm 1940 – 1950. Khi con người sử dụng máy tính để phân tích các thông tin từ các hóa đơn nguyên vật liệu. Đến năm 1980 MRP được xem là phần mềm hoạch định nguồn lực. Hệ thống lúc này đã được nâng cấp lên để mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

MRP phù hợp cho những doanh nghiệp nào?

MRP là giải pháp tốt dành cho mọi doanh nghiệp. Trước khi bắt đầu tìm mua phần mềm này cần xác định mục tiêu ứng dụng. Đảm bảo sử dụng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần phần mềm quản lý sản xuất tổng thể

Những doanh nghiệp này thường đánh giá rất cao về bộ giải pháp quản trị sản xuất all – in – one. Theo đó phần mềm mang đến khả năng tích hợp liền mạch dữ liệu, quy trình của nhà máy. Chẳng hạn doanh nghiệp cần hệ thống điều hành sản xuất, giải pháp quản lý tiến độ sản xuất, giải pháp kế toán sản xuất giúp tự động hoạch định chi phí ngân sách dự án. Với các giải pháp tiêu biểu như: Oracle, SAP…

Các doanh nghiệp cần giải pháp đặc thù chuyên ngành

Phòng ban, bộ phận chức năng của doanh nghiệp luôn hướng đến các chức năng đặc thù. Giải quyết tốt cho các yêu cầu chuyên môn của họ. Chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho ở các giai đoạn lắp ráp. Ngoài ra còn bao gồm những người đang tìm kiếm chức năng, giải pháp mới. Có khả năng giao tiếp, tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của công ty.

Các doanh nghiệp sản xuất với quy mô nhỏ

Chúng ta thường thấy, doanh nghiệp quy mô nhỏ thường ngân sách, nguồn lực hạn chế. Do vậy họ thường hướng đến phần mềm MRP để giảm bớt chi phí. Đảm bảo triển khai dễ dàng và nhanh chóng công việc của công ty. Một số doanh nghiệp tìm đến với giải pháp MRP  mã nguồn mở miễn phí. Một số khác lại tập trung ứng dụng MRP vào nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp.

Tính năng của phần mềm MRP là gì?

Một phần mềm MRP hoạt động hiệu quả cần phải đảm bảo được các chức năng cơ bản sau:

• Tính năng hỗ trợ tính toán. Hỗ trợ tính toán các yêu cầu nguyên vật liệu dựa theo kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở đó, phân tích được năng lực, nguồn lực của các hệ thống sản xuất. Tự động tính toán các nhu cầu về nguyên vật liệu để mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
• Tính năng thay thế. Phần mềm MRP có thể thay thế công việc lập kế hoạch sản xuất điều độ của nhà máy. Tính toán khả năng cung ứng của nguyên vật liệu cùng nguồn lực khác.
• Tính năng kiểm kê, quản lý, dự báo, tính toán. Chức năng của phần mềm MRP còn bao gồm cả hệ thống WMS, hệ thống quản lý bán hàng, dự báo sản xuất và tính toán chi phí nguyên vật liệu, đồng thời lập kế hoạch mua nguyên liệu.

Ngoài ra còn nhiều tính năng khác hỗ trợ công việc sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống MRP là gì?

Đúng như tên gọi là phần mềm hoạch định sản xuất. MRP mang đến nhiều lợi ích to lớn đối với các doanh nghiệp ngày nay:

Tự động hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp

Bỏ xa việc hoạch định chiến lược sản xuất thủ công kém hiệu quả như trước đây. Phần mềm MRP giúp cho mọi hoạt động tự động hóa vận hành. Các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ, cùng chia sẻ một luồng thông tin đồng nhất. Giúp gắn kết mọi người, tạo ra một sức mạnh tập thể để khai thác nguồn lực doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất khi sử dụng hệ thống MRP

Ứng dụng hệ thống MRP giúp doanh nghiệp quản lý một cách chi tiết nhất chuỗi cung ứng. Tính toán giá thành nguyên vật liệu trong sản xuất chính xác. Giảm bớt sự phụ thuộc vào con người, giảm lãng phí, dư thừa không cần thiết. Mang đến năng suất làm việc cao hơn, giảm thất thoát tối đa cho doanh nghiệp.

Thúc đẩy doanh nghiệp phát triển nhanh chóng

Giải pháp phần mềm MRP mang lại kết quả tăng trưởng dài hạn cho doanh nghiệp. Tăng năng suất lên 40%, tăng chất lượng sản phẩm kên 30 – 50%. Giảm chi phí rủi ro 15 – 25%, giảm giá chào thầu xuống 30%.

Tiện lợi khi sử dụng

Tính năng thông minh cho MRP được lập trình trên nền tảng công nghệ cao. Khả năng bảo mật tuyệt đối, cao cấp với nhiều lớp. Doanh nghiệp có thể sử dụng từ xa, mọi lúc, mọi nơi vô cùng tiện lợi. Hơn nữa, MRP còn tích hợp nhiều loại ngôn ngữ trên nền tảng. Từ tiếng Việt, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn…nên rất dễ sử dụng.

Hệ thống báo cáo tức thì, tự động

Với MRP, các chỉ số của doanh nghiệp được thống kê một cách chính xác và tức thì. Giúp kiểm soát năng suất, tỷ lệ sản phẩm, công suất nhà máy, số liệu, quản trị nhân lực một cách dễ dàng. Giúp cho doanh nghiệp dự báo được kế hoạch sản xuất dựa vào tình hình thực tế. Từ đó góp phần đưa ra những quyết định phù hợp và hiệu quả nhất.

Hoạch định, phân bổ nguồn lực được tốt hơn

Từ khi có sự xuất hiện của phần mềm MRP trong hệ thống ERP. Mọi dữ liệu sản xuất được quản lý tốt hơn. Giúp cho các nhà quản lý có được cái nhìn thực tế chính xác hơn. Quản lý tốt các hoạt động hàng tồn kho, thiết bị, con người. Đồng thời quản lý tốt chi phí thực tế đối với từng giai đoạn hoạch định.

Thân thiện với môi trường

Một trong những ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng MRP chính là sản xuất thân thiện với môi trường. MRP giúp cho công tác hoạch định, kiểm soát sản xuất tốt hơn. Doanh nghiệp tạo ra ít chất thải, phế liệu hơn trong quá trình sản xuất. Từ đó giảm thiểu lãng phí cũng như các tác động không tốt đến môi trường. Các tài liệu sản xuất được số hóa thành văn bản điện tử, giúp cắt giảm chi phí in ấn.

Khả năng tích hợp tốt nhất với phần mềm kế toán

Hệ thống MRP hướng đến mục tiêu giúp ra quyết định mua những gì, mua khi nào. Việc tích hợp với các phần mềm kế toán giúp cho việc kiểm kê. Tính các giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng dễ dàng hơn. Hệ thống tài khoản sẽ thu, xử lý đặt hàng, thanh toán nhanh chóng.

Kiểm kê nguyên liệu tồn kho một cách dễ dàng với MRP

Trên thực tế, hàng tồn kho của doanh nghiệp thường nghiêng về một trong hai thái cực. Có thể là lưu trong kho quá nhiều, khiến vốn kinh doanh bị tồn đọng lãng phí. Hoặc tồn kho quá ít cũng khiến cho việc sản xuất cũng bị đình đốn. Sử dụng công cụ quản lý kho được tích hợp trong hệ thống MRP giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả bài toán này. Hạn mức tồn kho sẽ được điều chỉnh linh hoạt với khả năng cung ứng hàng hóa.

Ngoài những lợi ích trên, phần mềm hoạch định sản xuất MRP còn giúp cho nhà quản lý dễ dàng thu thập thông tin. Kiểm tra, giám sát và quản lý tốt quy trình sản xuất. Giúp nắm bắt được tình hình sản xuất của doanh nghiệp một cách thường xuyên, liên tục, chính xác nhất. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể đưa ra giải pháp, chiến lược hợp lý. Thúc đẩy doanh thu lên cao nhất, giảm chi phí sản xuất. Từ đó giúp gia tăng lợi nhuận ở cả hiện tại và tương lai.

Kết luận

Như vậy với những thông tin chi tiết nói trên, chắc các bạn đã hiểu hơn về phần mềm MRP là gì. Hiểu hơn về lợi ích to lớn mà hệ thông MRP đối với việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Từ đó áp dụng phần mềm này vào công việc sản xuất của doanh nghiệp mình được hiệu quả nhất. Đây thực sự là cánh tay phải đắc lực mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng không nên bỏ qua. Vừa tiết kiệm chi phí, lại mang lại hiệu quả tuyệt vời nhất.