Top 10 phần mềm kế toán nhà hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay

Quản lý doanh thu, chi phí, nguyên liệu hay công nợ trong kinh doanh ẩm thực chưa bao giờ là điều đơn giản. Do đó, việc lựa chọn một phần mềm kế toán nhà hàng hiệu quả không chỉ giúp chủ quán tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu vận hành, giảm rủi ro tài chính. Vậy đâu là những công cụ kế toán nhà hàng được đánh giá cao về tính năng lẫn độ ổn định nhất hiện nay? Cùng MONA Software khám phá top 10 phần mềm kế toán chuyên sâu cho nhà hàng nổi bật trong danh sách dưới đây nhé!

Phần mềm kế toán nhà hàng là gì?

Phần mềm kế toán nhà hàng là giải pháp công nghệ chuyên biệt giúp chủ nhà hàng theo dõi và quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính, từ ghi nhận chi phí, doanh thu, tồn kho nguyên vật liệu đến lập báo cáo và kiểm soát dòng tiền. Nhờ khả năng tự động hóa quy trình, các app kế toán chuyên ngành F&B giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Hiện nay, nhiều công cụ kế toán quán ăn còn tích hợp tính năng kết nối từ xa, phân quyền người dùng, xuất dữ liệu linh hoạt theo chuẩn kế toán, phù hợp cho cả quán ăn nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng lớn. Với sự đa dạng về tính năng và chi phí, người dùng có thể lựa chọn phần mềm quản lý kế toán quán ăn theo quy mô hoạt động và ngân sách.

-> Đừng bỏ lỡ: Cách quản lý doanh thu nhà hàng từ A-Z cho người mới

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kế toán nhà hàng

Áp dụng phần mềm kế toán quán ăn trực tuyến vào quy trình vận hành là xu hướng không thể bỏ qua khi kinh doanh ẩm thực. Bởi phần mềm quản lý tài chính quán ăn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình kinh doanh:

Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán nhà hàng

Công việc kế toán nhà hàng đòi hỏi xử lý nhiều nghiệp vụ có tính chính xác cao như kiểm soát hóa đơn, tồn kho, công nợ và báo cáo tài chính. Việc sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng này giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, các phần mềm quản lý tài chính nhà hàng hiện đại còn hỗ trợ theo dõi chi phí, định mức nguyên liệu, khấu hao và đưa ra báo cáo tức thời, rất hữu ích cho việc ra quyết định.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Thay vì phải thuê kế toán ngoài hay sử dụng cùng lúc nhiều công cụ hỗ trợ rời rạc, việc ứng dụng một ứng dụng kế toán quán ăn chuyên biệt giúp tối ưu toàn bộ quy trình tài chính chỉ với một nền tảng duy nhất. Các thao tác như nhập liệu, xử lý hóa đơn, thống kê chi phí hay xuất báo cáo đều được tự động hóa, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian làm việc. Nhờ đó, phần mềm quản lý tài chính quán ăn không chỉ nâng cao hiệu suất cho đội ngũ kế toán mà còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và vận hành tổng thể cho nhà hàng.

-> Tham khảo ngay: Cách tối ưu chi phí vận hành nhà hàng đạt hiệu quả cao nhất

Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ kinh doanh nhà hàng

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán nhà hàng trực tuyến là khả năng cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chi tiết khi kinh doanh nhà hàng. Từ thống kê doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng, quý đến phân tích món ăn bán chạy, lượt khách, tổng số đơn hàng, tất cả đều được hiển thị rõ ràng, dễ hiểu.

Ngoài ra, công cụ kế toán nhà hàng còn hỗ trợ báo cáo tồn kho nguyên liệu, công nợ, thu – chi tiền mặt và nhiều chỉ số quan trọng khác. Người dùng có thể dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel, Word hoặc các định dạng phù hợp để in ấn hoặc lưu trữ..

Các tính năng chính của phần mềm kế toán quán ăn trực tuyến

Một phần mềm kế toán nhà hàng chuyên nghiệp thường tích hợp đầy đủ các tính năng sau:

Tính năng kế toán – tài chính:

• Tự động nhập liệu hóa đơn mua vào, bán ra và nhập dữ liệu từ Excel.
• Kiểm soát chứng từ hợp lệ, phân loại theo kỳ kế toán và loại nghiệp vụ.
• Phần mềm quản lý tài chính nhà hàng giúp tìm kiếm thông tin khách hàng/nhà cung cấp bằng mã số thuế (MST).
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các sổ sách kế toán.
• Phần mềm quản lý kế toán quán ăn hỗ trợ xuất báo cáo ra các định dạng như Excel, PDF để in ấn, lưu trữ.

Ngoài ra, ứng dụng kế toán quán ăn còn tích hợp thêm nhiều tính năng vận hành nhà hàng:

• Xem báo cáo kinh doanh nhà hàng mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị di động hoặc máy tính.
• Quản lý tồn kho nguyên vật liệu, nhập – xuất kho, kiểm kê và cảnh báo hàng sắp hết.
• Kiểm soát chi phí vận hành, bao gồm lương nhân viên, điện nước, công cụ dụng cụ,…
• Theo dõi doanh thu theo từng món ăn, giúp cải tiến menu và tối ưu doanh số.
• Quản lý thông tin khách hàng như lưu lịch sử giao dịch, số điện thoại, địa chỉ,…
• Phân tích doanh thu – lợi nhuận giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và ra quyết định chiến lược.

Top 10 phần mềm kế toán nhà hàng phổ biến nhất

Trên thị trường hiện nay có hàng chục phần mềm kế toán quán ăn dành riêng cho ngành ẩm thực, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Danh sách top 10 phần mềm quản lý tài chính quán ăn được tin dùng nhiều nhất dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn dễ dàng.

Phần mềm kế toán nhà hàng NHAHANG.AI

NHAHANG.AI là một phần mềm kế toán nhà hàng trực tuyến được thiết kế bởi MONA Software – công ty phát triển phần mềm hàng đầu Việt Nam. Được lập trình với các tính năng ưu việt, hệ thống phần mềm giúp tối ưu quy trình tài chính và vận hành cho ngành F&B từ quán ăn nhỏ đến chuỗi nhà hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài chính quán ăn NHAHANG.AI:

• Quản lý thu chi và ngân sách: Ghi nhận toàn bộ khoản thu – chi hàng ngày, hỗ trợ đối soát và lập kế hoạch tài chính chặt chẽ cho nhà hàng.
• Theo dõi công nợ chi tiết: Quản lý các khoản nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, kết hợp tính năng nhắc công nợ đến hạn để tránh chậm trễ thanh toán.
• Báo cáo tài chính đầy đủ, trực quan: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí và tình hình công nợ theo dạng biểu đồ dễ hiểu, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
• Làm việc mọi lúc mọi nơi: Phần mềm hoạt động trên nền tảng web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị, đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình quản lý.

NHAHANG.AI không chỉ là một phần mềm kế toán chuyên sâu cho quán ăn đơn thuần, mà còn là nền tảng tích hợp toàn diện từ bán hàng, vận hành đến quản lý tài chính. Đây là một phần mềm quản lý tài chính nhà hàng toàn diện và cũng là app kế toán chuyên ngành F&B đáng cân nhắc cho các chủ quán muốn hệ thống hóa hoạt động tài chính – kế toán, tối ưu nguồn lực và cắt giảm đáng kể chi phí nhân sự.

Và bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm miễn phí các tính năng nổi bật của phần mềm NHAHANG.AI ngay tại đây:

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết nhé!

Phần mềm kế toán quán ăn MISA CukCuk

MISA CukCuk kết hợp cùng MISA SME là bộ đôi giải pháp lý tưởng cho các nhà hàng, quán ăn muốn quản lý vận hành và tài chính một cách đồng bộ. Được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B, phần mềm kế toán chuyên sâu cho nhà hàng này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu hiệu suất làm việc. Đây là một trong những ứng dụng kế toán nhà hàng phổ biến nhất hiện nay, được tin dùng bởi hàng chục nghìn thương hiệu trong và ngoài nước.

Tính năng nổi bật của app kế toán quán ăn MISA CukCuk:

• Quản lý order, thanh toán, xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Theo dõi kho nguyên vật liệu, định lượng món ăn và kiểm soát thất thoát.
• Hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ, thuế GTGT tự động.
• Cập nhật dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực trên điện thoại, máy tính.
• Đồng bộ dữ liệu giữa vận hành và kế toán, giảm lỗi thao tác thủ công.

-> Khám phá ngay: Bí quyết quản lý nguyên vật liệu nhà hàng hữu ích, tránh thất thoát

Ứng dụng kế toán nhà hàng Smart Pro

Smart Pro là phần mềm kế toán quán ăn trực tuyến được nhiều đơn vị F&B lựa chọn nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ toàn diện và giao diện thân thiện. Được phát triển bởi Công ty Năng Động, Smart Pro là công cụ kế toán quán ăn linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo đặc thù từng mô hình kinh doanh,…

Tính năng nổi bật của app kế toán nhà hàng Smart Pro:

• Quản lý thu – chi, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định.
• Tự động sao lưu dữ liệu hằng ngày, hạn chế mất mát thông tin.
• Xuất dữ liệu linh hoạt sang Excel, Access, SQL Server Backup, XML…
• Cập nhật chính sách thuế mới thường xuyên, hỗ trợ tuân thủ pháp lý.
• Cho phép chỉnh sửa mẫu chứng từ, báo cáo tài chính theo yêu cầu riêng.
• Sử dụng công nghệ DevExpress Report hiện đại, giúp tạo báo cáo linh hoạt, chuyên sâu.

Phần mềm quản lý tài chính nhà hàng iPOS Accounting

Được xây dựng bởi đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tài chính – nhà hàng, iPOS Accounting là một phần mềm kế toán nhà hàng chuyên biệt, tối ưu cho mô hình kinh doanh F&B từ đơn lẻ đến chuỗi.

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán quán ăn trực tuyến iPOS Accounting: 

• Ứng dụng kế toán quán ăn tự động hạch toán doanh thu, chi phí, chiết khấu, thuế, phí dịch vụ.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống POS để đồng bộ giao dịch bán hàng.
• Quản lý giá thành món ăn, định mức nguyên liệu và chi phí vận hành.
• App kế toán chuyên ngành F&B theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, khấu hao tự động.
• Hệ thống phần mềm giúp báo cáo tài chính – quản trị, phân tích chi tiết giá thành và lãi lỗ theo từng sản phẩm.

Công cụ kế toán nhà hàng KiotViet

Nhắc đến phần mềm kế toán quán ăn phổ biến tại Việt Nam thì không thể bỏ qua KiotViet. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hệ sinh thái đầy đủ, đây là công cụ kế toán quán ăn được hàng trăm nghìn cửa hàng tin dùng.

Tính năng nổi bật của app kế toán quán ăn KiotViet:

• Lập hóa đơn và in ngay tại điểm bán, xử lý giao dịch nhanh chóng.
• Quản lý công nợ chi tiết của khách hàng và nhà cung cấp theo từng giao dịch.
• Phần mềm quản lý kế toán nhà hàng hỗ trợ theo dõi thu – chi cửa hàng toàn diện, nắm rõ dòng tiền và hạn chế thất thoát.
• Lập và xuất báo cáo tài chính, sổ sách theo đúng chuẩn.

Phần mềm kế toán nhà hàng trực tuyến Arito

Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý tài chính nhà hàng chuyên ngành F&B thì Arito là giải pháp đáng đầu tư để kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận. Đây là phần mềm kế toán nhà hàng trực tuyến có khả năng kết nối linh hoạt và tính năng tự động cao, giúp đơn giản hóa công tác quản lý tài chính nhà hàng từ A-Z.

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán quán ăn Arito:

• Tự động hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ và thuế theo thời gian thực.
• Tích hợp mượt mà với hệ thống POS, hóa đơn điện tử và ngân hàng số.
• Quản lý tài chính đa chi nhánh trong một hệ thống duy nhất.
• Hỗ trợ theo dõi tồn kho, lương nhân sự và phân tích hiệu quả kinh doanh.

App kế toán chuyên ngành F&B 1A

App 1A là công cụ kế toán nhà hàng lý tưởng cho những ai muốn tìm app kế toán chuyên ngành F&B có chi phí hợp lý với tính năng đầy đủ. Phần mềm kế toán nhà hàng này do TTSOFT phát triển, phù hợp với các quán ăn, nhà hàng quy mô vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật công cụ kế toán quán ăn 1A:

• Hạch toán thu – chi, quản lý công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định.
• Tính lương nhân viên, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế định kỳ.
• Giao diện dễ dùng, phù hợp cả với người không chuyên kế toán.
• Cập nhật liên tục theo quy định thuế mới nhất của Nhà nước.

Phần mềm quản lý kế toán nhà hàng EasyBooks

EasyBooks là phần mềm quản lý tài chính nhà hàng do SoftDreams phát triển, được tối ưu cho chuỗi nhà hàng và doanh nghiệp kinh doanh ăn uống. Đây cũng là một trong những phần mềm kế toán chuyên sâu cho quán ăn tích hợp nhiều tính năng tự động hóa.

Tính năng nổi bật của app kế toán nhà hàng EasyBooks:

• Kết nối trực tiếp với hệ thống thuế, đồng bộ dữ liệu không tốn phí.
• Hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc với phân quyền rõ ràng theo chức năng.
• Tiết kiệm đến 85% thời gian nhập liệu nhờ tự động hóa tối đa.

-> Xem thêm ngay: Kinh nghiệm quản lý chuỗi nhà hàng bài bản, chuyên nghiệp

Phần mềm Mitas eAccounting

Nếu bạn cần một phần mềm quản lý tài chính quán ăn dễ triển khai và quản lý từ xa, Mitas eAccounting là lựa chọn đáng cân nhắc. Mitas eAccounting là phần mềm kế toán quán ăn trực tuyến do công ty Minh Tâm phát triển, vận hành trên nền tảng điện toán đám mây Maxv tiện dụng và hiện đại.

Tính năng nổi bật của ứng dụng kế toán nhà hàng Mitas eAccounting:

• Hạch toán thuế, công nợ, tài sản, báo cáo tài chính tự động.
• Đồng bộ hóa đơn mua – bán từ Tổng cục Thuế, đảm bảo tuân thủ quy định.
• Truy cập và xử lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi qua internet.
• Lưu trữ đám mây an toàn, giảm rủi ro mất dữ liệu.

Phần mềm kế toán chuyên sâu cho nhà hàng ACman

Phần mềm kế toán nhà hàng trực tuyến cuối cùng bạn có thể tham khảo là ACMan. Đây là công cụ kế toán nhà hàng mạnh mẽ, phù hợp cả với quán ăn lẻ lẫn hệ thống chuỗi lớn cần quản lý đồng bộ nhiều chi nhánh.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kế toán quán ăn ACman:

• Tích hợp hóa đơn điện tử, phát hành và lưu trữ đúng quy định.
• Báo cáo doanh thu theo ngày, giờ kèm biểu đồ phân tích.
• Quản lý nhiều chi nhánh trong cùng một hệ thống phần mềm.

Trên đây là top 10 phần mềm kế toán nhà hàng được đánh giá cao về tính năng, độ tiện dụng và phù hợp với đặc thù ngành F&B. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng kế toán nhà hàng cho quán ăn nhỏ hoặc công cụ kế toán nhà hàng chuyên sâu cho chuỗi nhà hàng lớn, việc lựa chọn đúng phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và quản lý tài chính hiệu quả hơn. Đừng ngần ngại trải nghiệm và tìm ra phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn!

-> Xem thêm các bài viết hữu ích:

• Cần chuẩn bị những gì khi mở chi nhánh mới cho nhà hàng, quán ăn?
• Top phần mềm thu ngân nhà hàng dễ sử dụng và được tin dùng nhất