Top 10 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tạp Hóa, Siêu Thị Mini Tốt Nhất

Quản lý cửa hàng tạp hóa từ lâu đã là bài toán đau đầu với hàng nghìn mã hàng hóa mỗi ngày, dễ dẫn đến sai sót, thất thoát. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa đã trở thành giải pháp tối ưu, giúp số hóa hoàn toàn hoạt động kinh doanh từ quản lý kho đến bán hàng. Ở bài viết dưới đây, MONA Software sẽ giới thiệu tới bạn top 10 phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi, quản lý tạp hóa được ưa chuộng nhất, giúp các chủ shop lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất.

Những khó khăn thường gặp khi quản lý bán hàng tạp hóa

Để hiểu rõ hơn về sự cần thiết của một phần mềm quản lý tạp hóa chuyên nghiệp, hãy cùng phân tích những thách thức chính mà các chủ cửa hàng thường xuyên đối mặt trong quá trình vận hành cửa hàng tạp hóa là:

• Khó khăn trong quản lý hàng hóa theo danh mục và nhãn hàng: Cửa hàng tạp hóa kinh doanh hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mặt hàng thuộc nhiều danh mục, nhãn hàng khác nhau. Việc quản lý hàng tồn kho, theo dõi hạn sử dụng, phát hiện thất thoát nếu làm thủ công gần như không chính xác. Đây là bài toán mà phần mềm quản lý bán tạp hóa có thể giải quyết triệt để.
• Quy trình bán hàng không chuyên nghiệp: Tính tiền thủ công, ghi chép sổ sách rời rạc, phải nhớ quá nhiều mã hàng và mức giá khác nhau khiến quá trình bán hàng chậm, dễ nhầm lẫn. Điều này không chỉ ảnh hưởng trải nghiệm khách mua mà còn làm giảm hiệu suất cửa hàng, đặc biệt khi chưa sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa chuyên dụng.
• Quản lý nhân viên không hiệu quả: Không có công cụ giám sát phù hợp khiến việc theo dõi hiệu suất nhân viên trở nên khó khăn. Tình trạng sử dụng sai mục đích hàng hóa, bán giá sai hoặc không báo cáo doanh thu thường xuyên xảy ra. Đồng thời, việc phân ca và tính lương cũng trở nên phức tạp khi không có hệ thống quản lý thống nhất.
• Khó khăn khi quản lý thu chi, dễ thất thoát: Ghi chép chi phí thủ công khiến số liệu thiếu chính xác, khó tổng hợp và đối soát. Việc nhập hàng không có thống kê rõ ràng càng làm tăng nguy cơ thất thoát, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cửa hàng, trong khi chỉ cần tải phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa phù hợp là có thể kiểm soát chặt chẽ dòng tiền.
• Khó kiểm soát công nợ với nhiều nhà cung cấp: Làm việc với nhiều nhà cung cấp khiến việc theo dõi công nợ trở nên phức tạp. Mỗi đối tác có điều khoản và thời hạn thanh toán khác nhau, trong khi giao dịch diễn ra liên tục. Bởi vậy, nếu không có công cụ quản lý chuyên nghiệp thì dễ dẫn đến tình trạng nợ đọng hoặc thanh toán chậm, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

-> Xem thêm ngay:

• Tips quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ hiệu quả nhất
• Quy trình bán hàng chuyên nghiệp mà doanh nghiệp cần biết

Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, siêu thị

Để giải quyết những khó khăn trên, việc ứng dụng phần mềm tính tiền tạp hóa là giải pháp tối ưu cho các chủ cửa hàng. Dưới đây là top 10 phần mềm được đánh giá cao về tính năng và độ ổn định mà bạn có thể tham khảo:

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa MONA Ecommerce

MONA Ecommerce là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được phát triển dựa trên nghiên cứu chuyên sâu hành vi vận hành của chủ tiệm, đáp ứng đến 99% nhu cầu quản lý thực tế từ bán hàng, tồn kho đến công nợ. Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị, tạp hóa giúp bạn bán hàng nhanh hơn, kiểm soát tồn kho chính xác, theo dõi hạn sử dụng và hạn chế thất thoát ngay từ những thao tác hằng ngày.

Cụ thể, với vai trò là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa hàng đầu, MONA mang đến những tính năng toàn diện và chuyên nghiệp sau:

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hệ thống hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán từ tiền mặt, chuyển khoản đến quẹt thẻ. Tự động áp dụng các chương trình chiết khấu, khuyến mãi theo từng đối tượng khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ tích hợp máy in hóa đơn chuyên nghiệp, giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình tính tiền và đối soát.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc dưới ngưỡng an toàn. Hệ thống phần mềm còn hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng thông qua máy quét mã vạch, giúp phát hiện và ngăn chặn thất thoát hàng hóa kịp thời.
• Quản lý hàng hóa thông minh: Phân loại sản phẩm khoa học theo danh mục, kích cỡ, màu sắc. Tự động sinh mã SKU và hỗ trợ in tem mã vạch chuyên nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hạn sử dụng và xuất xứ hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng với thông tin chi tiết và lịch sử mua hàng. Tích hợp hệ thống tích điểm linh hoạt và chương trình khách hàng thân thiết. Đặc biệt, phần mềm quản lý tạp hóa MONA còn tự động gửi SMS/Email marketing để thông báo khuyến mãi và chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo chi tiết, trực quan: Cung cấp đầy đủ báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và hiệu quả kinh doanh. Kết hợp cùng biểu đồ trực quan và hỗ trợ báo cáo đa định dạng, phục vụ công tác quản lý và hoạch định chiến lược hiệu quả.
• Bảo mật và an toàn dữ liệu: Phần mềm MONA được áp dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, mã hóa dữ liệu và sao lưu tự động. Đồng thời, phần mềm còn sở hữu tính năng phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, giúp kiểm soát chặt chẽ việc truy cập và thao tác trên hệ thống.

Không chỉ phù hợp với tiệm tạp hóa nhỏ, MONA Ecommerce có khả năng mở rộng linh hoạt, đang được sử dụng cho hơn 20+ ngành hàng với hệ thống quản lý toàn diện từ sản phẩm, kho, nhà cung cấp đến khách hàng. Đặc biệt, MONA sẵn sàng custom tính năng theo nhu cầu riêng, đảm bảo phần mềm luôn phù hợp khi cửa hàng phát triển.

Ngoài quản lý, MONA Ecommerce còn hỗ trợ giữ chân khách hàng thông qua chương trình tích điểm, kích thích khách quay lại mua sắm thường xuyên hơn. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 hoặc nhấn vào button dưới đây để được tư vấn chi tiết về phần mềm bán hàng tạp hóa trên điện thoại MONA Ecommerce.

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được phát triển bởi MISA. Với giao diện thân thiện và tính năng chuyên biệt cho mô hình kinh doanh tạp hóa, MISA eShop giúp chủ cửa hàng tự động hóa quy trình quản lý, từ kho hàng đến quầy tính tiền. Đây được xem là giải pháp phần mềm quản lý siêu thị mini được nhiều chủ shop tin dùng nhờ tính ổn định và dễ sử dụng.

Những ưu điểm của phần mềm cửa hàng tiện lợi MISA eShop là:

• Theo dõi tình hình kho hàng và tồn kho theo thời gian thực.
• Tích hợp tính năng bán hàng tự động với thiết bị điểm bán lẻ (máy POS).
• Cung cấp các báo cáo doanh thu, tài chính chi tiết và chính xác.
• Hỗ trợ triển khai chương trình khách hàng thân thiết, tăng cường sự gắn kết với khách hàng.
• Công cụ quản lý nhân viên và phân quyền truy cập linh hoạt.
• Khả năng xuất nhập dữ liệu sang định dạng Excel.

Chi phí: Từ 199.000 đ/tháng/chi nhánh.

Phần mềm quản lý siêu thị KiotViet

KiotViet là phần mềm cửa hàng tạp hóa được ưa chuộng với hơn 200.000 khách hàng trên toàn quốc. Không chỉ đơn thuần là phần mềm cửa hàng tiện lợi, KiotViet còn cung cấp các giải pháp bán hàng đa kênh, giúp chủ shop dễ dàng mở rộng kinh doanh từ offline lên online. Đặc biệt, phần mềm phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau.

Các tính năng chính của phần mềm bán hàng tạp hóa KiotViet:

• Quản lý kho hàng hóa một cách thông minh và chi tiết theo từng danh mục sản phẩm.
• Cung cấp cho người dùng đa dạng phương thức thanh toán.
• Cung cấp báo cáo doanh thu và tình hình kinh doanh theo thời gian thực.
• Tích hợp tính năng bán hàng đa kênh, giúp mở rộng hoạt động kinh doanh lên online.
• Hỗ trợ chương trình tích điểm, khách hàng thân thiết.
• Công cụ quản lý nhân viên chuyên nghiệp.

Chi phí: Từ 180.000 đ/tháng.

Phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi Sapo POS

Sapo POS là giải pháp phần mềm quản lý siêu thị mini toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho mô hình cửa hàng tạp hóa hiện đại. Với kinh nghiệm phục vụ hàng chục nghìn khách hàng, Sapo POS cung cấp hệ thống tính năng đa dạng giúp tự động hóa hoàn toàn quy trình quản lý bán hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa Sapo:

• Quản lý kho hàng đa chi nhánh theo thời gian thực.
• Tích hợp tính năng bán hàng và thanh toán trên thiết bị POS.
• Hệ thống quản lý chương trình khuyến mãi linh hoạt.
• Cung cấp các báo cáo phân tích kinh doanh chi tiết.
• Công cụ quản lý công nợ với các nhà cung cấp.
• Tích hợp các dịch vụ vận chuyển và thanh toán điện tử.

Chi phí: Từ 170.000 đ/tháng.

Phần mềm tạp hóa POS365

POS365 nổi bật là phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép chủ shop quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng vừa bắt đầu chuyển đổi số.

Về chi tiết, các tính năng chính của phần mềm POS365 là:

• Phần mềm cung cấp công cụ quản lý hàng hóa đơn giản nhưng hiệu quả.
• Tính năng thanh toán nhanh chóng thông qua mã vạch.
• Báo cáo doanh thu, hoạt động kinh doanh theo thời gian thực.
• Quản lý lịch trực và hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tích hợp chương trình khách hàng thân thiết.
• Sao lưu dữ liệu tự động, đảm bảo an toàn.

Chi phí: Từ 162.500 đ/tháng.

Phần mềm quản lý siêu thị Suno

Suno là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được thiết kế phù hợp cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Với chi phí hợp lý cùng giao diện thân thiện, Suno giúp các chủ shop dễ dàng chuyển đổi từ quản lý thủ công sang số hóa một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tính năng chính của phần mềm siêu thị mini Suno:

• Theo dõi tình hình tồn kho và hoạt động kho hàng theo thời gian thực .
• Tích hợp chức năng quét mã vạch để bán hàng nhanh chóng và chính xác .
• Cung cấp các báo cáo doanh thu trực quan, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh .
• Công cụ quản lý thu chi và công nợ khách hàng, giúp kiểm soát tài chính tốt hơn.
•  Tích hợp kênh bán hàng trực tuyến, mở rộng kênh phân phối sản phẩm.
•  Hệ thống tích điểm dành cho khách hàng thân thiết, tăng cường sự gắn kết.

Chi phí: Từ 220.000 đ/tháng/cửa hàng.

Phần mềm quản lý tạp hóa Trust Sale

Trust Sale mang đến giải pháp phần mềm quản lý siêu thị mini với khả năng tích hợp bán hàng đa kênh. Phần mềm nổi bật với tính năng kết nối các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, giúp mở rộng kênh bán hàng hiệu quả.

Những tính năng nổi bật phần mềm quản lý siêu thị mini Trust Sale là:

• Quản lý hàng hóa thông minh.
• Tích hợp bán hàng đa kênh.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết.
• Quản lý khách hàng chuyên nghiệp.
• Hệ thống khuyến mãi linh hoạt.
• Quản lý nhân viên, phân quyền.

Chi phí: Từ 220.000 đ/tháng.

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa Nhanh POS

Nhanh POS là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa chuyên nghiệp được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm giúp chủ shop dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn.

Tính năng chính của phần mềm tạp hóa Nhanh POS là:

• Khả năng bán hàng trên nhiều thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm cục bộ.
• Theo dõi tình hình tồn kho và hoạt động kho hàng theo thời gian thực.
•  Cung cấp các chương trình khuyến mãi đa dạng để thu hút và thúc đẩy mua sắm của khách hàng .
• Công cụ quản lý nhân viên, bao gồm phân quyền truy cập và theo dõi hiệu suất làm việc .
• Nhanh POS là phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Chi phí: Từ 150.000 đ/tháng/cửa hàng.

Phần mềm quản lý siêu thị mini PosApp

PosApp là phần mềm cửa hàng tiện lợi với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Đặc biệt phù hợp với các cửa hàng tạp hóa truyền thống đang có nhu cầu số hóa quy trình quản lý bán hàng.

Tính năng nổi bật của quản lý siêu thị PosApp là:

• Công cụ quản lý kho hàng đơn giản nhưng hiệu quả.
• Tích hợp tính năng bán hàng nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian phục vụ khách.
• Cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo từng ngày.
• Hỗ trợ theo dõi và quản lý công nợ với khách hàng.
• Tích hợp chức năng tích điểm tự động cho khách hàng thân thiết.
• Tính năng sao lưu dữ liệu định kỳ, đảm bảo an toàn thông tin kinh doanh.

Chi phí: Từ 150.000 đ/tháng.

Phần mềm quản lý siêu thị Dân Trí Soft

Dân Trí Soft cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí​ toàn diện với nhiều tính năng chuyên biệt cho mô hình kinh doanh bán lẻ. Phần mềm được tối ưu hóa cho thị trường Việt Nam với giao diện tiếng Việt và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa Dân Trí Soft là:

• Tính năng quét mã vạch để bán hàng nhanh chóng và chính xác.
• Cung cấp các báo cáo kinh doanh chi tiết, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình hoạt động.
•  Công cụ quản lý thông tin nhà cung cấp và công nợ, giúp theo dõi và thanh toán hiệu quả.
• Tích hợp các chương trình khuyến mãi đa dạng để thu hút và thúc đẩy khách hàng mua sắm.
•  Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, đáp ứng các yêu cầu pháp lý về hóa đơn chứng từ.

Chi phí: Miễn phí gói cơ bản.

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý bán tạp hóa thay sổ sách, excel

Trong giai đoạn đầu kinh doanh, nhiều chủ tiệm tạp hóa lựa chọn ghi chép sổ sách hoặc quản lý bán hàng bằng Excel vì quen tay, chi phí thấp. Tuy nhiên, khi số lượng hàng hóa tăng lên, giao dịch diễn ra liên tục mỗi ngày, cách quản lý truyền thống này nhanh chóng bộc lộ nhiều hạn chế. Đây cũng là lúc phần mềm quản lý bán tạp hóa chứng minh rõ lợi thế vượt trội:

Có thể thấy, phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa giúp cửa hàng bán nhanh hơn, giảm sai sót khi tính tiền, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý mỗi ngày. Nếu các chủ shop đang cảm thấy “đuối sức” vì mỗi ngày phải cộng sổ, dò Excel, kiểm tra tồn kho thủ công thì đã đến lúc nên chuyển đổi. MONA Ecommerce là giải pháp phần mềm quản lý bán tạp hóa được thiết kế tập trung vào nhu cầu thực tế của chủ shop: dễ dùng, quản lý chặt chẽ tồn kho – công nợ, bán hàng nhanh và báo cáo rõ ràng.

Thay vì tiếp tục mất thời gian với sổ sách rời rạc, bạn có thể trải nghiệm MONA Ecommerce để cảm nhận sự khác biệt của một công cụ quản lý bán hàng tự động, chuyên nghiệp và phù hợp cho tạp hóa Việt.

“Bật mí” cách chọn phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả cho chủ shop

Chọn đúng phần mềm bán hàng tạp hóa không chỉ giúp quản lý nhẹ nhàng hơn mà còn tạo nền tảng để cửa hàng phát triển bền vững về sau. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà chủ shop không nên bỏ qua:

• Chọn theo mô hình kinh doanh của cửa hàng: Đừng chạy theo số đông hay lời quảng cáo “phần mềm quốc dân”. Nếu bạn chỉ vận hành một tiệm nhỏ, bán trực tiếp, thanh toán tiền mặt là chính thì một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí hoặc bản cơ bản, dễ dùng đã đủ đáp ứng. Ngược lại, nếu có kế hoạch bán online, bán đa kênh hoặc mở thêm chi nhánh, hãy ưu tiên phần mềm quản lý bán tạp hóa hỗ trợ mở rộng, đồng bộ dữ liệu và tạo đơn linh hoạt.
• Ưu tiên phần mềm có giao diện dễ dùng, trực quan: Một phần mềm bán hàng tạp hóa trên điện thoại hoặc máy tính tốt cần giao diện tiếng Việt rõ ràng, thao tác nhanh, tạo đơn chỉ trong vài bước. Đây cũng là lý do nhiều người quyết định tải phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa để dùng thử trước khi chọn gắn bó lâu dài.
• Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, dễ liên hệ: Trong quá trình bán hàng, sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào: sai tồn kho, lỗi giá bán, không in được hóa đơn. Khi đó, phần mềm nào có đội ngũ hỗ trợ qua Zalo, hotline hoặc chat trực tiếp là điểm cộng rất lớn, giúp chủ shop yên tâm vận hành phần mềm bán hàng tạp hóa offline hay online mà không bị gián đoạn.
• Có tính năng quản lý hàng tồn và công nợ chi tiết: Đây là “xương sống” của mọi phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa. Phần mềm cần theo dõi tồn kho theo lô, hạn sử dụng, nhập – xuất rõ ràng, đồng thời ghi nhận công nợ khách lẻ, khách sỉ, lịch sử trả nợ và cho phép đối soát minh bạch theo từng kỳ.
• Ưu tiên phần mềm có thể mở rộng về sau: Khi cửa hàng phát triển, phần mềm cần đáp ứng được việc mở thêm chi nhánh, phân quyền nhân viên, tổng hợp báo cáo lợi nhuận. Một phần mềm bán hàng tạp hóa có khả năng mở rộng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí chuyển đổi và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

1. Cửa hàng quy mô nhỏ, chỉ vài trăm mặt hàng có cần dùng phần mềm không?

CÓ. Ngay cả tiệm nhỏ, phần mềm quản lý bán tạp hóa vẫn giúp bạn kiểm soát tồn kho chính xác, bán hàng nhanh hơn và hạn chế thất thoát so với ghi chép thủ công.

2. Phần mềm có in được hóa đơn và dùng chung với máy quét mã vạch không?

CÓ. Hầu hết các phần mềm tính tiền tạp hóa hiện nay đều hỗ trợ in hóa đơn và kết nối máy quét mã vạch để thao tác nhanh, hạn chế nhầm giá.

3. Trường hợp mất mạng hoặc wifi yếu, cửa hàng có bán hàng tiếp được không? Dữ liệu có bị mất không?

Có thể bán hàng bình thường nếu bạn sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa offline hoặc phần mềm online có hỗ trợ chế độ offline. Nhờ đó, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lại khi có mạng, không lo thất lạc thông tin.

4. Với hàng hóa có hạn sử dụng, phần mềm có nhắc khi sắp hết hạn để xử lý kịp thời không?

CÓ. Các loại phần mềm quản lý tạp hóa chất lượng như MONA Ecommerce cho phép người dùng theo dõi hạn sử dụng và cảnh báo hàng sắp hết date, giúp bạn chủ động xả hàng, tránh hư hỏng hàng hóa.

Qua bài viết trên, MONA đã giới thiệu chi tiết top 10 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được đánh giá cao nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin này, các chủ shop sẽ có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình. Chúc các bạn kinh doanh thành công