Top 8 Phần Mềm Thu Ngân Nhà Hàng Phổ Biến Và Dễ Sử Dụng Nhất

Trong hoạt động nhà hàng, khâu thu ngân đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến tốc độ phục vụ và sự chính xác trong quản lý tài chính. Việc tính toán thủ công hay sử dụng các công cụ lỗi thời có thể dẫn đến sai sót không đáng có và làm chậm quy trình thanh toán. Chính vì vậy, phần mềm thu ngân nhà hàng chuyên nghiệp đã trở thành giải pháp tối ưu, giúp tăng tốc độ xử lý hóa đơn và đảm bảo tính chính xác. Ở bài viết dưới đây, hãy cùng MONA Software khám phá ngay top 8 phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng được ưa chuộng và đánh giá cao hiện nay.

Phần mềm thu ngân nhà hàng là gì?

Phần mềm thu ngân nhà hàng là một ứng dụng công nghệ được phát triển chuyên biệt nhằm mục đích xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán tại nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Về cơ bản, đây là công cụ giúp nhân viên thực hiện việc tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng một cách tự động, đảm bảo sự nhanh chóng và độ chính xác cao, thay thế hoàn toàn cho phương pháp tính toán thủ công dễ sai sót.

Để tối ưu hóa quy trình, phần mềm này thường được tích hợp và hoạt động trơn tru với các thiết bị phần cứng tại quầy như máy POS bán hàng, máy in bill, máy quét mã vạch hay ngăn kéo đựng tiền, tạo nên một hệ thống thanh toán chuyên nghiệp.

-> Xem ngay: Bí quyết quản lý doanh thu nhà hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm thu ngân cho nhà hàng

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý đang trở thành yếu tố then chốt, giúp các nhà hàng tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ vào các giá trị thiết thực như:

Thu ngân tự động, giảm thiểu tối đa sai sót

Phương pháp thu ngân thủ công qua sổ sách, giấy tờ tiềm ẩn nhiều rủi ro nhầm lẫn khi tính toán, đặc biệt vào giờ cao điểm, dễ gây ấn tượng không tốt cho khách và thất thoát doanh thu. Trái ngược hoàn toàn, phần mềm thu ngân sẽ khắc phục triệt để nhược điểm này bằng cách tự động hóa hoàn toàn quy trình tính toán hóa đơn.

Cụ thể, hệ thống xử lý nhanh chóng, tự động áp dụng chính sách giá, khuyến mãi (nếu có), đảm bảo kết quả chính xác, loại bỏ các sai sót do con người. Nhờ đó, nhà hàng giảm thiểu đáng kể thất thoát và xây dựng quy trình thanh toán minh bạch, chuyên nghiệp hơn.

Rút ngắn thời gian cho quy trình thanh toán

Một ưu điểm nổi bật khác của giải pháp thu ngân nhà hàng là khả năng đẩy nhanh đáng kể tốc độ xử lý thanh toán tại quầy. Các thao tác được đơn giản hóa tối đa, giúp nhân viên hoàn tất một giao dịch chỉ trong thời gian rất ngắn với vài lượt chạm hoặc click chuột.

Tích hợp đa dạng các phương thức thanh toán

Phần mềm thu ngân nhà hàng hiện đại mang đến sự linh hoạt cho khâu thanh toán với nhiều hình thức chi trả khác nhau. Bên cạnh tiền mặt, hệ thống cho phép nhà hàng dễ dàng tiếp nhận các khoản thanh toán qua thẻ ngân hàng (nội địa, quốc tế), các loại ví điện tử phổ biến như Momo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay hoặc thông qua quét mã QR tiện lợi.

Tính hóa đơn linh động khi có chương trình khuyến mại

Các phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng cho phép nhà hàng dễ dàng thiết lập và tự động đưa các mức chiết khấu (theo phần trăm hoặc số tiền cụ thể) vào tổng hóa đơn của khách. Ngoài ra, nhiều phần mềm còn tích hợp tính năng quản lý thông tin khách hàng, cho phép tạo ra các ưu đãi đặc biệt nhắm vào từng nhóm khách hàng thân thiết.

Hỗ trợ báo cáo chi tiết và tổng doanh thu

Hệ thống sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết, cập nhật theo thời gian thực, giúp phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng để ra quyết định nhanh chóng. Quan trọng hơn, người quản lý có thể truy cập và theo dõi mọi số liệu từ xa qua internet, đảm bảo khả năng giám sát hoạt động nhà hàng linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

-> Xem thêm ngay: Các báo cáo kinh doanh nhà hàng hiện nay

Top 8 phần mềm thu ngân nhà hàng tốt nhất hiện nay

Để vận hành nhà hàng hiệu quả, người quản lý cần lựa chọn phần mềm thu ngân phù hợp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các phần mềm thu ngân cho nhà hàng tốt nhất, được đông đảo người dùng đánh giá cao về tính năng và sự tiện dụng.

Phần mềm NHAHANG.AI – phần mềm thu ngân nhà hàng số 1

Phần mềm NHAHANG.AI được định vị là một giải pháp quản lý tổng thể hàng đầu, thiết kế chuyên biệt cho đa dạng mô hình kinh doanh trong ngành F&B tại Việt Nam.

Với giao diện thân thiện và bộ tính năng được tối ưu hóa, phần mềm này tập trung vào việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả quy trình vận hành, bán hàng và quản lý tổng thể về thu ngân, nguyên vật liệu, thống kê,…. Nhờ vậy, phần mềm NHAHANG.AI hiện đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ đầu tư trên cả nước và được đánh giá là một trong những lựa chọn toàn diện nhất hiện nay.

Về chi tiết, các tính năng nổi bật của phần mềm thu ngân nhà hàng NHAHANG.AI:

• Hỗ trợ ghi nhận đơn hàng linh hoạt với mã QR trên nhiều loại thiết bị (máy POS, điện thoại, máy tính bảng), đồng bộ tức thì giữa các bộ phận (phục vụ, bếp, thu ngân), giảm thiểu sai sót và thời gian chờ đợi.
• Cung cấp sơ đồ bàn/phòng theo thời gian thực, giúp theo dõi trạng thái (trống, đang phục vụ, đã đặt), dễ dàng sắp xếp và tối ưu hóa công suất phục vụ.
• Cập nhật liên tục tình hình tài chính cùng tính năng đối soát doanh thu theo từng ca làm, giúp người quản lý nắm bắt dễ dàng và minh bạch.
• Kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu; tự động trừ kho khi bán hàng và cảnh báo khi tồn kho dưới định mức, hạn chế thất thoát.
• Tích hợp công cụ quản lý thông tin khách hàng, xây dựng chương trình thẻ thành viên, tích điểm, phân hạng và tạo các chương trình khuyến mãi, voucher hiệu quả.
• Hỗ trợ sắp xếp ca làm việc, chấm công bằng nhiều hình thức, tự động tính lương và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Cung cấp hàng loạt báo cáo trực quan (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, hiệu quả bán hàng…) giúp phân tích sâu hoạt động kinh doanh.
• Tích hợp sẵn với các nền tảng như GrabFood, ShopeeFood và hỗ trợ tạo website đặt hàng riêng, đồng bộ đơn hàng về một nơi quản lý duy nhất.

Và còn rất nhiều các tính năng chuyên nghiệp và hữu ích khác đang chờ bạn tự mình trải nghiệm hoàn toàn miễn phí ngay tại đây:

Không chỉ được lập trình và phát triển các tính năng toàn diện và hiện đại bởi đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp của công ty phần mềm MONA Software, phần mềm NHAHANG.AI còn có các gói dịch vụ rất phải chăng, đảm bảo phù hợp với mọi mô hình kinh doanh trên thị trường hiện nay như:

Và nếu bạn muốn nhanh chóng sở hữu phần mềm quản lý toàn diện này, hay cần tư vấn chi tiết, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

-> XEM CHI TIẾT về các tính năng hiện đại và hữu ích của phần mềm NHAHANG.AI ở ngay video dưới đây:

Phần mềm thu ngân cho nhà hàng MISA Cuk Cuk

Đây là phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh F&B từ nhỏ lẻ đến chuỗi. MISA Cuk Cuk hỗ trợ các nghiệp vụ bán hàng, giúp chủ quản lý theo dõi hiệu suất và kiểm soát hoạt động kinh doanh linh hoạt từ xa.

Các tính năng nổi bật của phần mềm thu ngân MISA Cuk Cuk: 

• Cho phép dễ dàng nhập, chỉnh sửa hoặc hủy đơn hàng tại quầy thu ngân.
• Chấp nhận nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, mã QR.
• Kết nối máy in để xuất hóa đơn tức thì, tiết kiệm thời gian.
• Cung cấp số liệu bán hàng real-time theo ca làm việc của nhân viên.
• Tự động chuyển yêu cầu chế biến, giảm sai sót và tăng tốc độ phục vụ.

Các gói giá của phần mềm:

• Gói STANDARD: 199.000 VND/Tháng
• Gói PROFESSIONAL: 299.000 VND/Tháng
• Gói ENTERPRISE: 499.000 VND/Tháng

Phần mềm thu ngân DanTriSoft

DanTriSoft là phần mềm quản lý thu ngân từ Công ty TNHH Dân Trí Soft, được nhiều nhà hàng, quán ăn lựa chọn nhờ giao diện đơn giản, thân thiện và rất dễ sử dụng ngay cả với người không rành máy tính.

Các tính năng nổi bật của phần mềm DanTriSoft:

• Hỗ trợ ghi nhận order, chuyển thông tin đến bếp, theo dõi trả món và thực hiện thanh toán nhanh.
• Cho phép khởi tạo dữ liệu, lập danh mục hàng hóa và thiết lập giá bán.
• Tương thích với các loại máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS cơ bản.
• Cung cấp báo cáo tồn kho, báo cáo quản lý thu chi trong ngày.
• Thiết lập quyền hạn sử dụng cho từng nhân viên, giúp kiểm soát và phòng tránh thất thoát.

Các gói giá của phần mềm:

• Gói Nâng Cao (bản offline): 5.990.000 VNĐ
• Gói Cao Cấp Premium (bản online): Linh hoạt theo yêu cầu doanh nghiệp

Giải pháp thu ngân cho nhà hàng KiotViet

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm thu ngân nhà hàng KiotViet giúp nhân viên thao tác nhanh chóng, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.

Các tính năng nổi bật của giải pháp thu ngân nhà hàng KiotViet:

• Ghi nhận order và chuyển bếp nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi.
• Thanh toán linh hoạt ngay cả khi mất kết nối internet, đảm bảo hoạt động không gián đoạn.
• Tích hợp với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS, hỗ trợ thu ngân hiệu quả.
• Quản lý doanh thu theo thời gian thực, giúp chủ nhà hàng theo dõi kinh doanh dễ dàng.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán

Các gói giá của phần mềm:

• Gói Cơ Bản: 200.000 VNĐ/tháng
• Gói Chuyên Nghiệp: 290.000 VNĐ/tháng
• Gói Cao Cấp: 490.000 VNĐ/tháng

Phần mềm thu ngân nhà hàng POS365

Hướng đến các nhà hàng, quán ăn quy mô nhỏ đang tìm kiếm sự đơn giản và hiệu quả, POS365 là một lựa chọn phần mềm thu ngân đáng cân nhắc tại Việt Nam hiện nay. Giải pháp thu ngân nhà hàng này được đánh giá cao nhờ giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý các thông tin vận hành cơ bản một cách thuận tiện.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng POS365:

• Giao diện thân thiện, rõ ràng
• Lên đơn và thanh toán nhanh
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp, lịch sử hoạt động của nhân viên
• Cho phép truy xuất nhanh chóng các dữ liệu đã lưu khi cần thiết

Các gói giá của phần mềm:

• Gói 1 năm: 1.950.000 VNĐ
• Gói 2 năm: 3.900.000 VNĐ
• Gói trọn đời: 7.800.000 VNĐ

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý thu ngân nhà hàng được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả các nghiệp vụ tại quầy thu ngân, đồng thời cung cấp các công cụ cần thiết cho việc quản lý vận hành nội bộ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm thu ngân Sapo POS:

• Hỗ trợ nhân viên lên món, kiểm tra trạng thái bàn (trống, đặt trước), quản lý đơn hàng chính xác, tính tiền và in hóa đơn tự động
• Cho phép kiểm soát hóa đơn bằng bộ lọc, quản lý tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi thu chi và ca làm việc của nhân viên
• Cung cấp báo cáo quản lý doanh thu, theo dõi nguyên liệu
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt

Các gói giá của phần mềm:

• Gói Start Up: 249.000 đ/tháng
• Gói Pro: 399.000 đ/tháng
• Gói Omni: 899.000 đ/tháng

Phần mềm thu ngân Vietbill

Phần mềm thu ngân miễn phí này được nhiều chủ nhà hàng, quán ăn tin dùng nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Bên cạnh đó, Vietbill còn hỗ trợ đa nền tảng, giúp quản lý thanh toán và doanh thu một cách tiện lợi.

Các tính năng nổi bật của phần mềm thu ngân nhà hàng miễn phí Vietbill:

• Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, hỗ trợ chăm sóc khách hàng tốt hơn
• Tự động tính tiền, đảm bảo độ chính xác cao, hạn chế sai sót
• Báo cáo doanh thu theo từng thời gian, giúp chủ nhà hàng theo dõi tình hình kinh doanh dễ dàng
• Sử dụng miễn phí trên nhiều thiết bị, tiện lợi và tiết kiệm chi phí

Các gói giá của phần mềm: Miễn phí

Phần mềm thu ngân cho nhà hàng PosApp

Đảm bảo hoạt động bán hàng không bao giờ gián đoạn, ngay cả khi có sự cố về điện hay kết nối internet là một trong những yếu tố cần thiết đối với nhiều nhà hàng hiện nay. PosApp là giải pháp thu ngân nhà hàng giải quyết hiệu quả bài toán này, nổi bật với khả năng hoạt động offline tin cậy và tương thích linh hoạt trên nhiều loại thiết bị phần cứng khác nhau.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng thu ngân nhà hàng PosApp:

• Có thể cài đặt và hoạt động ổn định trên các thiết bị sẵn có như điện thoại di động, máy tính bảng, máy POS chuyên dụng
• Hỗ trợ quản lý đơn hàng, các thao tác phức tạp như hủy bàn, gộp bàn, tách hóa đơn và quy trình yêu cầu/in bill tính tiền nhanh chóng
• Hoạt động offline và tự đồng bộ
• Cung cấp các công cụ quản lý nhân viên, khách hàng, quản lý thu chi và hệ thống báo cáo, thống kê chi tiết

Các gói giá của phần mềm:

• Gói Cơ Bản: 150.000 VNĐ/tháng
• Gói Phổ Biến: 220.000 VNĐ/tháng/chi nhánh
• Gói Nâng Cao: 299.000 VNĐ/tháng/chi nhánh

Những tiêu chí khi lựa chọn phần mềm thu ngân cho nhà hàng

Để chọn được phần mềm thu ngân nhà hàng phù hợp nhất, bạn nên xem xét các tiêu chí quan trọng sau:

• Đầy đủ tính năng nghiệp vụ: Hỗ trợ tốt các chức năng cốt lõi như quản lý order, thanh toán đa phương thức (tiền mặt, thẻ, ví điện tử, QR…), kiểm soát kho nguyên liệu, quản lý thông tin khách hàng và chương trình ưu đãi, cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế trực quan, logic giúp nhân viên (thu ngân, phục vụ) dễ dàng làm quen và thao tác nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian đào tạo.
• Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Phù hợp với quy mô hiện tại của nhà hàng (từ nhỏ lẻ đến chuỗi) và có khả năng mở rộng, tích hợp thêm tính năng trong tương lai (ví dụ: kết nối phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật năm 2025).
• Khả năng tích hợp hệ thống: Dễ dàng kết nối đồng bộ dữ liệu với các phần mềm quản lý khác đang sử dụng và tương thích tốt với các thiết bị phần cứng cần thiết như máy POS, máy in hóa đơn, thiết bị thanh toán…
• Quản lý, giám sát từ xa: Cho phép chủ nhà hàng/quản lý theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh (doanh thu, số lượng khách…) mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, máy tính bảng với số liệu cập nhật theo thời gian thực.
• Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên: Nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả khi gặp sự cố và cam kết bảo trì, nâng cấp, cập nhật tính năng mới cho phần mềm định kỳ.

Trên đây là tổng hợp 8 phần mềm thu ngân nhà hàng nổi bật về độ phổ biến và tính thân thiện với người dùng trong năm 2025. Mỗi giải pháp đều có những thế mạnh riêng, đáp ứng các nhu cầu và quy mô kinh doanh F&B đa dạng. Hy vọng những thông tin mà MONA mới chia sẻ sẽ là cơ sở tham khảo hữu ích, giúp bạn đưa ra lựa chọn đầu tư sáng suốt vào công cụ phù hợp nhất.

-> Tham khảo thêm các bài viết chung chủ đề:

• Kinh nghiệm quản lý nhà hàng từ A-Z cho người mới
• Hướng dẫn xử lý đánh giá tiêu cực từ khách hàng cho chủ nhà hàng, quán ăn