Top 10 cách tạo động lực cho nhân viên mà nhà quản lý cần biết

Một doanh nghiệp vững mạnh bắt đầu từ những nhân viên làm việc chăm chỉ và có động lực. Để giữ chân và khơi gợi tinh thần cống hiến từ bên trong của nhân viên, doanh nghiệp cần nắm rõ cách tạo động lực cho nhân viên. Nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp tạo động lực cho nhân viên vừa hiệu quả vừa phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, thì danh sách top 10 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên mà MONA Software dưới đây chắc chắn sẽ là cẩm nang hữu ích để bạn nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân tài.

Tạo động lực cho nhân viên mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Trong bất kỳ tổ chức nào, động lực làm việc của nhân viên chính là nguồn năng lượng nội tại mạnh mẽ, góp phần thúc đẩy hiệu suất và tạo nên những bước tiến đột phá trong công việc.

Khi doanh nghiệp biết áp dụng đúng giải pháp tạo động lực cho nhân viên, hiệu quả không chỉ dừng lại ở năng suất tăng, mà còn tạo nên một văn hóa làm việc tích cực. Ngược lại, nếu nhân viên thiếu đi sự khích lệ, thiếu cảm hứng trong công việc, thì dù có kỹ năng tốt đến đâu, hiệu suất cũng sẽ suy giảm đáng kể. Chính vì vậy, việc xây dựng cách tạo động lực làm việc cho nhân viên cần được xem là chiến lược dài hạn, không phải là giải pháp tạm thế.

Khi thành công trong việc tạo động lực cho nhân viên làm việc, doanh nghiệp sẽ gặt hái nhiều lợi ích rõ rệt như:

• Tăng năng suất lao động và chất lượng đầu ra.
• Nhân viên làm việc có trách nhiệm, chủ động và cống hiến hết mình.
• Giữ chân nhân tài hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng, từ đó mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển.

-> “Nhân tài” đóng vai trò quan trọng trong phát triển bền vững của doanh nghiệp, nhưng để giữ chân các nhân sự tài giỏi lại chưa hề đơn giản. Tham khảo ngay 3 CÁCH GIỮ CHÂN NHÂN TÀI hữu hiệu cho doanh nghiệp!

Các yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên

Động lực là “chìa khóa vàng” quyết định hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng giúp doanh nghiệp đưa ra giải pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả hơn. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng tác động đến động lực làm việc của nhân sự:

Phần thưởng và sự công nhận

Phần thưởng và sự công nhận là hai yếu tố then chốt trong giải pháp tạo động lực cho nhân viên. Lời khen dù quan trọng nhưng chỉ mang tính tạm thời, nếu không có phần thưởng đi kèm thì nhân viên dễ mất hứng thú. Để duy trì hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp phải biết cân bằng giữa công nhận và phần thưởng nhằm tạo động lực cho nhân sự bền vững và khích lệ sự cống hiến.

Sự phát triển

Sự phát triển nghề nghiệp là yếu tố cốt lõi để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Thay vì chỉ thưởng tiền, nhiều nhân viên đánh giá cao cơ hội được học hỏi và nâng cao kỹ năng hơn. Khi doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên phát triển, họ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn cảm thấy mình có giá trị và muốn gắn bó lâu dài.

Đầu tư vào con người là cách hiệu quả nhất để duy trì sự trung thành và tăng động lực trong đội ngũ. Khi nhân viên thấy doanh nghiệp quan tâm đến tương lai của họ, họ sẽ chủ động hơn và cố gắng hết sức để đáp lại niềm tin đó. Đây chính là một trong những cách tạo động lực cho nhân sự bền vững và hiệu quả nhất hiện nay.

Người lãnh đạo

Theo nghiên cứu của Gallup, chỉ khoảng 20% nhân viên cảm thấy hiệu suất của họ được quản lý theo cách thực sự thúc đẩy sự xuất sắc trong công việc. Điều này phản ánh tầm quan trọng của kỹ năng tạo động lực cho nhân viên ở cấp lãnh đạo. Một người lãnh đạo hiệu quả không chỉ hiểu rõ điều gì kích thích tinh thần làm việc mà còn biết cách đặt ra mục tiêu rõ ràng, giao việc phù hợp và luôn biết trân trọng, tôn trọng nỗ lực của nhân viên. Đây chính là chìa khóa để tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả và duy trì sự cam kết lâu dài trong tổ chức.

Cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc

Một trong những phương pháp tạo động lực cho nhân viên bền vững nhất chính là duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nhân viên có sự cân bằng này thường ít bị stress, hiếm khi nghỉ ốm và sẵn sàng cống hiến nhiều hơn cho tổ chức. Ngược lại, nếu làm việc quá sức và không có thời gian nghỉ ngơi hợp lý, nhân viên dễ rơi vào trạng thái kiệt sức, mất động lực và giảm sút hiệu quả công việc. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đảm bảo giờ giấc làm việc hợp lý, đồng thời khuyến khích các hoạt động hỗ trợ sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.

Môi trường làm việc

Nhân viên chỉ thực sự phát huy hết năng lực khi được làm việc trong một môi trường tích cực, cả về mặt vật chất lẫn tinh thần. Không gian làm việc thoáng đãng, đầy cảm hứng giúp kích thích sự sáng tạo và tập trung của nhân viên, góp phần quan trọng trong việc tạo động lực cho nhân sự.

Bên cạnh đó, môi trường phi vật chất như sự tương tác, giao tiếp cởi mở và sự tham gia chủ động cũng đóng vai trò then chốt. Nhân viên cần được lắng nghe, nhận phản hồi liên tục và đối mặt với các thử thách mới để cảm thấy giá trị và hứng thú trong công việc. Một nền tảng giao tiếp minh bạch, tin cậy chính là điều kiện cần để xây dựng văn hóa làm việc tích cực, giúp mọi người cùng phát triển và gắn bó lâu dài với tổ chức.

10 cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả

Các nhà quản lý hiện đại không chỉ cần giỏi chuyên môn, mà còn phải hiểu rõ cách tạo động lực cho nhân viên làm việc. Một nhân viên làm việc với tinh thần chủ động, nhiệt huyết và trách nhiệm cao sẽ luôn tạo ra giá trị vượt mong đợi cho doanh nghiệp. Dưới đây là 10 cách tạo động lực cho nhân sự hiệu quả, hữu ích mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Thiết lập chế độ lương thưởng phù hợp

Mức thu nhập luôn là yếu tố then chốt đối với bất kỳ người lao động nào. Do đó, khi doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, phản ánh đúng năng lực và đóng góp của nhân viên, họ sẽ cảm thấy được trân trọng và sẵn sàng cống hiến hết mình.

Việc ghi nhận công sức làm thêm giờ, tăng ca bằng các khoản thù lao hợp lý không chỉ tạo ra sự công bằng mà còn là một trong những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả nhất. Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn giúp doanh nghiệp giữ chân và thu hút nhân tài cho tương lai.

Ghi nhận những  thành quả, đóng góp của nhân viên

Khi nhân viên cảm nhận được sự công nhận và phần thưởng xứng đáng cho những đóng góp của mình, họ sẽ cảm thấy được trân trọng và có thêm sức mạnh để tiếp tục nỗ lực. Việc ghi nhận đúng lúc không chỉ giúp duy trì tinh thần làm việc mà còn là một trong những kỹ năng tạo động lực cho nhân viên quan trọng nhất mà nhà quản lý cần áp dụng. Do đó, để tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả, nhà lãnh đạo nên thường xuyên triển khai các hình thức khen thưởng đa dạng, phù hợp với từng cá nhân và hoàn cảnh công việc.

Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển năng lực

Một trong những giải pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả là tạo điều kiện để họ không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn. Khi được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn, góp phần gia tăng lợi ích và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc doanh nghiệp quan tâm, trao cơ hội phát triển cho nhân viên cũng tạo ra sự gắn kết và lòng trung thành lâu dài. Các nhà quản lý thường ưu tiên lựa chọn những cá nhân xuất sắc, có tiềm năng để đào tạo chuyên sâu, nhằm xây dựng lực lượng nhân sự chất lượng cao.

-> Xem thêm ngay: Cách phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên mà nhà lãnh đạo cần biết

Lắng nghe nhân viên

Cuộc sống cá nhân ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, khi nhân sự gặp khó khăn hay lo lắng ảnh hưởng đến công việc, doanh nghiệp cần chủ động lắng nghe và hỗ trợ kịp thời để giảm bớt gánh nặng tâm lý. Việc này vừa giúp giải tỏa áp lực cho nhân viên, vừa thể hiện sự quan tâm thực sự từ phía lãnh đạo, từ đó tạo nền tảng vững chắc để cách tạo động lực cho nhân sự phát huy hiệu quả hơn trong công việc.

Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên

Cách tạo động lực cho nhân viên hữu ích nhất được nhiều doanh nghiệp áp dụng là tổ chức các hoạt động như teambuilding, giao lưu nội bộ, đào tạo nội bộ,… nhằm giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Một môi trường làm việc tích cực, thân thiện sẽ tạo ra một tập thể đoàn kết, sẵn sàng cùng nhau vượt qua mọi thử thách trong công việc.

Tạo môi trường làm việc thoải mái

Một không gian làm việc sáng tạo, thân thiện chính là “liều thuốc tinh thần” giúp nhân viên giảm áp lực và duy trì hiệu suất. Việc thay đổi bố cục văn phòng, làm mới không gian, hay tạo môi trường làm việc linh hoạt là những kỹ năng tạo động lực cho nhân viên mà nhà quản lý hiện đại cần nắm vững. Khi cảm thấy thoải mái, nhân viên sẽ có xu hướng làm việc tích cực và cống hiến nhiều hơn.

Góp ý, chia sẻ với nhân viên

Một môi trường làm việc quá khắt khe, thường xuyên áp dụng kỷ luật cứng nhắc dễ khiến nhân viên cảm thấy bị bó buộc, thiếu động lực sáng tạo. Thay vì chỉ ra lỗi sai, nhà quản lý nên dành thời gian lắng nghe và thấu hiểu những khó khăn mà nhân sự đang gặp phải. Đây là giải pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp cởi mở, nơi mọi người được tôn trọng và khuyến khích đóng góp ý kiến.

Khuyến khích làm việc nhóm

Làm việc theo nhóm giúp tăng tính kết nối và mở rộng tư duy của từng thành viên. Khi được phân chia vào các đội nhóm phù hợp, mỗi cá nhân có cơ hội phát huy điểm mạnh riêng, đồng thời học hỏi từ góc nhìn của người khác. Đây là cách tạo động lực cho nhân viên vừa hiệu quả vừa tự nhiên, giúp họ cảm thấy mình là một phần quan trọng trong hành trình chung của doanh nghiệp.

Phân quyền cho nhân viên

Trao quyền chủ động cho nhân viên trong phạm vi phù hợp chính là sự tin tưởng và còn là cách tạo động lực làm việc cho nhân viên một cách thiết thực. Khi được quyền tự đưa ra quyết định trong công việc, họ sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn, từ đó chủ động phát huy năng lực, sáng tạo và gắn bó hơn với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Xây dựng chương trình đào tạo bài bản

Đào tạo không chỉ là cách trang bị kỹ năng cho nhân viên, mà còn là đòn bẩy quan trọng để khơi dậy và duy trì động lực làm việc lâu dài. Khi được học hỏi bài bản thông qua những phần mềm đào tạo nội bộ, nhân viên cảm thấy mình được đầu tư, được trao cơ hội phát triển – từ đó hình thành cảm giác gắn bó và chủ động cống hiến nhiều hơn. Một chương trình đào tạo tốt, đặc biệt khi được triển khai qua hệ thống số hóa, giúp họ nhìn thấy lộ trình thăng tiến rõ ràng, hiểu giá trị bản thân trong tổ chức, và quan trọng nhất, khơi dậy nội lực để vươn lên chứ không chỉ làm việc vì lương tháng.

Những sai lầm cần tránh khi tạo động lực cho nhân viên

Mặc dù áp dụng những cách tạo động lực làm việc cho nhân viên kể trên có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc nhưng nếu làm sai cách, nỗ lực đó có thể phản tác dụng. Một số sai lầm nhà quản lý thường gặp gồm:

• Khen thưởng thiếu hợp lý: Khen sai người, khen quá mức hoặc quá thường xuyên sẽ làm giảm giá trị phần thưởng và khiến nhân viên mất hứng phấn.
• Đánh giá thiếu minh bạch: Khi tiêu chí đánh giá không rõ ràng hoặc thiếu phản hồi thường xuyên, nhân viên dễ cảm thấy nỗ lực của mình bị xem nhẹ.
• Tạo áp lực nhưng thiếu hỗ trợ: Giao việc khó nhưng không đồng hành, không chia sẻ nguồn lực khiến nhân viên nhanh kiệt sức, mất động lực.
• Mất cân bằng khen – phạt: Khen mà không góp ý khi có lỗi, hoặc chỉ trích mà không ghi nhận cố gắng đều khiến môi trường làm việc mất cân bằng.
• Bỏ quên đời sống cá nhân: Bỏ qua yếu tố cá nhân, đặc biệt trong các giai đoạn nhạy cảm, khiến nhân viên thấy mình chỉ là “máy chạy KPI”.
• Họp và báo cáo dồn dập: Họp quá nhiều, yêu cầu báo cáo lặp lại sẽ khiến thời gian làm việc bị lãng phí và gây căng thẳng không cần thiết.
• Không tạo cơ hội phát triển: Nhân viên sẽ dần chán nản nếu không được đào tạo thêm hoặc thấy mình mãi dậm chân tại chỗ.
• Không lắng nghe sáng kiến: Khi ý tưởng luôn bị bác bỏ mà không lý do, tinh thần sáng tạo sẽ dần biến mất khỏi đội ngũ.

Có thể thấy, tạo động lực cho nhân sự không phải là một công thức cố định, mà là sự kết hợp linh hoạt giữa lắng nghe, thấu hiểu và hành động đúng lúc. Với 10 giải pháp tạo động lực cho nhân viên mà MONA đã chia sẻ, doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn xây dựng được đội ngũ gắn bó lâu dài, sẵn sàng đồng hành trong mọi thử thách.