Mô hình Co-working Space là gì? Những điều cần biết về mô hình dịch vụ văn phòng chia sẻ

Những năm gần đây,trong nền kinh tế suy thoái hiện nay khiến cho số lượng của những doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng vượt một cách nhanh chóng. Đây cũng chính là tiền đề thúc đẩy sự phát triển rộng rãi của mô hình Co-working Space trên toàn cầu. Và Việt Nam cũng không phải trường hợp ngoại lệ khi mà theo khảo sát với 90% là những doanh nghiệp vừa và nhỏ .

Mặc dù chỉ mới xuất hiện tại Việt Nam trong những năm gần đây, nhưng tính tới thời điểm hiện tại, con số co-working space đã đạt chỉ tiêu gần 30 địa điểm và sẽ còn hứa hẹn tăng trưởng trong tương lai. Mô hình Co-working Space là một dạng mô hình văn phòng kiểu mới , thị phần mới dễ đầu tư ,thu hồi vốn nhanh chóng và chắc chắn các nhà đầu tư sẽ không thể bỏ qua “miếng mồi ngon ” này.

Tuy nhiên có rất nhiều người đặt ra câu hỏi liệu rằng Co-working có giống dịch vụ cho thuê văn phòng công ty? Có người nói giống nhưng cũng có người nói khác. Vậy đâu mới là câu trả lời chính xác nhất. Hãy cùng công ty thiết kế phần mềm Mona Software tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Co-working Space là gì?

Co-working Space – Văn phòng chia sẻ là gì?

Nói một cách đơn giản mô hình Co-working space là một dạng mô hình không gian văn phòng hợp tác đồng hành cùng doanh nghiệp . Tiện ích và cốt lõi là hai yếu tố trọng tâm để hình thành nên dạng mô hình này. Với nền kinh tế tại Việt Nam hiện nay có thể thấy Hà Nội và TPHCM là những cái nôi sản sinh ra các startup.

Đa phần những dịch vụ mà Co-working Space cung cấp trên thị trường bao gồm chỗ ngồi cố định , chỗ ngồi linh động tự do cho các thành viên hoặc khách tham quan kèm theo đó là những tiện ích như bếp ăn, dịch vụ lễ tân cho văn phòng , máy in, phòng họp,..Phần lớn nguồn thu của Co-working Space đến từ phí cho thuê không gian làm việc , cho thuê địa điểm để tổ chức sự kiện, tư vấn startup, phí kết nối,…Nói đến phí cho thuê văn phòng làm việc thì mỗi Co-working sẽ có những chọn lựa cung cấp dịch vụ riêng.

Bên cạnh đó ngoài những dịch vụ kể trên thì Co-working Space còn có một yếu tố quyết định sống còn là ban quản trị phải thường xuyên tương tác và giao lưu phát triển giữa các cộng đồng doanh nghiệp với nhau , từ đó khuyến khích thúc đẩy các cơ hội hợp tác lý tưởng cho cả đôi bên .

Sự đa dạng và linh hoạt manh nhiều màu sắc mới của mô hình này không chỉ hấp dẫn đối với những startup mà ngay cả những doanh nghiệp lớn cũng muốn tìm kiếm một không gian sáng tạo cho nhân viên thay đổi môi trường nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Sự thịnh hành của Co-working Space tại Việt Nam những năm gần đây

Văn phòng chia sẻ là giải pháp hiệu quả đã được chứng minh

Mô hình Co-working Space bắt nguồn ra đời tại Đức vào cuối thế kỷ 20. Tiếp đó mô hình này phát triển và lan rộng ra nhiều quốc gia trên thế giới, nhất là đối với các nước Đông Nam Á.Theo như các nguồn thông tin báo chí, mô hình Co-working Space đã có mặt tại Việt Nam với 22 địa điểm đặt chính ở 2 thành phố thương mại lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh , và hiện nay con số này vẫn đang trên đà tăng trưởng và chưa có dấu hiệu giảm nhiệt. Đối tượng khách hàng mà Co-working Space hướng đến chủ yếu là các doanh nghiệp quy mô nhỏ từ 2-4 người, các freelancer hay startup trong lĩnh vực công nghệ.

Điều đặc biệt là tại Việt Nam , Co-working Space không thu phí dựa trên diện tích cho thuê hoạt động mà sẽ có những gói dịch vụ theo nhu cầu riêng cùa từng khách hàng như : phòng riêng, chỗ ngồi được “bao show” theo tháng, combo dịch ngắn hạn cho các thành viên làm việc giờ giấc linh hoạt. Tỉ suất lợi nhuận theo nguồn tin chia sẻ của một người trong ngành rơi vào khoảng 10% và mất 2-3 cho quá trình thu hồi vốn. Thị trường được nhận định rất có tiềm năng cho những co-working space theo chuỗi,có định hướng dài hạn và nguồn lực lớn. Tuy nhiên về mặt quản lý cũng tương tự việc cho thuê phòng, nên về mặt này các phần mềm quản lý phòng cho thuê như Mona House cũng có thể là giải pháp cho các chủ Co-Working Space.

Co-working Space có giống dịch vụ cho thuê văn phòng công ty?

Co-working Space giống mà cũng không giống một văn phòng

Trong nền kinh tế hiện nay có rất nhiều startup đang bắt đầu hoạt động và phát triển mạnh mẽ từ đó chúng ta thấy cụm từ “văn phòng cho thuê” và “Co-working Space“ nhận được nhiều sự quan tâm và tìm kiếm của các bạn trẻ khi mới khởi đầu lập nghiệp. Hầu như tất cả mọi người đều nhầm lẫn về sự giống nhau giữa 2 hình thức này. Nhưng thực tế hai khái niệm này lại hoàn toàn khác nhau.

Về định nghĩa

Dịch vụ Coworking space hay còn gọi là không gian làm viêc chung là môi trường làm việc cùng liên kết, chia sẻ với nhau của nhiều người từ nhiều ngành nghề khác nhau. Gần như ở đây mọi người đều là “người lạ ơi” với nhau, nhưng họ đến làm việc theo cách độc lập, tự chủ và trả phí cho thời gian đến thuê làm việc. Mặt khác, họ cũng mong muốn có thể tạo dựng những mối quan hệ tương tác với nhau.

Dịch vụ văn phòng công ty là nơi bạn tìm đến để thuê một địa chỉ văn phòng cụ thể, có đăng ký kinh doanh hợp pháp và bạn có thể sẽ làm việc chung chi nhánh với nhiều doanh nghiệp khác nhau trog một văn phòng. Nhưng đối với hình thức này,bạn sẽ được đãi ngộ đầy đủ các dịch vụ như một công ty lớn như bước vào có lễ tân tiếp khách cho công ty bạn, có phòng họp, phòng tiếp khách, trang thiết bị được trang bị đầy đủ để phục vụ hoạt động  kinh doanh cho bạn,…

Mô hình phù hợp cho những bạn mới bước chân vào lập nghiệp, những nhóm startup dưới 10 người và muốn tiết kiệm chi phí tối đa .

Những đặc điểm nổi bật

Coworking Space

Coworking Space mang đến một môi trường mang tính cộng đồng nơi mà các cá nhân có thể tìm ra được các nhân tài khởi nghiệp khác nhau. Tân tiến hơn đối với mô hình này thì người thuê được tham gia vào một cộng đồng , được tham dự workshop cũng như các cuộc hội thảo thường xuyên, hình thức làm việc linh hoạt trong vòng 24h.

Thiết kế của Co-working Space thường sẽ hướng đến những khoảng không gian rộng lớn, không có vách ngăn bí bách, trần nhà cao và có thể di chuyển thay đổi chỗ ngồi liên tục  Để tìm bạn đồng hành trên con đường lập nghiệp hay các khách hàng tiềm năng , đối tác thì mô hình là quả là một nơi thú vị , tuyệt vời dành cho các startup.

Văn phòng công ty

Còn văn phòng công ty xây dựng dựa trên nền tảng tiện ích giúp cho các doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào các hoạt động kinh doanh. Đây là một hệ thống văn phòng tương đối hoàn hảo cung cấp các tiện nghi, thiết bị đầy đủ như một văn phòng truyền thống như. phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp, các dịch vụ  kèm theo phải làm như đăng ký kinh doanh, kế toán, tư vấn thuế hỗ trợ. Một trong những khó khăn bước đầu trong quá trình lập nghiệp, tất cả góp phần tạo  nên sự  chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Những tiện ích nó mang lại

Đây là một lợi ích chung đến từ cả hai dạng hình thức này đó là giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa. Vì thế nhiều công ty những ngày đầu khởi nghiệp còn hạn chế số vốn sẽ lựa chọn Coworking Space và Văn phòng công ty là nơi đặt nền mống cho sự phát triển của mình. Thành lập công ty tại 2 không gian làm việc như này, bạn sẽ dễ dàng trao đổi ,học hỏi với những công ty, thành viên khác ,những thiết bị và không gian hiện đại mà nếu đầu tư riêng thì phải lên đến những con số “khủng” : điều hòa, máy in, lễ tân, sảnh tiếp khách, phòng họp,…

Từ những lợi ích đó có thể thấy không những công ty khởi nghiệp và cả những doanh nghiệp đã đi vào hoạt động ổn định vẫn muốn ưu tiên lựa chọn đặt văn phòng tại hai không gian trên

Coworking space: nơi tạo nguồn sáng tạo hứng khởi của bạn

Văn phòng: xây dựng nơi làm việc chuyên nghiệp khoa học theo khuôn mẫu

Kết Luận

Dựa trên những đặc điểm kể trên chúng ta có thể hiểu rõ phần nào về hình thức hoạt động của Co-working Space cũng như nắm rõ sự phân biệt khác nhau giữa hai mô hình không gian làm việc kể trên. Tùy theo yếu tố nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau mà sẽ có sự lựa chọn khác nhau. Mona Software hi vọng bài viết này có thể giúp các bạn chọn được một không gian làm việc phù hợp nhất để phát triển và đạt hiệu suất cao trong công việc . Chúc các bạn thành công !