Lập trình phần mềm quản lý nhân sự – HRM – hệ thống quản lý online chuyên nghiệp và hiệu quả

Quản lý nhân sự luôn là một bài toán hóc búa đối với các doanh nghiệp. Nhất là trong tình hình kinh tế hiện nay, khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô đồng nghĩa với việc số lượng nhân lực trong một công ty cũng ngày càng gia tăng. Bộ não con người trong một số trường hợp bị hạn chế và không thể thực hiện tốt công tác quản lý đối với số lượng nhân lực lớn như thế. Cũng từ đó mà sự ra đời của các phần mềm quản lý nhân sự ngày càng tăng để đáp ứng các nhu cầu thiết yếu.

Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm không phải là điều dễ dàng và đôi khi cần những chuyên gia thực sự để đồng hành cùng.Vấn đề này đặt ra một yêu cầu cấp bách cần phải có những phần mềm quản lý nhân sự có thể dễ sử dụng cho mọi người. Nhiều công ty phần mềm cũng hưởng ứng lao vào cuộc đua cung cấp phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường đang “hot” này. Nhìn chung thì mỗi phần mềm đều có những khía cạnh ưu khuyết riêng.

Nhưng hôm nay trong bài viết này chúng tôi muốn giới thiệu đến mọi người một trong những phần mềm được ưu ái trong cộng đồng doanh nghiệp hiện nay đó là phần mềm quản lý nhân sự HRM. Chắn hẳn sẽ có một số bạn cảm thấy bối rối và tự hỏi không biết phần mềm HRM thực sự là gì. Dưới đây mình sẽ cố gắng hệ thống các kiến thức hiện nay về phần mềm HRM để giúp bạn có cái nhìn tương đối đầy đủ về giải pháp quản lý này

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

HRM là viết tắt của cụm từ tiếng anh “Human Resource Management” được hiểu là Quản trị nguồn nhân lực. Đây là thuật ngữ thường dùng chỉ quá trình phát triển nhân lực của một doanh nghiệp hay tổ chức. Phần mềm HRM được xem như một “cánh tay đắc lực” hỗ trợ quản lý hành chính cho các doanh nghiệp hay cơ quan tổ chức.

Theo HRM, nhân sự chính là bộ phận cốt lõi trong kết cấu tổ chức, là sức mạnh nhằm thúc đẩy nguồn lực tăng cường doanh nghiệp. Chính vì thế  việc quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cũng chính là cách giúp doanh nghiệp vững mạnh và ngày một phát triển hơn. Dựa trên nền tảng này đã cho ra đời giải pháp phần mềm HRM nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa về chi phí, thời gian cũng như công sức

Phần mềm đưa ra các giải pháp hợp lý hóa các chức năng trong quản lý nhân sự truyền thống như  quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý tiền lương (payroll), theo dõi các biến đổi nhân sự như chế độ lương, thưởng, nghỉ phép, thuyên chuyển, điều động, lý lịch, hoàn cảnh…

Bên cạnh việc nâng cao năng suất quản lý, HRM cũng có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề chiến lược, như việc tuyển dụng, phát triển nguồn tài nguyên nhân lực quý giá của công ty với phần mềm thủ tục hành chính tự động

Chức năng phần mềm quản lý HRM

1.  Quản lý nhân sự

• Phần mềm HRM cho phép bất chế độ tự động hóa các thao tác quản lý, giám sát nhân sự từ tính năng hỗ trợ của các công cụ. Đây cũng là một trong những chức năng nổi bật của HRM , giúp cho công việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiện đại, xây dựng nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động công ty.

2. Tra cứu thông tin – báo cáo nhân sự

• Tính năng này nhằm lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự từ thông tin chung tổng thế đến các thông tin chi tiết cá nhân trong profile như gia đình, trình độ học vấn, quá trình công tác, năng lực,…giúp tra cứu dễ dàng và tính năng lọc thông tin linh động

3. Quản lý chấm công

• Chức năng trong phần mềm quản trị nhân sự đa dạng phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Không chỉ chấm công thông thường theo ngày, tháng với phương pháp thủ công hoặc lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công như một số phần mềm khác mà còn kèm tính năng cho phép khai báo các loại công, kiểu công. Chức năng này giúp HRM nổi trội trong việc chấm công linh động, và dễ dàng như một bảng Excel.

4. Phân hệ tính lương

• Ngoài việc cung cấp thông tin trợ giúp người dùng tính lương hàng tháng cho nhân viên, cán bộ nó còn cung cấp báo cáo cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng. Nhờ thiết kế mở hệ thống tính lương dễ dàng tuỳ biến trong việc ứng dụng vào các nhu cầu đặc thù khác nhau của doanh nghiệp

Lợi ích ứng dụng quản lý nhân sự HRM

Nâng cao sức cạnh tranh

Nguồn nhân lực chính là “tài sản” quý báu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó đóng vai trò quan trọng, yếu tố quyết đinh trong tất cả các hoạt động công ty hay tổ chức. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu, khi mà các doanh nghiệp ngày càng hiện đại trong từ khâu công tác quản lý. Đó cũng chính là sức mạnh tạo nên doanh nghiệp bền vững.

Nếu như bạn đang có mục đích mở rộng quy mô kinh doanh, hướng doanh nghiệp lên những tầm cao mới. Trong sự tăng lên về số lượng nhân lực, nếu không sử dụng một phần mềm hữu ích hỗ trợ, làm sao bạn có thể làm tốt việc quản lý để có sức “đối đầu”  với các công ty khác? Phần mềm quản lý nhân viên giúp quản trị nguồn nhân lực chính là điểm mấu chốt hỗ trợ cho tất cả các công ty mong muốn nâng cao sức cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

Quản lý hiệu quả

Quản lý tuyển dụng:

Phần mềm nhân sự sẽ tự động cập nhật các danh sách ứng tuyển đã được chọn lọc dựa trên các tiêu chí doanh nghiệp đề ra trong suốt quá trình đăng thông tin tuyển dụng. Từ danh sách hiển thị ứng viên, nhà tuyển dụng có thể gửi mail tự động cho ứng viên ngay trên hệ thống phần mềm. Sau khi thông qua vòng phỏng vấn, thông tin và tài khoản ứng viên trúng tuyển sẽ được cập nhật trên hệ thống.

Quy trình tuyển dụng sẽ được đồng bộ và cập nhật cụ thể trên hệ thống để mỗi bộ phận có thể tiện việc theo dõi. Người quản trị có thể tránh được các tình trạng rời rạc thông tin, mất trật tự, tránh mất đi những “hồ sơ vàng” của các ứng viên tiềm năng trong quá trình làm việc. Đồng thời thể hiện khả năng chuyên nghiệp trong khâu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Quản lý nhân viên:

Mỗi nhân viên đều sẽ được đăng ký một tài khoản trên phần mềm quản lý nhân viên. Thông tin, dữ liệu liên quan đến công việc, nhiệm vụ sẽ được update trên hệ thống giúp cho người quản lý có thể trao đổi, phân công công việc dễ dàng cho mỗi nhân viên, luôn theo dõi sát sao tiến độ công việc và nhắc nhở nhân viên thúc đẩy quá trình làm việc kịp thời. Mỗi nhân viên đều có thể báo cáo công việc trực tiếp trên phần mềm bằng biểu đồ.

Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép quản lý đánh giá định kỳ nhân viên, kết quả đánh giá dựa trên thành quả trong công việc. Đây cũng chính là cơ sở để đưa ra các quyết định khen thưởng hay kỷ luật, luân chuyển nhân viên một cách công tâm và hợp lý. Điều này cũng giúp cho các nhân viên nghiêm túc làm việc, tự phấn đấu đề ra mục tiêu trong công việc và cố gắng hoàn thành. HRM cũng chính là công cụ giúp nhà quản trị có thể kiểm soát, nắm rõ được chất lượng nhân sự và lập ra kế hoạch điều chỉnh đúng đắn.

Kiểm soát cân bằng tài chính

HRM hỗ trợ giải quyết triệt để mọi bài toán trong công tác quản lý tài chính, kiểm soát, cân bằng tài chính một cách hiệu quả. Vấn đề chấm công, tính lương nhất là đối với những ca phức tạp đã không còn là nỗi lo lắng đối với những người quản lý nhân sự khi sử dụng phần mềm nhân sự. Phần mềm được tích hợp phân hệ “Xin nghỉ làm” khi nhân viên xin nghỉ đều sẽ được cập nhật trên hệ thống, cho phép quản lý chi tiết thời gian làm việc rõ ràng như thời gian tăng ca, ngày giờ thời gian đi muộn, về sớm, chế độ nghỉ phép/ năm,…tính toán từ công cụ chính xác đến từng giây.

Với việc sử dụng phần mềm, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc tính toán, khai báo tài chính nhưng vẫn luôn đảm bảo mức độ hiệu quả và chính xác nhân trong việc chấm công, tính lương, tránh tình trạng mất mác, thiếu hụt tài chính.

Tại sao nên thiết kế hệ thống quản trị nhân sự ?

Tính bảo mật cao

Ứng dụng quản lý nhân sự HRM để luôn đảm bảo tính an ninh và bảo mật tuyệt đối. Đó cũng là một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý nhân sự này. So với việc phải lưu trữ trên giấy tờ dễ thất lạc hoặc ăn cắp thì những thông tin của nhân việc, công ty, tổ chức sẽ được tập trung lại tại một nơi và đảm bảo an toàn chắc hắn vững vàng, tránh hiện tượng có kẻ xấu lợi dụng truy cập trái phép của những người không có quyền hạn hoặc người không liên quan bên ngoài tổ chức với mục đích chuộc lợi.

Dễ sử dụng

“Giá thành hợp lý – dễ sử dụng” là hai cụm từ khóa miêu tả bao quát nhất về phần mềm này. Cho dù đối với những người không rành hay có chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ vẫn có thể dễ dàng sử dụng trong quá trình làm việc với việc thực hiện các thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài ra công cụ cũng “tâm lý” cho phép người quản trị có thể tự động thiết lập công thức tính toán linh động, đơn giản như Excel.

Nhiều tính năng hấp dẫn

Phần mềm quản lý cực kỳ hữu ích trong việc tự động hóa như tuyển dụng, chấm công hay quản lý hiệu suất. Hơn nữa, các nhà cung cấp còn bổ sung thêm nhiều tính năng hữu hiệu về quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và quản lý tiền lương, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và kiểm soát nguồn nhân lực dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lí nhân sự giải quyết hầu như hoàn toàn các khó khăn khi gặp vấn đề trong quá trình lưu trữ hồ sơ. Các tính năng ưu việt của phần mềm chắc sẽ tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc cũng từ đó tăng tốc cải thiện hơn giúp các nhân viên có thời gian và sức lực để đảm nhiệm các vai trò khác.

Tại sao nên thiết kế phần mềm quản trị nhân sự tại Mona

Quy trình thiết kế phần mềm

Mona Media là đối tác lý và tưởng cam kết mang đến phục vụ khách hàng những sản phẩm chất lượng “đỉnh” nhất . Mona thiết lập một quy trình làm việc với 7 bước chuyên nghiệp giúp khách hàng có thể hài lòng nhất khi đến sử dụng dịch vụ tại công ty.

• Tiếp nhận và lưu trữ thông tin, yêu cầu cụ thể từ khách hàng và hỗ trợ tư vấn tận tình về những gói dịch vụ khi thiết kế phần mềm nhân sự
• Trao đổi, giải đáp những thắc mắc của khách hàng, khi đã thỏa thuận đôi bên tiến hành ký kết hợp đồng.
• Tìm hiểu nghiệp vụ, hoạt động và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp để lên ý tưởng thiết kế phần mềm HRM sao cho hiệu quả nhất, đồng thời có thể hỗ trợ công ty trong chiến lược phát triển.
• Designer tiến hành thiết kế giao diện, chuyển giao cho bộ phận code và xây dựng bản xem trước
• Gửi bản xem trước cho khách hàng, nhận feedback, ghi chú kỹ càng và chỉnh sửa sao cho phù hợp (nếu có).
• Hướng dẫn khách hàng cách thức sử dụng từng bước
•  Bàn giao toàn bộ sản phẩm sau khi hoàn thành cho khách, cuối cùng thực hiện các bước thanh toán như trên hợp đồng.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Một điểm cộng tại Mona Media có đội ngũ nhân viên tuy trẻ nhưng dày dặn kinh nghiệm thạo nghề, linh hoạt và sáng tạo trong phong cách làm việc, luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến khách hàng. Đây cũng là cốt lõi  giúp họ tạo ra nhiều sản phẩm với tiêu chí: “Phong cách như Nhật Bản, chuyên nghiệp như Hoa Kỳ và giá cả như Việt Nam”. Các sản phẩm từ Mona Media trước nay đều nhận được đánh giá phản hồi tích cực từ phía khách hàng cũng như các chuyên gia trong lĩnh vực giải pháp và thiết kế công nghệ, phần mềm, designer riêng luôn cam kế đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI.

Hoàn thành đúng tiến độ

Trong quá trình làm việc, sau khi đã thống nhất ý kiến cả hai bên về thời gian bàn giao sản phẩm. Mona Media cam kết hoàn thành đúng thời gian nhất như trên bản hợp động thỏa thuận, tuyệt đối không chậm trễ, dây dưa nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hoàn hảo cho khách, chắc chắn đáp ứng được mọi nhu cầu khách hàng.

Đó cũng là lý do vì sao Mona Media là đối tác tin cậy có thể hợp tác với các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước như Mĩ, Pháp, Đức, Singapore,…và thậm chí đối với cả những vị khách khó tính nhất đến từ xứ sở hoa anh đào như Nhật Bản.

Giá cả cạnh tranh

Mona không thiết kế phần mềm đại trà cho tất cả các công ty. Mỗi phần mềm thiết kế đều được “đo ni đóng giày”, tỉ mỉ đến từng chi tiết, cam kết chất lượng với khách hàng. Nên vì thế Mona “chân thành sẽ tuyệt đối không câu dẫn khách hàng bằng những lời ngon ngọt với giá “rẻ sập sàn” mà đi kèm với chất lượng “dởm”

Người ta thường có câu “ tiền nào của nấy” là vậy. Tuy nhiên, đừng vì thế mà bạn lo lắng, bởi Mona còn tự hào là một trong những công ty thiết kế phần mềm chuyên nghiệp với giá cả “hời” hợp lý nhất nổi tiếng tạp Tp – Hồ Chí Minh.

Hỗ trợ tư vấn 24/7

Độ ngũ nhân viên tận tâm tư vấn 24/7 luôn sẵn sàng phục vụ tư vấn , giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng mọi lúc, mọi nơi, giúp khách nhìn nhận được những ưu điểm,khuyết điểm, bên cạnh đó cũng đưa ra phân tích lợi ích, tác dụng các tính năng phần mềm  dựa trên hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Nếu có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý nhân sự bạn có thể yên tâm liên hệ với Mona ngay nhé!

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 1900636648
• Gmail: [email protected]
• Website: https://mona.media/