Trở lại
→ Xem thêm: Ứng dụng track & trace trong vận tải
Các sản phẩm phù hơp cho Cross docking
Một sản phẩm để mà phù hợp với Cross Docking thì cần phải đáp ứng đủ các tiêu chí như biến động đủ thấp cũng như khối lượng đủ lớn. Trường hợp như nhu cầu không chắc chắn thì, Cross Docking khó thực hiện và sẽ gặp những khó khăn trong việc cân đối cung và cầu.
Nếu biến động thấp, đòi hỏi bảo đảm được các lô hàng và giao thường xuyên phù hợp cho nhu cầu thấp. Còn việc giao hàng thường xuyên sẽ dẫn đến việc gia tăng chi phí vận tải, giúp cho các kho hàng lưu trữ tốt hơn.
Một số sản phẩm phù hợp với phương pháp Cross Docking
- Những mặt hàng dễ bị hư hỏng nên cần vận chuyển nhanh
- Các mặt hàng có chất lượng cao, không cần kiểm tra chất lượng khi nhận hàng
- Những sản phẩm được gắn thẻ, gắn nhãn, sẵn sàng bán cho khách hàng
- Các mặt hàng đang quảng cáo và những mặt hàng đang được tung ra thị trường
- Những mặt hàng bán lẻ chủ lực, nhu cầu ổn định và biến động thấp
- Những đơn hàng được chọn và được đóng gói từ trước theo nhà máy sản xuất hay kho hàng.
→ Xem thêm: Phần mềm nhập hàng Trung Quốc hiệu quả, tối ưu chi phí
Những đặc điểm của Cross docking
Các chức năng chính của hoạt động này bao gồm: Tiếp nhận -> lưu trữ -> gom đơn hàng -> gửi hàng đi. Trong đó, hai chức năng tốn kém nhất đó chính là lưu trữ và thu gom đơn hàng.
Cross Docking được biết là kỹ thuật logistics nhằm mục đích loại bỏ chức năng lưu trữ, thu gom đơn hàng trong một kho hàng. Điều đó vẫn cho phép thực hiện chức năng tiếp nhận và gửi hàng đi. Về ý tưởng chính của kỹ thuật này chính là chuyển các lô hàng từ trailer này đến trailer đi, đồng thời bỏ qua quá trình lưu trữ trung gian.
Đối với những lô hàng thông thường, thì mất 1 ngày ở Cross Dock, có khi nhanh hơn chưa đến 1 giờ đồng hồ nữa. Những Cross Dock chính là những cơ sở trung chuyển nhằm hỗ trợ cho việc tiếp nhận xe chở hàng, được phân loại, gom nhóm với các sản phẩm khác rồi xếp sang xe tải đầu ra. Khi đó, các dòng xe này rời khỏi từ Cross Dock đến khu vực sản xuất, các cửa hàng bán lẻ hoặc là Cross Dock khác.
→ Xem thêm: Quản lý vận tải bằng excel chi tiết
Mối quan hệ giữa Cross docking và chuỗi cung ứng
Nếu như bạn xét theo góc độ quản lý, thì Cross Docking chính là hoạt động kinh doanh phức tạp có liên quan đến sự rộng rãi giữa các nhà phân phối, các nhà cung cấp và khách hàng. Để thực hiện một hoạt động Cross Docking thì các đối tác phải chịu tăng phí hay gặp trở ngại trong quá trình thực hiện và vận chuyển.
Ở phía cung thì các nhà cung cấp cũng có thể yêu cầu các lô hàng nhỏ, một cách thường xuyên hơn. Và còn dán nhãn giá, mã vạch nếu cần thiết. Còn về phía cầu thì khách hàng yêu cầu đặt hàng vào một ngày nhất định, cho phép lead time giao hàng nhiều hơn một vài ngày. Tất cả những yêu cầu này sẽ dẫn đến việc gia tăng chi phí, gia tăng tính phối hợp giữa các đối tác với nhau.
Chưa dừng lại ở đó, còn có khả năng yêu cầu một số phát sinh khác như: Yêu cầu gia tăng chất lượng trong tiếp nhận của Cross Docking. Có nghĩa là chuyển các sản phẩm cho xe đầu ra nên sẽ không có nhiều thời gian kiểm tra hàng. Cũng từ đó, yêu cầu giao tiếp cũng được gia tăng chính là trở lại khá lớn. Cách tốt nhất là nên thông qua hệ thống trao đổi dữ liệu EDI.
Sự khác nhau giữa Cross docking với kho hàng truyền thống
Như vậy, trong bài viết này chúng tôi cũng đã giúp cho bạn hiểu hơn về Cross Docking là gì rồi đúng không nào? Khi đó, bạn cần phải biết phân biệt các yếu tố để tạo nên sự khác biệt. Nhất là trong mô hình truyền thống, kho duy trì lượng hàng cho đến khi có đơn hàng của khác.
Cũng lúc đó, các sản phẩm đã được chọn thì tiến hành đóng gói và giao hàng. Còn những đơn hàng bổ sung thì đưa đến kho, bởi chúng sẽ được lưu trữ cho đến khi đơn hàng được xác định thì mới được giao.
Tuy nhiên, trong mô hình Cross Docking thì bạn có thể xem sản phẩm trước nhưng không có nhu cầu lưu trữ. Điều đó có nghĩa là mô hình Cross Docking sẽ giúp cho khách hàng tốn thêm thời gian trong vận chuyển hàng hóa đến kho.
Khi đó, cần phải tuân thủ theo quy tắc, theo lịch trình giao hàng được sắp xếp sẵn, nghiêm ngặt và chắc chắn. Để bù đắp cho những trường hợp kéo dài thời gian, nếu như Cross Docking thực hiện đúng thì sẽ cho phép công ty loại bỏ được chi phí tồn kho, giảm chi phí vận chuyển trong một thời gian nhất định.
Lợi ích mà Cross docking mang lại
Trong một vài trường hợp thì ước tính hao phí sẽ được các nhà bán lẻ xác định. Đồng thời gắn liền với việc giữ hàng trong kho đối với những mặt hàng ổn định, có nhu cầu cao. Trường hợp, này thì Cross Docking có khả năng giảm chi phí và giữ hàng tồn kho.
Với những nhà bán lẻ khác, các nhà vận tải chở hàng nhỏ lẻ chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý hoạt động vận tải thì Cross docking được xem như là một cách giảm chi phí trong vận tải đáng kể.
Chẳng hạn như, những cửa hàng bán nhỏ lẻ đều có khả năng nhận lô hàng trực tiếp từ các nhà cung cấp khi sử dụng dịch vụ vận tải, hay theo từng lô hàng nhỏ lẻ. Điều này sẽ làm cho chi phí vận tải hàng hóa đầu vào và đầu ra gia tăng quá mức.
Thì sử dụng Cross Docking chính là phương pháp gom lô hàng để đạt số lượng phương tiện. Đồng thời giảm thiểu được chi phí trong vận tải đầu vào và đơn giản hóa công việc nhận hàng tại cửa hàng bán lẻ.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã triển khai mô hình Cross-docking nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý vận tải hiệu quả và duy trì tính liên tục của luồng hàng. Nguyên nhân chính là thiếu một hệ thống tổng thể, thông minh để:
- Đồng bộ thông tin chính xác và tức thời giữa các bộ phận (đội xe, kho Cross Docking, điều hành) và đối tác vận chuyển.
- Tối ưu hóa luồng vận chuyển ngay từ khâu đầu tiên, đảm bảo hàng hóa đến điểm trung chuyển (Cross Dock) và xuất đi kịp thời, không bị dồn ứ.
- Xử lý nhanh các tình huống phát sinh trong quá trình giao hàng, đặc biệt là các sự cố ảnh hưởng đến thời gian trung chuyển quan trọng.
- Đánh giá hiệu suất vận tải dựa trên dữ liệu thực tế về thời gian giao hàng và chi phí chính xác, chứ không chỉ dựa trên tồn kho bằng không.
- Giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và sai sót nghiệp vụ trong khâu nhập liệu và điều phối, vốn là kẻ thù của tốc độ Cross Docking.
Các tính năng nổi bật của phần mềm vận tải MONA TMS:
- Quản lý đơn hàng tập trung: Cho phép tạo, import đơn hàng nhanhọi dữ liệu về điểm đến, số lượng đều đồng nhất giữa bộ phận kho và đội xe, loại bỏ hoàn toàn sai sót khi xử lý tại điểm Cross Dock.
- Tối ưu hóa luồng vận chuyển: Lập Kế hoạch Vận tải Tối ưu: Hệ thống tự động gom đơn và gợi ý tuyến đường ngắn nhất, đảm bảo phương tiện đến nhận hàng và giao hàng đi nhanh nhất, duy trì tốc độ luân chuyển cao của mô hình Cross Docking.
- Quản lý rủi ro và xử lý sự cố: Phần mềm quản lý logistic ghi nhận và xử lý tức thời các sự cố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, giúp điều hành viên kịp thời sắp xếp chuyến xe thay thế, giữ vững lịch trình.
- Đối soát và báo cáo tự động chính xác: Cung cấp báo cáo lãi lỗ theo tuyến/khách hàng chi tiết. Đánh giá chính xác hiệu quả tài chính của việc áp dụng Cross Docking, giúp nhà quản lý ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
- Theo dõi vận đơn theo thời gian thực: Sử dụng GPS Tracking và Ký nhận điện tử. Loại bỏ giấy tờ, rút ngắn thời gian cập nhật trạng thái, giúp quy trình xử lý đơn hàng tại điểm Cross Dock diễn ra tức thì.
MONA TMS là giải pháp quản lý vận tải toàn diện, tích hợp đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp giải quyết đến 99% nghiệp vụ vận hành phức tạp của doanh nghiệp vận tải. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Điện thoại: 1900 636 648
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM
Tóm lại, Cross docking không chỉ là một kỹ thuật logistics mà là một triết lý vận hành tập trung vào tốc độ và hiệu quả chi phí. Việc áp dụng thành công các mô hình Cross-docking (từ sản xuất, bán lẻ đến vận tải) chính là chìa khóa để doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tồn kho và tăng tốc độ lưu thông hàng hóa trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại. Và việc ứng dụng về giải pháp phần mềm quản lý vận tải MONA TMS sẽ giúp tự động hóa khâu phân loại, tối ưu hóa tuyến đường và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng xuyên suốt hệ thống Cross-docking của bạn.
