Top 10 Phần Mềm Thu Học Phí Cho Trường Học, Trung Tâm Tốt Nhất

Phần mềm thu học phí ra đời giúp các đơn vị giáo dục tối ưu quy trình quản lý và thu chi được đơn giản hóa và thực hiện nhanh chóng hơn. Vậy đâu là phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất hiện nay? Mời bạn cùng chúng tôi khám phá chi tiết top 10 phần mềm thu học phí chất lượng nhất cho trường học, trung tâm đào tạo hiện nay trong nội dung bài viết dưới đây!

Top 10 phần mềm thu học phí cho trường học, trung tâm hiệu quả

Tham khảo danh sách top 10 phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất được liệt kê ở nội dung bên dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng lựa chọn được ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình.

Phần mềm quản lý thu học phí trường học – MONA EduCenter

MONA EduCenter được đánh giá là web app hỗ trợ thu học phí tốt nhất hiện nay – sản phẩm thuộc bộ phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, được phát triển bởi công ty phần mềm MONA Software. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển, MONA tự tin ứng dụng quản lý thu học phí cho trung tâm, trường học của mình giúp giải quyết toàn diện những khó khăn còn tồn đọng trong công việc.

XEM TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẦN MỀM EDUTECH CỦA MONA SOFTWARE

Phần mềm MONA EduCenter giúp quản lý và thu học phí nhanh chóng, dễ dàng, độ chính xác tuyệt đối. Đồng thời, hệ thống còn quản lý hiệu quả các thông tin sổ sách và đưa lên phần mềm để thu thập và lưu trữ.

-> Bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn sử dụng ứng dụng quản lý nợ học phí của MONA – Ở ĐÂY!

Những ưu điểm nổi trội khi lựa chọn sử dụng phần mềm thu học phí của MONA:

• Cấu hình phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh giáo dục của trường học và trung tâm đào tạo.
• Giao diện thân thiện với người dùng, thao tác dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
• Mọi nghiệp vụ thu học phí, cập nhật – lưu trữ thông tin, xuất hóa đơn được tích hợp trên hệ thống. Điều này giúp quản trị viên dễ dàng quản lý.
• Học viên – phụ huynh dễ dàng theo dõi được công nợ của mình trên hệ thống.
• Hệ thống đảm bảo yếu tố bảo mật tuyệt đối, tránh các rỏ rỉ thông tin ra bên ngoài.
• Thiết kế phần mềm thu nợ học phí chuẩn UI/UX, chuẩn Responsive.

Và còn nhiều tính năng hữu ích khác mà chỉ khi trải nghiệm trên ứng dụng bạn mới thấy được những ưu việt và sự cần thiết sử dụng của nó.

TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ PHẦN MỀM MONA EDUCENTER – TẠI ĐÂY!

Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, Web app thu học phí MONA EduCenter sẽ là lựa chọn tốt nhất giúp người dùng tối ưu hóa mọi quy trình quản lý và thu tiền học sinh trong các cơ sở giáo dục hiện nay.

Liên hệ trực tiếp với Công ty phần mềm MONA Software để nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ 24/7!

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

Phần mềm thu học phí mầm non – Faceworks

Faceworks là ứng dụng quản lý học phí trường học hiệu quả giúp tối ưu hóa mọi quy trình quản trị thông tin học sinh, học viên nhanh chóng và chính xác nhất. Mọi thao tác trên phần mềm quản lý thu học phí mầm non được thực hiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với phương pháp quản lý thủ công như trước kia.

Ưu điểm:

• Cập nhật nhanh chóng tình trạng nộp học phí.
• Thông tin được lưu trữ bảo mật trên hệ thống.
• Thuận tiện sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm quản lý thu học phí cho trung tâm giáo dục – Misa

Misa là ứng dụng thu tiền học phí cho trung tâm ngoại ngữ chất lượng hiện nay, hệ thống ra đời giúp tối ưu thời gian trong quản lý học phí và độ chính xác luôn đảm bảo. Hiện nay, phần mềm thu học phí Misa ngày càng được nâng cấp phù hợp với các đối tượng người dùng khác nhau.

Ưu điểm:

• Tích hợp các hình thức thanh toán online.
• Tích hợp hóa đơn điện tử.
• Hệ thống cho phép tạo báo cáo thống kê để dễ dàng quản lý.

Web app quản lý học phí trường trung học – Viettel

Viettel là phần mềm quản lý thu học phí trường học – được phát triển bởi tập đoàn Viettel và ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong bản thiết kế.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ thanh toán online qua ví điện tử ViettelPay.
• Dễ dàng lập hóa đơn điện tử khi cần thiết.
• Quản lý hiệu quả các khoản thu chi.

Ứng dụng thu học phí trường Đại học, Cao đẳng – DTsoft

DTSoft được đánh giá là phần mềm hỗ trợ thu nợ học phí trong nhà trường được nhiều người dùng biết đến thời gian gần đây. Bởi ứng dụng được lập trình một cách thông minh, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác dễ dàng. Không những vậy, giá của phần mềm thu học phí học sinh DTSoft cũng được đánh giá là rẻ so với các phần mềm khác trên thị trường.

Ưu điểm:

• Quản lý từng loại khoản thu chi hiệu quả: học phí, văn phòng phẩm, tiền ăn uống,…
• Quản lý – lưu trữ các biên lai thu tiền chính xác trên hệ thống.
• Cho phép tra cứu thông tin các khoản thu – chi của học sinh dễ dàng.

Nền tảng hỗ trợ thu học phí trường học – GetFly

GetFly là ứng dụng quản lý thu học phí được nhiều người sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ tích hợp nhiều tính năng ưu việt. Không những vậy, người dùng dễ dàng truy cập vào phần mềm bằng nhiều thiết bị truy cập khác nhau như laptop, tablet, điện thoại…

Ưu điểm:

• Hệ thống tự động in các phiếu thu – chi nhanh chóng.
• Tương thích với nhiều nền tảng, thiết bị truy cập.
• Học sinh dễ dàng tìm kiếm thông tin công nợ của mình trên hệ thống.

Công cụ quản lý học phí – Vacom

Đây cũng là phần mềm hỗ trợ thu học phí cho Trường học từ Mầm non đến Đại học nhờ tích hợp nhiều tính năng cần thiết. Mọi quy trình làm việc, quản lý thông tin học phí của từng học viên được tối ưu hóa nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Ưu điểm:

• Lưu trữ chính xác các thông tin dữ liệu của từng học sinh, học viên.
• Quản lý danh sách các khoản thu – chi hiệu quả trên hệ thống.
• Giao diện thân thiện, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.

Phần mềm thu tiền học sinh – Halozend

Halozend phát triển trên công nghệ điện toán đám mây và được đánh giá là công cụ quản lý thu học phí hiệu quả giúp người dùng dễ dàng truy cập bất cứ đâu chỉ cần có internet. Halozend thiết kế phần mềm thu tiền học sinh có nhiều tính năng hữu ích cho trường học, trung tâm hiện nay.

Ưu điểm:

• Có nhiều gói phần mềm thu nợ học phí cho từng mô hình giáo dục.
• Đảm bảo tốc độ load ứng dụng nhanh chóng.
• Bảo mật cao.

Phần mềm quản lý thu học phí online – Epal

EPAL là nền tảng thu học phí trực tuyến được dùng phổ biến cho các trường học các cấp 1 – 2 – 3, các trường mầm non, trường Đại học – Cao Đẳng, Trung tâm ngoại ngữ/ dạy nghề… Ứng dụng quản lý thu học phí Epal ra đời giúp giải quyết tốt các vấn đề còn tồn tại trong cách quản lý thu học phí theo kiểu truyền thống trước đây.

Ưu điểm:

• Thiết lập các khoản thu theo từng học viên, từng lớp học.
• Hỗ trợ thông báo đến cho học viên – phụ huynh dễ dàng nắm thông tin công nợ.
• Cho phép tạo báo cáo các khoản thu học phí ở từng kỳ.
• Tự động cập nhật dữ liệu trên hệ thống.

App thu học phí trường học – Easy Edu

Easy Edu là trang web quản lý thu học phí hiệu quả có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Không những vậy, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích thu hút hàng trăm trường học, trung tâm giáo dục lớn nhỏ sử dụng. Đặc biệt, người dùng dễ dàng quản lý từ xa nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có trong ứng dụng thu học phí này.

Ưu điểm:

• Hệ thống tự động cập nhật các thông tin về hóa đơn học phí.
• Dễ dàng tìm kiếm hóa đơn thu nợ học phí.
• Quản lý công nợ dễ dàng.
• Tiện lợi và an toàn khi sử dụng.

Thực trạng quản lý thu học phí tại trung tâm, trường học hiện nay

Cho đến thời điểm hiện tại, vẫn có nhiều trường học, trung tâm lựa chọn hình thức quản lý thu học phí truyền thống quen thuộc qua sổ sách, hay phổ biến là sử dụng excel. Tuy nhiên, hình thức quản lý này vẫn luôn tồn tại nhiều bất cập và chắc chắn không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý học phí của các trung tâm, trường học hiện nay nữa.

Bởi đơn giản, quản lý tình trạng học phí của một lớp học dưới 30 học sinh bằng sổ sách, file excel thì có thể còn dễ dàng, hiệu quả. Nhưng nếu số lượng học sinh gấp 3 hay gấp 10 lần lên thì sao? Lúc này, chưa cần bàn đến tính chính xác về học phí mà phần mềm excel mang lại, thì bạn cũng không dễ dàng khi truy cứu, tìm kiếm một thông tin cụ thể.

Không chỉ vậy, thêm một điểm trừ khi các trung tâm, trường học sử dụng excel để quản lý công việc thu học phí chính là việc “không tự động cập nhật” của excel. Cụ thể, khi có một điểm nhỏ cần thay đổi thì bạn sẽ phải “sàng lọc thủ công” và sửa đổi thủ công từng file, thay vì được cập nhật thông tin hoàn toàn tự động như các phần mềm quản lý thu học phí trên thị trường hiện nay. Quá trình tìm kiếm và cập nhật thủ công này có thể không phải là vấn đề với các trung tâm hay lớp học ít học viên, nhưng chỉ cần số học viên từ 30 trở lên, thì công đoạn này sẽ rất mất thời gian và có nguy cơ bỏ sót thông tin.

Và tất cả những bất cập này đều dẫn tới một vấn đề vô cùng lớn của các trung tâm, trường học khi quản lý thu học phí bằng excel chính là tính chính xác, gây thất thoát về tiền bạc, doanh thu cho các đơn vị kinh doanh giáo dục này.

Có thể thấy, việc quản lý thu học phí cho các trung tâm, trường học bằng excel còn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, bất cập và hoàn toàn không còn phù hợp với tình hình học viên ngày càng đông như hiện nay nữa. Thay vào đó, bạn có thể giải quyết triệt để các rủi ro này và tối ưu hiệu quả quản lý thu học phí bằng cách lựa chọn được một phần mềm quản lý thu học phí chất lượng và phù hợp.

-> Xem ngay: Có nên quản lý trung tâm tiếng Anh bằng excel không?

Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm thu học phí, quản lý học phí?

Ứng dụng phần mềm quản lý thu học phí trong trường học, trung tâm giúp người dùng giảm thiểu áp lực sai sót trong khâu thu học phí, nhập dữ liệu thông tin học viên/ học sinh. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi áp dụng phần mềm hỗ trợ thu học phí:

Tiết kiệm nhiều thời gian

Sử dụng phần mềm hỗ trợ thu học phí, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian. Dù bất cứ ở thời điểm nào thì học viên cũng có thể đóng học phí dễ dàng. Học sinh chỉ cần tìm tên của mình trên phần mềm và các hóa đơn sẽ tự động in ra. Bạn hoàn toàn yên tâm vì ứng dụng sẽ trả kết quả đúng với số tiền của khóa học mà học viên đóng.

Quản lý công nợ chính xác

Hệ thống giúp thống kê các khoản nợ của từng học viên. Sử dụng phần mềm thu học phí trường học giúp cho kế toán nắm bắt được học viên nào đang nợ để nhắc nhở. Vào cuối tháng hay cuối quý, kế toán thống kê các khoản thu đã đóng. Sau đó, kết toán các khoản vẫn còn nợ với học viên/ phụ huynh học sinh.

Mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn

Thiết kế phần mềm đóng học phí online với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Điều này giúp mọi thao tác trên ứng dụng sẽ dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng hơn. Đồng thời với cấu trúc đơn giản, dễ dang đăng nhập, người dùng dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Đặc biệt tính bảo mật của phần mềm cao, đảm bảo an toàn cho mọi thông tin người dùng, mang lại hiệu quả trong công việc. Ngoài ra còn giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được dòng tiền. Dù ở bất cứ nơi đâu, admin cũng dễ dàng quản lý toàn diện các hoạt động của trường học.

Những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý thu học phí trường học

Tùy vào mỗi phần mềm được thiết kế các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản các phần mềm quản lý học phí cần phải đảm bảo đầy đủ các tính năng sau:

Quản lý học phí cho học sinh, học viên

Ứng dụng thu học phí hỗ trợ quản lý các thông tin của học viên, học sinh trong các lần thu học phí. Những thông tin mà hệ thống thu thập bao gồm:

• Thông tin cá nhân của học sinh, học viên
• Số tiền đóng học phí
• Thời gian đóng tiền học phí
• Phương thức thanh toán
• Số tiền đã thu – Số tiền còn lại…

Mọi thông tin sẽ được cập nhật trên ứng dụng thu học phí trường học để theo dõi chính xác tình trạng đóng học phí của từng học sinh học viên.

Quản lý và tìm kiếm nhanh chóng hóa đơn chính xác

Phần mềm thu học phí giúp cho các đơn vị trường học, trung tâm có thể tìm kiếm nhanh chóng. Đồng thời hệ thống tích hợp ứng dụng quản lý hóa đơn giúp cho bạn dễ dàng quản lý được hàng nghìn hóa đơn ngay trên phần mềm. Lưu trữ và tìm kiếm những hóa đơn đã hoặc chưa thanh toán.

Với tính năng này, phần mềm sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhanh mọi hóa đơn theo ngày, theo tháng, theo năm. Xuất báo cáo chính xác theo từng thời điểm. Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo yêu cầu, thống kê tổng hóa đơn theo từng lớp…

Tích hợp nhiều phương thức thanh toán học phí

Xu hướng công nghệ phát triển, nhiều phụ huynh/ học sinh thường thực hiện thanh toán học phí bằng nhiều hình thức khác nhau như: thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, tiền mặt…

Do đó, việc tích hợp phương thức thanh toán tiền học phí sẽ giúp các giao dịch trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Hơn nữa, phần mềm đóng học phí còn cho phép lưu thông tin thanh toán và tạo các lịch sử giao dịch để đảm bảo tính chính xác dữ liệu thu thập.

Tạo phiếu thu học phí tự động

Phần mềm quản lý thu học phí cho trường học giúp giáo viên/ người quản lý có thể dễ dàng tạo phiếu thu tự động trên phần thông tin học phí đã cập nhật trên hệ thống. Và hàng tháng/ theo lịch thu cụ thể, các hóa đơn sẽ được tạo tự động nên khá là tiện lợi. Không những thế, hệ thống quản lý thu học phí còn có tính năng tùy chỉnh theo từng yêu cầu hóa đơn của trường học, trung tâm.

Hỗ trợ in phiếu thu học phí

Phần mềm thu học phí trong trường học, trung tâm cho phép người dùng có thể xuất và in các phiếu thu học phí ra nhiều tệp khác nhau. Đồng thời, ứng dụng thu học phí còn hỗ trợ người quản lý tùy chỉnh in khi cần thiết và lập báo cáo theo ý muốn theo từng lớp học/ từng quý mà không mất quá nhiều thời gian.

Tự động gửi thông báo và nhắc nhở

Phần mềm quản lý thu học phí có tích hợp tính năng tự động gửi các thông báo để nhắc nhở phụ huynh/ học sinh đã đến kỳ thanh toán các khoản học phí. Ngoài ra, trên phần mềm còn tích hợp hệ thống thống kê học phí cho phụ huynh, điều này giúp họ dễ dàng quản lý học phí của con em mình.

Hệ thống thu học phí sẽ gửi thông báo qua các hình thức như: Email, tin nhắn, ứng dụng trên di động. Với chức năng này của ứng dụng quản lý thu học phí sẽ giúp giảm thiểu các tình trạng thanh toán không đúng hạn, học sinh quên đóng,…

Báo cáo và thống kê

Hệ thống quản lý thu học phí cho trung tâm giáo dục còn hỗ trợ người dùng thực hiện các báo cáo thống kê tùy ý theo từng ngày/ từng tháng/ từng quý/ từng năm. Phần mềm giúp quản lý và thống kê chính xác các số liệu như:

• Tổng thu/ tổng nợ còn lại
• Số lượng học sinh đã thanh toán/ chưa thanh toán
• Thống kê các chỉ số khác để nắm được tình hình tài chính của cơ sở giáo dục.

Tính bảo mật cao

Công cụ quản lý thu học phí đảm bảo tính bảo mật cao, tránh rò rỉ các thông tin cá nhân của học viên, các số liệu tài chính của trường học/ trung tâm. Đặc biệt, phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại để không cho truy cập trái phép khi không có quyền hạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm quản lý thu học phí là gì?

Phần mềm thu học phí ra đời là giải pháp giúp quản lý hiệu quả thông tin liên quan đến học sinh, học viên (thông tin cá nhân, số điện thoại, số tiền đóng học phí…). Theo đó, mọi thông tin/ dữ liệu sẽ được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống. Việc sử dụng phần mềm quản lý thu học phí, người dùng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong việc thống kê số liệu sao cho chính xác nhất.

2. Đối tượng sử dụng phần mềm quản lý học phí?

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hệ thống phần mềm hỗ trợ thu học phí phù hợp cho nhiều đối tượng như:

• Trường mầm non, trung tâm dạy trẻ
• Trường học các cấp (công lập, tư thục): Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông
• Các trường Đại học, Cao đẳng, Trung Cấp
• Cơ sở giáo dục: Trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm tin học, Cơ sở luyện thi, Trung tâm dạy – thi sát hạch lái xe, Trung tâm gia sư, Trung tâm tư vấn du học…

3. Có nên dùng phần mềm thu học phí bằng Excel hay không?

Hiện nay nhiều cơ sở giáo dục sửng công cụ Excel để quản lý thu học phí trong nhà trường, trung tâm giáo dục. Ưu điểm của nó là phần mềm thu tiền học sinh miễn phí và sử dụng khá đơn giản. Tuy nhiên, điểm hạn chế của phần mềm thu học phí bằng Excel đó là khó kiểm soát, tính bảo mật không cao và tốn khá nhiều thời gian công sức trong quản lý học phí. Do đó, công cụ thu tiền học sinh bằng Excel chỉ phù hợp với những cơ sở giáo dục có quy mô nhỏ.

4. Phần mềm quản lý học phí nào chất lượng nhất hiện nay?

Với hơn 180+ đơn vị giáo dục lựa chọn phần mềm hỗ trợ thu học phí MONA EduCenter – đây được đánh giá là ứng dụng thu tiền học sinh tốt nhất hiện nay. Không những sở hữu nhiều tính năng nổi trội so với các phần mềm khác trên thị trường.

MONA EduCenter còn được nhiều khách hàng đánh giá là có dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 hỗ trợ trước – trong – sau khi sử dụng cực kỳ tốt. Do đó, hiện nay không chỉ ở các trường mầm non, tiểu học, trung học mà còn ở các trường Đại học, Cao đẳng đều sử dụng web app thu học phí của MONA Educenter.

5. App quản lý thu học phí MONA EduCenter có bảo mật không?

Tất nhiên là CÓ! Web App thu học phí MONA EduCenter luôn cam kết với khách hàng đảm bảo yếu tố bảo mật cao. Bởi MONA Software hiểu được những khó khăn còn vướng bận trong quản lý học phí và những gì khách hàng đang cần. Do đó nên phần mềm được lập trình với công nghệ hiện đại, bảo đảm tránh rò rỉ các thông tin tài chính, học sinh hiệu quả nhất.

6. Báo giá ứng dụng thu học phí của MONA EduCenter là bao nhiêu?

Tùy theo mô hình giáo dục của trường học, trung tâm sẽ có mức giá thiết kế phần mềm quản lý thu học phí khác nhau. Đội ngũ MONA hiểu rõ từng tính năng và hỗ trợ tư vấn cho khách hàng để tích hợp vào ứng dụng quản lý thu học phí. Do đó, để nhận báo giá web app/ app thu học phí MONA EduCenter chính xác, hãy liên hệ với MONA Software thông qua Hotline 1900 636 648.

Nội dung phía trên, chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ thông tin Phần mềm thu học phí là gì? Những tính năng nổi trội mà hệ thống quản lý thu học phí này mang lại cho người dùng. Đồng thời, MONA đã gợi ý đến bạn Top 10 phần mềm quản lý học phí trường học, trung tâm chất lượng nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình ứng dụng quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

-> Tham khảo thêm các công cụ hỗ trợ giảng dạy trong trường học hiệu quả:

• Top 10 phần mềm soạn giáo án điện tử Elearning tốt nhất
• Phần mềm hỗ trợ giảng dạy – dạy học cho giáo viên hiệu quả