9 Bước lập kế hoạch kinh doanh cho người mới từ A – Z

Một bản kế hoạch kinh doanh sẽ là một tài liệu quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thành công trên thị trường. Không chỉ giúp các doanh nghiệp xác định mục tiêu, phân tích thị trường, dự báo tài chính mà đây còn là công cụ thuyết phục các nguồn lực cung cấp tài chính cho dự án kinh doanh của công ty. MONA Software sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả trong bài viết sau.

Tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh?

Một bản kế hoạch kinh doanh là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với các doanh nghiệp, bản kế hoạch kinh doanh giúp họ đánh giá hiệu quả hoạt động, nhận diện ưu và nhược điểm, tìm kiếm cơ hội thị trường, và chuẩn bị cho những rủi ro từ môi trường bên ngoài.

Còn đối với các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, bản kế hoạch kinh doanh cũng sẽ là một tài liệu cần thiết để giới thiệu về doanh nghiệp với các bên liên quan (như đối tác, nhà đầu tư, khách hàng) và thuyết phục họ hợp tác trong tương lai.

9 Bước xây dựng kế hoạch kinh doanh

Để có được kế hoạch kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân theo các bước lập một kế hoạch kinh doanh sau đây:

Cách lập kế hoạch kinh doanh từ ý tưởng độc đáo

Ý tưởng kinh doanh là điều quan trọng nhất trên hành trình khởi nghiệp vì đó là tinh thần và là nền móng để doanh nghiệp phát triển. Do đó, trước khi viết một kế hoạch kinh doanh chi tiết, bạn cần phải tìm ra một ý tưởng sáng tạo và khác biệt.

Đặt mục tiêu và thành quả cần đạt được

Để xác định được mục tiêu kinh doanh, bạn cần có một kế hoạch chi tiết và thiết thực. Sau khi nghiên cứu thị trường thì bạn cần phải đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và có thời hạn.

Một trong những phương pháp hiệu quả để quản lý mục tiêu kinh doanh hiện nay là OKRs (Objectives and Key Results). OKRs là một hệ thống giúp bạn xác định những gì bạn muốn đạt được (Objectives) và cách bạn sẽ đo lường sự tiến bộ của mình (Key Results). OKRs giúp bạn gắn kết mục tiêu của cá nhân, nhóm và tổ chức lại với nhau, tạo ra sự minh bạch và cam kết trong công việc.

Nghiên cứu và phân tích thị trường

Để hiểu rõ được thị trường mà doanh nghiệp đang hoạt động, doanh nghiệp không thể bỏ qua bước hoạt động nghiên cứu và phân tích thị trường. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn đánh giá các yếu tố bên ngoài có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, sau đó lập kế hoạch kinh doanh cho phù hợp. Đặc biệt, khi bạn muốn ra mắt một sản phẩm mới, việc nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng giúp bạn dự báo được xu hướng kinh doanh trên thị trường. Bằng cách này, bạn sẽ có cơ sở để lập chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp.

Lập mô hình SWOT

Biểu đồ SWOT là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, marketing. Nó giúp doanh nghiệp phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của mình khi tham gia vào thị trường. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể khắc phục điểm yếu, tận dụng điểm mạnh, nắm bắt cơ hội và đối phó với những khó khăn mà mình có thể gặp phải.

Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh

Chỉ có ý tưởng sáng tạo, đột phá và một kế hoạch triển vọng thôi là chưa đủ và đôi khi sẽ khó khăn nếu bạn triển khai mọi việc một mình. Chính vì thế, bạn cần tìm và hợp tác với những đối tác có cùng tầm nhìn và có kỹ năng, kiến thức chuyên môn phù hợp với các vai trò trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng cần thiết lập một hệ thống phân công nhân sự giữa các bộ phận để bạn biết được số lượng nhân sự cần thiết để vận hành doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch Marketing

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch chiến lược toàn diện, bao gồm các mục tiêu, đối tượng khách hàng, kênh truyền thông, nội dung và ngân sách. Cũng như cần phải xác định các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các hoạt động marketing. Hơn nữa, khi lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải chia kế hoạch marketing thành các giai đoạn ngắn hạn và dài hạn để có thể điều chỉnh linh hoạt theo tình hình thị trường và nhu cầu khách hàng.

Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Một trong những thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp khi phát triển quy mô là quản lý nhân sự. Việc nắm bắt được tình hình làm việc của từng nhân viên một cách chi tiết cần có một kế hoạch tổng thể, rõ ràng và cụ thể cho toàn bộ đội ngũ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tận dụng các ưu điểm của các phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp hiện nay.

Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính

Để tránh việc không quản lý dòng tiền tốt, doanh nghiệp cần có một kế hoạch quản lý tài chính hiệu quả, trong đó phải xác định rõ các nguồn thu nhập và chi tiêu của mình, cũng như các khoản phát sinh có thể xảy ra. Bằng cách này, tổ chức có thể kiểm soát được dòng tiền của mình, đảm bảo đủ vốn để duy trì hoạt động và phát triển.

Thực hiện kế hoạch

Một bản kế hoạch kinh doanh tốt là nền tảng cho sự thành công của doanh nghiệp và cần được thực hiện một cách nghiêm túc và có trách nhiệm. Doanh nghiệp nên xác định rõ các bước cần làm, các mục tiêu cần đạt được và các chỉ số đánh giá hiệu quả kết hợp với việc kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng kế hoạch đang được thực hiện đúng hướng và không có sai lệch so với dự kiến.

Ngoài ra, bạn cũng phải chuẩn bị cho những khả năng xấu nhất có thể xảy ra, bằng cách lập ra các phương án dự phòng và ứng phó kịp thời. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và thách thức không mong muốn.

–> Xem thêm: 10 Bước lập kế hoạch kinh doanh quán cafe hiệu quả

Chuẩn bị gì khi xây dựng kế hoạch kinh doanh

Để lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh từ các dữ liệu và nguồn thông tin có liên quan. Bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố sau:

• Thông tin số liệu: Một mô hình kinh doanh hiệu quả sẽ xác định được quy mô của doanh nghiệp, tầm nhìn sứ mệnh, tình hình tài chính, cách thức quản trị rủi ro…
• Tài liệu có liên quan: Logo và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp, các tài liệu kế toán, báo cáo luân chuyển tiền tệ, tài liệu phân tích ngành, đối thủ cạnh tranh…
• Đối tượng thực hiện: Bạn cần phải xác định ai sẽ là người thực hiện kế hoạch kinh doanh. Có thể là bộ phận hành chính của doanh nghiệp hay kết hợp giữa các bộ phận có chuyên môn khác nhau.

Nguyên tắc khi lập kế hoạch kinh doanh

Một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp không chỉ cần thực hiện những bước đã nêu trên mà còn phải tuân theo những nguyên tắc sau:

Trình bày kế hoạch ngắn gọn, súc tích

Một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả cần phải ngắn gọn và súc tích. Đây là cách để tóm tắt những ý tưởng và hành động chính của doanh nghiệp bạn, không phải là một bài luận dài với những phân tích hàn lâm.

Nếu quá dài dòng và lan man sẽ khiến những người cộng sự mất hứng thú, khó hiểu và khó thuyết phục. Hơn nữa, kế hoạch kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian, một bản kế hoạch quá dài sẽ gây khó khăn trong việc cập nhật và điều chỉnh. Vậy nên, hãy tập trung vào những nội dung chủ yếu nhất mà doanh nghiệp bạn muốn đạt được.

Ngôn từ của kế hoạch phù hợp với người đọc

Kế hoạch kinh doanh sẽ luôn được gửi cho nhiều người khác nhau, như nhà đầu tư, đối tác, sếp, nhân viên hoặc khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết các thuật ngữ chuyên ngành, danh từ riêng hay từ viết tắt trong bản kế hoạch. Do đó, bạn cần xác định rõ ai là người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn và sử dụng ngôn ngữ phù hợp với họ.

Không lo lắng khi lập phương án kinh doanh

Nhiều người kinh doanh không có bằng cấp chuyên môn cao về lĩnh vực kinh doanh nhưng họ vẫn thành công nhờ có kinh nghiệm thực tế và thói quen làm việc hiệu quả. Bạn không cần lo lắng vì nếu bạn nắm rõ thị trường và khách hàng của mình thì việc lập kế hoạch kinh doanh không phải là một vấn đề khó khăn. Không cần phải viết một bản kế hoạch kinh doanh quá phức tạp mà chỉ cần có những ý tưởng cơ bản và sau đó phát triển chúng thành những hành động cụ thể.

Lưu ý khi lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh cũng là cơ sở để thu hút đầu tư vào công ty, MONA sẽ chia sẻ với bạn một số lưu ý khi lập kế hoạch kinh doanh, giúp bạn tạo ra một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phác thảo ý tưởng kinh doanh cơ bản

Một trong những bước quan trọng nhất để chuẩn bị cho việc kinh doanh là tạo ra một bản phác thảo ý tưởng kinh doanh. Bạn cần suy nghĩ về những điều sau: “Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là gì? Bán ở đâu? Bạn sẽ giải quyết vấn đề gì cho khách hàng? Cách thức thực hiện như thế nào?” để làm rõ chiến lược kinh doanh của mình.

Lên ý tưởng kinh doanh cụ thể

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có một ý tưởng kinh doanh độc đáo là đã có thể thành công. Tuy nhiên, thực tế khi bắt đầu triển khai một ý tưởng, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn và rủi ro. Đó là lý do tại sao việc lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết và khả thi có thể đánh giá được tiềm năng và hiệu quả của ý tưởng đó. Lập kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp bạn xác định được mục tiêu, chiến lược, nguồn lực và phương án dự phòng cho dự án của mình.

Nghiên cứu thị trường

Đây là quá trình thu thập, phân tích và đánh giá thông tin về thị trường, xu hướng và nhu cầu của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trường không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh mà còn hiểu về ưu và nhược điểm của sản phẩm, dịch vụ, cũng như các cơ hội và thách thức trong kinh doanh.

Tìm người giỏi để hỗ trợ

Để có thể kinh doanh hiệu quả, bạn không nên làm một mình mà hãy tận dụng sức mạnh của đội nhóm, bao gồm những người có trách nhiệm và có kỹ năng khác nhau. Thông qua cách lập kế hoạch dự án, bạn có thể phân công những công việc phù hợp với từng người, tận dụng điểm mạnh của họ và bổ sung cho điểm yếu của mình. Hơn nữa, khi có sự hỗ trợ của đội nhóm, bạn còn có thể nhận được những góp ý và phản hồi để sửa chữa và cải thiện kế hoạch kinh doanh của mình.

Kiểm soát tài chính vững vàng

Nâng cao kiến thức chuyên sâu về tài chính, kế toán sẽ giúp bạn đánh giá chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, định hướng chiến lược phù hợp và lập dự toán chi tiết. Ngoài ra, bạn cũng cần nắm vững các kỹ năng sử dụng phần mềm máy tính, quản lý dữ liệu… để có thể tính toán, dự báo chi phí một cách chính xác, tăng cường khả năng thực hiện kế hoạch.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Biết rõ về lĩnh vực đang hoạt động sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa ra những quyết định đầu tư kinh doanh hiệu quả, tận dụng các cơ hội, đối phó với các thách thức và tạo ra giá trị cho khách hàng và phân biệt bản thân với các đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, hãy xác định điểm mạnh của mình và làm cho nó trở thành điểm nhấn trong chiến lược kinh doanh của bạn.

Kết: Hy vọng bài viết của Mona đã hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch kinh doanh một cách chuyên nghiệp và chi tiết, bao gồm những thông tin quan trọng về kế hoạch bán hàng. Chúc bạn nắm bắt được những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thành công.