Top 7 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Để quản lý chi tiêu hiệu quả là một bài toán khó đối với hầu hết các cửa hàng, doanh nghiệp hiện nay. Thay vì phải cẩn thận ghi chép các giao dịch vào sổ sách như trước đây, những phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp càng được ưa chuộng hơn bởi sự tiện lợi, độ chính xác cao và dễ dàng thao tác. Trong bài viết này, MONA Software sẽ giới thiệu top 7 phần mềm kế toán quản lý thu chi​ phổ biến nhất hiện nay cùng với những lợi ích mà chúng mang lại.

Phần mềm quản lý thu chi cần có những tính năng nào?

Để thực sự phát huy hiệu quả trong quản trị tài chính, một phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp cần hội tụ đầy đủ các tính năng cốt lõi, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chính xác, vận hành đồng bộ và mở rộng linh hoạt theo quy mô.

• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách: Hệ thống nên cho phép thiết lập ngân sách theo phòng ban hoặc dự án, theo dõi mức chi tiêu thực tế và chủ động cảnh báo khi vượt ngưỡng cho phép.
• Báo cáo và phân tích tài chính: Doanh nghiệp nên chọn phần mềm có khả năng tổng hợp báo cáo thu chi chi tiết, trực quan bằng biểu đồ, đồng thời hỗ trợ phân tích xu hướng để tối ưu kế hoạch tài chính.
• Quản lý công nợ hiệu quả: Phần mềm cần theo dõi đầy đủ các khoản phải thu, phải trả, tự động nhắc hạn thanh toán và giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ minh bạch.
• Ghi chép và theo dõi thu chi: Phần mềm cần tự động ghi nhận mọi giao dịch phát sinh, theo dõi dòng tiền theo thời gian thực, phân loại rõ ràng từng khoản thu chi và hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán.
• Phân quyền và bảo mật dữ liệu: Giải pháp quản lý thu chi nên cho phép phân quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo dữ liệu tài chính nội bộ luôn an toàn và được kiểm soát chặt chẽ.

Top 7 phần mềm quản lý thu chi bán hàng đáng dùng hiện nay

Phần mềm quản lý thu chi được xem là trợ thủ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả, minh bạch và tối ưu vận hành. Trước sự đa dạng của thị trường, MONA đã tổng hợp danh sách các phần mềm quản lý phổ biến, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hiện nay.

Phần mềm quản lý thu chi MONA Ecommerce

MONA Ecommerce là phần mềm quản lý thu chi bán hàng được MONA Software phát triển nhằm giúp doanh nghiệp và chủ shop kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, hạn chế thất thoát và vận hành tài chính hiệu quả hơn mỗi ngày. Thay vì ghi chép rời rạc, mọi khoản thu chi giờ đây đều được hệ thống hóa, cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính chính xác chỉ trong vài phút.

Phần mềm quản lý bán hàng MONA Ecommerce có thể vận hành tốt cho hơn 20+ ngành hàng phổ biến với bộ tính năng toàn diện như:

• Quản lý kho & đơn hàng: Tạo và theo dõi đơn hàng xuyên suốt, cập nhật trạng thái tự động, hỗ trợ nhập xuất kho linh hoạt và kiểm tra tồn kho tức thì.
• Quản lý sản phẩm: Sắp xếp khoa học theo danh mục, thương hiệu. Theo dõi hàng bảo hành và sản phẩm có hạn sử dụng.
• Quản lý đại lý & nhà cung cấp: Lưu trữ, cập nhật thông tin đối tác. Theo dõi dòng tiền hai chiều và quản lý công nợ rõ ràng, minh bạch.
• Quản lý khách hàng: Tra cứu nhanh theo tên, số điện thoại hoặc địa chỉ, cho phép phân nhóm khách hàng theo cấp độ VIP và lịch sử mua hàng để tối ưu chăm sóc.
• Thanh toán đa dạng: Hỗ trợ QR code, thanh toán quốc tế, trả góp… giúp rút ngắn thời gian giao dịch và nâng cao trải nghiệm mua sắm.
• Báo cáo doanh thu, thu chi: Thống kê chi tiết theo danh mục sản phẩm, kênh bán hàng. Hỗ trợ báo cáo theo ngày, tuần, tháng và dễ dàng xuất file phục vụ lưu trữ, phân tích.
• Quản lý mọi lúc, mọi nơi: Theo dõi thu chi, chi phí bán hàng trên máy tính, tablet hoặc điện thoại, không phụ thuộc không gian làm việc.
• Bảo mật cao, dữ liệu an toàn: Đảm bảo thông tin tài chính nội bộ luôn được bảo vệ nghiêm ngặt.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý chi phí MONA Ecommerce còn liên kết trực tiếp với các đơn vị vận chuyển uy tín như VN Post, Viettel Post, GHN, GHTK…, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn đối tác giao hàng phù hợp theo từng khu vực, từng loại sản phẩm.

Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý chi phí và thu chi toàn diện, dễ dùng, MONA Ecommerce là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy nhấc máy gọi ngay vào số hotline 1900 636 648, đội ngũ MONA sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm kế toán quản lý thu chi Kế toán 1A

Kế toán 1A là cũng là một công cụ hỗ trợ quản lý thu chi được nhiều người dùng đánh giá cao nhờ được tích hợp nhiều tính năng tiện ích, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi bán hàng Kế toán 1A có thể kể đến như:

• Có thể lưu trữ tất cả các khoản thu/chi ở mọi thời điểm một cách chính xác và tự động tạo báo cáo tài chính, sổ quỹ dựa trên các dữ liệu nhập hàng ngày. Đồng thời hệ thống cũng sẽ xuất hiện cảnh báo cho người dùng khi quỹ bị âm.
• Cho phép nhập nhiều loại tiền tệ khác nhau và tự động quy đổi tiền tệ khi có bất kỳ giao dịch nào phát sinh.
• Phân bổ chi phí trả trước và cho phép người dùng lựa chọn in ấn phiếu thu/chi theo các mẫu quy định.

Phần mềm quản lý GnuCash

Ngoài việc là một công cụ quản lý tài chính cho doanh nghiệp, GnuCash còn được sử dụng để theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh trên nhiều khía cạnh như tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn.

Phần mềm GnuCash cung cấp các tính năng hữu ích như:

• Có khả năng ghi chép tính toán kép, theo dõi công tác kế toán cho các doanh nghiệp và làm hóa đơn.
• Tính năng nhập dữ liệu và xuất ra thành các file theo định dạng tương tự với Microsoft Excel.
• Hỗ trợ làm việc trên nhiều hệ điều hành bao gồm Linux, Mac OS X và Windows.

Phần mềm GetFly

GetFly CRM là một phần mềm quản lý thu chi bán hàng tổng hợp giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh từ tiếp thị đến bán hàng. Với phần mềm GetFly, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các báo cáo chi tiết. Bên cạnh đó, GetFly còn sở hữu các tính năng như:

• Cảnh báo nhắc nhở tự động các khoản cần được thanh toán.
• Hỗ trợ quản lý các thông tin về công nợ.
• Dashboard báo cáo và phân tích xu hướng.
• Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO/IEC 270 01:2013.
• Số hóa quy trình phê duyệt tài chính.

Phần mềm quản lý bán hàng MISA

Misa là một trong những ứng dụng quản lý thu chi trên nền tảng di động phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản thu chi một cách dễ dàng thông qua các thiết bị điện thoại hoặc máy tính bảng. Các tính năng tiện ích của app quản lý thu chi mà bạn không thể bỏ qua là:

• Hỗ trợ người dùng quy đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ.
• Phân tích các khoản chi theo từng hạng mục để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chi tiêu phù hợp.
• Theo dõi các khoản vay nợ chi tiết và dễ dàng.

Phần mềm Faceworks

Phần mềm quản lý thu chi của Faceworks là giải pháp toàn diện mang lại hiệu quả quản lý cao mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Theo đó, các tính năng của Faceworks mà bạn có thể tham khảo là:

• Cho phép người dùng ghi chép chi tiết các khoản thu/chi/vay nợ.
• Tự động phân bổ từng khoản chi tiêu, in phiếu, thống kê rõ ràng.
• Hỗ trợ làm báo cáo, thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý và năm, giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả.

Có thể nói, phần mềm quản lý thu chi của Faceworks có thể đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của mọi doanh nghiệp nhờ khả năng tùy biến cao.

Phần mềm Posapp

POSapp được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng trên di động có tích hợp hệ thống quản lý thu chi tốt nhất. Phần lớn các nhà hàng, quán ăn hay quán cà phê thường lựa chọn Posapp để tối ưu quy trình bán hàng của mình. Điểm nổi bật của phần mềm POS này là:

• Chức năng quản lý công nợ, nhân viên và các khoản thu chi từ xa.
• Dễ dàng in hóa đơn xa.
• Cung cấp hơn 30 biểu đồ báo cáo đa dạng

Qua đó giúp tiết kiệm thời gian phục vụ và hạn chế các sai sót trong quá trình quản lý thu chi, quản lý đơn hàng cho các doanh nghiệp.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chi phí

So với việc sử dụng Excel hoặc sổ sách để quản lý các khoản thu chi của doanh nghiệp thì các phần mềm được thiết kế riêng cho công tác này rõ ràng sẽ chiếm nhiều lợi thế hơn. Chi tiết về những lợi ích mà doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng quản lý thu chi, hãy cùng MONA tham khảo các thông tin dưới đây:

Tối ưu quy trình làm việc

Thay vì phải ghi chép thủ công các khoản thu chi vừa tốn thời gian lại dễ mắc phải sai sót thì các phần mềm quản lý thu chi nội bộ sẽ là một trợ lý công nghệ hoàn hảo mà bạn nên lựa chọn. Các công cụ hỗ trợ này sẽ thực hiện tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ, từ việc nhập liệu đến tạo báo cáo, phân tích số liệu,… từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Phân bổ các khoản thu chi một cách chi tiết

Hầu hết các phần mềm quản lý thu chi công ty đều có tính năng phân bổ từng khoản thu/chi một cách chi tiết, từ đó giúp doanh nghiệp có thể đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý. Điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.

Bảo mật cao

Các phần mềm quản lý thu chi nội bộ đều được trang bị tính năng bảo mật cao nằm đảm bảo dữ liệu tài chính của các doanh nghiệp được bảo vệ an toàn một cách tuyệt đối và chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập vào các thông tin nhạy cảm. Từ đó ngăn chặn các rủi ro mất thông tin hoặc vi phạm bảo mật. Mặt khác, việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến tự động sao lưu các dữ liệu thường xuyên cũng giúp người dùng tránh khỏi nguy cơ mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc các yếu tố khác.

Quản lý từ xa hiệu quả

Hiện nay, các phần mềm quản lý thu chi cho phép người dùng có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ xa thông qua internet hoặc ứng dụng di động. Nhờ vậy, bạn có thể theo dõi và nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Tính năng này thực sự rất hữu ích đối với những nhà quản lý không thể thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp.

Thiết lập kế hoạch chi tiêu hợp lý

App quản lý thu chi cho phép người dùng tổ chức và điều chỉnh các giao dịch chi tiêu theo từng khoảng thời gian cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn có thể lập ra kế hoạch chi tiêu một cách linh hoạt và phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thông qua tính năng phân tích dữ liệu của phần mềm, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi các khoản thu chi “dư thừa” và kịp thời điều chỉnh hoặc áp dụng các biện pháp giải quyết phù hợp.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thu chi phù hợp

Nếu muốn chọn phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ đến lớn có thể hỗ trợ tốt cho việc quản lý bán hàng, bạn nên cân nhắc đến những tiêu chí dưới đây:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, cho phép tùy chỉnh theo quy trình riêng của từng doanh nghiệp, giúp nhân sự nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả.
• Quản lý thu chi, công nợ và chi phí tập trung, hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động, giảm sai sót thủ công và tối ưu vai trò của phần mềm quản lý chi phí.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu với phân quyền truy cập rõ ràng, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, phù hợp cho phần mềm quản lý thu chi nội bộ.
• Khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống bán hàng, quản lý kho hàng, nhân sự, kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện trên một nền tảng duy nhất.
• Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán cơ bản như tính thuế, phân bổ chi phí, xử lý chênh lệch số liệu, đáp ứng nhu cầu của phần mềm quản lý thu chi công ty.
• Chi phí sử dụng hợp lý, có bản dùng thử hoặc chọn phần mềm quản lý thu chi miễn phí để doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng trải nghiệm trước khi triển khai chính thức.
• Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, cập nhật và cải tiến phần mềm thường xuyên, đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài cho phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp không?

Có. Với doanh nghiệp nhỏ, phần mềm quản lý thu chi công ty giúp giảm tải công việc thủ công, đồng thời hạn chế sai sót, minh bạch dòng tiền và hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính để ra quyết định chính xác hơn.

2. Chi phí triển khai phần mềm kế toán quản lý thu chi​ là bao nhiêu?

Chi phí triển khai phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, mức phí thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng theo gói dịch vụ. Đối với doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu tích hợp sâu, chi phí có thể cao hơn và cần làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá cụ thể.

3. Điểm khác biệt lớn nhất giữa phần mềm quản lý thu chi miễn phí và trả phí là gì?

Phần mềm miễn phí thường chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản, bị giới hạn tính năng, số lượng người dùng và ít hoặc không có hỗ trợ kỹ thuật. Ngược lại, phần mềm trả phí mang đến hệ thống quản lý toàn diện hơn, khả năng tùy chỉnh và tích hợp cao, bảo mật tốt cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Trên đây là top 7 phần mềm quản lý thu chi đáng trải nghiệm nhất mà các nhà quản trị không nên bỏ qua. Việc sử dụng ứng dụng quản lý thu chi trong quá trình kinh doanh không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu mà còn mang lại nhiều lợi ích về mặt quản lý tài chính và tối ưu quy trình làm việc. Hy vọng những chia sẻ trên đây của MONA sẽ giúp bạn chọn được phần mềm quản lý thu chi phù hợp với doanh nghiệp của mình!