Top 7 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Để quản lý chi tiêu hiệu quả là một bài toán khó đối với hầu hết các cửa hàng, doanh nghiệp hiện nay. Thay vì phải cẩn thận ghi chép các giao dịch vào sổ sách như trước đây, những phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp càng được ưa chuộng hơn bởi sự tiện lợi, độ chính xác cao và dễ dàng thao tác. Trong bài viết này, MONA Software sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý thu chi phổ biến nhất hiện nay cùng với những lợi ích mà chúng mang lại.

Top 7 phần mềm quản lý thu chi hiện nay

Không ai có thể phủ nhận rằng phần mềm quản lý thu chi chính là một “người trợ lý đắc lực” trong việc giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Tuy nhiên, với một thị trường đa dạng về các ứng dụng quản lý thu chi như hiện nay, việc chọn lựa được một phần mềm quản lý thu chi chất lượng và phù hợp chính là mục tiêu hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Hiểu được điều này, MONA đã giúp bạn tổng hợp lại các app quản lý thu chi phổ biến, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhất hiện nay:

Phần mềm quản lý thu chi MONA

Được phát triển bởi MONA Software, phần mềm quản lý thu chi của MONA Educenter không chỉ là giải pháp quản lý thu chi cực kỳ hiệu quả cho các doanh nghiệp, mà còn được sử dụng để quản lý trung tâm, trường học và quản lý tiệm vàng,..tiện lợi. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, ứng dụng quản lý thu chi MONA cho phép người dùng có thể theo dõi và ghi nhận các khoản thu chi một cách dễ dàng.

Cụ thể, một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi MONA là:

• Cung cấp báo cáo đầy đủ thông tin về các phiên thu/chi của cửa hàng/doanh nghiệp, bao gồm: Số tiền, lý do, thời điểm phát sinh,… Từ đó, người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính của cửa hàng/doanh nghiệp hơn.
• Cho phép người dùng tạo thu/chi ngoài hệ thống (là những khoản thu chi khác không liên quan đến hệ thống nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu sau này, ví dụ như: Chi phát lương, Nhập đầu ngày,….).
• Tính năng duyệt các phiên thu/chi khác giúp người dùng kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn, thanh toán online tiện lợi và dễ dàng.
• Độ bảo mật tuyệt đối, nhờ công nghệ mã hóa code hiệu quả.

Kế toán 1A

Kế toán 1A là cũng là một công cụ hỗ trợ quản lý thu chi được nhiều người dùng đánh giá cao nhờ được tích hợp nhiều tính năng tiện ích, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Một số tính năng nổi bật của Kế toán 1A có thể kể đến như:

• Có thể lưu trữ tất cả các khoản thu/chi ở mọi thời điểm một cách chính xác và tự động tạo báo cáo tài chính, sổ quỹ dựa trên các dữ liệu nhập hàng ngày. Đồng thời hệ thống cũng sẽ xuất hiện cảnh báo cho người dùng khi quỹ bị âm.
• Cho phép nhập nhiều loại tiền tệ khác nhau và tự động quy đổi tiền tệ khi có bất kỳ giao dịch nào phát sinh.
• Phân bổ chi phí trả trước và cho phép người dùng lựa chọn in ấn phiếu thu/chi theo các mẫu quy định.

GnuCash

Ngoài việc là một công cụ quản lý tài chính cho doanh nghiệp, GnuCash còn được sử dụng để theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh trên nhiều khía cạnh như tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn.

Phần mềm GnuCash cung cấp các tính năng hữu ích như:

• Có khả năng ghi chép tính toán kép, theo dõi công tác kế toán cho các doanh nghiệp và làm hóa đơn.
• Tính năng nhập dữ liệu và xuất ra thành các file theo định dạng tương tự với Microsoft Excel.
• Hỗ trợ làm việc trên nhiều hệ điều hành bao gồm Linux, Mac OS X và Windows.

GetFly

GetFly CRM là một phần mềm quản lý thu chi bán hàng tổng hợp giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh từ tiếp thị đến bán hàng. Với phần mềm GetFly, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các báo cáo chi tiết. Bên cạnh đó, GetFly còn sở hữu các tính năng như:

• Cảnh báo nhắc nhở tự động các khoản cần được thanh toán.
• Hỗ trợ quản lý các thông tin về công nợ.
• Dashboard báo cáo và phân tích xu hướng.
• Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO/IEC 270 01:2013.
• Số hóa quy trình phê duyệt tài chính.

Misa

Misa là một trong những ứng dụng quản lý thu chi trên nền tảng di động phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản thu chi một cách dễ dàng thông qua các thiết bị điện thoại hoặc máy tính bảng. Các tính năng tiện ích của app quản lý thu chi mà bạn không thể bỏ qua là:

• Hỗ trợ người dùng quy đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ.
• Phân tích các khoản chi theo từng hạng mục để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chi tiêu phù hợp.
• Theo dõi các khoản vay nợ chi tiết và dễ dàng.

Faceworks

Phần mềm quản lý thu chi của Faceworks là giải pháp toàn diện mang lại hiệu quả quản lý cao mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Theo đó, các tính năng của Faceworks mà bạn có thể tham khảo là:

• Cho phép người dùng ghi chép chi tiết các khoản thu/chi/vay nợ.
• Tự động phân bổ từng khoản chi tiêu, in phiếu, thống kê rõ ràng.
• Hỗ trợ làm báo cáo, thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý và năm, giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả.

Có thể nói, phần mềm quản lý thu chi của Faceworks có thể đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của mọi doanh nghiệp nhờ khả năng tùy biến cao.

Posapp

POSapp được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng trên di động có tích hợp hệ thống quản lý thu chi tốt nhất. Phần lớn các nhà hàng, quán ăn hay quán cà phê thường lựa chọn Posapp để tối ưu quy trình bán hàng của mình. Điểm nổi bật của Posapp là:

• Chức năng quản lý công nợ, nhân viên và các khoản thu chi từ xa.
• Dễ dàng in hóa đơn xa.
• Cung cấp hơn 30 biểu đồ báo cáo đa dạng

Qua đó giúp tiết kiệm thời gian phục vụ và hạn chế các sai sót cho đơn hàng trong quá trình quản lý thu chi của các doanh nghiệp.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi

So với việc sử dụng Excel hoặc sổ sách để quản lý các khoản thu chi của doanh nghiệp thì các phần mềm được thiết kế riêng cho công tác này rõ ràng sẽ chiếm nhiều lợi thế hơn. Chi tiết về những lợi ích mà doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng quản lý thu chi, hãy cùng MONA tham khảo các thông tin dưới đây:

Tối ưu quy trình làm việc

Thay vì phải ghi chép thủ công các khoản thu chi vừa tốn thời gian lại dễ mắc phải sai sót thì các phần mềm quản lý thu chi sẽ là một trợ lý công nghệ hoàn hảo mà bạn nên lựa chọn. Các công cụ hỗ trợ này sẽ thực hiện tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ, từ việc nhập liệu đến tạo báo cáo, phân tích số liệu,… từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Phân bổ các khoản thu chi một cách chi tiết

Các phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp hiện nay đều có tính năng phân bổ từng khoản thu/chi một cách chi tiết, từ đó giúp doanh nghiệp có thể đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý. Điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.

Bảo mật cao

Các phần mềm quản lý thu chi hiện nay đều được trang bị tính năng bảo mật cao nằm đảm bảo dữ liệu tài chính của các doanh nghiệp được bảo vệ an toàn một cách tuyệt đối và chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập vào các thông tin nhạy cảm. Từ đó ngăn chặn các rủi ro mất thông tin hoặc vi phạm bảo mật. Mặt khác, việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến tự động sao lưu các dữ liệu thường xuyên cũng giúp người dùng tránh khỏi nguy cơ mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc các yếu tố khác.

Quản lý từ xa hiệu quả

Hiện nay, các phần mềm quản lý thu chi cho phép người dùng có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ xa thông qua internet hoặc ứng dụng di động. Nhờ vậy, bạn có thể theo dõi và nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Tính năng này thực sự rất hữu ích đối với những nhà quản lý không thể thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp.

Thiết lập kế hoạch chi tiêu hợp lý

App quản lý thu chi cho phép người dùng tổ chức và điều chỉnh các giao dịch chi tiêu theo từng khoảng thời gian cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn có thể lập ra kế hoạch chi tiêu một cách linh hoạt và phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thông qua tính năng phân tích dữ liệu của phần mềm, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi các khoản thu chi “dư thừa” và kịp thời điều chỉnh hoặc áp dụng các biện pháp giải quyết phù hợp.

Trên đây là top 7 phần mềm quản lý thu chi đáng trải nghiệm nhất mà các nhà quản trị không nên bỏ qua. Việc sử dụng ứng dụng quản lý thu chi trong quá trình kinh doanh không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu mà còn mang lại nhiều lợi ích về mặt quản lý tài chính và tối ưu quy trình làm việc. Hy vọng những chia sẻ trên đây của MONA sẽ giúp bạn chọn được phần mềm quản lý thu chi phù hợp với doanh nghiệp của mình!