Top 10 Phần Mềm Quản Lý shop Thời Trang, Quần Áo Tốt Nhất

Làm sao để một shop quần áo nhỏ có thể vận hành trơn tru như một chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp? Câu trả lời không nằm ở số lượng nhân viên, mà nằm ở công nghệ bạn đang sở hữu. Một phần mềm quản lý shop thời trang tốt không chỉ giúp bạn giảm thiểu những sai sót thất thoát mà còn là chìa khóa để tối ưu trải nghiệm khách hàng và bứt phá doanh thu trên mọi nền tảng từ Offline đến Online. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ổn định, dễ sử dụng nhưng vẫn đầy đủ các tính năng báo cáo chuyên sâu, đừng bỏ qua danh sách 10 phần mềm quản lý cửa hàng thời trang dưới đây của MONA Software.

Phần mềm quản lý shop thời trang là gì?

Phần mềm quản lý shop thời trang là công cụ giúp chủ cửa hàng tự động hóa và tối ưu toàn bộ hoạt động kinh doanh quần áo trên một nền tảng duy nhất. Thay vì quản lý bán hàng bằng Excel dễ sai sót và tốn thời gian, phần mềm cho phép kiểm soát tồn kho theo màu, size, mẫu mã, xử lý bán hàng, quản lý nhân viên và lưu trữ dữ liệu khách hàng chính xác.

Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu real-time, phần mềm quản lý cửa hàng thời trang giúp chủ shop tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành, giảm thất thoát và kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách bài bản, chuyên nghiệp hơn.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang

Ứng dụng công nghệ vào quản lý là yếu tố then chốt để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là tổng hợp những lợi ích nổi bật mà các phần mềm quản lý shop quần áo mang lại cho bạn:

• Tối ưu hóa quy trình, hạn chế lỗi sai: Phần mềm quản lý shop thời trang giúp tự động hóa các quy trình, loại bỏ những sai sót phát sinh do thao tác thủ công, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
• Quản lý toàn diện, tiết kiệm thời gian: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách trực quan, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời. Đặc biệt, thay vì phải mất thời gian ghi chép sổ sách, kiểm kê hàng hóa, bạn có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả với phần mềm.
• Đáp ứng xu hướng bán hàng đa kênh: Hầu hết các phần mềm quản lý và kinh doanh thời trang hiện nay đều tích hợp tính năng kết nối đa nền tảng và cho phép khách hàng thanh toán với nhiều hình thức khác nhau. Nhờ vậy, giúp bạn mở rộng kênh bán hàng và tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

-> Tham khảo thêm ngay: Kinh nghiệm kinh doanh shop quần áo online hiệu quả

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý cửa hàng quần áo

Ngoài hỗ trợ bán hàng tại quầy, phần mềm quản lý bán hàng thời trang hiện đại còn phải tích hợp những tính năng hữu ích giúp chủ shop kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh như:

• Quản lý tồn kho: Theo dõi chính xác số lượng sản phẩm theo màu sắc, size, mẫu mã theo thời gian thực. Tự động cảnh báo khi sắp hết hàng hoặc tồn kho lâu ngày.
• Quản lý bán hàng: Hỗ trợ quét mã vạch, tính tiền nhanh, xuất hóa đơn tự động, giúp quá trình bán hàng tại cửa hàng diễn ra mượt mà và hạn chế sai sót.
• Đồng bộ bán hàng đa kênh: Kết nối dữ liệu bán hàng giữa cửa hàng, website, Facebook và bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, đảm bảo tồn kho luôn đồng nhất.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi doanh thu theo ca, hiệu suất làm việc của từng nhân viên, hỗ trợ kiểm soát và hạn chế gian lận trong bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ lịch sử mua sắm, phân loại khách hàng và tự động gửi thông báo khuyến mãi, tri ân vào các dịp đặc biệt.
• Quản lý vận đơn: Kết nối với các đơn vị vận chuyển, theo dõi trạng thái giao hàng và kiểm soát chi phí vận chuyển ngay trên phần mềm shop thời trang.
• Báo cáo doanh thu – lợi nhuận: Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng chỉ với vài thao tác, giúp chủ shop ra quyết định nhanh và chính xác.
• Quản lý khuyến mãi: Tạo và áp dụng các chương trình giảm giá, combo, tặng quà linh hoạt cho từng nhóm sản phẩm hoặc từng tệp khách hàng.

Top 10 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất

Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của các shop thời trang, thị trường đã cho ra mắt nhiều phần mềm với tính năng ưu việt. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao về tính năng và được ứng dụng phổ biến:

Phần mềm quản lý shop thời trang MONA Ecommerce

Được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên giàu kinh nghiệm và am hiểu kiến thức thị trường thời trang của MONA Software, phần mềm quản lý bán hàng MONA Ecommerce ra đời với sứ mệnh cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn vận hành cửa hàng một cách hiệu quả, tiện lợi và chuyên nghiệp nhất.

Về chi tiết, những ưu điểm nổi bật mà phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang MONA mang lại cho bạn là:

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ thanh toán qua nhiều hình thức (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản), tự động áp dụng chiết khấu, khuyến mãi, in hóa đơn chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót và thất thoát.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho thấp, hỗ trợ kiểm kho nhanh chóng bằng mã vạch, giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
• Quản lý hàng hóa thông minh: Phân loại hàng hóa theo danh mục, size, màu sắc, tự động sinh mã SKU, hỗ trợ in tem mã vạch, giúp quản lý hàng hóa dễ dàng và khoa học.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, tích điểm, gửi tin nhắn chăm sóc, tạo chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
• Báo cáo chi tiết, trực quan: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, hàng bán chạy, hiệu quả kinh doanh, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thời trang này được thiết kế đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
• An toàn, bảo mật: Ứng dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Tích hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng với các kênh online như website, Facebook, sàn thương mại điện tử.

Đặc biệt, với giao diện thân thiện, thân thiện với người dùng, phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MONA còn phù hợp với cả những người mới bắt đầu kinh doanh thời trang. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết về phần mềm nhé!

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng quần áo hàng đầu hiện nay. Với hệ thống tính năng đa dạng và mạnh mẽ, Sapo POS hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý, giúp bạn kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh.

Những tính năng không thể bỏ qua của phần mềm cửa hàng quần áo Sapo POS là:

• Quản lý tồn kho thông minh, theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, cung cấp cảnh báo khi hàng tồn dưới hoặc vượt quá mức cho phép.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng chi tiết, phân loại khách hàng theo nhóm, tạo cơ sở chăm sóc chuyên nghiệp.
• Kết nối với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, giúp tăng tốc quá trình bán hàng online và nâng cao tính chuyên nghiệp.
• Theo dõi phí vận chuyển, công nợ phải thu, tiền thu hộ (COD), cung cấp báo cáo tài chính chi tiết.
• Phân tích doanh thu bán hàng theo thời gian, sản phẩm, kênh bán hàng, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và xác định chiến lược phát triển phù hợp.

Phần mềm cửa hàng quần áo Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh, trong đó có các shop thời trang. Phần mềm hỗ trợ quản lý trên nhiều mô hình cửa hàng giúp tối ưu hoạt động, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành.

Những ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý shop quần áo Nhanh.vn là:

• Hỗ trợ thu tiền qua phần mềm và tích hợp máy quét mã vạch, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Cung cấp các báo cáo có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý cụ thể của từng cửa hàng.
• Theo dõi doanh số bán hàng theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian tùy chọn, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thời trang này cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Theo dõi chi tiết các khoản thu chi, giúp kiểm soát dòng tiền và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

Phần mềm quản lý shop quần áo KiotViet

KiotViet là một trong phần mềm quản lý shop thời trang được ưa chuộng bởi nhiều người dùng hiện nay với những ưu điểm nổi bật sau:

• Kết nối vận chuyển liền mạch, cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực
• Loại bỏ việc tính toán thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
• Kết nối với các kênh bán hàng trực tuyến phổ biến, giúp mở rộng thị trường và tăng doanh thu.
• Tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn dễ dàng, nâng cao năng suất làm việc.
• Phần mềm cửa hàng thời trang này hỗ trợ nhập và xuất file hóa đơn ra định dạng Excel, thuận tiện cho việc lưu trữ và phân tích dữ liệu.

Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang EBIZ

Đây là phần mềm quản lý cửa hàng thời trang nổi bật với khả năng đáp ứng linh hoạt nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh và mô hình cửa hàng. EBIZ giúp tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí nhân sự.

Những tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng quần áo EBIZ là:

• Tích hợp máy quét mã vạch, đảm bảo tính chính xác và tốc độ trong quá trình thanh toán.
• Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý riêng của từng cửa hàng.
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian tùy chọn.
• Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, hỗ trợ kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
• Báo cáo sổ quỹ chi tiết, giúp theo dõi dòng tiền và quản lý tài chính hiệu quả.

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MISA eShop

Phần mềm shop thời trang MISA eShop là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối Internet, giúp bạn quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi.

Những điểm nổi bật của phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí​ MISA eShop là:

• Sử dụng mã SKU hoặc mã vạch để quản lý thông tin chi tiết của từng sản phẩm (tên, size, màu sắc, số lượng).
• Cho phép quản lý lên đến 40.000 mã hàng hóa mà không phát sinh thêm chi phí.
• Hỗ trợ tính tiền, giao nhận, phân ca làm việc cho nhân viên, giúp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Giám sát tình hình bán hàng, doanh thu, lợi nhuận tại từng cửa hàng trực tiếp trên điện thoại di động.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, tạo thẻ thành viên điện tử, tích điểm và gửi ưu đãi tự động.
• Cung cấp báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, hàng bán chạy.

Phần mềm shop thời trang TPos

TPos là một trong các phần mềm quản lý shop thời trang đa năng, giúp các shop tối ưu hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý mà không tốn nhiều thời gian và chi phí.

Những ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý shop thời trang TPos là:

• Triển khai khuyến mãi linh hoạt.
• Theo dõi đơn hàng, phiếu thu chi, giúp kiểm soát tài chính và hàng hóa chặt chẽ.
• Phân công nhiệm vụ và quyền hạn cho từng nhân viên.
• Giám sát hoạt động bán hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp mã vạch.
• Thống kê tình hình kinh doanh chi tiết.

Phần mềm quản lý shop thời trang Suno

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Suno được đánh giá cao về tính thân thiện với người dùng, nhờ giao diện thuần Việt, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng chủ shop thời trang.

Những ưu điểm không thể “ngó lơ” của phần mềm bán hàng thời trang Suno:

• Dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
• Sử dụng phần mềm linh hoạt ngay cả khi không có kết nối Internet.
• Cung cấp báo cáo đầy đủ về mọi hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi và xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác.
• Phân quyền nhân viên linh hoạt.
• Quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu cho nhiều chi nhánh.

Phần mềm quản lý cửa hàng quần áo PosApp

PosApp là phần mềm quản lý shop thời trang hiệu quả, được ưa chuộng với khả năng tính tiền nhanh chóng, chính xác và giao diện dễ sử dụng.

Theo đó, những điểm vượt trội của phần mềm cửa hàng thời trang PosApp là:

• Quản lý hàng hóa chi tiết, theo dõi hàng hóa theo màu sắc, họa tiết, size, sử dụng mã số riêng để quản lý.
• Cấp phép cho từng nhân viên, từng thao tác ngay trên điện thoại, đảm bảo an ninh dữ liệu.
• Theo dõi xuất nhập kho, cảnh báo hàng tồn quá nhiều hoặc quá ít, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng.
• Giám sát hoạt động kinh doanh từ bất kỳ đâu thông qua điện thoại.
• Vận hành ổn định ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối Internet.
• Theo dõi thu chi, công nợ chi tiết, chính xác, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền.
• Thống kê tình hình kinh doanh bằng biểu đồ cột, tròn,…

Phần mềm bán hàng thời trang Maybanhang.net

Kết lại danh sách top những phần mềm quản lý shop thời trang phổ biến, hiện đại hàng đầu chính là Maybanhang.net. App này nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng bảo mật dữ liệu cao.

Về chi tiết, các ưu điểm ưu việt của quản lý và kinh doanh thời trang Maybanhang.net là:

• Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo tốc độ và tính ổn định trong quá trình đồng bộ dữ liệu.
• Công nghệ điện toán đám mây giúp bảo vệ dữ liệu an toàn, tránh mất mát hoặc rò rỉ thông tin.
• Tương thích nhiều thiết bị, tăng tính linh hoạt trong quản lý.
• Hỗ trợ quản lý chuyên nghiệp cho các chuỗi cửa hàng thời trang.
• Kiểm soát doanh số, lợi nhuận và công nợ một cách chính xác và chi tiết.

Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý bán hàng thời trang

Để chọn đúng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang phù hợp với mô hình kinh doanh quần áo, chủ shop cần cân nhắc kỹ các yếu tố quan trọng sau:

• Phù hợp với đặc thù ngành thời trang: Phần mềm quản lý shop quần áo cần hỗ trợ quản lý sản phẩm theo size, màu sắc, mẫu mã, thương hiệu và cho phép theo dõi nhiều biến thể của cùng một sản phẩm. Đây là yêu cầu bắt buộc với phần mềm bán hàng thời trang.
• Giao diện dễ dùng, dễ làm quen: Ưu tiên phần mềm shop thời trang có giao diện trực quan, thao tác đơn giản, không phụ thuộc Excel thủ công và có áp dụng công nghệ mới (như điện toán đám mây).
• Có bản dùng thử trước khi triển khai: Bằng cách sử dụng các phiên bản trải nghiệm miễn phí, chủ shop có thể đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang với quy trình thực tế trước khi đầu tư lâu dài.
• Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo tốt: Với các cửa hàng quần áo nhỏ lẻ, đội ngũ hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm quản lý cửa hàng quần áo đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn sử dụng và xử lý sự cố kịp thời.
• Chi phí phù hợp với ngân sách: Chủ shop nên cân đối giữa tính năng và chi phí vận hành để chọn phần mềm quản lý shop thời trang đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại mà vẫn dễ mở rộng trong tương lai. Một số phần mềm quản lý bán hàng thời trang phổ biến hiện nay có mức chi phí như:
  • Sapo: Gói Pro khoảng 249.000đ/tháng, hỗ trợ bán hàng đa kênh (offline, Facebook, website, sàn TMĐT).
  • Nhanh.vn: Gói POS Pro khoảng 250.000đ/tháng cho một cửa hàng.
  • POS365: Gói phần mềm bán hàng khoảng 1.650.000đ/năm.
  • KiotViet: Gói cơ bản từ khoảng 180.000đ/tháng.

*Lưu ý: Các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo, giúp chủ shop có cái nhìn tổng quan khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng thời trang phù hợp với doanh thu và quy mô kinh doanh.

Trên đây là danh sách những phần mềm quản lý shop thời trang được đánh giá cao trên thị trường hiện nay. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy doanh số bán hàng. Hy vọng những thông tin chi tiết về từng phần mềm được MONA cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc tìm kiếm giải pháp quản lý tối ưu cho shop thời trang của mình.