3PL Là Gì? Vai Trò Chiến Lược 3PL Trong Logistics

3PL là gì mà lại trở thành chiến lược sống còn của nhiều doanh nghiệp trong ngành Logistics? Đó là giải pháp thuê ngoài dịch vụ hậu cần toàn diện, giúp doanh nghiệp giải phóng gánh nặng vận hành, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng. Hãy cùng MONA Software tìm hiểu sâu hơn về chiến lược 3PL và những lợi ích thiết thực mà mô hình này mang lại ngay trong bài viết sau.

3PL là gì?

3PL được gọi là dịch vụ cung cấp Logistics của bên thứ ba hay theo hợp đồng. Dịch vụ này do công ty thay mặt chủ hàng đứng ra quản lý công việc. Thực hiện các dịch vụ Logistics cho từng bộ phận một cách nhanh chóng. Thay người gửi hàng giải quyết các thủ tục về xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Cung cấp chứng từ giao nhận, vận tải, vận chuyển nội địa, làm các thủ tục thông quan hàng hóa. Đồng thời thay người nhập khẩu chuyển hàng hóa đến đúng với địa điểm quy định.

Tuy bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau, nhưng 3PL luôn kết hợp chặt chẽ với luân chuyển. Kết hợp với tồn trữ hàng hóa và xử lý thông tin, tích hợp vào dây chuyền cung ứng của khách. Nói chung là 3PL bao gồm mọi hoạt động do công ty cung cấp dịch vụ Logistics thực hiện. Dựa trên danh nghĩa của khách hàng, các hợp đồng có hiệu lực tối thiểu trong thời gian 1 năm.

Dịch vụ 3PL bao gồm những loại nào?

Dịch vụ 3PL trong Logistics hiện nay bao gồm chủ yếu các loại cơ bản sau:

• Vận chuyển: Dịch vụ chủ yếu tập trung di chuyển sản phẩm trong nước hoặc quốc tế.
• Lưu kho: Đảm nhiệm lưu trữ, quản lý kho hàng.
• Phân phối: Tiến hành phân bổ hàng hóa lưu kho đến khách hàng
• Giao nhận: Là dịch vụ trung gian, kết nối khách hàng với nhà cung cấp phù hợp nhất
• Vận chuyển/ quản lý: Quán xuyến quá trình vận chuyển từ A đến Z. Cung cấp thông tin, quản lý dữ liệu, báo cáo để kiểm soát hoạt động hậu cần.
• Dịch vụ tài chính: Hỗ trợ xử lý giải quyết các vấn đề tài chính liên quan. Bao gồm thanh toán, kiểm toán cước phí, kiểm soát chi phí, quản lý hàng tồn kho…
• Dịch vụ thông tin: Cung cấp thông tin chuyên sâu về ngành, xu hướng công nghệ mới trong hậu cần.

Doanh nghiệp nên sử dụng chiến lược 3PL khi nào?

3PL trong Logistics là chiến lược rất cần thiết đối với mọi nhà kinh doanh, buôn bán. Sử dụng dịch vụ hậu cần bên thứ 3 sẽ giải quyết nỗi lo về gánh nặng hậu cần. Giúp cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào phát triển doanh nghiệp.

Chiến lược 3PL thật sự rất hữu ích và mang lại kết quả cao khi:

• Số lượng hàng đặt tối đa doanh nghiệp có thể thực hiện hoàn tất đơn hàng mỗi ngày bao nhiêu
• Doanh nghiệp đang mong chờ sự tăng đột biến số lượng đơn hàng như kết quả mở rộng kinh doanh
• Doanh nghiệp bạn đang cạn kiệt nguồn lực, rất cần không gian kho bãi chứa hàng…

Ưu nhược điểm của chiến lược 3PL là gì?

Ưu điểm chiến lược 3PL

Chiến lược 3PL trong Logistics là giải pháp mang lại nhiều lợi ích lớn đối với doanh nghiệp. Mô hình dịch vụ bên thứ ba này sở hữu nhiều ưu điểm lớn như:

Không giới hạn hoạt động Logistics

Mạng lưới dịch vụ rộng lớn của hậu cần bên thứ 3 cho phép tối ưu các hoạt động Logistics. Không chỉ trong phạm vi lãnh thổ mà còn được mở rộng toàn cầu. Hơn nữa, hệ thống kho và trung tâm phân phối của 3PL hoạt động rộng khắp. Giúp rút ngắn khoảng cách trong vận chuyển, tiết kiệm thời gian, tăng sự linh hoạt.

Tiết kiệm công sức, thời gian, tối ưu chi phí

3PL giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Khi sử dụng chiến lược này, doanh nghiệp không còn phải chi tiền cho logistics. Mọi chi phí mua phương tiện vận chuyển, chi phí thuê nhân công đều không cần lo. Hơn nữa lại mang lại hiệu quả cao trong việc điều hành Logistics, tránh gây thiệt hại tốn kém. Tiết kiệm được tới 30% chi phí Logistics.

Hiệu quả quản lý

Đội ngũ nhân viên của công ty cung cấp dịch vụ có chuyên môn cao. Là những người được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm trong Logistics. Họ sẽ giúp giải quyết mọi vướng mắc một cách nhanh chóng nhất. Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến như: IoT, công nghệ Blockchain vào quản lý sẽ mang lại hiệu quả cao. Doanh nghiệp không phải loay quay tự vận hành trong mớ bòng bong rối bời.

Tối ưu hóa liên tục

Dịch vụ hậu cần bên thứ ba quản lý quá trình chuỗi cung ứng nhờ vào công nghệ hiện đại. Khả năng điều chỉnh liên kết trong chuỗi cung ứng hiệu quả. Nhờ vào kỹ thuật Track & trace giúp doanh nghiệp khắc phục sai sót một cách kịp thời. Giúp cho quá trình vận hành được êm ái và tối ưu hơn bao giờ hết.

Rủi ro sẽ được chia sẻ

Khi sử dụng chiến lược 3PL trong ngành Logistics, doanh nghiệp sẽ được chia sẻ rủi ro. Các công ty cung cấp dịch vụ thường chịu trách nhiệm về thời gian và bảo hiểm hàng hóa. Nếu trường hợp có xảy ra sự cố ngoài ý muốn, họ sẽ bồi thường đúng như cam kết trong hợp đồng.

Đáp ứng được nhu cầu từ khách hàng

Khi sử dụng dịch vụ 3PL logistics chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hài lòng từ phía khách hàng. Dịch vụ được cải thiện liên tục, giao hàng nhanh chóng, kịp thời.

Nhược điểm chiến lược 3PL là gì?

Dù có rất nhiều ưu điểm được đánh giá cao, nhưng chiến lược 3PL trong Logistics cũng có những mặt hạn chế. Đầu tiên là vấn đề bảo mật thông tin. Khi hợp tác với dịch vụ logistics bên thứ 3, khả năng phải chia sẻ thông tin kinh doanh là không tránh khỏi. Do đó, thông tin có thể bị lọt ra ngoài nếu hợp tác với dịch vụ không uy tín. Nếu công ty có tính bảo mật cao, bạn có thể xem xét việc cho bên thứ ba vào hệ thống của mình.

Thứ hai là thiếu tính kiểm soát. Khi giao hoàn toàn trách nhiệm cho công ty dịch vụ hậu cần 3PL, bạn khó kiểm soát được tình trạng giao hàng. Nếu có vấn đề phát sinh, bạn cũng phải chịu trách nhiệm với khách hàng của mình.

Thứ ba là về chi phí trả trước khá lớn. Nếu thuê dịch vụ 3PL lâu dài sẽ có lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên mức chi phí ban đầu bỏ ra là khá lớn, có thể vượt ra khỏi ngân sách cho phép. Sẽ rất khó khăn đối với những doanh nghiệp chưa có tiềm lực lớn về tài chính.

Vai trò trong logistics của chiến lược 3PL là gì?

Theo đánh giá của công ty giao nhận vận tải quốc tế Legend Cargo Logistics, chiến lược 3PL trong Logistics đang ngày càng được sử dụng rộng rãi. Đóng vai trò quan trọng trong việc đưa doanh nghiệp vươn tầm cạnh tranh với đối thủ. Với hầu hết các doanh nghiệp, ưu tiên hàng đầu là tối ưu hóa tài chính và thời gian.

Dù nó không trực tiếp giúp tiết kiệm tiền, nhưng giá trị 3PL mang lại nhờ hoạt động hiệu quả cao. Sử dụng dịch vụ 3PL, doanh nghiệp được chủ động lựa chọn những gì phù hợp nhất. Tăng hiệu quả hoạt động sản xuất mà không phải lo dịch vụ vận chuyển, kho bãi, giao vận…

Mô hình 3PL có sự kết hợp giữa các loại hình giao nhận hàng, vận chuyển…tiến bộ vượt bậc. Nhờ vào kỹ thuật tiên tiến và sự phát triển của các phần mềm quản lý vận tải logistics hiện đại tạo nên những giá trị mới mẻ. Các doanh nghiệp Việt Nam ngày nay đa phần sử dụng chiến lược 3PL trong Logistics. Thông qua sử dụng dịch vụ từ các doanh nghiệp cung cấp Logistics như giao hàng, nhận hàng.

Với mạng lưới rộng khắp toàn cầu, hậu cần bên thứ ba luôn cho thấy được sức ảnh hưởng rộng lớn. Doanh nghiệp được kết nối với mạng lưới Logistics toàn cầu. Có quyền chọn lựa dịch vụ lớn, danh tiếng nhất trong lĩnh vực này. Từ đó sẽ giúp bạn có được mức giá tốt nhất về cước vận chuyển/ dịch vụ. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng sử dụng nguồn vốn hợp lý nhất.

Việc sử dụng dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) ngày càng trở nên phổ biến, cho phép doanh nghiệp tập trung vào năng lực cốt lõi của mình trong khi giao phó hoạt động logistics cho các chuyên gia. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng, bản thân các doanh nghiệp 3PL cũng phải đối mặt với những thách thức vận hành vô cùng phức tạp:

• Thiếu kiểm soát và minh bạch dữ liệu: Khi quản lý hàng trăm chuyến xe và đơn hàng cùng lúc, việc nắm bắt thông tin theo thời gian thực về vị trí đơn hàng, tình trạng xe và tiến độ giao nhận trở nên vô cùng khó khăn. Dữ liệu phân mảnh khiến việc báo cáo cho khách hàng và ra quyết định nội bộ bị chậm trễ.
• Áp lực tối ưu hóa chi phí vận tải: Chi phí nhiên liệu, bảo trì xe, chi phí cầu đường và đặc biệt là chi phí cho các tuyến đường không hiệu quả là bài toán đau đầu. Việc lập kế hoạch tuyến đường thủ công hoặc bán tự động thường dẫn đến lãng phí nguồn lực đáng kể.
• Quy trình thủ công, thiếu tự động hóa: Nhiều doanh nghiệp 3PL vẫn phụ thuộc vào quy trình giấy tờ, excel hoặc các phần mềm riêng lẻ để điều phối đơn hàng, phân công tài xế và đối soát thanh toán. Điều này không chỉ tốn thời gian, dễ gây sai sót mà còn khiến doanh nghiệp trở nên cứng nhắc.
• Khó đáp ứng linh hoạt khi nhu cầu thay đổi: Khi khách hàng có yêu cầu phát sinh như thay đổi địa điểm, thời gian hoặc khi thị trường biến động đột ngột, các quy trình thủ công khiến doanh nghiệp 3PL rất khó để xoay xở và sắp xếp lại lộ trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Để giải quyết triệt để những nỗi đau này và thực sự làm chủ cuộc chơi logistics, việc ứng dụng một hệ thống quản lý vận tải TMS chuyên sâu là điều tất yếu. Thấu hiểu những thách thức đó, MONA TMS ra đời với vai trò là một phần mềm quản lý vận tải toàn diện, được thiết kế để giải quyết đến 99% các vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp 3PL và các đơn vị vận chuyển đang gặp phải.

Các tính năng nổi bật của phần mềm MONA TMS:

• Theo dõi và giám sát hành trình vận chuyển 24/7: MONA TMS cung cấp một dashboard tập trung, cho phép doanh nghiệp và cả khách hàng của theo dõi vị trí chính xác của xe và tình trạng đơn hàng theo thời gian thực. Mọi thông tin được cập nhật tức thì, giúp tăng cường sự tin cậy và chủ động xử lý sự cố.
• Lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình thông minh: Hệ thống tự động phân tích đơn hàng, vị trí kho, và tình hình giao thông để đề xuất tuyến đường ngắn nhất, tiết kiệm nhiên liệu nhất. MONA TMS giúp giảm thiểu tỷ lệ xe chạy rỗng, tối ưu hóa tải trọng và tiết kiệm chi phí vận hành một cách rõ rệt.
• Tự động hóa quy trình từ A-Z: MONA TMS tự động hóa toàn bộ luồng công việc, từ tiếp nhận đơn hàng, phân công xe và tài xế phù hợp, tạo lộ trình, cập nhật trạng thái giao hàng cho đến việc đối soát chi phí và thanh toán. Điều này giúp giải phóng các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
• Quản lý tập trung mọi nguồn lực: Hệ thống giúp bạn quản lý tập trung mọi thông tin về xe, hiệu suất làm việc của tài xế và cả hiệu quả của các đối tác vận tải phụ. Mọi dữ liệu được chuẩn hóa, giúp việc điều phối trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

Với MONA TMS, doanh nghiệp 3PL có thể chuyển đổi từ trạng thái vận hành phản ứng (tức là chạy theo sự cố) sang vận hành chủ động (tức chủ động lên kế hoạch và tối ưu hóa), góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và mang lại trải nghiệm dịch vụ vượt trội cho khách hàng. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn chi tiết!

Thông tin liên hệ chi tiết:

• Điện thoại: 1900 636 648
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM

Những chia sẻ trên đã làm rõ 3PL là gì và vai trò không thể thiếu của nó trong Logistics. Rõ ràng, sử dụng một chiến lược 3PL thông minh là con đường ngắn nhất để đạt được hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí. Điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp lúc này là bắt đầu đánh giá và lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ 3PL uy tín. Đây chính là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp bạn tạo ra lợi thế cạnh tranh, chuyên nghiệp hóa chuỗi cung ứng và sẵn sàng cho những tầm cao mới.