Vòng quay hàng tồn kho là gì? Các yếu tố tác động và cách tính

Trong kinh doanh, vòng quay hàng tồn kho là vấn đề quan trọng cần đặc biệt quan tâm. Đây được xem là một trong những chỉ số tài chính đóng vai trò lớn trong báo cáo tài chính. Tính được hệ số vòng quay hàng tồn kho, doanh nghiệp có giải pháp điều chỉnh bán hàng hiệu quả. Vậy cách tình vòng quay hàng tồn kho là gì? Bí quyết đơn giản nhất sẽ có trong những chia sẻ hữu ích dưới đây.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho tên tiếng Anh là Inventory Turnover. Là chỉ số quan trọng trong đo lường khả năng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tính toán được số vòng quay của hàng tồn kho sẽ giúp phân tích được hiệu quả hoạt động kinh doanh. Có thể so sánh giữa tỷ lệ hàng đã bán và hàng nhập kho trong khoảng thời gian nhất định. Từ đó doanh nghiệp sẽ có giải pháp bán hàng hiệu quả hơn.

Là một trong những hệ số đóng vai trò quan trọng trong báo cáo tài chính. Hệ số vòng quay tồn kho lớn đồng nghĩa với tốc độ quay vòng của hàng trong kho nhanh. Nghĩa là nhu cầu tiêu thụ sản phẩm đó là rất lớn. Nếu hệ số thấp thì tốc độ quay vòng của hàng trong kho chậm, hàng tồn kho lớn. Vòng quay còn giúp đánh giá rủi ro trong từng năm của doanh nghiệp. Lên kế hoạch nhập hàng số lượng lớn trong thời gian phù hợp nhất.

Vòng quay hàng tồn kho chịu tác động của những yếu tố nào?

Có khá nhiều yếu tố chi phối tốc độ vòng quay hàng tồn kho. Trong đó những yếu tố chính tác động trực tiếp là:

Yếu tố về nhu cầu mua hàng

Yếu tố này được đánh giá là ảnh hưởng nhiều nhất đến hệ số vòng quay. Hàng hóa được bán ra hay nằm nguyên trong kho tùy thuộc vào lượng người mua nhiều hay ít. Nếu sản phẩm không tiếp cận được khách hàng, không được đón nhận sẽ nằm im trong kho. Ngược lại kế hoạch marketing tốt sẽ đưa sản phẩm đến rộng rãi với khách hàng. Người mua càng nhiều, hàng tồn kho càng ít, giúp cải thiện chỉ số inventory Turnover.

Yếu tố về xu hướng mua hàng

Xu hướng mua hàng cũng tác động rất lớn đến vòng quay hàng tồn kho. Thường vào những dịp quan trọng như lễ, tết, nhu cầu thị trường tăng cao. Nếu lường trước được xu hướng sẽ giúp doanh nghiệp cân đối được nguồn hàng. Khuyến khích họ đặt hàng trước để có sản phẩm tốt nhất.

Yếu tố về phương pháp bán hàng

Cũng một mặt hàng nhưng tại sao doanh nghiệp này bán rất chạy mà doanh nghiệp kia lại đứng im. Điều này phù thuộc vào chiến lược marketing và phương pháp bán hàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thể kích thích người mua thì chỉ số này sẽ không đạt. Vì vậy phải tập trung thu hút để tăng giá trị đơn hàng. Giảm được lượng hàng tồn, để hàng hóa trong kho được liên tục làm mới.

Yếu tố về gộp đơn

Việc gộp những đơn hàng không cùng tính chất tạo ra hệ số vòng quay không chính xác. Theo đó, không được gộp chung mặt hàng sinh lời cao với nhóm mặt hàng tỷ lệ sinh lời thấp. Điều này sẽ giúp cho việc tính toán vòng quay được chính xác hơn.

Yếu tố về chu kỳ theo dõi

Chu kỳ theo dõi theo tháng, quý hay theo năm sẽ khác nhau rất nhiều. Do vậy nếu mới bắt đầu kinh doanh, nguồn hàng chưa ổn định có thể sử dụng chu kỳ ngắn như theo tuần, theo tháng hoặc theo quý. Khi đã kinh doanh ổn định một thời gian, chỉ cần đo lường chỉ số theo năm là được.

Cách tính vòng quay hàng tồn kho dễ hiểu

Cách tính vòng quay hàng tồn kho không quá khó. Công thức tính lấy doanh thu hoặc giá vốn hàng bán trong một kỳ nhất định. Đem chia cho giá trị hàng tồn kho bình quân trong cùng chu kỳ:

Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn sản phẩm bán ra/ hàng tồn kho bình quân

Trong đó: Bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng giá trị kho đầu kỳ + cuối kỳ. Số vòng quay tồn kho chính là số lần hàng tồn kho bình quân được luân chuyển trong kỳ. Chỉ số càng cao, tình hình kinh doanh được đánh giá là tốt. Đồng nghĩa với việc hàng bán ra nhiều, lượng hàng tồn kho ít.

Vòng quay hàng tồn kho tốt là cao hay thấp?

Hiểu được cách tính vòng quay hàng tồn kho, ta sẽ hiểu được vòng quay tốt là cao hay thấp. Thông thường, chỉ số vòng qua càng cao sẽ tốt hơn so với chỉ số thấp. Điều này cũng có nghĩa là doanh nghiệp đang bán hàng rất tốt. Tốc độ bán hàng cực kỳ nhanh chóng, hàng không bị tồn đọng nhiều trong kho. Người tiêu dùng rất ưa chuộng mặt hàng và có sức tiêu thụ đều và cao. Nếu hệ số vòng quay sẽ không tốt. Vì lượng hàng bán đi không nhiều, nhu cầu sử dụng không cao. Tương đương với doanh thu thu về là rất kém.

Hệ số thấp có nghĩa là hàng nhập quá nhiều, cao hơn nhu cầu thị trường. Hoặc do sức mua của thị trường về mặt hàng này không cao, sản phẩm chưa ổn. Doanh nghiệp cần điều chỉnh giảm lượng hàng nhập. Mặt khác phải kiểm tra, đánh giá sản phẩm lại hoặc thanh lý, giảm giá để kích cầu sức mua.

Hệ số vòng quay quá cao tốt nhưng cùng có nghĩa là bạn nhập hàng ít. Không đủ để cung cấp ra thị trường, không đáp ứng đủ sức tiêu thụ. Khi lượng tồn kho dự trữ thấp trong khi nhu cầu mua hàng tăng cao đột ngột. Có thể doanh nghiệp sẽ không đủ hàng cung cấp cho khách hàng. Vô tình đẩy khách hàng sang tìm kiếm nguồn hàng từ đối thủ. Nguy cơ mất khách rất cao nếu đối thủ bạn chăm sóc khách hàng tốt, nguồn hàng cung cấp ổn định.

Làm sao để tối ưu vòng quay tồn kho?

Cần lưu ý đặc biệt đến tầm quan trọng và ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho đối với mọi mặt hàng. Nếu đang kinh doanh những sản phẩm ngắn hạn hay theo trend thì cần lưu ý hơn hệ số này. Chẳng hạn như đối với các mặt hàng dễ hỏng, nước uống, thực phẩm, đồ thời trang, thiết bị điện tử… Vì nếu hệ số vòng quay thấp, lượng hàng tồn nhiều dẫn đến sản phẩm lỗi thời, hết hạn. Nó sẽ trở thành mặt hàng tồn kho chết khiến doanh nghiệp gặp thiệt hại rất lớn. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống WMS để theo dõi kho hàng chính xác. Từ đó có được tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý.

Để đạt được hệ số vòng quay tồn kho tốt, bí quyết mà doanh nghiệp cần hướng đến là:

• Có giải pháp kích thích nhu cầu mua hàng như đưa ra các khuyến mãi, giảm giá
• Tập trung vào marketing quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm
• Tăng giá trị mua hàng với các chiến lược về giá, bán kèm, voucher, bán chéo. Có thể đào tạo nhân viên tư vấn cho từng mặt hàng của mình
• Tìm giải pháp giảm giá vốn nhập hàng sản phẩm. Thương lượng với nhà cung cấp sản phẩm để mang về mức giá tốt nhất
• Bạn có thể quản lý kho hàng bằng Excel hoặc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên dụng để có thể theo dõi lượng hàng trong kho một cách nhanh chóng và tối ưu nhất
• Tăng cường đầy mạnh chính sách order hàng hóa. Khuyến khích khách hàng đặt trước, nhất là đối với những món hàng có giá trị lớn
• Thăm dò thị trường về nhu cầu sử dụng, ước tính lượng hàng cần nhập. Đảm bảo không nhập quá nhiều hay quá ít nguồn hàng
• Giảm thời gian một chu kỳ để có thể tính toán vòng quay tồn kho chính xác nhất
• Cần lường trước thời điểm lượng hàng bán ra tăng hay giảm đột ngột. Do chương trình khuyến mãi, dịp lễ, tết hay ra mắt sản phẩm mới. Giúp tính toán phù hợp lượng hàng hóa bán ra, nhập vào…

-> Khám phá ngay: Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng hóa, quản lý đơn hàng chất lượng nhất hiện nay – TẠI ĐÂY!

Kết luận

Nói tóm lại, tầm quan trọng của hệ số vòng quay hàng tồn kho là rất lớn. Một doanh nghiệp đứng vững hay không trên thị trường cần phải tính toán hợp lý. Đảm bảo đạt được chỉ số vòng quay cao, lượng hàng bán ra nhiều, thu lời lớn. Đây chính là giải pháp kinh doanh tốt mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đạt được. Hy vọng với những thông tin về cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản nói trên. Quý doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan hơn và tính toán chính xác lượng hàng của mình. Chúc doanh nghiệp của bạn gặt hái được nhiều thành công!