Quản lý giáo dục

01 Tháng Tư, 2021

E-learning Là Gì? Tổng Quan Hệ Thống Giáo Dục Trực Tuyến E-learning

E-Learning đang là làn sóng xu hướng mạnh mẽ trong vận hành giáo dục những năm gần đây. Theo đó, nhiều hình thức giáo dục mới đã được ra đời với phương châm đó là tận dụng tối đa kỹ thuật, công nghệ để mang lại sự thuận tiện, hiệu quả nhất cho cả người học lẫn người giảng dạy. Đây cũng là nguyên nhân giúp cho hệ thống giáo dục trực tuyến Elearning ngày càng được nhiều đơn vị kinh doanh giáo dục ứng dụng phổ biến. Vậy cụ thể E-Learning là gì? Tầm quan trọng của hệ thống E-Learning trong nhà trường và các trung tâm đào tạo là gì? MONA Software sẽ chia sẻ chi tiết ở bài viết này.

E-Learning là gì?

Công cụ E-learning là gì
E-Learning là viết tắt của cụm từ Electronic Learning, hay còn được biết đến với tên gọi hệ thống giáo dục trực tuyến. Đây là một hình thức giáo dục sử dụng các thiết bị điện tử có kết nối mạng internet để truyền đạt kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả cho người học.

Khác hoàn toàn với phương pháp giảng dạy truyền thống, phần mềm giáo dục E-Learning giúp cả người dạy và học chủ động hơn về mặt thời gian, không gian,… Hiện nay nền tảng Elearning cũng được ứng dụng vào nhiều thiết kế web-app cũng như các phần mềm, điển hình như App quản lý trung tâm giáo dục, phần mềm quản lý trường học, phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp,… giúp quá trình quản lý và vận hành của các trung tâm và cơ sở đào tạo giáo dục được hiện đại và tối ưu hơn.

Phân loại các hình thức giảng dạy trong E-Learning

E-Learning đã mở ra một loạt các hình thức giảng dạy khác nhau, nhằm đáp ứng được nhu cầu học tập đa dạng của người học. Nổi bật là những hình thức giảng dạy phổ biến dưới đây:

Bài giảng điện tử, trực tuyến

Đây là một phần quan trọng của hệ thống giảng dạy E-Learning. Giảng viên sẽ truyền đạt, trao đổi và hỗ trợ học viên qua:

  • Bài giảng điện tử trên các nền tảng dạy học trực tuyến (Learning Management System – LMS)
  • Hoặc bài giảng trên các nền tảng hỗ trợ như Zoom, Google Meet,…

Bài giảng, tài liệu giảng dạy ghi sẵn

Hình thức giảng dạy trực tuyến này bao gồm:

  • Bài giảng video đã được ghi sẵn
  • Bài giảng âm thanh, postcard đã được ghi âm trước
  • Các tập tài liệu trực tuyến,…

Qua đó giúp học viên có thể dễ dàng xem, nghe và ôn tập lại kiến thức một cách tiện lợi và chủ động hơn.

Bài tập và bài kiểm tra trực tuyến

Đây là phương pháp đánh giá hiệu quả học tập của người học qua các loại hình:

  • Bài tập thực hành, bài tập ôn tập kiến thức trên nền tảng trực tuyến
  • Bài kiểm tra đa dạng loại hình trên nền tảng trực tuyến như: trắc nghiệm, tự luận,…

Học qua ứng dụng di động và phần mềm học

Hình thức dạy học này của E-Learning đang là xu hướng trong những năm gần đây. Các app, phần mềm học trực tuyến sẽ được tích hợp đầy đủ các tính năng:

  • Hỗ trợ truy cập tài liệu học tập, bài giảng điện tử tiện lợi
  • Thực hành bài tập, bài kiểm tra trực tuyến
  • Tham gia các trò chơi nâng cao kiến thức và trao đổi
  • Cung cấp nền tảng tương tác cho học viên cùng giảng viên, bạn học
  • Giúp người học có thể học mọi lúc mọi nơi

Các thành phần của hệ thống E-Learning

Một hệ thống E-Learning hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 thành phần chính: Hệ thống quản lý học tập (LMS), Hệ thống quản lý nội dung học tập (LCMS) và Công cụ xây dựng bài giảng.

Hệ thống quản lý học tập (LMS)

Hệ thống LMS cung cấp một phần mềm hoặc nền tảng trực tuyến để tổ chức và quản lý và triển khai quá trình trong môi trường học tập từ xa. Chủ yếu chú trọng vào các vấn đề như:

  • Đăng ký và quản lý tài khoản truy cập vào nền tảng
  • Lưu trữ các nội dung, tài liệu học tập
  • Thiết lập về lịch học, thời gian làm bài tập, bài kiểm tra trực tuyến,…
  • Đảm bảo một giao diện sử dụng đẹp mắt và tiện dụng cho người truy cập

Bên cạnh đó, phần mềm LMS cũng tạo nên một môi trường tương tác trong quá trình đào tạo trực tuyến. Theo đó, học viên có thể dễ dàng tương tác với nội dung học tập, tham gia vào các hoạt động trực tuyến và thậm chí thảo luận với giảng viên hoặc bạn học.

-> Tìm hiểu chi tiết: LMS là gì? Lợi ích tuyệt vời của hệ thống quản lý học tập LMS

Hệ thống quản lý nội dung học tập (LCMS)

Hệ thống quản lý nội dung LCMS là gì

LCMS (Learning Content Management System) là một phần mềm giúp tổ chức, lưu trữ và phát triển nội dung học tập trực tuyến trên internet. LCMS cho phép người dùng (đặc biệt là giáo viên) có thể tạo ra và quản lý các tài liệu học tập điện tử, bao gồm bài giảng, tài liệu học, bài kiểm tra và nhiều loại nội dung khác một cách dễ dàng và chất lượng hơn.

Hệ thống quản lý nội dung học tập LCMS thường kết hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý học tập LMS để cung cấp trải nghiệm học tập trực tuyến toàn diện. Hệ thống LCMS sẽ giúp truyền tải nội dung học tập tới người học, theo dõi tiến trình học tập và quản lý học viên hiệu quả. Khi được sử dụng cùng với hệ thống đào tạo trực tuyến, ba yếu tố này tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh cho việc quản lý và dạy học trực tuyến tại các tổ chức giáo dục, trung tâm đào tạo hoặc doanh nghiệp.

Công cụ tạo bài giảng điện tử E-Learning

Phần mềm hỗ trợ làm bài giảng điện tử đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển nội dung giảng dạy trực tuyến và các tài liệu học tập số hóa. Công cụ này giúp giáo viên, người tạo nội dung và các chuyên gia giáo dục dễ dàng tạo ra các khóa học online, bài giảng E-Learning hấp dẫn và các tài liệu học tập chất lượng để cung cấp kiến thức, kỹ năng cho học viên trong môi trường trực tuyến.

Với hệ thống được phát triển và tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời trên đây, E-Learning là một phần mềm công nghệ cao, giúp đổi mới và mang lại rất nhiều lợi ích trong giáo dục.

Lợi ích nổi bật của hệ thống giáo dục trực tuyến E-Learning

Ứng dụng hệ thống Elearning mang lại nhiều ưu điểm cho nhà trường, trung tâm, giáo viên, học viên. Cụ thể như sau:

Hỗ trợ xây dựng kế hoạch học tập riêng biệt

Trong nền giáo dục truyền thống, mọi học sinh, sinh viên đều phải có chung một kế hoạch, lộ trình học tập. Tuy nhiên, với mô hình hệ thống Elearning, người học có thể tự mình quyết định lịch trình, kế hoạch học tập một cách linh hoạt. Không những vậy, hệ thống thông minh còn tự động đề xuất những môn học phù hợp với từng cá nhân theo sở thích, năng khiếu,…

Học viên trở thành trung tâm

Một trong những yếu tố khiến cho phần mềm E-Learning được nhiều người sử dụng và đánh giá cao đó là luôn lấy học viên làm trung tâm. Theo đó, mọi phương án thiết kế hệ thống giảng dạy trực tuyến luôn hướng tới việc tạo điều kiện tối đa cho học viên thu được lợi ích cao nhất.

Chủ động môi trường học tập

Trong số những ưu điểm mà hệ thống giảng dạy trực tuyến E-Learning mang lại, chắc chắn việc chủ động về môi trường, không gian học tập chính là điều được người học yêu thích nhất. Thay vì phải trực tiếp tới trường lớp dạy học, chúng ta hoàn toàn có thể tham gia học tập hay giảng dạy ở ngay tại nhà của mình.

Điều này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí di chuyển. Với E-Learning, chúng ta có thể chọn cho mình một địa điểm phù hợp nhất để học tập đạt được hiệu quả cao.

Thu thập, phân tích dữ liệu hiệu quả với hệ thống E-Learning

Phần mềm E-learning giúp thu thập, phân tích dữ liệu

Với hệ thống vô cùng thông minh của mình, E-Learning có khả năng thu thập và phân tích thông tin của học sinh, sinh viên một cách hiệu quả nhất. Các thông tin này hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất học tập của học viên  và quá trình giảng dạy của giáo viên, giảng viên được dễ dàng và chính xác hơn.

Qua đó hỗ trợ các quản lý trung tâm đào tạo nhận biết được những điểm mạnh, điểm yếu để có thể đưa ra những phương pháp, đường hướng thay đổi phù hợp và hiệu quả nhất.

Đảm bảo cân đối về chi phí

So với giáo dục truyền thống, mô hình giảng dạy trực tuyến đem đến rất nhiều ưu điểm nổi bật về tiết kiệm chi phí. Trước hết là về mặt không gian, trung tâm giảng dạy không cần thuê mặt bằng, đồng thời các khoản chi phí mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cũng được tối ưu – đây là một khoản chi phí cực kỳ đáng kể. Tất nhiên, chi phí đầu tư giảm mạnh sẽ giúp các khoản học phí mà học viên phải chi trả được giảm nhẹ khá nhiều.

Giải quyết vấn đề khan hiếm giáo viên

Ở nước ta hiện nay, tình trạng thiếu hụt giáo viên đang diễn ra phổ biến, đặc biệt là giáo viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm. Trên thực tế, tình trạng này cần khá nhiều thời gian để có thể giải quyết triệt để nhưng với việc ứng dụng phần mềm E-Learning, chúng ta có thể khắc phục được vấn đề này hiệu quả.

Cụ thể, khi giảng dạy trực tiếp trên giảng đường, mỗi giáo viên chỉ có thể dạy tối đa 50 học sinh. Tuy nhiên, khi áp dụng phương thức giảng dạy qua các thiết bị di động, giáo viên có thể tương tác với hàng ngàn học viên, thậm chí là con số lớn hơn. Điều này giúp cho các trung tâm, trường học giải quyết được nỗi lo về tình trạng thiếu giáo viên lên lớp.

Không yêu cầu cao về dụng cụ học tập

Nếu như bạn cảm thấy chi phí mua sách giáo khoa, dụng cụ học tập mỗi năm là quá lớn thì đối với phương pháp giảng dạy trực tuyến, điều này hoàn toàn có thể không xảy ra. Khi học qua các phần mềm học tập online, học sinh không cần chuẩn bị bất cứ một cuốn sách giáo khoa nào. Mọi thông tin, kiến thức, tài liệu cần thiết đều được lưu trữ trên hệ thống, người học có thể thoải mái truy cập, sử dụng bất cứ lúc nào.

Tối ưu hóa thời gian hiệu quả

Tối ưu thời gian với công cụ E-learning

Giải pháp học tập E-Learning là một hình thức học tập giúp tiết kiệm thời gian một cách đáng kể, đặc biệt là trong thời đại bận rộn ngày nay. Theo tính toán, việc sử dụng phương thức học tập trực tuyến này sẽ giúp học sinh tiết kiệm tới 20% – 60% thời gian cần thiết so với trước đây, nhờ vào tiện lợi trong truy cập tài liệu, nội dung chất lượng và chủ động về thời gian, không gian.

Hình thức học thân thiện với môi trường

Theo báo cáo của nhiều tổ chức lớn, uy tín trên thế giới thì việc giảng dạy, học tập trực tuyến lại khả năng tiết kiệm tới 90% năng lượng cần thiếtgiảm thiểu tới 85% lượng khí thải CO2Không những vậy, việc học tập online cũng giúp tiết kiệm được một lượng giấy rất lớn, bởi các tài liệu học đều là dạng điện tử, thay vì tài liệu giấy như truyền thống. 

Các thách thức của hệ thống E-Learning là gì?

Nhược điểm của hình thức giảng dạy trực tuyến

Bên cạnh những lợi ích tuyệt vời, phần mềm giảng dạy trực tuyển E-Learning vẫn còn tồn tại những thách thức nhất định:

Khó khăn về mặt kỹ thuật

Đây là một trong những thách thức lớn trong mô hình hệ thống E-Learning. Để tham gia online Learning, học viên và giảng viên cần phải đảm bảo có đường truyền Internet ổn định và có các thiết bị kỹ thuật như máy tính hoặc thiết bị di động tương thích với các ứng dụng học trực tuyến. Tuy nhiên, không phải ai cũng được trang bị đầy đủ về thiết bị và mạng internet cho việc này, đặc biệt là ở các khu vực có hạ tầng kỹ thuật yếu.

Giảm khả năng tương tác trực tiếp

Trong môi trường học tập trực tuyến, việc thiếu sự giao tiếp thực và khả năng trao đổi ý kiến trực tiếp có thể làm cho quá trình học tập trở nên ít phong phú hơn so với hình thức truyền thống. Học viên và giảng viên chỉ có thể giao tiếp thông qua tin nhắn văn bản, cuộc họp trực tuyến hoặc diễn đàn.

Tuy nhiên, để vượt qua thách thức này, các tổ chức E-Learning ngày càng chú trọng vào việc phát triển các phương pháp và công cụ để thúc đẩy tương tác trực tuyến. Bằng cách sử dụng công nghệ như cuộc họp trực tuyến và diễn đàn thảo luận, cũng như tạo các hoạt động nhóm trực tuyến sẽ đáp ứng được nhu cầu tương tác của học viên và giảng viên.

Vấn đề bảo mật thông tin

Thách thức về bảo mật trong lĩnh vực E-Learning là một vấn đề cần chú trọng nhất. Hệ thống học E-Learning phải đảm bảo rằng thông tin cá nhân/ dữ liệu học tập trên ứng dụng được bảo mật và không bị xâm phạm bởi các cuộc tấn công mạng hay việc sử dụng thông tin sai mục đích.

Kinh nghiệm học E-Learning hiệu quả

Kinh nghiệm học trực tuyến

Để quá trình học tập trực tuyến trên E-Learning thu được hiệu quả tốt nhất, bạn cần chuẩn bị cho mình những kỹ năng dưới đây:

  • Lập kế hoạch học tập: Ưu điểm nổi bật của hình thức học tập trực tuyến E-Learning là tính linh hoạt về thời gian. Hãy sắp xếp một lịch học linh hoạt, giúp bạn tận dụng về thời gian một cách hiệu quả. Đặc biệt, bạn cần đảm bảo một thói quen tự học cố định, nhằm giúp quá trình ghi nhớ và ôn tập kiến thức được hiệu quả hơn.
  • Chọn nền tảng E-Learning phù hợp với mục tiêu học tập: Việc chọn lựa nền tảng, ứng dụng học trực tuyến đúng với mục tiêu học tập và tương thích với các thiết bị điện tử sẽ giúp quá trình học tập chất lượng và suôn sẻ hơn.
  • Tự đánh giá hiệu suất của bản thân: Song song với việc tiếp thu, thực hành kiến thức mới, bạn cũng cần thường xuyên đánh giá lại hiệu quả học tập của mình qua các bài tập, bài kiểm tra,… trên nền tảng E-Learning, nhằm tìm ra những lỗ hổng kiến thức và có phương án khắc phục kịp thời.

Xu hướng hình thức E-Learning ở Việt Nam trong tương lai

Xu hướng mô hình hệ thống E-learning ở Việt Nam

Các hình thức Elearning tại Việt Nam được dự đoán sẽ trải qua một loạt sự phát triển và thay đổi tích cực. Sự phát triển mạng lưới học tập online sẽ tạo ra cơ hội tiếp cận kiến thức và giáo dục chất lượng cao hơn cho mọi người. Không chỉ tập trung vào giáo dục đại trà, E-Learning có thể mở rộng để bao gồm giáo dục trực tuyến tại các trường học các cấp 1 – 2 – 3, trung tâm đào tạo ngoại ngữ, du học, gia sư,… Từ đó tạo ra một môi trường học tập linh hoạt và thú vị cho học sinh.

Hệ thống quản lý học tập (LMS) sẽ được sử dụng rộng rãi hơn, nhằm giúp tối ưu hóa quá trình giảng dạy và học tập. Đồng thời, việc đầu tư vào đào tạo về kỹ thuật số và công nghệ thông tin sẽ giúp đảm bảo rằng học sinh và sinh viên có khả năng sử dụng công nghệ hiện đại. Tương lai của E-Learning tại Việt Nam hứa hẹn sẽ mang lại những cơ hội học tập và phát triển rộng lớn.

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “E-Learning là gì?” và những thông tin chi tiết về hệ thống giáo dục trực tuyến. Qua những thông tin mới được MONA chia sẻ, chúng ta có thể thấy E-Learning không chỉ là công nghệ mà còn là phương thức đổi mới trong giáo dục hiện tại và tương lai. Sự hiệu quả mà nó mang lại giúp tiết kiệm được cả thời gian, công sức lẫn chi phí học tập, giảng dạy. Chính vì vậy, phát triển hệ thống giáo dục theo hướng E-Learning sẽ là sự lựa chọn cực kỳ hợp lý ở các trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp đào tạo nhân viên, cá nhân kinh doanh khóa học trực tuyến

-> Khám phá bài viết liên quan: M-learning là gì? Những thông tin cần biết về Mobile Learning

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona