Quản lý giáo dục

01 Tháng Tư, 2021

E-learning Là Gì? Tổng Quan Hệ Thống Giáo Dục Trực Tuyến E-learning

E-Learning đang là làn sóng xu hướng mạnh mẽ trong vận hành giáo dục những năm gần đây. Theo đó, nhiều hình thức giáo dục mới đã được ra đời với phương châm đó là tận dụng tối đa kỹ thuật, công nghệ để mang lại sự thuận tiện, hiệu quả nhất cho cả người học lẫn người giảng dạy. Đây cũng là nguyên nhân giúp cho hệ thống giáo dục trực tuyến Elearning ngày càng được nhiều đơn vị kinh doanh giáo dục ứng dụng phổ biến. Vậy cụ thể E-Learning là gì? Tầm quan trọng của hệ thống E Learning trong nhà trường và các trung tâm đào tạo là gì? MONA Software sẽ chia sẻ chi tiết ở bài viết này.

E-Learning là gì?

ELearning là gì?
E-Learning (hay được gọi là Online learning/ Elearning) – được viết tắt của cụm từ Electronic Learning, hay còn được biết đến với tên gọi hệ thống giáo dục trực tuyến. Đây là một hình thức giáo dục sử dụng các thiết bị điện tử có kết nối mạng internet để truyền đạt kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả cho người học.

Khác hoàn toàn với phương pháp giảng dạy truyền thống, hệ thống E-Learning giúp cả người dạy và học chủ động hơn về mặt thời gian, không gian,… Hiện nay nền tảng Elearning cũng được ứng dụng vào nhiều thiết kế web-app cũng như các phần mềm, điển hình như App quản lý trung tâm giáo dục, phần mềm quản lý trường học, phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp,… giúp quá trình quản lý và vận hành của các trung tâm và cơ sở đào tạo giáo dục được hiện đại và tối ưu hơn.

Phân loại các hình thức giảng dạy trong E-Learning

E-Learning đã mở ra một loạt các phương thức dạy học khác nhau, nhằm đáp ứng được nhu cầu học tập đa dạng của người học. Dưới đây là những hình thức giảng dạy phổ biến trong giáo dục trực tuyến.

Học tập sử dụng máy tính

Hình thức học tập sử dụng máy tính

Với hình thức này, toàn bộ quá trình dạy – học được quản lý hoàn toàn bởi máy tính. Bao gồm các hoạt động như: tạo đề thi, chấm điểm, lưu trữ thông tin của người học,… nhằm đánh giá chính xác kết quả học của học sinh. Từ đó, hệ thống sẽ điều chính các tham số xếp hạng phù hợp tùy theo nhu cầu của người dùng.

Bên cạnh đó, một số ứng dụng giáo dục cũng sử dụng phương thức học tập quản lý bởi máy tính này để truy xuất các công cụ hỗ trợ quá trình dạy và học đạt hiệu quả cao nhất.

Học tập có hỗ trợ bởi máy tính

Hình thức học này là sự kết hợp giữa việc dùng máy tính và cách giảng dạy truyền thống. Các ứng dụng phổ biến của phương thức này đps là: làm bài tập nhóm, dạy học trên Powerpoint, thuyết trình,…

Việc áp dụng phương thức học tập hỗ trợ bởi máy tính này sẽ giúp gia tăng tính tương tác giữa người học – giáo viên, tạo không gian học tập được hấp dẫn và thu hút học viên chú ý nghe giảng. Và với sự hỗ trợ của máy tính sẽ giúp giáo viên tạo bài giảng Elearning chất lượng, học sinh cũng sẽ tăng sự sáng tạo trong quá trình học tập của mình.

Học tập trực tuyến đồng bộ

Hình thức học tập trực tuyến đồng bộ

Phương pháp học online đồng bộ này sẽ cho phép người dùng có thể tham gia học tập ở mọi nơi theo thời gian thực. Hình thức này cũng sẽ giúp tăng tương tác hiệu quả ở cả người dạy – người học.

Do đó, đây được đánh giá là hình thức học tập được áp dụng phổ biến nhất của hệ thống giáo dục trực tuyến E-learning. Đặc biệt phù hợp với nhu cầu đào tạo từ xa ngày càng gia tăng mạnh mẽ.

Học tập online không đồng bộ

Hình thức học trực tuyến không đồng bộ sẽ giúp người dùng có thể tham gia học tập ở bất kỳ thời gian và không gian nào. Theo đó, người học sẽ được chủ động hơn trong chương trình học của mình. Các ứng dụng công nghệ được sử dụng vào phương pháp học E-learning này đó là: Email, bài giảng điện tử, Ebook, blog, DVD,…

Các thành phần của hệ thống ELearning

Một hệ thống E-Learning hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 thành phần chính: Đối tượng người dùng, Trung tâm quản lý đào tạo online, Trung tâm quản trị và vận hành hệ thống Elearning.

Đối tượng người dùng

Đây là thành phần chính đầu tiên để cấu thành hệ thống giáo dục trực tuyến Elearning, thực tế nếu không có người sử dụng thì hệ thống E-learning sẽ không hoạt động được. Và hai đối tượng người dùng chính trên phần mềm Elearning là: Giáo viên và Học viên.

Đối tượng người dùng hệ thống Elearning

Đối tượng học viên: Có vai trò quan trọng trong hệ thống giáo dục trực tuyến, khi học viên có nhu cầu tham gia học tập thì mới sản sinh ra người dạy, và hệ thống E-learning được phát triển từ đây. Những hoạt động chính của học viên là:

  • Tham gia lớp học online.
  • Trao đổi về nội dùng bài giảng với người dạy.
  • Hoàn thành các bài tập, bài kiểm tra được giao.
  • Tương tác với giáo viên, phản hồi chất lượng của khóa học trực tuyến.

Đối tượng giáo viên: Để xây dựng hệ thống E-learning hoàn chỉnh sẽ không thể thiếu người giảng dạy. Đây là người đồng hành với học viên trong suốt quá trình theo học, chịu trách nhiệm cung cấp các tài liệu, kiến thức liên quan và giao tiếp với học sinh. Những hoạt động chủ yếu của giảng viên là:

  • Soạn bài giảng và cập nhật lên hệ thống giáo dục trực tuyến Elearning.
  • Gửi thông báo quan trọng, tài liệu liên quan đến khóa học đến cho học viên.
  • Theo dõi lộ trình học tập của các học viên.
  • Trả lời các thắc mắc của học viên trong quá trình học.
  • Tương tác với học sinh nhằm tạo ta môi trường học tập hiệu quả.

Trung tâm quản lý đào tạo online

Nhiệm vụ của thành phần này đó chính là quản lý các hoạt động đào tạo trực tuyến của người dạy – người học trên hệ thống giáo dục online E learning. Theo đó, với sự hỗ trợ của trung tâm quản lý đào tạo này, quá trình học tập này được bảo đảm được diễn ra thuận lợi hơn. Ngoài ra, bộ phận này còn hỗ rợ thu nhập các phản hồi của người dùng nhằm cải thiệt chất lượng tốt nhất cho hệ thống.

Trung tâm quản lý đào tạo online

Các hạng mục thuộc trung tâm quản lý hệ thống giáo dục trực tuyến là:

  • Quản lý người dùng.
  • Quản lý thông tin: khóa học, giáo án, tài liệu tham khảo,…
  • Hệ thống cho phép tạo và lưu trữ các bài kiểm tra.
  • Kiểm soát và quản lý các thông tin báo cáo.
  • Kiếm soát số lượng bài giảng, nội dung khóa học.
  • Thống kê, báo cáo các dữ liệu liên quan đến phản hồi của người sử dụng.

Trung tâm quản trị và vận hành hệ thống

Bộ phận này sẽ đảm bảo hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning được hoạt động hiệu quả nhất. Đồng thời, trung tâm còn hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập được diễn ra rõ ràng theo một quy chuẩn được đồng bộ toàn phần mềm.

Các hạng mục trung tâm quản trị và vận hành thực hiện là:

  • Dựa vào các chức năng cụ thể để thiết lập các vị trí liên quan trên hệ thống Elearning.
  • Đưa ra các quy định, nhiệm vụ cụ thể cho các bên liên quan.
  • Phân quyền cho từng đối tượng tham gia quản trị hệ thống
  • Theo dõi việc dùng hệ thống, khắc phục các vấn đề ảnh hưởng đến vận hành hệ thống.
Giáo dục trực tuyến Elearning là hình thức đào tạo được sử dụng phổ biến ở thời đại 4.0. Và nếu bạn là một người có nhiều kiến thức ở một lĩnh vực nào đó và có kinh nghiệm truyền tải, dạy học thì việc xây dựng mô hình hệ thống E learning là điều cần thiết!

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ MONA EduCenter

MONA EduCenter được đánh giá là một trong các phần mềm chất lượng hỗ trợ toàn diện hoạt động đào tạo trực tuyến tại các đơn vị giáo dục hiện nay. Với hơn 180+ đơn vị giáo dục tin tưởng lựa chọn sử dụng hệ thống đã chứng minh cho sự hiệu quả mà hệ thống này mang lại cho người dùng.

Những ưu điểm mà ứng dụng MONA EduCenter này mang lại:

  • Hệ thống cho phép xây dựng bài giảng điện tử chuẩn SCORM.
  • Quản lý đề thi, bài thi trực tuyến.
  • Tích hợp chấm điểm tự động.
  • Tạo lớp học online, quản lý khóa học hiệu quả.
  • Thống kê, báo cáo dữ liệu khoa học.

Và không chỉ cung cấp giải pháp quản lý đào tạo qua E-learning, MONA EduCenter còn là phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chất lượng cho các cơ sở đào tạo Ngoại ngữ, luyện thi, dạy năng khiếu,… Bạn có thể tìm hiểu chi tiết ở bản dùng thử phần mềm MONA EduCenter!

DÙNG THỬ PHẦN MỀM TẠI ĐÂY!

Lợi ích nổi bật của hệ thống giáo dục trực tuyến E-Learning

Ứng dụng hệ thống Elearning mang lại nhiều ưu điểm cho nhà trường, trung tâm, giáo viên, học viên. Cụ thể như sau:

Hỗ trợ xây dựng kế hoạch học tập riêng biệt

Elearning giúp xây dựng kế hoạch học tập riêng biệt

Trong nền giáo dục truyền thống, mọi học sinh/ sinh viên đều phải có chung một kế hoạch, lộ trình học tập. Tuy nhiên, với mô hình giáo dục Elearning, người học có thể tự mình quyết định lịch trình, kế hoạch học tập một cách linh hoạt. Không những vậy, hệ thống thông minh còn tự động đề xuất những môn học phù hợp với từng cá nhân theo sở thích, năng khiếu,…

Học viên trở thành trung tâm

Một trong những yếu tố khiến cho phần mềm E-Learning được nhiều người sử dụng và đánh giá cao đó là luôn lấy học viên làm trung tâm. Theo đó, mọi phương án thiết kế hệ thống giảng dạy trực tuyến luôn hướng tới việc tạo điều kiện tối đa cho học viên thu được lợi ích cao nhất.

Chủ động môi trường học tập

giáo dục trực tuyến giúp chủ động môi trường học tập

Trong số những ưu điểm mà hệ thống giảng dạy trực tuyến E-Learning mang lại, chắc chắn việc chủ động về môi trường, không gian học tập chính là điều được người học yêu thích nhất. Thay vì phải trực tiếp tới trường lớp dạy học, chúng ta hoàn toàn có thể tham gia học tập hay giảng dạy ở ngay tại nhà của mình.

Điều này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí di chuyển. Với ELearning, chúng ta có thể chọn cho mình một địa điểm phù hợp nhất để học tập đạt được hiệu quả cao.

Thu thập, phân tích dữ liệu hiệu quả với hệ thống E Learning

Với hệ thống vô cùng thông minh của mình, Online Learning có khả năng thu thập và phân tích thông tin của học sinh, sinh viên một cách hiệu quả nhất. Các thông tin này hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất học tập của học viên  và quá trình giảng dạy của giáo viên, giảng viên được dễ dàng và chính xác hơn.

Qua đó hỗ trợ các quản lý trung tâm đào tạo nhận biết được những điểm mạnh, điểm yếu để có thể đưa ra những phương pháp thay đổi phù hợp và hiệu quả nhất.

Đảm bảo cân đối về chi phí

Elearning giúp đảm bảo cân đối về chi phí

So với giáo dục truyền thống, mô hình giảng dạy trực tuyến đem đến rất nhiều ưu điểm nổi bật về tiết kiệm chi phí. Trước hết là về mặt không gian, trung tâm giảng dạy không cần thuê mặt bằng, đồng thời các khoản chi phí mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cũng được tối ưu.

Tất nhiên, chi phí đầu tư giảm mạnh sẽ giúp các khoản học phí mà học viên phải chi trả được giảm nhẹ khá nhiều.

Giải quyết vấn đề khan hiếm giáo viên

Ở nước ta hiện nay, tình trạng thiếu hụt giáo viên đang diễn ra phổ biến, đặc biệt là giáo viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm. Trên thực tế, tình trạng này cần khá nhiều thời gian để có thể giải quyết triệt để nhưng với việc ứng dụng hệ thống giáo dục ELearning, chúng ta có thể khắc phục được vấn đề này hiệu quả.

Cụ thể, khi giảng dạy trực tiếp trên giảng đường, mỗi giáo viên chỉ có thể dạy tối đa 50 học sinh. Tuy nhiên, khi áp dụng phương thức giảng dạy qua các thiết bị di động, giáo viên có thể tương tác với hàng ngàn học viên, thậm chí là con số lớn hơn. Điều này giúp cho các trung tâm, trường học giải quyết được nỗi lo về tình trạng thiếu giáo viên lên lớp.

Không yêu cầu cao về dụng cụ học tập

Nếu như bạn cảm thấy chi phí mua sách giáo khoa, dụng cụ học tập mỗi năm là quá lớn thì đối với phương pháp E-Learning giảng dạy trực tuyến, điều này hoàn toàn có thể không xảy ra. Khi học qua các phần mềm học tập online, học sinh không cần chuẩn bị bất cứ một cuốn sách giáo khoa nào. Mọi thông tin, kiến thức, tài liệu cần thiết đều được lưu trữ trên hệ thống, người học có thể thoải mái truy cập, sử dụng bất cứ lúc nào.

Tối ưu hóa thời gian hiệu quả

Elearning giúp tối ưu hóa thời gian hiệu quả

Giải pháp học tập E-Learning là một hình thức học tập giúp tiết kiệm thời gian một cách đáng kể, đặc biệt là trong thời đại bận rộn ngày nay. Theo tính toán, việc sử dụng phương thức học tập trực tuyến này sẽ giúp học sinh tiết kiệm tới 20% – 60% thời gian cần thiết so với trước đây, nhờ vào tiện lợi trong truy cập tài liệu, nội dung chất lượng và chủ động về thời gian, không gian.

Hình thức học thân thiện với môi trường

Theo báo cáo của nhiều tổ chức lớn, uy tín trên thế giới thì việc giảng dạy, học tập trực tuyến lại khả năng tiết kiệm tới 90% năng lượng cần thiếtgiảm thiểu tới 85% lượng khí thải CO2Không những vậy, việc học tập online cũng giúp tiết kiệm được một lượng giấy rất lớn, bởi các tài liệu học đều là dạng điện tử, thay vì tài liệu giấy như truyền thống. 

Câu hỏi thường gặp

Nền tảng nào cung cấp tài liệu, Ebook?

Hiện nay có 3 nền tảng hỗ trợ tốt cho nhu cầu tìm tài liệu, sách điện tử cho người sử dụng đó là: Slideshare, Google Scholar, Ebook.edu.vn.

Phần mềm nào hỗ trợ học trực tuyến hiệu quả?

Bạn có thể tham khảo sử dụng 5 phần mềm dạy học trực tuyến được liệt kê dưới đây:

Zoom Cloud Meeting ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Google Meet ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
MONA EduCenter ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Microsoft Teams ⭐️⭐️⭐️⭐️
TrueConf ⭐️⭐️⭐️⭐️

Các thách thức của hệ thống E-Learning là gì?

Bên cạnh những lợi ích tuyệt vời, phần mềm giảng dạy trực tuyến ELearning vẫn còn tồn tại những thách thức nhất định:

  • Khó khăn về mặt kỹ thuật: Không phải ai cũng được trang bị đầy đủ về thiết bị và mạng internet cho việc này, đặc biệt là ở các khu vực có hạ tầng kỹ thuật yếu.
  • Giảm khả năng tương tác trực tiếp: Học viên và giảng viên chỉ có thể giao tiếp thông qua tin nhắn văn bản, cuộc họp trực tuyến hoặc diễn đàn.
  • Vấn đề bảo mật thông tin: Hệ thống E Learning phải đảm bảo rằng thông tin cá nhân/ dữ liệu học tập trên ứng dụng được bảo mật và không bị xâm phạm bởi các cuộc tấn công mạng hay việc sử dụng thông tin sai mục đích.

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “E-Learning là gì?” và những thông tin chi tiết về hệ thống giáo dục trực tuyến. Qua những thông tin mới được MONA chia sẻ, chúng ta có thể thấy hệ thống ELearning không chỉ là công nghệ mà còn là phương thức đổi mới trong giáo dục hiện tại và tương lai. Sự hiệu quả mà nó mang lại giúp tiết kiệm được cả thời gian, công sức lẫn chi phí học tập, giảng dạy. Chính vì vậy, phát triển hệ thống giáo dục theo hướng E Learning sẽ là sự lựa chọn cực kỳ hợp lý ở các trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp đào tạo nhân viên, cá nhân kinh doanh khóa học trực tuyến

-> Khám phá bài viết liên quan:

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona