Mẫu hợp đồng lao động là văn bản chuẩn ghi lại thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động: công việc, mức lương, thời hạn, quyền lợi và nghĩa vụ hai bên. Bài này tụi em đưa mẫu hợp đồng lao động mới nhất theo đúng Bộ luật Lao động, chia rõ loại có thời hạn và không thời hạn, kèm những điều khoản dễ sai mà doanh nghiệp hay bỏ sót. Anh chị tải về dùng ngay, và nếu tháng nào cũng soạn hàng chục hợp đồng thì cuối bài tụi em chỉ cách để phần mềm tự soạn cho gọn.
Hợp đồng lao động là gì, có mấy loại
Hợp đồng lao động là thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp và người lao động. Nó bảo vệ cả hai bên: người lao động biết rõ quyền lợi, doanh nghiệp có căn cứ khi phát sinh tranh chấp. Theo Bộ luật Lao động hiện hành, có hai loại chính.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: không ghi ngày kết thúc. Dùng cho vị trí ổn định, gắn bó lâu dài.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: có ngày bắt đầu và kết thúc, tối đa 36 tháng. Hết hạn mà còn làm thì phải ký loại mới đúng quy định, tránh để trôi vì dễ thành sai luật.
Tải mẫu hợp đồng lao động mới nhất file Word
Dưới đây là mẫu hợp đồng lao động mới nhất, đủ các phần bắt buộc, anh chị điền thông tin là dùng. Mẫu này hợp cho cả loại có thời hạn và không thời hạn, chỉ khác ở phần ghi thời hạn.
Bố cục một mẫu hợp đồng lao động chuẩn gồm: thông tin hai bên, công việc và địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương và hình thức trả, thời giờ làm việc nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội, quyền và nghĩa vụ hai bên, điều khoản chấm dứt, chữ ký. Thiếu phần nào là hợp đồng dễ bị xem chưa hợp lệ. Anh chị tham khảo thêm phần mềm quản lý nhân sự và mẫu báo cáo nhân sự để quản lý giấy tờ nhân sự gọn hơn.
Tải mẫu hợp đồng lao động (file Word). Anh chị nên đọc kỹ phần điều khoản dễ sai bên dưới trước khi ký.
Hợp đồng cũ chỉ còn bản PDF hoặc bản scan thì chuyển PDF sang Word bằng tool miễn phí của MONA trước, rồi sửa điều khoản trên đó.
Những điều khoản dễ sai trong hợp đồng lao động
Tụi em làm phần mềm nhân sự cho nhiều doanh nghiệp, thấy mấy chỗ sai lặp đi lặp lại trong hợp đồng lao động. Ghi ra để anh chị né.
Thời hạn ghi sai: hợp đồng xác định thời hạn quá 36 tháng, hoặc hết hạn quên ký lại, để nhân viên làm tiếp không giấy tờ. Cả hai đều sai luật.
Thử việc gộp nhầm: thời gian thử việc phải theo quy định cho từng loại công việc, và nên tách rõ, không nhét lẫn vào hợp đồng chính thức một cách mập mờ.
Lương ghi không khớp thực trả: ghi một đằng trả một nẻo, khi có tranh chấp doanh nghiệp đuối lý. Lương và các khoản phụ cấp nên ghi rõ ràng.
Thiếu điều khoản bảo hiểm: quên phần bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp là thiếu nghĩa vụ bắt buộc.
Soạn hàng chục hợp đồng mỗi tháng: để AI làm
Với doanh nghiệp ít nhân sự, điền mẫu Word tay là đủ. Nhưng khi tuyển đều, mỗi tháng soạn hàng chục hợp đồng, ngồi copy sửa tên từng file rất mất thời gian và dễ sót điều khoản. Đây là lúc để phần mềm gánh.
MONA làm được một trợ lý AI cho mảng pháp chế: tự điền hợp đồng từ dữ liệu nhân sự có sẵn, rà soát xem thiếu điều khoản bắt buộc nào, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn để ký lại đúng lúc, và lưu trữ tìm kiếm nhanh khi cần. Người phụ trách chỉ duyệt lại, không phải gõ từ đầu. Anh chị xem AI Agent pháp chế và tự soạn hợp đồng để hình dung nó chạy thế nào, hoặc phần mềm quản lý hợp đồng để theo dõi cả vòng đời.
Nếu doanh nghiệp anh chị đang ngập hợp đồng và giấy tờ nhân sự, cứ để lại thông tin hoặc gọi 1900 636 648, tụi em xem khối lượng của anh chị rồi tư vấn cách để AI soạn giúp. Cứ hỏi cho rõ trước, không vội.
Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động có mấy loại?
Hai loại chính theo Bộ luật Lao động: không xác định thời hạn và xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Chọn loại theo tính chất công việc ổn định hay có kỳ hạn.
Mẫu hợp đồng lao động cần có những phần nào?
Thông tin hai bên, công việc, thời hạn, lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm, quyền nghĩa vụ, điều khoản chấm dứt và chữ ký. Thiếu phần bắt buộc thì hợp đồng dễ bị xem chưa hợp lệ.
Hết hạn hợp đồng có thời hạn thì làm gì?
Nếu người lao động còn làm việc, doanh nghiệp phải ký hợp đồng mới đúng quy định. Để trôi không giấy tờ là sai luật và bất lợi khi tranh chấp.
Có cách nào soạn hợp đồng nhanh khi tuyển nhiều không?
Có. Phần mềm hoặc trợ lý AI tự điền hợp đồng từ dữ liệu nhân sự, rà điều khoản và cảnh báo hết hạn, người phụ trách chỉ duyệt lại thay vì gõ tay từng cái.
