6 Lợi ích khi sử dụng phần mềm kiểm toán tài chính cho doanh nghiệp

Trong một thời đại mà công nghệ phát triển ngày một mạnh mẽ. Các phần mềm ngày càng được tạo ra nhiều hơn nhằm phục vụ, hỗ trợ cho các công việc trở nên dễ dàng và chuẩn xác hơn. Trong đó, các phần mềm kiểm toán cũng là một trong những ứng dụng giải pháp doanh nghiệp đặc biệt chú ý tới. Vậy phần mềm kiểm toán tài chính là gì? Ứng dụng này mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng đi tìm hiểu về phần mềm này trong bài viết dưới đây của Mona Media nhé.

Phần mềm kiểm toán tài chính là gì?

Phần mềm kiểm toán tài chính có thể hiểu một cách đơn giản là hệ thống các chương trình máy tính giúp xử lý các thông tin một cách tự động thông qua các thao tác nhập thông tin tài liệu của nhân viên kế toán. Sau đó, dựa vào những thông tin đầu vào và các câu lệnh, phần mềm sẽ xuất ra những báo cáo tài chính cho người dùng.

Giải thích một cách dễ hiểu hơn, phần mềm kế toán là một công cụ giúp cho các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực kế toán thực hiện các công việc tính toán, ghi chép, tổng hợp, xuất dữ liệu… một cách nhanh chóng và tự động, đảm bảo tính chính xác dựa trên các số liệu được cung cấp ban đầu.

Lợi ích sử dụng phần mềm kiểm toán tài chính cho doanh nghiệp

Tự động hóa phương pháp kiểm toán thủ công

Đây là lợi ích dễ thấy nhất mà mọi người có thể dễ dàng thấy được ở phần mềm này. Tất cả các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động thông qua các thông tin đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, sổ sách, các báo cáo… cũng sẽ được tạo ra một cách tự động giúp giảm bớt các thao tác thủ công.

Thực hiện công việc chính xác và hiệu quả hơn

Như trước đây, khi phần mềm kế toán chưa được ứng dụng, toàn bộ công việc quản lý tính toán đều sẽ được xử lý thủ công. Nếu như có bất cứ một sai sót nhỏ nào cũng có thể kéo theo toàn bộ báo cáo tài chính liên quan cũng sai sót. Và khi chỉnh sửa thì công việc lại quay về mốc ban đầu.

Ngày nay, với sự hỗ trợ từ phần mềm kiểm toán tài chính, các nhân viên có thể giảm thiểu được tối đa thời gian tính toán do hầu hết các công việc đều được máy tính hỗ trợ. Qua đó, giảm thiểu tối đa thời gian làm việc. Phần mềm giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu, thậm chí mọi người cũng có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu để có thể phát hiện ra những sai sót.

Đồng thời, khi sử dụng phần mềm mọi người cũng có thể dễ dàng tra cứu tài khoản, danh mục khoản phí, danh mục biểu thuế, tài khoản cố định cũng như bất cứ một số liệu nào khác. Nhờ vào các module chức năng của phần mềm kế toán này những người làm kế toán có thể dễ dàng tìm kiếm được những lỗi sai. Qua đó, chỉnh sửa nhằm đảm bảo mọi công việc đều được vận hành một cách hiệu quả nhất.

Tối ưu chi phí nhờ sử dụng phần mềm quản lý kế toán

Tiết kiệm chi phí luôn là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bất cứ một đơn vị cần tập trung đến. Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn hơn sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ tục như quản trị – tìm kiếm tài liệu, xuất nhập tài liệu, quản lý hóa đơn…

Hỗ trợ quản lý các hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Hiểu rõ những khoản chi phí cần thiết và không cần thiết sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Ngoài ra, việc tăng năng suất làm việc giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thêm một khoản chi phí của bộ phận kế toán cũng như các loại chi phí khác.

Hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra dự báo và quyết định một cách nhanh chóng

Với phần mềm quản lý kế toán, các nhà quản lý sẽ có thể nắm được đầy đủ các thông tin tài chính của doanh nghiệp mỗi khi cần thiết. Qua đó, hỗ trợ nhà quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Một lợi ích cực lớn mà phần mềm kiểm toán tài chính mang lại.

Trong một thị trường với đầy áp lực như hiện nay, những ai có thông tin nhanh hơn sẽ có tỉ lệ chiến thắng cao hơn. Phần mềm kiểm toán có khả năng cung cấp mọi thông tin tài chính, quản trị một cách đa chiều và nhanh chóng. Qua đó, giúp cho các doanh nghiệp có thể đưa ra được những quyết định nhanh và chính xác hơn.

Ví dụ, nếu như quản lý về mặt tài chính mọi người sẽ có thể hiểu rõ nguồn gốc lãi lỗ, chi phí cũng như các vận hành của dòng tiền. Từ đó có thể đưa ra những quyết định khôn ngoan hơn trong việc đầu tư, huy động vốn hay nhiều chi phí khác. Đối với các lĩnh vực quản lý khác, phần mềm kiểm toán tài chính cũng có thể phát huy được tác dụng này.

Phần mềm kiểm toán hỗ trợ báo cáo thuế dễ dàng

Phần mềm kiểm toán tài chính có khả năng truy xuất tự động các báo cáo, tờ khai, sổ sách, giúp cho các nhân viên có thể giảm thiểu các thao tác cũng như công sức trong việc xây dựng báo cáo. Theo đó, các ứng dụng quản lý kế toán có thể thống kê và báo cáo theo bất cứ yêu cầu nào của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Hơn nữa, các báo cáo này còn có thể xuất ra các file word, excel và nhiều định dạng khác giúp thuận tiện hơn trong việc in ấn.

Việc đảm bảo được tính chính xác sẽ giúp giảm bớt việc phải tiến hành sửa chữa những sai sót tại chi cục thuế như khi thực hiện thủ công. Cập nhật các quy định mới nhất của chính phủ giúp cho việc báo cáo thuế càng trở nên đơn giản hơn. Chỉ bằng một vài thao tác đơn giản người dùng đã có thể xuất báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ theo ngày, tháng, năm hay các thao tác khác. Đây là một lợi ích vượt trội giúp ích rất nhiều cho cả các nhân viên kế toán và cơ quan thuế.

Công tác kế toán có được tính kế thừa

Phần mềm kiểm toán tài chính giúp cho công tác kế toán được liên tục ngay cả khi nhân sự có sự thay đổi. Các nhân sự mới vẫn có thể tìm lại những dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần đến sự trợ giúp của người khác.

Trên là những lợi ích mà phần mềm kiểm toán tài chính mang lại cho người dùng. Hi vọng qua bài viết trên mọi người sẽ có được một cái nhìn tổng thể và chính xác về phần mềm này.

Xem thêm: PO là gì? Cách quản lý đơn đặt hàng khoa học và hiệu quả