
21 Tháng Một, 2025
Top 10 Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn, Nhà Nghỉ Phổ Biến Nhất
Việc quản lý hiệu quả các hoạt động từ đặt phòng, dịch vụ khách hàng đến tài chính khách sạn chưa bao giờ là điều dễ dàng. Do đó, để hỗ trợ các chủ giải quyết bài toán vận hành phức tạp, các phần mềm quản lý khách sạn đã ra đời và đem đến nhiều tính năng ưu việt. Ở bài viết này, hãy cùng MONA Software tham khảo danh sách tổng hợp Top 10 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn tốt nhất, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phần mềm quản lý khách sạn MONA
Phần mềm quản lý khách sạn MONA mang đến giải pháp quản lý toàn diện, hỗ trợ giải quyết những bài toán đặc thù của ngành dịch vụ lưu trú tại Việt Nam. Là thành quả được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên hàng đầu của MONA Software, ứng dụng quản lý khách sạn MONA được trang bị những tính năng độc đáo và vượt trội, giúp các nhà hàng quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan.

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm khách sạn MONA phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ các cơ sở lưu trú nhỏ lẻ như nhà nghỉ, phòng trọ, chung cư cho đến các khu nghỉ dưỡng, resort cao cấp,… nhờ vào những tính năng ưu việt như:
- Hỗ trợ đa nền tảng như web-app, app IOS/Android, desktop.
- Cung cấp phần mềm quản lý phòng khách sạn chuẩn UX cho người dùng.
- Hỗ trợ quản lý dịch vụ catering, quản lý check out và nhân viên dọn phòng Housekeeping.
- Cho phép theo dõi, kiểm soát khách sạn, hotel từ xa chỉ cần một thiết bị thông minh (laptop, ipad, smartphone,… ) có kết nối Internet.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của khách sạn để đối chiếu với thực tế.
- Hỗ trợ người dùng code thêm tính năng theo yêu cầu để phù hợp nhất với mô hình kinh doanh.
Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm khách sạn MONA chắc chắn sẽ mang đến một trải nghiệm hoàn hảo, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng lợi nhuận khi kinh doanh dịch vụ lưu trú.
Đặc biệt, bạn có thể tự mình trải nghiệm hoàn toàn miễn phí các tính năng tuyệt vời này bằng cách click vào nút dùng thử dưới đây:

Và nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý khách sạn MONA, đừng chần chừ mà hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ nhân lực tận tâm của chúng tôi tư vấn nhanh chóng nhất nhé!
Phần mềm khách sạn SKYHOTEL

Khi nhắc đến hệ thống quản lý khách sạn hàng đầu, chúng ta không thể bỏ qua phần mềm SKYHOTEL. Phần mềm khách sạn này được công ty SkyViet Company cho ra mắt từ năm 2012 và đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình, trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho hàng ngàn khách sạn, resort trên toàn quốc.
Cụ thể, phần mềm quản lý khách sạn SKYHOTEL cung cấp cho người dùng các tính năng nổi bật như:
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng phòng, trạng thái phòng, giá phòng và thời gian khách hàng nhận/trả phòng.
- Cung cấp nhật ký đặt phòng và tự động cập nhật thời gian khách sẽ nhận phòng.
- Hỗ trợ đặt phòng trước theo khách lẻ, khách đoàn, khách tour,…
- Hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết các hoạt động kinh doanh.
Hiện tại, SKYHOTEL hỗ trợ người dùng sử dụng miễn phí 10 ngày. Sau thời gian này, người dùng sẽ phải trả phí 200.000 VNĐ/tháng trở lên đối với quy mô 20 phòng, từ 210.000 – 260.000VNĐ/tháng đối với quy mô trên 20 phòng. Từ một năm trở lên, chi phí dịch vụ sẽ được giảm phần trăm theo số năm (từ 17-50%).
Phần mềm quản lý nhà nghỉ KiotViet Hotel

Với hơn 300.000 người dùng tính đến năm 2024, KiotViet Hotel là một trong những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt nhất, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía người dùng. Theo đó, hệ thống quản lý khách sạn này giúp người dùng tối ưu hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ khách sạn với các tính năng nổi bật như:
- Theo dõi chi tiết lịch sử sử dụng phòng theo ngày/tuần/tháng dưới dạng lưới thời gian, giúp dễ dàng theo dõi trạng thái phòng.
- Cho phép theo dõi sơ đồ phòng, kiểm tra phòng trống trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại.
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều phương thức như mã QR, tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ,… Tất cả các giao dịch này đều được lưu trữ tự động và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Dễ dàng theo dõi và nhận thông báo ngay trên điện thoại với tính năng hỗ trợ từ xa.
Về chi phí, KiotViet Hotel là phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí dùng thử trong vòng 7 ngày, sau đó, bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ khác với giá chỉ từ 6.000VND/ngày.
Phần mềm TCSOFT HOTEL

TCSoft Hotel là ứng dụng quản lý khách sạn được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi hoạt động từ đặt phòng đến thanh toán. Ngoài ra, với sơ đồ phòng trực quan, bạn có thể nắm bắt tình trạng phòng một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó sắp xếp phòng cho khách một cách hợp lý.
Một số tính năng ưu việt của phần mềm TCSOFT HOTEL có thể kể đến như:
- Quản lý thu chi, công nợ và quản lý tình trạng phòng, nhận trả phòng.
- Cung cấp biểu đồ thống kê chính xác, giúp bạn chủ động nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn.
- Thống kê hiệu suất phòng theo từng ngày/tháng, giúp chủ khách sạn có những đánh giá, điều chỉnh kịp thời để để tăng công suất đặt phòng.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi khách sạn hiệu quả trên một phần mềm.
Theo đó, bạn có thể tham khảo báo giá phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL theo thông tin dưới đây:
- Gói dùng thử phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL: Miễn phí.
- Gói Professional: 8000VNĐ/phòng/tháng dành cho các nhà nghỉ, khách sạn có quy mô nhỏ.
- Gói Premium: Dành cho các khách sạn vừa và lớn, homestay,…
-> Xem thêm ngay: Top phần mềm quản lý thu chi tốt nhất
Ứng dụng quản lý khách sạn EzCloudhotel
EzCloudhotel là giải pháp quản lý khách sạn toàn diện, giúp bạn theo mọi hoạt động khi kinh doanh dịch vụ lưu trú. Với tính năng làm việc offline, chủ khách sạn có thể quản lý khách sạn mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối Internet. Từ việc quản lý đặt phòng, kiểm tra tình trạng phòng đến quản lý nhân viên, EzCloudhotel đều đáp ứng một cách hoàn hảo.
Ngoài ra, phần mềm quản lý khách sạn EzCloudhotel còn cung cấp các tính năng như:
- Ứng dụng quản lý khách sạn này hỗ trợ đặt phòng và quản lý đặt phòng đơn giản, nhanh chóng.
- Tự động tổng hợp báo cáo thống kê tất cả số liệu về các thông tin như khách đến, khách đi, lợi nhuận của khách sạn,…
- Xử lý, phân loại khách hàng với những thông tin như số lượng khách hàng, thời gian sử dụng dịch vụ, tần suất khách hàng quay trở lại,…
EzCloudhotel cung cấp đa dạng các tính năng thông minh nên đây không phải là phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Theo đó, mức phí sử dụng dịch vụ sẽ phụ thuộc vào lựa chọn của khách hàng như thời gian đăng ký sử dụng phần mềm (theo tháng/theo năm), mô hình kinh doanh, số lượng phòng,…
Hệ thống quản lý khách sạn Sophia PMS
Đây là phần mềm quản lý phòng khách sạn cho phép người dùng quản lý các hoạt động lưu trú một cách hiệu quả. Với mức chi phí duy trì hợp lý, Sophia PMS rất thích hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, resort. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà nghỉ Sophia PMS còn hỗ trợ tốt cả Tiếng Việt lẫn Tiếng Anh.
Về chi tiết, một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMS có thể kể đến như:
- Hỗ trợ quản lý đặt phòng cho cả khách lẻ và khách đoàn, giúp ngăn chặn tình trạng quá tải đặt phòng.
- Tự động đồng bộ số lượng phòng trống và thông tin đặt phòng từ các nền tảng khác nhau nhằm giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Cung cấp hơn 100 báo cáo chuyên nghiệp về doanh thu và báo cáo tổng hợp theo nhiều hạng mục.
Sophia PMS hiện là phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dùng thử trong 4 tuần. Sau thời gian này, nếu muốn gia hạn thì bạn cần lựa chọn các gói dịch vụ sau:
- Phiên bản Enterprise: Gói thuê bao (200.000 VNĐ/phòng/năm) và gói vĩnh viễn (600.000 VNĐ/phòng).
- Phiên bản Standard: Gói thuê bao (1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm) và gói vĩnh viễn (4.500.000 – 7.500.000 VNĐ/năm).
Phần mềm NewWay PMS

NewWay PMS là một trong những phần mềm quản lý khách sạn toàn diện khi hỗ trợ người dùng từ việc đặt phòng, quản lý buồng phòng đến quản lý nhà hàng, spa. Bên cạnh đó, nhờ giao diện trực quan và dễ sử dụng, ứng dụng NewWay PMS còn giúp các chủ khách sạn tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng các tính năng nổi bật như:
- Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý lưu trú, bao gồm check-in, check-out và xử lý yêu cầu khách hàng.
- Cung cấp hệ thống kế toán chính xác, từ quản lý công nợ, thu chi đến lập báo cáo tài chính.
- Tích hợp toàn diện với các kênh bán hàng trực tuyến, cổng thanh toán qua ứng dụng ngân hàng, xuất hóa đơn điện tử và thẻ phòng khách sạn.
Để nhận được báo giá phần mềm quản lý khách sạn chính xác nhất, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với NewWay PMS.
Phần mềm quản lý khách sạn Aharoom

Với giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng, ngay cả những người không rành về công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí Aharoom. Ngoài ra, ứng dụng này cũng tích hợp đầy đủ các phân hệ quản lý cần thiết cho hoạt động của một khách sạn từ lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, đến quản lý quản lý công nợ, kho và kế toán.
Theo đó, Aharoo sở hữu những tính năng nổi bật như:
- Cung cấp báo cáo doanh thu, công suất phòng và hiệu quả kinh doanh thông qua biểu đồ sinh động.
- Tích hợp công cụ Chatbot nhằm đem đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
- Hỗ trợ tính năng thông báo và ghi chú, giúp người dùng quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
Do Aharoom không phải là phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí, nên người dùng cần trả phí để sử dụng dịch vụ. Và để nhận được báo giá chính xác nhất, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với phần mềm quản lý khách sạn Aharoom.
Phần mềm quản lý phòng khách sạn AZ Hotel

AZ Hotel là phần mềm quản lý khách sạn chuyên biệt, được thiết kế dành riêng cho các khách sạn, resort lớn thuộc phân khúc từ 2 đến 5 sao. Bằng việc có thể đáp ứng toàn diện các nghiệp vụ quản lý, AZ Hotel sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình vận hành khách sạn.
Cụ thể, phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt nhất AZ Hotel cung cấp cho người dùng các tính năng nổi bật như:
- Quản lý toàn bộ thông tin khách sạn, bảng giá và thiết lập thông số liên quan như thuế giá trị gia tăng, khuyến mãi,…
- Quản lý đặt phòng, đặt cọc, hủy cọc, phạt hủy đặt cọc,…
- Cung cấp các báo cáo dưới dạng biểu đồ hoặc bảng lưới để người dùng có thể dễ dàng phân tích tình hình kinh doanh.
Hiện tại, người dùng có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý phòng khách sạn AZ Hotel trong 15 ngày. Nếu muốn gia hạn thì cần thực hiện đăng ký với:
- Gói 6 tháng: 12$/tháng.
- Gói 12 tháng: 10$/tháng.
Phần mềm Fotel

Fotel là một trong các phần mềm quản lý khách sạn được đông đảo người dùng tin tưởng và đánh giá cao. Đặc biệt, phần mềm Fotel còn ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm mang đến khả năng quản lý hiệu quả, chính xác và linh hoạt, đáp ứng tối ưu các yêu cầu vận hành trong thời đại số hóa.
Các tính năng ưu việt của hệ thống quản lý khách sạn này có thể liệt kê như sau:
- Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ báo cáo và phân tích chính xác các hoạt động lưu trú theo giờ/ngày/tuần.
- Cho phép quản lý và điều khiển từ xa thông qua các thiết bị thông minh như smartphone, máy tính bảng, laptop,…
- Cung cấp đầy đủ tính năng cho lễ tân như sơ đồ phòng, tình trạng phòng, tình hình sử dụng phòng,…
Để có thể sử dụng toàn bộ tính năng của phần mềm quản lý khách sạn Fotel, người dùng cần trả phí theo các gói tương ứng như sau:
- Gói cơ bản: 2.000.000 VNĐ/1 năm với đầy đủ các tính năng quản lý đặt phòng, quản lý tài chính nhưng không hỗ trợ quản lý trên điện thoại.
- Gói nâng cao: 4.000.000 VNĐ/1 năm, đầy đủ các tính năng quản lý đặt phòng, quản lý tài chính, quản lý trên điện thoại,…
Như vậy, việc lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, mà còn giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh. Hy vọng rằng, Top 10 phần mềm quản lý nhà nghỉ mà MONA Software cung cấp trong bài viết sẽ đem đến cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn chọn lựa được một phần mềm ưng ý nhất nhé!
-> Có thể bạn muốn khám phá thêm:
- Bí quyết tăng doanh thu khách sạn hiệu quả mà bạn cần biết
- Kinh nghiệm kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn cho người mới
- Hướng dẫn xây dựng chiến lược marketing khách sạn đạt doanh thu cao
Bài viết liên quan



Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp
Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!